Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-1253-C02
Project Name New opportunities for economic activity in "Genomax" Ltd
Beneficiary 131342095 GENOMAX Ltd
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 18.07.2016
Start Date 18.07.2016
End Date 18.09.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Монтана, Берковица, с.Замфирово

Description

Brief description
Проектното предложение „Нови възможности за икономическа активност в "Геномакс" ООД” на кандидат "Геномакс" ООД” има за цел да се създадат устойчиви работни места за безработни и неактивни лица. Тази цел ще бъде постигната посредством комбинация от подходящи обучения, включително на работното място, както и закупуване на оборудване необходимо за новоназначените служители и разкритите работни места. Проектът поставя акцент върху интеграцията на едни от най-уязвимите групи на пазара на труда. 
В него са предвидени да се реализират поетапно следните дейности:
1.	Дейности за организация и управление на проекта. 
2.	Подбор и наемане на 16 лица от целевата група за включване в дейностите по проекта. 
3.	Предоставяне на обучение на вече наетите по проекта лица по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по: Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”. 
4.	Закупуване на оборудване свързано със създадените нови работни места.
5.	Дейности по информиране и публичност.
Създаването на благоприятна среда за повишаване на квалификацията включително на работното място, ще мотивира подбраните лица за изваждането им от неактивната позиция на пазара на труда. Проектното предложение създава предпоставки и условия за икономическо и устойчиво развитие на организацията на основата на повишаване качеството на труда на заетите и стимулиране личностната им реализация.
Продължителността на проектното предложение е 14 месеца. Бюджетът на исканата финансова помощ е в размер на 151029.30 лв. Кандидатът носи цялата отговорност за правилното изпълнение на дейностите, а така също и за правомерното разходване на разходите предвидени в бюджета и съобразени с националното и европейско законодателство.
Activities
  • Activity: Дейности за организация и управление на проекта.: Целта на дейността е създаване на успешен екип за организация и управление с доказани професионалисти в тази област за осигуряване на условия за успешно реализиране на проектното предложение и неговото финансово и документално управление и отчитане. Гарантирането на ефективна организация и координация на дейностите по проекта ще спомогне за реализацията на проектните дейности в заложените от бенефициента срокове. Екипът за организация и управление на проекта, накратко ЕОУП, ще включва две позиции – Ръководител и Счетоводител. На членовете на ЕОУП ще бъдат вменени следните задължения: Ръководител: • Управлява цялостното изпълнение на дейностите; • Ръководи и координира работата на екипа; • Отговаря за постигането на целите и спазването на изискванията на Договарящия орган; • Контролира спазването на графика и качеството на изпълнение на дейностите, съобразно бюджета; • Подпомага ЕОУП при организиране на мероприятия, представящи проекта и реализираните резултати от него; • Ръководи създаването и съхраняването на проектната документация, включително финансовите отчети; • Отговорен е за своевременната и коректна отчетност към Договарящия орган; • Отговаря за осъществяването на вътрешния мониторинг и контрол на проекта. Счетоводител: • Отговаря за цялостната финансово-счетоводна дейност по проекта, под прякото ръководство на Ръководителя на ЕОУП; • Води финансовата и счетоводна документация и изготвя финансовите отчети; • Следи за целесъобразността на разходите по проекта и точното им отчитане пред Управляващия орган, съобразно националното законодателство и специфичните изисквания на ОП РЧР; • Следи съхранението на финансовите документи по проекта; • Носи отговорност за счетоводните операции по проекта. Екипът на проекта отговаря и следи за постигане на заложените индикатори, спазване на договорените срокове, законосъобразното разходване на средствата и осъществява мониторинг на всички дейности в хода на изпълнение на проекта. Екипът участва в администрирането и провеждането на процедури за избор на изпълнители по ПМС №118 /20.05.2014 г., необходими за изпълнение на дейностите по проекта. ЕОУП поддържа и съхранява необходимата документация по проекта, съобразно изискванията на Управляващия орган и е отговорен за отчитането му в различните етапи от изпълнението., Contracted Amount: 14 900.00 , Reported Amount: 14 904.18
  • Activity: Подбор и наемане на лица от целевата група за включване в дейностите по проекта. : Целта на дейността е предоставяне на възможност на безработни и неактивни лица да започнат трудова кариера за срок от 12 месеца, през която да могат да съчетават работа и учене едновременно. Голяма част от представителите на целевата група безработни и неактивни лица са продължително време извън пазара на труда. Те са загубили желанието си за търсене на работа и съответно мотивацията си за възстановяване на трудовите си навици. От друга страна те са загубили и способността си за продължаващо учене и преквалификация, което допълнително ги изолира от пазара на труда. Кандидатът има дългогодишен опит в подбора на персонал. За нуждите на проектното предложение ще бъдат назначени 16 лица, представители на следните целеви групи - продължително безработни и неактивни лица, безработни лица на възраст над 54 г. и безработни младежи до 29 г. вкл. на следните длъжности: снабдител и специалист по маркетинг и реклама. Длъжностите са съгласно средно списъчния състав на кандидата и не водят до редукция на персонала, съкращаване на вече наети служители, за сметка на новонаети. Това са реално разкрити работни места за нуждите на предприятието, на които ще бъдат назначени съответните кадри. Кандидатът избира представителите на целевата група след допитване до Бюрото по труда, за регистрирани представители на целевата група, отговаряща на следните характеристики: продължително безработни, безработни лица на възраст над 54 г. и безработни младежи до 29 г. вкл. Други способи, които намират тясно приложение в подбора на персонал са публикуването на обяви, чиято цел е набирането на лица, които са неактивни на пазара на труда и не са регистрирани в съответните бюра по труда. Отделът за развитие на човешките ресурси има достатъчен капацитет за подбор на необходимия персонал, съгласно обявените работни места от работодателя. Задължение на работодателя е да осигури на своите служители обслужване от трудова медицина. В тази връзка ще бъде сключен договор със служба по трудова медицина, който ще включва: идентифициране и преценка за рисковете, които могат да увредят здравето на работещите; разработване на мерки за отстраняване и намаляване на риска за здравето и безопасността при работа; наблюдаване факторите на работната среда – осветеност, микроклимат, шум; съвети за планирането и организацията на труда, в областта на здравето, безопасността и хигиената на труда, както и по отношение на индивидуалните и колективните предпазни средства; наблюдение на здравето на работниците във връзка с извършваната от тях работа (предварителни и периодични медицински прегледи, наблюдение на рисковите групи); проверка на здравните досиета на работещите и дали работодателят е направил първоначалните и периодични инструктажи. Дейността ще бъде изпълнена в рамките на 14 месеца, от които 2 месеца ще се извършва подбора на представителите на целевата група, а за 12 месеца ще се осигури заетост. , Contracted Amount: 83 809.34 , Reported Amount: 83 789.00
  • Activity: Предоставяне на обучение на вече наетите по проекта лица по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност” .: Придобиване на познания, чрез включване в обучения по Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”, съгласно Европейската квалификационна рамка на 12 лица от целевата група, назначени на длъжност „специалист по маркетинг и реклама” и на длъжност „снабдител”. Ключовите компетентности са основните умения и знания, от които всеки човек се нуждае, за да се постигне заетост, лична реализация, социално включване и активна гражданска позиция в динамично променящите се условия на пазара на труда и цялостната макросреда, съгласно Европейската квалификационна рамка. Обучението по Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност” ще е с продължителност не по-малка от 45 учебни часа. Ще бъде съгласно изисквания на Европейската квалификационна рамка и ще завърши със съответен документ, удостоверяващ придобитите знания и умения. , Contracted Amount: 2 500.00 , Reported Amount: 3 000.00
  • Activity: Закупуване на оборудване свързано със създадените нови работни места.: “Геномакс” ООД е сред водещите и утвърдени български производители на подматрачни рамки, матраци, тапицирани легла и възглавници и е сред водещите доставчици на голям брой търговски вериги, производители и дистрибутори на територията на България. Предприятието е създадено и развито от собствениците му постепенно, със средства, генерирани от производството и продажбите, при използуването и постоянното разширяване на сравнително базови класически технологии в бранша, и присъщите за тях машини и съоръжения. Понастоящем развитието на предприятието е изправено пред необходимост от техническо и технологично обновление впредвид на разширяването на пазарните му позиции, както и пред възможността да разгърне експортния си потенциал в по – голяма степен. Стратегията за развитие на предприятието предвижда технологично и техническо обновление на предприятието със следните цели: - увеличаване на производствения капацитет на предприятието впредвид на съществуващия му пазарен потенциал; увеличаването на производствения капацитет, особено в съчетание с подобряването на качеството на продукцията, е предпоставка за подобряване на търговската политика на предприятието и за значително по – гъвкава и оптимизирана ценова политика. - разнообразяване на произвежданите продукти, което ще доведе до разширяване на предмета на дейност в сферата на нов тип колекции на подматрачни рамки, тапицирани легла с декоративен двоен шев, метални болнични легла и други подобни продукти, колекция от тапицирани легла, колекции от декоративни възглавници и др. - подобряване на ресурсната ефективност на производството в резултат на намаляване на технологичните отпадъци на основни суровини и материали, както и брака на полуфабрикати и готова продукция. „Геномакс” ООД притежава разгърната дистрибуторска мрежа като за целта използва услугите на спедиторски фирми. Това затруднява в много голяма степен работата на предприятието, тъй като от една страна води до повишаване на транспортните разходи, а от друга до неизпълнение на доставките в определения от клиентите срок или забавяне на поръчките. Спедиторските фирми в много отношения са добро решение, но те не изпълняват само една поръчка в рамките на доставката за едно населено място. Фирмата е преминала етапа на проучване и разработване на пазара, има осигурени дистрибутори из цялата страна, като в същото време продължава да работи за разширяване на пазарния дял и повишаване на качеството и количеството на предлаганите стоки и услуги. На този етап е необходимо закупуването на транспортно средство и наемането на снабдители, които освен да разнасят стоките в определените срокове по поръчката, ще съчетават и снабдяването на материали за основното производство. Необходимо е закупуване на товарен автомобил с бордова надстройка фургон - 1 брой, категория N1. Спецификите и изискванията на предложените в проекта длъжности, на които ще бъдат назначени представителите на целевата група, предполагат закупуване на съответния товарен автомобил с бордова надстройка фургон - 1 брой, категория N1. Ще бъдат осигурени нормални работни условия за целевата група. За новоназначените лица по проекта на длъжност специалист по маркетинг и реклама, фирмата се ангажира да осигури съответните оборудвани работни места със собствени ресурси. Заложеното оборудване напълно съответства на изискванията на Кандидата и ще обезпечи работата на работниците. То е планирано да отговаря на най-съвременните стандарти за енергийна ефективност, енергономичност, опазване на околната среда и изискванията за безопасен труд., Contracted Amount: 47 049.96 , Reported Amount: 47 750.00
  • Activity: Дейности по информиране и публичност: Целта на дейността е да информира местната общност по отношение на целите, дейностите и постигнатите резултати по проекта. Дейността е съобразно изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 – 2020 г. Реализирането й ще допринесе за популяризиране на проекта и приноса на Европейския съюз и Европейския социален фонд за неговото осъществяване. Ще се осъществяват периодични дейности, които да информират обществеността за хода на изпълнение на проекта и постигнатите резултати в местни медии. Материалите разработени, издадени и разпространени по време на изпълнение на проекта (информационни табели, брошури, стикери за закупеното оборудване и плакати), ще бъдат визуализирани според всички изисквания – с лого на ЕС, ЕСФ и ОП РЧР, приоритетната ос, името на проекта, стойността на БФП и т.н. Чрез реализирането на тази дейност ще се популяризира високият социален ефект от постигнатите по проекта резултати и ще създаде предпоставка за устойчиво развитие., Contracted Amount: 2 770.00 , Reported Amount: 2 770.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Yambol District Industrial Business Association, Contracted Amount*: 576.00 , Reported Amount**: 576.00
  • Contractor: Dimka, Contracted Amount*: 6 500.00 , Reported Amount**: 6 504.18
  • Contractor: Nedyalko, Contracted Amount*: 8 400.00 , Reported Amount**: 8 400.00
  • Contractor: KVALIFIKACIA COM, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 3 000.00
  • Contractor: GREATO Ltd., Contracted Amount*: 2 960.00 , Reported Amount**: 2 770.00
  • Contractor: BETABROKER LTD, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 3 000.00
  • Contractor: MOTO PFOHE EOOD, Contracted Amount*: 44 750.00 , Reported Amount**: 44 750.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 16.00 , Reached amount: 16.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 16.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost 151 029.30 BGN
Grant 151 029.30 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 147 471.72 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за длъжност „Счетоводител“ по проект BG05M9OP001-1.003-1253-C01 „Нови възможности за икономическа активност в "Геномакс" ООД”., Estimated Amount: 6 500.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за длъжност „Счетоводител“ по проект BG05M9OP001-1.003-1253-C01 „Нови възможности за икономическа активност в "Геномакс" ООД”.
    Contractor: Dimka
    Contract total funded value: 6 500.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на нов товарен автомобил с бордова надстройка фургон – 1 брой, категория N1, Estimated Amount: 75 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за доставка на нов товарен автомобил с бордова надстройка фургон – 1 брой, категория N1
    Contractor: MOTO PFOHE EOOD
    Contract total funded value: 44 750.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за изработка и доставка на материали за визуализация и публичност по проект BG05M9OP001-1.003-1253-C01 „Нови възможности за икономическа активност в "Геномакс" ООД”, Estimated Amount: 2 960.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за изработка и доставка на материали за визуализация и публичност по проект BG05M9OP001-1.003-1253-C01 „Нови възможности за икономическа активност в "Геномакс" ООД”
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за предоставяне на услуга „Застраховка „Каско – всички рискове” на нов товарен автомобил с бордова надстройка фургон – 1 брой, категория N1, марка „Форд”, Модел „Транзит” по проект BG05M9OP001-1.003-1253-C01 „Нови възможности за икономическа активност в "Геномакс" ООД”., Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за предоставяне на услуга „Застраховка „Каско – всички рискове” на нов товарен автомобил с бордова надстройка фургон – 1 брой, категория N1, марка „Форд”, Модел „Транзит” по проект BG05M9OP001-1.003-1253-C01 „Нови възможности за икономическа активност в "Геномакс" ООД”.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за предоставяне на услуга „Обслужване от Служба по трудова медицина” по проект BG05M9OP001-1.003-1253-C01 „Нови възможности за икономическа активност в "Геномакс" ООД”., Estimated Amount: 576.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за предоставяне на услуга „Обслужване от Служба по трудова медицина” по проект BG05M9OP001-1.003-1253-C01 „Нови възможности за икономическа активност в "Геномакс" ООД”.
    Contractor: Yambol District Industrial Business Association
    Contract total funded value: 576.00
Procedure 6 Subject to due process: Избор на изпълнител за предоставяне на услуга „Обучение по Ключова компетентност 4 Дигитална компетентност” по проект BG05M9OP001-1.003-1253-C01 „Нови възможности за икономическа активност в "Геномакс" ООД”., Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за предоставяне на услуга „Обучение по Ключова компетентност 4 Дигитална компетентност” по проект BG05M9OP001-1.003-1253-C01 „Нови възможности за икономическа активност в "Геномакс" ООД”.
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN