Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.002-0025-C01
Project Name Active Young People in Polski Trambesh Municipality
Beneficiary 000133933 Polski Trambesh Municipality
Funding ESF, YEI ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 14.04.2016
Start Date 01.05.2016
End Date 01.12.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Велико Търново, Полски Тръмбеш

Description

Brief description
Проект "Активни младежи в Община Полски Тръмбеш"  ще създаде условия за устойчиво интегриране на пазара на труда на младите хора от Община Полски Тръмбеш, в частност на тези, които не са ангажирани с трудова дейност, образование или обучение, включително младите хора, изложени на риск от социално изключване и младите хора от маргинализираните общности  чрез прилагане на гаранция за младежта.
С реализирането на проекта ще се увеличи броя на икономически активните младежи извън образование и обучение на възраст до 29 години, включително  които са получили предложение за работа. Включените в проекта дейности ще помогнат за  улесняване на прехода от образование към заетост на младежите с неуспешна реализация на пазара на труда. Ще им бъде предоставена възможност за включване в придобиване на професионални умения и квалификация .
За реализацията на проекта ще бъде изработена методология за идентифициране на целевата група и ще се изготви анализ  с карта на обезкуражените лица от общината.Ще се сформират 3 групи за обучение, което ще се извърши от лицензирана организация.Успешно завършилите курсисти ще стажуват  в Община Полски Тръмбеш и кметствата от общината  на подходящи работни места  спрямо уменията и придобитата квалификация.
Activities
  • Activity: Идентифициране на икономически неактивни младежи до 29 годишна възраст включително.: Ще се идентифицират икономически неактивните младежи до 29 годишна възраст включително, които не са в образование или в обучение и не са регистрирани като безработни за да се активират и включат в пазара на труда.Дейността ще бъде извършена съгласно разработената методология за идентифициране.Използваната методология за идентифициране, отчита спецификите на работа с различни групи млади хора в неравностойно положение. Идентифицирането ще обедини всички действия с чиято помощ ще се осъществи контакт с неактивни младежи :Поименно определяне на младежите, които не учат, не работят и не са регистрирани като търсещи работа в дирекция " Бъро по труда", заедно с адреса за осъществяване на контакт с него. , Contracted Amount: 8 925.55 , Reported Amount: 8 925.55
  • Activity: Провеждане на мотивационно обучение за активно търсене на работа.: Чрез мотивационното обучение за стимулиране и насочване, определените 45 младежи ще придобият умения за активно поведение на пазара на труда за търсене на заетост. Мотивационното обучение ще се формира групово. Мотивационното обучение ще бъде проведено така, че младежите от целевата група да придобият знания и умения за ориентиране на пазара на труда и ще се адаптират към неговите изисквания за търсене и избор на подходяща заетост. Обучението ще бъде насочено към усвояване на умения на подготовка на документи за кандидатстване за работа, усвояване на умения за ефективно използване на различни източници на информация за свободни работни места, усвояване на умения за успешно представяне пред работодател. Тази дейност цели регистрация на обезкуражените и неактивни младежи в Дирекция Бюро по труда . Целта на дейността е подбор на най-мотивираните представители на целевите групи, отговарящи на заложените по-долу критерии, с оглед постигане на максимален ефект и въздействие след реализацията на проекта. Сформирането на групи за обучение ще се извърши от екипа за управление. При подбора ще се ползват следните критерии: - ясно изразена мотивация за получаване на знания и умения; - ясно изразено желание за трудова заетост; - да отговарят на условията за минимално входящо образователно ниво за съответната професия.; - да не са включвани в същите обучения, по други програми, мерки и проекти финансирани от ЕСФ ; Така формулираните критерии предполагат ефективност при провеждане на обучението в рамките на проекта и максимално въздействие върху представителите на целевите групи и нивото на заетост в общината. , Contracted Amount: 4 310.00 , Reported Amount: 4 521.44
  • Activity: Подготовка и провеждане на обучение за придобиване на професионална квалификация.: Дейността се реализира на два етапа: І. Подготовка за обучение. ІІ. Провеждане на обучение. Етап І. За провеждане на тази дейност ще се подготви техническо задание и ще се сключи договор за възлагане на обществена поръчка с външен изпълнител, съгласно изискванията на Закона за обществените поръчки . Професионалното обучение ще е по професия "работник в озеленяването" код СПОО 622030, специалност "Озеленяване и цветарство", код 6220301. Продължителност на обучението - 300 учебни часа, от които 116 теория и 184 часа практика. Изискване за минимално образователно ниво - начален етап на основното образование или успешно завършен курс за ограмотяване , организиран по реда на Закон за насърчаване на заетостта. Брой обучавани лица - 45. На успешно завършилитеще се издаде удостоверение за професионално обучение. Етап ІІ. Дейностите за провеждане на обучението ще се извършват от Външен изпълнител - Обучаваща организация , отговаряща на изискванията на Закона за професионалното образование и обучение. Обучението ще се реализира в рамките на 300 часа, в 3 модула. Предвидено е след приключване на всеки модул да се провеждат практически задачи по усвоената материя за да се проследи успеваемостта на обучаваните и ефекта от проведения модул. Обучението ще приключи с провеждане на окончателен изпит – теория и практика за придобиване на професионална квалификация и връчване на удостоверение на успешно завършилите курса. Обученията ще се извършват поетапно на 3 групи. По време на професионалното обучение курсистите ще получават степендия, съгласно насоките за кандидатстване., Contracted Amount: 49 940.00 , Reported Amount: 49 430.00
  • Activity: Извършване на подбор и наемане на младежи преминали успешно обучение за професионална квалификация в Общинска администрация Полски Тръмбеш, по придобитата специалност.: От успешно преминалите обучение младежи, съответно получили документ за обучението, ще се извърши подбор и ще се наемат на работа в Община Полски Тръмбеш за срок не по-голям от шест месеца - 40 броя лица. Подборът на младежите, ще се извърши от специално назначена комисия от Кмета на Община Полски Тръмбеш. С подбраните лица ще се сключат трудови договори, съгласно изискванията на Кодекса на труда, и Кодекса за социалното осигуряване между Кмета на общината и тях. Младежите ще бъдат наети на 8 часов работен ден. Ръководителя на проекта ще разработи длъжностна характеристика за длъжността. Работните им места ще са в Община Полски Тръмбеш и кметствата на Общината. Така получените знания от обучението ще затвърдят практически уменията им. На наетите младежи ще се възлагат конкретни задачи за изпълнение.Ще се създадат трудови навици в наетите. Изпълнението на дейността им ще се следи от ръководител на дейността, в който им е възложено да работят. Мониторингът за изпълнение на дейностите ще се извършва пряко от ръководителя на дейността, ще се попълва ежедневна присъствена форма, доказваща присъствитено или отсъствието на наетите лица. Изплащането на заплатата ще става на база на реално присъствие и изпълнение на поставените задачи., Contracted Amount: 134 685.00 , Reported Amount: 111 312.80
  • Activity: Провеждане на дейности за информация и публичност на проекта.: Информиране на обществеността за финансовото подпомагане на ЕСФ чрез конкретния проект на Общината и възможностите, които той представя чрез : 1.Провеждане на информационно събитие-кръгла маса за старта на проекта-запознаване на обществеността и заинтересованите страни със същността и обхвата на дейностите в проекта. 2.Провеждане на информационно събитие - кръгла маса за отчитане на постигнатите резултати, ефективността от проведените обучения и оценка на изпълнението на проекта. 3.Изготвяне на печатни информационни материали- брошури с информация за целта на проекта - активирани и интегрирани в заетост младежи до 29 години, проведените обучения и включване в заетост. 4.Изработване на рекламни химикали . 5.Поставяне на информационна табела в сградата на Общинска администрация Полски Тръмбеш. 6.На всеки 3 месеца от изпълнението на проекта ще се публикува информация за изпълнението на проекта в сайта на Община Полски Тръмбеш Върху всички материали по проекта ще се поставят отличителните знаци на ЕС, на Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" и на ЕСФ съгласно изискванията за информация и публичност. Екипът за управление на проекта е пряко отговорен за изпълнението на конкретната дейност., Contracted Amount: 2 202.00 , Reported Amount: 2 202.00
  • Activity: Подбор на екип за управление на проекта.: Конкретната дейност е необходима за подбор и разпределение на задълженията между екипа за управление на проекта. С всички членове на екипа ще се сключат допълнителни споразумения към трудовите договори или заповед за назначаване на държавен служител, при спазване на Постановление № 119 от 20 май 2014 г. за приемане на национални правила за допустимост на разходите по оперативни програми, съфинансирани от Европейският фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд на Европейския съюз и от Европейския фонд за морско дело и рибарство, за финансовата рамка 2014-2020 г., в които са отразени конкретните задължения и отговорностите на всеки един. Екипът ще се състои от Ръководител, Счетоводител и Координатор., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Координация, администриране , мониторинг, текуща и крайна отчетност на проекта.: Цялостното администриране на проекта предвижда създаване на ефективно управление и успешно реализиране на проекта чрез планиране, контролиране, координиране и отчитане на дейностите и ресурсите, заложени в проекта. Ръководителят на проекта ще разпредели конкретните длъжности и персонални задачи на всеки един от екипа и ще определи срокове за изпълнение на начините и формулярите за отчетност. Ръководителят на проекта ще провежда ежемесечни работни срещи, на които ще се отчитат изпълнените и предстоящите задачи , възникналите проблеми и ще се определя начина за тяхното решаване. Ръководителят на проекта ще отговаря пряко и ще следи за воденето на цялостната документация по проекта, съхраняването и архивирането и. Текущата отчетност ще се състои от : Отчети за дейността - пред финансиращата организация . За финансовата отчетност на проекта ще отговарят Счетоводителя и Ръководителя на проекта . За изпълнението на дейността са предвидени средства за командировъчни,транспортни разходи и канцеларски материали., Contracted Amount: 20 483.45 , Reported Amount: 19 597.36

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SDRUZHENIE "BIZNEST SENTAR - PESHTERA" , Contracted Amount*: 835.00 , Reported Amount**: 538.24
  • Contractor: INTEGRAL PT Ltd., Contracted Amount*: 2 202.00 , Reported Amount**: 2 128.50
  • Contractor: SDRUZHENIE "BIZNEST SENTAR - PESHTERA", Contracted Amount*: 18 750.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: INTEGRAL PT Ltd., Contracted Amount*: 2 004.00 , Reported Amount**: 422.35
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Inactive participants not in education or training who are in education/training, gaining a qualification, or are in employment, including self-employment, upon leaving, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 45.00 , Reached amount: 45.00
Indicator 2 Inactive up to 29 years of age not in education or training, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 60.00 , Reached amount: 92.00

Financial Information

Total Project cost 220 546.00 BGN
Grant 220 546.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 195 989.15 BGN
Percentage of EU co-financing 91.89 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Обучение за придобиване на професионална квалификация, Estimated Amount: 22 500.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали, Estimated Amount: 2 004.00
  • Differentiated position 1: Доставка на канцеларски материали
    Contractor: INTEGRAL PT Ltd.
    Contract total funded value: 2 004.00
Procedure 3 Subject to due process: Провеждане на дейности за информация и публичност на проекта, Estimated Amount: 2 202.00
  • Differentiated position 1: Информация и публичност на проекта
    Contractor: INTEGRAL PT Ltd.
    Contract total funded value: 2 202.00
Procedure 4 Subject to due process: Провеждане на мотивационно обучение, Estimated Amount: 1 002.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN