Identification

UMIS Number BG65AMNP001-3.005-0001-C02
Project Name Training of Servants Working for the Competent Bulgarian Authorities in the Field of Return
Beneficiary 121893100 European Institute Foundation
Funding FUMI ==> Asylum, Migration and Integration Fund
Date of the Contract/Order 09.10.2019
Start Date 09.10.2019
End Date 16.11.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Настоящето проектно предложение е разработено в контекста на целите на Дейност 2. Структурата на проекта включва пакет от 4 взаимосвързани дейности както следва: Организация и управление проекта; Проучване на нуждите от обучение и оценка на нивото на познанията на целевите групи; Провеждане на обучителни семинари и разработване на сборник с обучителни материали; Информация и публичност. В резултат на предвидените дейности ще бъдат проучени нуждите от обучение и ще бъде направена оценка на нивото на познанията на служители на държавни органи или публични институции с компетентност в областта на връщането. За целта ще бъдат разработени, разпространени и анализирани въпросници за оценка на нуждите. На тази база ще се изготви програма за обучителни семинари и ще се организират и проведат 5 еднодневни обучителни семинари с по 30 участника всеки. Очаква се проектните дейности да повишат капацитета на националните, регионалните и местните органи на властта относно единното прилагане на стандартите на връщане. За целите на обучението ще бъде разработен комплект от обучителни материали, съдържащ презентации, казуси от практиката и др., както и ще бъде разработен и разпространен сборник с обучителни материали за служители на компетентните институции в сферата на връщането, които не са директно обхванати от дейностите на проекта. За проектните дейности ще бъдат предприети набор от мерки, необходими за осигуряването на добро ниво на публичност и информираност.
Activities
  • Activity: Организация и управление проекта: Дейността има за цел да осигури ефективно и безпроблемно управление на проекта, което включва съгласуване на общи насоки за управлението, ранно идентифициране на възможни рискове и стратегия за преодоляването им, изготвяне на междинни и крайни отчети и др. Съществен принос за успешното изпълнение на проекта и постигане на заложените цели/индикатори ще има екипът за управление: ръководител на проекта, координатор и финансов експерт. Сформираният екип на проекта има дългогодишен опит в управлението на проекти (включително в големи международни консорциуми) и е достатъчно компетентен, за да предотврати евентуални слабости при изпълнението. В зависимост от спецификата на дейностите, екипът ще бъде подпомаган от външните експерти по проекта (юристи, съдии, специалисти в областта на връщането). Екипът за управление ще осигурява постоянен вътрешен контрол (ще бъдат провеждани редовни координационни срещи относно напредъка, планиране на ключови дейности и оценка и контрол на качеството на изпълнение) и ще бъде в непрекъсната комуникация с ангажираните външни експерти, както и с Отговорния орган., Contracted Amount: 7 889.88 , Reported Amount: 13 382.49
  • Activity: Проучване на нуждите от обучение и оценка на нивото на познанията на целевите групи: Целта на тази дейност е да се изгради добра методологията за провеждане на обучения и да се подготви обучителна програма, която да гарантира провеждането на ефективни обучителните семинари (Дейност 3), които да надграждат познанията на служителите. В рамките на дейността ще бъдат проучени нуждите и нивото на познанията на служители от различните компетентни институции в областта на връщането.Това ще се осъществи чрез изготвяне на въпросници по темите на планираните обучения. Получените резултати от попълнените въпросници ще бъдат анализирани и в последствие ще бъдат разработени подробни програми за обучение, с акцент върху отчетените слабости. Въз основа на резултатите от проучването и оценката на нивото на знания, потенциални участници в обученията ще бъдат идентифицирани от местните структури на ГД „Гранична полиция“, Дирекция „Миграция” към МВР, Дирекция "Миграция" в ДАНС, административните съдилища и прокуратурата. , Contracted Amount: 7 017.56 , Reported Amount: 6 955.43
  • Activity: Провеждане на обучителни семинари и разработване на сборник с обучителни материали: В рамките на дейността ще бъдат проведени пет еднодневни обучителни семинари за служители на компетентните институции в областта на връщането (предимно служителите на ГД „Гранична полиция“ и Дирекция „Миграция“ на МВРи Дирекция "Миграция" в ДАНС) (по 30 участника във всеки от петте семинара). Семинарите ще се проведат в градовете Свиленград, Бургас, Хасково и София и ще бъдат водени от екипа от външни експерти по проекта. Съобразени с нуждите и нивото на трудност, идентифицирани в Дейност 2, ще бъдат обхванати примерни теми като: • Процедури по административното производство; • Съдебна практика на ЕС и България във връзка с издаване на заповедите за връщане (принудително административни мерки (ПАМ)); - Преглед на европейското законодателство в областта на връщането: - Новите Регламенти (Регламент (ЕС) 2018/1860 на ЕП и на Съвета от 28 ноември 2018 г. за използването на Шенгенската информационна система за целите на връщането на незаконно пребиваващи граждани на трети държави; Регламент (ЕС) 2018/1861 на Европейския парламент и на Съвета от 28 ноември 2018 година за създаването, функционирането и използването на Шенгенската информационна система (ШИС) в областта на граничните проверки, за изменение на Конвенцията за прилагане на Споразумението от Шенген и за изменение и отмяна на Регламент (ЕО) № 1987/2006; Регламент (ЕС) 2018/1862 на Европейския парламент и на Съвета от 28 ноември 2018 година за създаването, функционирането и използването на Шенгенската информационна система (ШИС) в областта на полицейското сътрудничество и съдебното сътрудничество по наказателноправни въпроси, за изменение и отмяна на Решение 2007/533/ПВР на Съвета и за отмяна на Регламент (ЕО) № 1986/2006 на Европейския парламент и на Съвета и Решение 2010/261/ЕС на Комисията) и връзката им с Директива 2008/115/ЕО на Европейския Парламент и на Съвета от 16 декември 2008 година относно общите стандарти и процедури, приложими в държавите-членки за връщане на незаконно пребиваващи граждани на трети страни; - Наръчник за връщането (препоръчителен документ за ползване от държавите-членки ); • Преглед на българското законодателство в областта на връщането (Как е транспонирана Директива 2008/115/ЕО в българското законодателство); • Връзката между нормативните актове в българското законодателство (Закон за чужденците в република България; Закон за убежището и бежанците; и др.); Обучителните материали, разработени за целите на семинарите, ще бъдат издадени в сборник, който в последствие ще бъде разпространен до други служители на компетентни институции в областта на връщането, необхванати с обучителните семинари (тираж: 300 броя). , Contracted Amount: 54 976.54 , Reported Amount: 52 013.06
  • Activity: Информация и публичност: Целта на дейността е повишаване на информираността на целевите групи и осигуряване на публичност на дейностите на проекта, видимост на неговите резултати и популяризиране на приноса на ЕС, чрез ФУМИ 2014 - 2020 г. Дейностите по информация и публичност ще включват използването на традиционни и онлайн медии (национални и регионални), социални медии, разпространение на информация чрез предвидените обучителни инициативи, партньорски мрежи, информационни/обучителни и промоционални материали. Европейският институт има изградени контакти с различни местни и национални медии, интернет медии, вестници, радиостанции, телевизии. Изградените и ефективно работещи през годините медийни партньорства ще спомогнат за качеството и навременно отразяване на дейностите по проекта. Те ще са от важно значение и за разпространение на информация относно целите и приоритетите на ФУМИ. Сред основните медии, с които Европейският институт работи традиционно, са: България Он Еър, „Телевизия Европа“, в-к „Сега”,, Дневник.bg, MEDIAPOOL, Българското национално радио (БНР), регионалните станции на Дарик радио и др. Експертите, ангажирани по проекта, ще дават интервюта относно актуални теми, свързани с националната политика в сферата на връщането, както и относно предстоящи инициативи по проекта. За осъществяване на комуникационните дейности по проекта ще бъдат използвани и електронни канали за предоставяне на информация. На сайтовете, поддържани от Европейския институт, редовно ще се публикуват новини, свързани с темата и дейностите на проекта. За достигане на по-широк кръг от заинтересовани ще бъдат използвани активно и страниците в социалните медии на Европейския институт (https://www.facebook.com/TheEuropeanInstituteFoundation/; https://www.facebook.com/EuropeDirect.Sofia/ ; https://www.facebook.com/EuropeDirect.IC.Ruse/ ) (Фейсбук страниците на Европейския институт към настоящия момент имат повече от 8000 потребители). Ще се разпространява и информация за приоритетите на националната и политиката на ЕС в областта на връщането. В рамките на проекта ще бъдат изработени: рекламен банер на проекта (1 бр.); информационна брошура за проекта (тираж: 200 бр.); комплект промоционални материали (включващ например: чанта, тефтер, химикал) (200 бр.). Ще бъде изготвена информационна табела за офиса на проекта, указваща наименованието на проекта и подкрепата по националната програма, осигурена от ФУМИ и българското правителство. Върху всички печатни, електронни и рекламни материали, изработени по проекта, ще бъдат поставени името и логото на финансиращия орган, както и всички форми за идентификация, съгласно определените изисквания за визуализация и публичност (и съгласно чл. 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 1048/2014 и Регламент за изпълнение (ЕС) № 1049/2014 на Комисията). Върху материалите ще бъде посочено, че дейността е съфинансирана от ФУМИ. Всяка публикация по проекта, под каквато и да е форма и в каквото и да е средство за осведомяване, в това число и интернет, ще съдържа текст за ограничение на отговорността (disclaimer), съгласно изискванията., Contracted Amount: 10 851.40 , Reported Amount: 10 777.54

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Ivan, Contracted Amount*: 8 000.00 , Reported Amount**: 8 000.00
  • Contractor: KRID, Contracted Amount*: 16 476.00 , Reported Amount**: 16 476.00
  • Contractor: Ivan, Contracted Amount*: 8 000.00 , Reported Amount**: 8 000.00
  • Contractor: Irena, Contracted Amount*: 8 000.00 , Reported Amount**: 8 000.00
  • Contractor: Stogal EOOD, Contracted Amount*: 13 556.40 , Reported Amount**: 13 556.40
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой проведени обучения и семинари, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 5.00
Indicator 2 Брой обучени служители на компетентните институции в областта на връщането, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 150.00 , Reached amount: 156.00

Financial Information

Total Project cost 82 975.18 BGN
Grant 82 975.18 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 82 975.18 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на експерти обучители, Estimated Amount: 24 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Осигуряване на провеждане на обучителни семинари, Estimated Amount: 16 500.00
Procedure 3 Subject to due process: Печатни и промоционални материали, Estimated Amount: 13 664.98

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN