Identification

UMIS Number BG16FFPR002-6.001-0007-C01
Project Name Activities for communication and visibility of POS 2021-2027 in 2024-2026
Beneficiary 000697371 Ministry of Environment and Water, Directorate General "Operational Programme "Environment", Department "Coordination, communication and technical assistance"
Funding ERDF ==> Programme "Environment" 2021-2027
Date of the Contract/Order 07.06.2024
Start Date 07.06.2024
End Date 07.06.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
В настоящата бюджетна линия са планирани дейности, които имат за цел осигуряване  на (НКС). НКС е разработена в съответствие с чл. 18. (1), Раздел ІІI. Видимост, прозрачност и комуникация, насочени към обществеността, относно финансовата подкрепа от Европейските фондове при споделено управление (ЕФСУ) от Законa за управление на средствата от Европейските фондове при споделено управление (ЗУСЕФСУ) и разпоредбите на Регламент (ЕС) 2021/1060. Чрез НКС трябва да се повиши информираността на целевите групи за визията и приоритетите на Споразумението за партньорство(СП), на бенефициентите и потенциалните бенефициенти относно възможностите, предоставяни от Общността, както и общественото признание за ролята на ЕС за развитието на регионите. Те могат да бъдат постигнати чрез достигането до различни аудитории с широка гама от активни мерки. Изпълнението им има за цел да доведе до повишаване видимостта и прозрачността при управлението на програмите , което да рефлектира върху нарастващо обществено доверие. Съобразно НКС УО на програмите разработват Годишни планове за действие (ГПД), които предвиждат изпълнение на всички задължителни дейности на ниво програма съгласно Регламент 1060/2021 г. 
Мерките, разработени в годишните планове за действие през 2024, 2025 и 2026 г., ще бъдат финансирани чрез настоящата бюджетна линия. Предвид етапа на програмата, приоритетно акцентът е поставен върху повишаване информираността за възможностите за финансиране по ПОС ; оказване на подкрепа на потенциални кандидати и бенефициенти ; повишаване осведомеността и ангажираността на населението по въпроси, свързани с околната среда.
Планираните дейности са съобразени с комуникационните цели и стратегически послания за СП и ЕС при дейностите по информация и комуникация за разнообразните целеви групи.
Activities
  • Activity: „Изработка и доставка на печатни рекламно-информационни материали“ (Дейност 1): Изработката, доставка и разпространението на рекламно- информационни материали е един от основните канали за предоставяне на информация до всички заинтересовани страни. Информационните материали ще бъдат разпространявани на събития, работни срещи, обучения и др. мероприятия, организирани от УО на ПОС. Целта е да се привлече вниманието на широката общественост към Програма „Околна среда” 2021-2027 г. и към проблемите на опазването на околната среда и да се информира аудиторията от първоизточника за предприетите мерки в сектора и предстоящите дейности и възможности., Contracted Amount: 600 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Социологически проучвания (Дейност 2): Чрез социологическите проучвания се измерва степента на информираност на аудиториите и постигането на заложените комуникационни цели. Това от своя страна дава възможност за корективни действия по отношение на планирането на комуникационните процеси за следващ период с оглед повишаване на ефективността на мерките за комуникация и видимост. УО ще насочи усилията си към поддържане на високо ниво на обществена осведоменост за ползите и възможностите по ПОС и Кохезионната политика за всеки отделнен гражданин. Ще бъдат проведени 3 (три) бр. национални представителни социологически проучвания за измерване на нивото на обществена осведоменост в резултат на реализираните мерки за комуникация и видимост по Програма „Околна среда" 2021 – 2027 г.“ през 2024 г., 2025 г. и 2026 г. Проучванията имат за цел да предоставят информация за възприемането и разпознаваемостта на ПОС 2021-2027 г. и за ефективността на предприетите дейности по популяризирането й., Contracted Amount: 90 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подготовка на концепции за провеждане на 3 бр. кампании за популяризиране на ПОС 2021-2027 г. (Дейност 3): В изпълнение на настоящата дейност ще бъдат изготвени концепции за провеждане на 3 бр. кампании за популяризиране на ПОС 2021-2027 г. (за Приоритети „Риск и изменение на климата“, „Отпадъци“ и „Въздух“) по ПОС 2021-2027 г. Плановете за провеждане на 3 -те броя национални кампании ще включват: определяне на послания, слогани, концепция за визуализации и брандинг, предложения за създаване на събития и посочване на населени места за провеждането им, индикативен времеви обхват, разработване на ефективен микс от канали и инструменти - необходимото медийно покритие (интервюта, видео и/или аудио клипове и др.) и определяне на медийни канали, които ще бъдат използвани: електронни медии - телевизии, радиа, интернет базирани медии, социални мрежи и др. Плановете за провеждане на кампаниите трябва да съдържат медийно планиране с посочване на нужния брой излъчвания/импресии за всеки от подбраните медийни канали. Изготвянето на кампаниите следва да се основава на извършен анализ на медийния пазар. При извършване на медийното планиране следва да се отчитат спецификите на кампаниите и целеви групи, както и сезонните тенденции в интереса на аудиторията. Медийните планове трябва да гарантират висока ефективност и ефикасност на бъдещите кампании. Следва да е осигурен баланс на разходите за публикации и излъчвания при максимално достигане до широката аудитория, когато е приложимо и до специфичните целеви групи. , Contracted Amount: 60 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Логистично обезпечаване провеждането на мероприятия във връзка с изпълнение на мерките за видимост, прозрачност и комуникация (Дейност 4): В рамките на настоящата дейност ще бъде осигурено логистично обезпечаване на различни информационни събития и други форми на провеждане на директна комуникация с целевите групи като семинари, конференции, информационни дни, изложения, срещи, откривания, пресконференции, кръгли маси, презентации, браншови събития, онлайн конференции, изложби, конкурси и др. Целта на събитята е обвързан с мерките за комуникация и видимост свързани с осигуряване на максимална прозрачност на процеса на управление и изпълнение на ПОС 2021-2027 г. и повишаване на информираността и доверието във възможностите, предоставени от Европейските фондове при споделено управление 2021-2027 г. В изпълнение на Годишните планове за действие се планира реализация на информационни срещи и информационни дни, обучителни семинари и обществени обсъждания на проекти, чрез които да се информират потенциалните бенефициенти за възможностите за финансиране, повишаване на компетентността на бенефициентите при изпълнение на проекти и насърчаване на активното участие на всички заинтересовани страни в процеса на изпълнение на програмата., Contracted Amount: 750 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информационни кампании на ПОС 2021-2027 г. (Дейност 5): В изпълнение на Годишните планове за действие ще бъдат проведени информационни кампании за популяризиране на Програма „Околна среда" 2021-2027 г. и популяризиране на резултатите по програма "Околна среда 2014-2020 г." . Кампаниите ще бъдат насочени към различни целеви групи : широката общественост на национално и регионално ниво, потенциални бенефициенти, бенефициенти, администрацията, ангажирана с управлението на фондовете на ЕС в България – всички звена и органи с функции в управлението и администрирането на програми: дирекция „Централно координационно звено“ (ЦКЗ) в МФ, СО, управляващи органи (УО) на програма, и КН, Одитен орган, Договарящ орган (ДО), медиатори/разпространители на информация, браншови организации, медии и др. Чрез провеждането на информационните кампании се цели насочване на внимането на целевте групи към въздействието/ефектът от програмата, съфинансирани от ЕФСУ като фактор за растеж на икономиката – популяризиране на постиженията на програмата видими в ежедневието, повишаване прозрачността на процедурите при кандидатстване, изпълнение и отчитане резултатите по проекти по програмите, финансирани от ЕСФУ, стимулиране участие то на всички заинтересовани страни за повишаване осведомеността и успешно изпълнените проекти по програмите. При изпълнението на информационните кампании ще бъде възприет подход и инстументи за изпълнение, при които ще бъдат спазвани основни принципи заложени в Националната комуникационна стратегия: o Равнопоставеност – изпълнението на мерките за видимост, прозрачност и комуникация трябва да осигури равен достъп до информация както на всички заинтересовани страни, така и на широката общественост като цяло. o Навременност – всички мерки за видимост, прозрачност и комуникация ще бъдат планирани и изпълнени с оглед своевременното задоволяване на идентифицираните нужди на целевите групи. o Адаптивност – всички мерки ще бъдат съобразени със специфичните особености както на целевите групи, така и на конкретната ситуация, в която се изпълняват. o Партньорство – всички мерки ще се изпълняват в открит диалог и взаимодействие с всички заинтересовани страни, с неправителствените организации и сдружения и медии. o Прозрачност – предоставяне на информация за изпълнението на мерките по видимост и комуникация, съгласно националното законодателство. В рамките на изпълнение на мерките за коминикация и видимост по програмата ще бъде осъществено партньорство с разнообразни институции, организации и др. с цел подкрепа на различни инициативи, кампании и др. в сектор "околна среда", свързани с тематичната насоченост на програмата. Чрез участие и подкрепа в тези инициативи, целите и идеите на програмата ще бъдат популяризирани сред широката общественост, както и възможностите за финансиране, които осигурява за подобряване качеството на живот чрез предоставената подкрепа от ЕС. Ще бъде осигурена и възможност за широко обсъждане и дискусии с всички заинтересовани страни , широка общественост и др. контрагенти за възможностите, които програмите в сектор околна среда осигуряват, както и предложения за подобрения в управлението и изпълнението на програмите. , Contracted Amount: 600 000.00 , Reported Amount: 4 950.00
  • Activity: Изработване на аудио и телевизионни клипове (Дейност 6): Създаване на аудио и видео клипове за информационните кампании на ПОС, целящи популяризиране на дейностите по програмата в съответствие с целите и мерките, заложени в Националната комуникационна стратегия и Годишните планове за действие. Ще бъдe разработена идейна концепция и изготвени аудио и видео клипове за популяризиране на ПОС за различни комуникационни канали. С реализираните дейности следва да се повиши информираността на целевите групи чрез популяризиране на ПОС като финансов инструмент за подобряване на развитието на България и качеството на живот, както и осигуряване на максимална публичност и прозрачност на процеса на управление и изпълнение на програмата., Contracted Amount: 300 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на жури, водещи, модератори и др., във връзка с провеждане на инициативи и мероприятия по ПОС за изпълнение на мерките за видимост, прозрачност и комуникация (Дейност 7): В изпълнение на тази дейност се предвижда изплащане на хонорари/възнаграждения на ангажираните лица (жури, артисти, водещи, модератори и др.) в процеса на отразяване и организиране на различните инициативи, мероприятия и др. събития, свързани с популяризирането на ПОС., Contracted Amount: 180 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Предоставяне на програмно време във връзка с провеждане на информационни кампании за ПОС (Дейност 8): На база изготвеното медийно планиране на кампанията за 2024 г., 2025 и 2026 г. ще бъдат сключени договори за закупуване на програмно време. Планирането на медиите ще бъде съобразено със заложените параметри в Методологията за разпределение на финансовия ресурс за видимост, прозрачност и комуникация на програмите, съфинансирани чрез ЕФСУ. Основните елементи, които са определящи при избора на изпълнител са цели на кампанията, послания на кампанията, рейтинг и тематичност на конкретни медии, посещаемост, сезонни тенденции в интереса на аудиторията. Планирането ще представлява микс от комуникационни канали и формати за постигане на максимална ефективност на кампанията. Изборът на медии е съобразен с постигането на целите на кампаниите и приноса към целите на НКС., Contracted Amount: 1 380 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Публикуване на материали в интернет издания за популяризиране на ПОС 2021-2027 г. в социалните мрежи (Дейност 9): Обхватът на дейността включва планиране, изработване и публикуване на рекламно-информационни материали по програмите в интернет базирани медии и в социални мрежи. Като основната цел е свързан с подобряване нивото на информираност на заинтересованите лица и групи за възможностите, които се предоставят чрез Програма „Околна среда“ за подобряване качеството на живот на населението в страната и за повишаването на инвестициите в икономиката. Кампаниите в интернет медии целят и повишаване разпознаваемостта, популяризиране на ролята и значението на Европейските структурни и инвестиционни фондове у нас, както и информиране на широката общественост и заинтересованите лица относно възможностите за предоставяне на финансова подкрепа, предстоящите процедури, добри практики, постигнати резултати, информация свързана с изпълнението на договори и др. необходима информация по ОПОС 2014-2020 и ПОС 2021-2027 г. В изпълнение на дейността ще бъдат използват различни комуникационни канали интернет медии, вкл. социални медии, които ще бъдат съобразени с провежданите информационни кампании , тяхната продължителност, насоченост и цел., Contracted Amount: 640 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на мерките за видимост, прозрачност и комуникация (Дейност 10): В изпълнение на изискванията, заложени в чл. 50 от Регламент (ЕС) 2021/1060 бенефициентът ще изпълнява дейности за видимост, прозрачност и комуникация по проекта, както следва: - ще публикува на уебсайта си, и на сайтове в социални медии, кратко описание на проекта, пропорционално на равнището на подкрепата, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от Съюза; - ще включи по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от Съюза, в документите и комуникационните материали, свързани с изпълнението на проекта и предназначени за обществеността или за участниците., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: “METRORADIO” Ltd, Contracted Amount*: 24 998.76 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DARIK RADIO, Contracted Amount*: 7 481.70 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: COMPANY FOR INTERNATIONAL CONGRESE, Contracted Amount*: 444 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "PR Play" Ltd., Contracted Amount*: 19 800.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: REDVERT LTD, Contracted Amount*: 96 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: “WIND OF CHANGE” AD, Contracted Amount*: 30 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Third element LTD, Contracted Amount*: 6 150.00 , Reported Amount**: 4 950.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Information campaigns held, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Information campaigns held, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 4 600 000.00 BGN
Grant 4 600 000.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 920 000.00 BGN
Percentage of EU co-financing 77.09 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Организиране на събития по Програма "Околна среда 2021-2027 г., Estimated Amount: 370 000.00
  • Differentiated position 1: Организиране на събития по Програма "Околна среда 2021-2027 г.
    Contractor: COMPANY FOR INTERNATIONAL CONGRESE
    Contract total funded value: 444 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN