Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.005-0002-C02
Project Name Reorganization and reconstruction of a workshop in a sports hall at the "Ivan Vazov" Primary School in plot of land (UPI) II, kv.22 according to the plan of the village of Ustrem, Topolovgrad municipality
Beneficiary 000970464 MUNICIPALITY TOPOLOVGRAD
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 09.05.2019
Start Date 09.05.2019
End Date 09.05.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Тополовград, с.Устрем

Description

Brief description
Проектът включва изпълнение на комплекс от дейности за изграждане на закрита спортна инфраструктура в ОУ "Иван Вазов", с. Устрем, община Тополовград чрез преустройство и реконструкция на работилница, находяща се в УПИ II, кв. 22 по плана на с. Устрем, община Тополовград: изпълнение на СМР, строителен и авторски надзор, консултантски услуги за организация и управление на проектните дейности, вкл. предварително изпълнени дейности - консултантски услуги за изготвяне на настоящия проект, за обследване на сградния фонд и за изготвяне на технически проект за обекта. Проектът е резултат от идентифицирани нужди на училището и община Тополовград по отношение осигуряване на закрита спортна инфраструктура за учениците от 1-8.клас.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проект „Преустройство и реконструкция на работилница във физкултурен салон към ОУ „Иван Вазов“ в УПИ II, кв.22 по плана на с.Устрем, община Тополовград“: Дейността има за цел осигуряване на качествено изпълнение на проектните дейности, осъществяване на контрол и мониторинг относно ефективността и ефикасността при разходването на безвъзмездно предоставените финансови средства и работа за постигане на желаните резултати съобразно идентифицираните нужди и ограничения пред Община Тополовград. В рамките на общата дейност се предвижда да бъдат изпълнени следните конкретни дейности: 1. Изготвяне на заповед за определяне и на длъжности характеристики за работа по проекта съобразно задачите и отговорностите на определените съответно за Технически контрол и за Счетоводител по проекта лица, съгласно посоченото по-долу в т. 9. Екип от формуляра за кандидатстване. 2. Избор на външен изпълнител на дейността съгласно ЗОП. Дефиниране на дейностите, които трябва да бъдат извършени, за да се постигнат желаните резултати, определяне на последователността им във времето и на логическите зависимости между тях, оценка на времето за тяхното изпълнение. Изготвяне на списък с конкретни задачи и дейности, ще се поставят срокове за изпълнението на всяка дейност, вкл. ще се направи списък с документите, които следва да бъдат съставени съгласно Указанията за изпълнение на проекти, финансирани по ПРСР; 3. Провеждане на работни срещи между избрания изпълнител и членовете на екипа, по време на които: ще се обсъждат текущи проблеми, необходимите действия, които следва да се предприемат; ще се обсъждат и приемат график, план за действие, степен на изпълнение на проекта, изготвените документации за избор на изпълнители, провежданите процедури и подписаните договори; и др. Изготвяне на заявки за авансово и окончателно плащане,вкл. решение на об.съвет, запис на заповед. 4. Извършване на преглед и актуализация на план-графика за изпълнение на проекта, изготвяне на актуален план за външно възлагане, като ще бъдат определени актуални индикативни дати за обявяване на всяка процедура и за подписване на договор с избрания изпълнител. 5. Изготвяне на документации за избор на изпълнители съгласно разпоредбите на ЗОП, ППЗОП, ЗУСЕСИФ, изискванията на ПРСР и приложимата нормативна уредба, при съблюдаване на стойностите за изпълнение на всяка дейност, вида на услугата/СМР и пр. - до 9 мес. след сключване на адм.договор за предоставяне на БФП с ДФЗ-РА 6. Управление на проектните дейности - осъществяване на мониторинг и контрол върху изпълнението на подписаните договори, спазване на договорените срокове, вид, качество и количество на съоветните услуги/СМР; съдействие при изготвянето на документите, удостоверяващи изпълнението на договорите; предприемане на корективни действия при необходимост, и др.; осъществяване на координация на изпълнителите и използването на ресурсите; разпространяване навреме на необходимата информация до всички участници в проекта; идентифициране на промени и осигуряване, че те са анализирани и координирани. 7. Изготвяне на отчети в съответствие с изискванията на ПРСР, в определените срокове и образци; и в съответствие с условията на договора за предоставяне на БФП,окомплектоване на първични разходооправдателни документи, и пр.; Архивиране на създадената документация по проекта. Етапи на изпълнение: 1.Подготовка - включва изпълнение на дейностите по т. 1 и т. 2, описани по-горе. Целта е да се създадат необходимите предпоставки за коректното и в срок изпълнение на проекта (1-3-ри месец). 2. Изпълнение - включва дейностите от т. 3 до т. 6, описани по-горе. Етапът е от основно значение за цялостното изпълнение на проекта по отношение на качество, законосъобразност и целесъобразност на изпълнението,както и ефективност и ефикасност на разходваните средства (3-24. месец). 3. Отчитане - включва изпълнението на дейността по т. 7, описана по-горе (23-24. месец) Планиран бюджет: За изпълнението на дейността, в частта й, която ще бъде възложена на външен изпълнител, е предвиден финансов ресурс в размер на 3337 лева, без ДДС - до 1% от стойността на СМР, без непредвидени разходи., Contracted Amount: 3 337.00 , Reported Amount: 3 118.00
  • Activity: Изпълнение на СМР на обект „Преустройство и реконструкция на работилница във физкултурен салон към ОУ „Иван Вазов“ в УПИ II, кв.22 по плана на с.Устрем, община Тополовград“: Съществуващо положение: Сградатa, предмет на преустройство и реконструкция, е едноетажна, масивна, без сутерен.Изпълнена е с носещи ограждащи и преградни тухлени зидове с дебелина 25см от плътни тухли,стоманобетонов пояс и греди,върху които е стъпил дървен тавански гредоред.Под гредореда е направен т.н. "каратаван" с варова мазилка върху приковани към дървените греди платна от рогозка. Сградата е със скатен покрив с покритие от керемиди върху дървена носеща конструкция.Съществуващото положение на сградата е лошо.Част от дървената покривна конструкция е изгнила и нарушена.Покритието с керемиди е нарушено, което е довело до течове през таванската конструкция и частичното й унищожаване.От течовете е унищожена настилката на помещенията от дървено дюшеме и част от прозоречната дограма. Инвестиционният технически проект предвижда преустройство на съществуващите помещения и реконструкция на сградата за физкултурен салон.Ще се оформят две зали за спорт - едната на комбинирано тренировъчно игрище за баскетбол, бадминтон и скуош, а другата зала за силови тренировки като шведска стена, халки, успоредка, занимания по спортна гимнастика, борба и бокс.Ще се оформят съблекални за спортуващите и за учителя по физкултура.Застроената (разгънатата застроена) площ на едноетажната сграда за физкултурен салон към ОУ„Иван Вазов“, намиращо се в УПИ II,кв.22 по плана на с.Устрем, е 157 кв.м. Цел: Предвижда се изпълнение на комплекс от дейности за изграждане на закрита спортна инфраструктура в ОУ "Иван Вазов", с.Устрем,община Тополовград чрез преустройство и реконструкция на работилница, находяща се в УПИ II, кв. 22 по плана на с. Устрем, община Тополовград.Предвидените дейности са резултат от идентифицирани нужди на ОУ "Иван Вазов",с.Устрем и община Тополовград по отношение осигуряване на закрита спортна инфраструктура за учениците от 1-8.клас, каквато към момента няма. Описание на дейността: Подмяна на нарушени дървени носещи елементи от конструкцията на покрива,таванския гредоред и подовата настилка.Демонтаж на дървена носеща конструкция на покрива и тавански гредоред, на изгнила настилка на помещенията.Заздравяване на стоманобетоновите пояси и греди.Върху тях ще се поставят нов тавански гредоред с нови дървени греди,нова дървена конструкция на скатния покрив. Покритие с нови керемиди.Под дървения тавански гредоред ще се изпълни окачен таван,а върху гредореда-обшивка с шперплатни плоскости.Дървената покривна конструкция ще се покрие с дъсчена обшивка,върху която ще се приковат контралетви и напречните летви, носещи керемидите. Последното ще осигури вентилация на покритието и по-добра топлоизолация на таванското пространство.По периферията на стрехите на покрива ще се изпълнят нови улуци и водосточни тръби за външно водоотвеждане на водите от скатния покрив.Цялата дограма на сградата ще бъде сменена и ще се изпълни нова топлоизолация под подовите настилки.Нарушените участъци от вътрешните мазилки по стените ще се възстановят,съществуващите и новите мазилки ще се прешпакловат и стените ще се боядисат с латекс.Външните довършителни работи включват възстановяване на нарушени участъци от мазилката по тухлените зидове и каменната зидария на цокъла на сградата.Върху цокъла на сградата ще се сложи топлоизолация с ЕРS плоскости и мозаечна мазилка. Ще се изпълни около сградата тротоар от водоплътна бетонова настилка с ширина мин.1,50м. Обосновка за избор на дейността: Дейността е обоснована от необходимостта за осигуряване на закрит физкултурен салон за учениците от ОУ "Иван Вазов" в с. Устрем, предвида факта, че такъв към момента няма.Изпълнението на дейността е задължително и предвид констатациите на извършено обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169,ал.1(т.1-6) и ал.3. от ЗУТ и съставяне на технически паспорти за обект "Работилница към ОУ "Иван Вазов" в УПИ II-149, кв.22 по плана на с.Устрем, община Тополовград" Изпълнението на дейността ще допринесе за постигане на заложените проектни цели., Contracted Amount: 337 121.62 , Reported Amount: 314 858.64
  • Activity: Осъществяване на авторски надзор при изпълнение на СМР на обект „Преустройство и реконструкция на работилница във физкултурен салон към ОУ „Иван Вазов“ в УПИ II, кв.22 по плана на с.Устрем, община Тополовград“: Описание на дейността: Дейността е задължителна с оглед спазване разпоредбите на ЗУТ. Съгласно чл. 162 от Закона за устройство на територията авторският надзор по всички части е задължителен за всички строежи от първа до пета категория включително, тъй като проектантът на обекта носи отговорност за проектирането на строежа в съответствие с предвижданията на подробния устройствен план, изискванията на чл. 169, ал. 1-3, както и с изискванията за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд. В изпълнение на задълженията си проектантът, осъществяващ авторски надзор, има право на свободен достъп до строежа, строителните книжа, заповедната книга и актовете и протоколите, съставени по време на строителството. Проектантът, осъществяващ авторски надзор на обекта по време на изпълнение на СМР, предоставя експертни дейности и консултации; дава писмени указания за точно и качествено изпълнение на СМР и взема технически решения, които не водят до изменение на проекта и са в обхвата на отговорностите и компетенциите му; носи отговорност за всички свои действия при упражняване на авторския надзор. Цел на дейността: Спазване законовите разпоредби при осъществяване на строителни дейности на обект „Преустройство и реконструкция на работилница във физкултурен салон към ОУ „Иван Вазов“ в УПИ II, кв.22 по плана на с.Устрем, община Тополовград“, V-та категория съгл. ЗУТ. Обосновка за избор на дейността: Дейността е обоснована от необходимостта за осигуряване на закрит физкултурен салон за учениците от ОУ "Иван Вазов" в с. Устрем, предвида факта, че такъв към момента няма. Изпълнението на дейността е задължително предвид категорията на обекта и констатациите на извършено обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169,ал.1(т.1-6) и ал.3. от ЗУТ и съставяне на технически паспорти за обект "Работилница към ОУ "Иван Вазов" в УПИ II-149, кв.22 по плана на с.Устрем, община Тополовград". Същата е нераделна част от дейност 2. по проекта. Изпълнението на дейността ще допринесе за постигане на заложените проектни цели - осигуряване на условия за предоставяне на качествени и модерни образователни услуги в ОУ „Иван Вазов” в с. Устрем чрез преустройство и реконструкция на съществуваща работилница в закрита спортна инфраструктура към учебното заведение. Ще се осигури възможност за целодневна и целогодишна организация на учебния процес чрез изграждане на физкултурен салoн за спорт, физическа подготовка, извънкласни занимания на учениците и за провеждане на спортни събития от различен характер. За изпълнението на дейността е предвиден бюджет в размер на 3337,00 лева без ДДС /до 1% от бюджета за СМР, без непредвидени разходи/., Contracted Amount: 3 337.00 , Reported Amount: 3 118.10
  • Activity: Осъществяване на строителен надзор при изпълнение на СМР на обект „Преустройство и реконструкция на работилница във физкултурен салон към ОУ „Иван Вазов“ в УПИ II, кв.22 по плана на с.Устрем, община Тополовград“: Описание на дейността: Изпълненитето на дейността е задължително и е свързано, както с проектирането на даден обект, така и със съгласуването на необходимата документация, със съблюдаване на нормите (правилата) за безопасност на труда. Строителният надзор включва изпълнението на следните дейности: откриване на строителна площадка; заверка на заповедна книга; съставяне на актове по време на строителството (образци № 5, № 6, № 7 и № 12); съставяне на акт № 14 за изпълнената конструкция (груб строеж); издаване на технически паспорт на обекта, който се представя пред Агенцията по Кадастър и органа, издал разрешението за строеж; изготвяне на констативен акт № 15 по чл. 176 от ЗУТ (след завършването на строежа); изготвяне на окончателен доклад (акт № 16) до ДНСК, РДНСК или общината по чл. 177 ЗУТ; издаване на необходимите становища от общински или държавни органи и институции за въвеждане на обекта в експлоатация – ВиК, електроразпределително дружество и др.; подготвяне на пълен комплект документация за въвеждане на сградата в експлоатация. Дейността има за цел осигуряване на законосъобразно започване, изпълнение и приключване на строежа; пълно и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; коректно изпълнение на строежа съобразно одобрения инвестиционен проект и приложимите изисквания; контрол по спазване на условията за безопасност на труда; съблюдаване качеството на влаганите строителни материали и изделия, както и съответствието им с нормите за безопасност; правилно изпълнение на строително – монтажните работи. При установяване на нередности и некачествени работи същите се констатират своевременно в заповедната книга на строежа и следва да се отстранят. Предвид категорията на строежа - V-та категория съгласно чл. 137, ал. 1, т.5, б"а" от УЗТ и чл. 10, ал.1, т.4 от Наредба №1/30.07.2003г. на МРРБ за номенклатурата на видовете строежи ще бъде избран изпълнител, притежаващ необходимата професионална квалификация и Удостоверение за вписване в ДНСК. Обосновка за избор на дейността: Дейността е обоснована от необходимостта за осигуряване на закрит физкултурен салон за учениците от ОУ "Иван Вазов" в с. Устрем, предвида факта, че такъв към момента няма. Изпълнението на дейността е задължително предвид категорията на обекта и констатациите на извършено обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169,ал.1(т.1-6) и ал.3. от ЗУТ и съставяне на технически паспорти за обект "Работилница към ОУ "Иван Вазов" в УПИ II-149, кв.22 по плана на с.Устрем, община Тополовград". Същата е нераделна част от дейност 2. по проекта. Изпълнението на дейността ще допринесе за постигане на очакваните резултати и поставените цели пред проекта: Ще се сигурят условия за предоставяне на качествени и модерни образователни услуги в ОУ „Иван Вазов” в с. Устрем чрез преустройство и реконструкция на съществуваща работилница в закрита спортна инфраструктура към учебното заведение. Ще се осигури възможност за целодневна и целогодишна организация на учебния процес чрез изграждане на физкултурен салoн за спорт, физическа подготовка, извънкласни занимания на учениците и за провеждане на спортни събития от различен характер. За изпълнението на дейността е предвиден бюджет в размер на 6675,00 лева без ДДС /до 2% от разходите за СМР, без непредвидени/., Contracted Amount: 6 675.00 , Reported Amount: 6 236.19

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DMM-Design LTD, Contracted Amount*: 12 618.10 , Reported Amount**: 12 618.10
  • Contractor: Balkan-Expres-Consult LTD, Contracted Amount*: 3 118.10 , Reported Amount**: 3 118.00
  • Contractor: "TECHNOSTROI - INVESTCONSULT" Ltd., Contracted Amount*: 6 236.19 , Reported Amount**: 6 236.19
  • Contractor: SPN CONSTUCTION, Contracted Amount*: 314 927.60 , Reported Amount**: 314 858.64
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 339 945.79 BGN
Grant 339 945.79 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 9 500.00 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изпълнение на СМР на обект „Преустройство и реконструкция на работилница във физкултурен салон към ОУ „Иван Вазов“ в УПИ II, кв.22 по плана на с.Устрем, община Тополовград“, Estimated Amount: 337 121.62
  • Differentiated position 1: Изпълнение на СМР на обект „Преустройство и реконструкция на работилница във физкултурен салон към ОУ „Иван Вазов“ в УПИ II, кв.22 по плана на с.Устрем, община Тополовград“
    Contractor: SPN CONSTUCTION
    Contract total funded value: 314 927.60
Procedure 2 Subject to due process: Организация и управление на проект „Преустройство и реконструкция на работилница във физкултурен салон към ОУ „Иван Вазов“ в УПИ II, кв.22 по плана на с.Устрем, община Тополовград“, Estimated Amount: 3 337.00
Procedure 3 Subject to due process: Осъществяване на авторски надзор при изпълнение на СМР на обект „Преустройство и реконструкция на работилница във физкултурен салон към ОУ „Иван Вазов“ в УПИ II, кв.22 по плана на с.Устрем, община Тополовград“, Estimated Amount: 3 337.00
Procedure 4 Subject to due process: Осъществяване на строителен надзор при изпълнение на СМР на обект „Преустройство и реконструкция на работилница във физкултурен салон към ОУ „Иван Вазов“ в УПИ II, кв.22 по плана на с.Устрем, община Тополовград“, Estimated Amount: 6 675.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN