Identification

UMIS Number	BG05SFOP001-4.004-0024-C02
Project Name	Sliven District information point
Beneficiary	000590654 SLIVEN MUNICIPALITY
Funding	ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order	20.02.2019
Start Date	01.01.2019
End Date	24.02.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Сливен, гр.Сливен

Description

Brief description

Проектът има за своя обща цел осигуряване функционирането на Областен информационен център Сливен и продължаване изпълнението на дейностите за повишаване информираността на гражданите, достъпността до информация, популяризиране възможностите, които ЕС предоставя през програмен период 2014-2020 в област Сливен и популяризиране на добри практики във връзка с ЕСИФ. Чрез изградения и функциониращ ОИЦ Сливен, проектът си поставя специфични цели - популяризиране на програмите, финансирани от ЕСИФ, като финансов инструмент за подобряване на развитието и качеството на живот на територията на област Сливен; информиране на потенциалните бенефициенти за възможностите за финансиране, предоставени от програмите, финансирани от ЕСИФ; повишаване капацитета на бенефициентите и насърчаване на активността им да кандидатстват с проекти по оперативните програми; осигуряване на лесен достъп до информация на гражданите от четирите общини в област Сливен посредством изградения и функциониращ Център относно целите, начините и възможностите за финансиране от ЕСИФ в България; осигуряване на правото на справедлив и пълен достъп до информация за възможностите за финансиране от ЕСИФ за всички социални, етнически и възрастови групи; събиране и разпространение на информация и популяризиране на добри практики във връзка с ЕСИФ. Те ще бъдат постигнати чрез реализирането на дейности, включващи: организирането и провеждането на минимум 45 информационни събития по общини, събития за медиите и различни целеви групи; участие на ОИЦ Сливен в три общи инициативи на Мрежата; разработване и разпространение на два вида печатни информационни материали - дипляни и флаери. Дейностите ще допринесат за постигане на Специфична цел 3 на Приоритетна ос: 4 „Техническа помощ за управлението на ЕСИФ“ на ОП „Добро управление“ 2014-2020 и целите на Националната комуникационна стратегия на РБългария за периода 2014-2020 година.

Activities

Activity: Осигуряване функционирането на ОИЦ Сливен за периода 2019-2021г.: 1. Осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд, и възнаграждения на служителите на ОИЦ Центърът разполага с добре оборудвани помещения в централната част на гр. Сливен, технически обезпечен, разполага с МПС, което позволява мобилност на екипа. Екипът на ОИЦ е в състав от трима души. Предоставя безплатни информационни услуги в офиса на ОИЦ, по телефон и ел. поща. Изпълнението на поддейността обосновава необходимостта от разходи за: възнаграждения и командировки на служителите в ОИЦ; материали и консумативи (консумативи, канцеларски материали, почистващи и санитарни препарати и др.); ел. енергия, вода, ТЕЦ, мобилни разговори, интернет в т.ч. мобилен и др., поддръжка и ремонт на оборудване и обзавеждане; минерална вода и кафе; поддръжка, ремонт и експлоатация на МПС; брандиране на ОИЦ; СМР (текущ ремонт); закупуване на оборудване и обзавеждане (преносим компютър - 3 бр., сървър - 1 бр., външен хард диск - 1 бр., документен скенер - 1 бр., мултифункционално устройство - 1 бр., мобилни телефони - 3 бр. и др.) Целеви групи: служители на ОИЦ Сливен, кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ и обществеността в област Сливен; управляващи органи и междинни звена на програмите, финансирани от ЕСИФ, в случаите когато същите изпълняват съвместни дейности. 2. Организиране, провеждане и участие в информационни събития / кампании и работа с медии. Цел: информиране на обществеността за възможностите за европейско финансиране, разпространение на добри практики и ролята на ЕСИФ за развитието на страната. Изпълнението на поддейността включва: - организиране и провеждане на минимум 2 информационни събития (ИС) във всяка от 4-те общини в област Сливен годишно. - организиране на минимум 4 ИС годишно за различни целеви групи на територията на област Сливен; - организиране на 2 ИС с медии годишно; - участие във всички общи инициативи на мрежата на ОИЦ минимум 1 годишно; - провеждане на допълнителни ИС на територията на област Сливен при покана или необходимост. За участниците ще бъде осигурена кафе-пауза и комплект материали. При необходимост ще бъдат канени външни лектори. Целеви групи: физически и юридически лица - представители на МСП, ЗП, читалища, училища, общини и др. 3. Разработване и/или разпространение на информационни материали Цел: популяризиране на програмите, финансирани от ЕСИФ; информиране на потенциалните бенефициенти за възможностите за финансиране от ЕСИФ; повишаване капацитета на бенефициентите и насърчаване на активността им да кандидатстват с проекти; популяризиране на добри практики. Предвиждаме да бъдат разработени и разпространени минимум следните информационни материали: - пет флаера с реализирани проекти/актуални покани за кандидатстване - в тираж по 200 бр. от всеки; - три дипляни с реализирани проекти/актуални покани за кандидатстване - в тираж по 200 бр. от всяка. При необходимост ще бъдат разработени и други информационни материали. Целеви групи: физически и юридически лица - представители на МСП, ЗП, читалища, училища, общини и др. Ще се съблюдават хоризонталните политики на ЕС, приложими към ОПДУ: - Насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация и равен достъп при предоставяне на услуги и възможности за участие в информационни събития на всички заинтересувани без разлика от пол, расова или религиозна принадлежност. - Партньорството ще продължи да бъде водещ принцип в дейността на ОИЦ като при организиране на информационни събития ще участват партньори, а при провеждане на общите инициативи на мрежата ще се работи в сътрудничество с всички ОИЦ от мрежата. - Устойчиво развитие - контактите с бенефициенти и поканите за публични информационни събития ще бъдат изпращани по електронен път. Ще се стремим към минимално изразходване на ел.енергия, а служебния автомобил ще бъде използван при максимално икономичен режим на шофиране с оглед намаляване потреблението на природни ресурси. , Contracted Amount: 282 800.00 , Reported Amount: 280 999.27

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: YANITSA, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00 Contractor: VESELA, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: DANIEL, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2	Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 8.00
Indicator 3	Number of public information events, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 45.00 , Reached amount: 45.00

Financial Information

Total Project cost	280 999.27 BGN
Grant	280 999.27 BGN
Self amount	0.00 BGN
Total actual amounts paid	280 999.27 BGN
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN