Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0138-C03
Project Name Implement measures to increase energy efficiency in multifamily buildings in the town of Ivaylovgradncreasing energy efficiency in multifamily buildings in the town of Ivaylovgrad
Beneficiary 000235870 Municipality of Ivaylovgrad
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 27.09.2016
Start Date 27.09.2016
End Date 04.12.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Хасково, Ивайловград, гр.Ивайловград

Description

Brief description
Настоящето проектно предложение представлява съвкупност от мерки, чрез изпълнението на които, ще  се обезпечат всички дейности необходими за повишаване на енергийната ефективност в многофамилни жилщни сгради на територията на град Ивайловград, предмет на интервенция по проекта. Планираните дейности които ще  доведат до подобряване на енергийната ефективност на сградите са:
-Обследване за енергийна ефективност придружено от валиден сертификат;
-Обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с удовлетворяването на изискванията по чл.169 от ЗУТ в съответствие с изискванията , определени в глава трета на Наредба №5 от 2006 год. за техническите паспорти на строежите;
- Инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор);
- Строителен надзор и оценка на съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите, изготвена като комплексен доклад от лицензирана фирма-консултант;
- Дейности за информация и комуникация по проекта;
- Дейности за информационни кампании;
- Дейности за управление на проекта;
- Одит на проекта.
Проектът ще има засилен социален  ефект. Неговото изпълнение ще допринесе за повишаване конкурентоспособността на района и създаване на предпоставки за подобряване на качеството на живот.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Гаранция за доброто изпълнение на проекта е екипа за управление. За качествена организация и управление на дейността по управлението на проекта ще се възложи на външни за бенефициенти лица и при условие, че бенефициента ще спазва съответните разпоредби на ЗОП. Ще бъдат ангажирани външните експерти , които са: - Ръководител проект; - Координатор по проекта; По проекта се предвиждат регулярни срещи между Ръководителя проект и експертите за управление на проекта за постигане на максимална и ефективна координация и организация на проектните дейности., Contracted Amount: 19 322.25 , Reported Amount: 19 319.21
  • Activity: Инжинеринг по проекта: Дейността инженеринг включва изработване на инвестиционни проекти за изпълнение на мерки за повишаване на енергийна ефективност в сградите по всички необходими части, изпълнение на строителството и авторски надзор. Изпълнителя на дейността инженеринг по проекта ще бъде избран след провеждане на обществена поръчка по ЗОП. Дейностите за изпълнение ще бъдат: -изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата (съгласно техническия паспорт на сградата, част "Б" "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки") ; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с НАРЕДБА № 4 от 1 юли 2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания и съгласно въпросите и отговорите по процедурата. През целия строителен процес ще се извършва авторски надзор. Проектантите осигуряват: • Упражняване на авторски надзор и вписването на констатации, забележки със Заповеди от него в Заповедната книга на обекта; • Присъства при съставяне и подписва протоколите и актовете , съобразно Наредба № 3 /31.07.2003 година за съставяне на актове и протоколи по време на строителството след покана от Възложителя; • обсъждане и промяна на конструктивните решения при нужда; • изготвяне на ревизирани чертежи/проекти при нужда; • изменение на проектни части по време на работа при нужда; • Изпълнява дейността по авторски надзор до получаване на Разрешение за ползване на обектите.;, Contracted Amount: 866 200.00 , Reported Amount: 1 043 138.34
  • Activity: Оценка на съответствието на проектите: След изготвяне на инвестиционните проекти, те трябва да бъдат съгласувани и да се изготви доклад за Оценката за съответствие на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите съгласно чл. 142 от ЗУТ и Оценка за съответствие на инвестиционния проект със същественото изискване по чл. 169, ал. 1, т. 6 от ЗУТ, изготвена по реда на Наредба № 7 от 2004 г. за енергийна ефективност на сгради;, Contracted Amount: 10 827.50 , Reported Amount: 9 912.97
  • Activity: Строителен надзор: Целта при осъществяването на строителния надзор е обектът да бъде построен в съответствие с всички нормативи, касаещи качеството му и бъдещата му експлоатационна дълготрайност. Строителният надзор ще приема всички скрити строително-монтажни работи и оформя съответните документи. Избраният строителен надзор, подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение по всички части. Услугата за упражняване на строителен надзор цели качествено изпълнение на СМР, контролирано от квалифициран консултант. По време на изпълнение на услугите се очаква Консултантът да работи в тясно сътрудничество със съответните представители на строителя и възложителя. Консултантът е отговорен за прилагане на всички изисквания на българското законодателство по отношение строителния надзор на извършените видове СМР. , Contracted Amount: 21 655.00 , Reported Amount: 18 432.00
  • Activity: Провеждане на информационни кампании: Дейността по организиране и провеждане на информационни кампании има за цел да информира конкретните бенефициенти по проекта с цел участие във всички необходими процеси по време на изпълнението на проекта в които участват и ползвателите на услугата. Организиране и провеждане на Работни срещи със Сдруженията на собствениците (СС), които имат сключени договори с Община Ивайловград по ОП "Региони в растеж" и имат енергийно и конструктивно обследване. Срещите ще бъдат проведени по отделно с всички сдружения представляващи една сграда за всички фази на процеса по прилагане на мерки за повишаване на енергийната ефективност. На първите срещи ще бъдат разяснени всички въпроси по изпълнението на дейностите по ФАЗА 1 (обследване на техническите характеристики на сградата, изготвяне на технически паспорт и извършване на обследване за енергийна ефективност и сертифициране по реда на Закона за енергийната ефективност) . На последващите срещи ще бъдат разяснявани въпроси по изпълнението на ФАЗА 2 (проектиране и съгласуване на инвестиционните проекти). По време на изпълнение на ФАЗА 3 ( строителство, надзор и приемане на обекта) ще бъдат организирани Работни срещи на които всички собственици ще могат да задават въпроси и да им бъде пояснен строителния процес за внедряване на мерките за енергийна ефективност. Работните срещи / кампаниите ще се провеждат на публично място и ще бъдат оповестявани на широката общественост с цел пополязиране дейността на Община Ивайловград, приноса на оперативната програма и насърчаване на жителите на общината за предприемане на подобни мерки, за ползите и резултатите от тяхното прилагане. Провеждането на информационни кампании ще бъдат добър пример и добра практика за другите градове от четвърто ниво на националната полицентрична система и за СС, които все още не са предприели мерки по подаване на Заявление за интерес за ЕЕ, Contracted Amount: 9 100.00 , Reported Amount: 9 120.00
  • Activity: Изпълнение на публичност и визуализация на проекта: Целта на дейността е информация и публичност на проектните цели и резултати, както и приноса на Европейския съюз. За осигуряването на публичност на проектните дейности и на помощта на Общността ще се приложат следните мерки: 1. Стартова пресконференция по проекта – при старта на реализация на проекта 1 бр;. 2. Финална пресконференция по проекта – при приключване на проекта 1 бр; 3. Публикуване на информация за проекта на официалната страница на Бенефициента - периодично; 4. Публикации в медиите - 2 бр.; 5. Брошури, представящи проекта и финансовата помощ от ЕФРР, Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 – 500 бр.; 6 .Билборд с информация за проекта-начало старт и стойност; 7.Постоянна табела която ще смени билборда не по-късно от три месеца след приключване на проекта; 8. Официална церемония "първа копка" на обекта, Contracted Amount: 9 654.58 , Reported Amount: 6 600.00
  • Activity: Одит на проекта: Одитът се извършва с цел да се гарантира правилното и коректно разходване на средствата по проекта и изпълнението на бюджета, както и да се потвърди правомерността, целесъобразността и ефективността на разходваните средства. Одитът на проекта ще бъде осъществен от регистриран одитор, член на Института на дипломираните експерт-счетоводители или от фирма за одит, които ще осъществят контрол върху разходването на средства за целия период на проекта. Одиторският доклад ще бъде приложен към окончателния финансов отчет. Дейността одит на проекта обхваща всички дейности и разходи направени през целия период на изпълнение, като в последния месец от изпълнението на проекта ще се изготвят финални одиторски доклади – т.нар. „Доклад за фактически констатации по проекта” по образец на Договарящия орган. С изготвянето му одиторите трябва да проверят дали декларираните от Бенефициента по договора за безвъзмездна финансова помощ – община Ивайловград - разходи са действително направени, точни и допустими в съответствие с договора. , Contracted Amount: 9 000.00 , Reported Amount: 8 800.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MARIBOR-STROIY EOOD, Contracted Amount*: 444 719.04 , Reported Amount**: 442 120.52
  • Contractor: OBEDINENIE IVAYLOVGRAD DZZD, Contracted Amount*: 494 160.00 , Reported Amount**: 470 676.36
  • Contractor: Petya, Contracted Amount*: 6 555.00 , Reported Amount**: 6 435.71
  • Contractor: Evelina, Contracted Amount*: 9 222.25 , Reported Amount**: 9 219.21
  • Contractor: Novel ltd, Contracted Amount*: 27 648.00 , Reported Amount**: 28 344.97
  • Contractor: Evgeni, Contracted Amount*: 10 322.25 , Reported Amount**: 1 100.00
  • Contractor: "'TERMO NOVEL'' DZZD, Contracted Amount*: 69 330.65 , Reported Amount**: 138 661.29
  • Contractor: Penko, Contracted Amount*: 9 000.00 , Reported Amount**: 2 564.29
  • Contractor: SIRION Ltd, Contracted Amount*: 15 720.00 , Reported Amount**: 15 720.00
  • Contractor: DIMITRINA IVANOVA-ODIT, Contracted Amount*: 8 800.00 , Reported Amount**: 8 800.00
  • Contractor: INTERBILD EOOD, Contracted Amount*: 97 836.00 , Reported Amount**: 106 031.86
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: Novel ltd, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: V A S automobile ltd, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Softyr Ekspres LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Akmon ATD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 198.42 , Reached amount: 279.71
Indicator 2 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 5.00
Indicator 3 Number of households with improved energy consumption classification, Measure Unit: домакинства, Base Value: 0.00 , Target amount: 96.00 , Reached amount: 96.00

Financial Information

Total Project cost 1 000 179.83 BGN
Grant 983 145.53 BGN
Self amount 17 034.30 BGN
Total actual amounts paid 983 145.53 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 18 025.20 0.00 18 025.20 "ОБЕДИНЕНИЕ ИВАЙЛОВГРАД" ДЗЗД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 6 682.80 0.00 6 682.80 "ОБЕДИНЕНИЕ ИВАЙЛОВГРАД" ДЗЗД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 4 891.80 0.00 4 891.80 ИНТЕРБИЛД 2002 ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 6 467.30 0.00 6 467.30 МАРИБОР - СТРОЙ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 38 004.60 0.00 38 004.60 МАРИБОР - СТРОЙ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 3 466.53 0.00 3 466.53 "ТЕРМО НОВЕЛ" ДЗЗД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 762.00 0.00 762.00 НОВЕЛ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 494.40 0.00 494.40 НОВЕЛ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 428.40 0.00 428.40 НОВЕЛ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 294.00 0.00 294.00 НОВЕЛ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 786.00 0.00 786.00 НОВЕЛ ЕООД
Липса на добро финансово управление 0.00 34.55 0.00 34.55 НОВЕЛ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Провеждане на информационни кампании, публичност и визуализация на проекта., Estimated Amount: 18 754.58
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 Изработка и доставка на печатни информационни материали
    Contractor: SIRION Ltd
    Contract total funded value: 360.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 Осигуряване на публичност и визуализация
    Contractor: SIRION Ltd
    Contract total funded value: 6 240.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 Провеждане на информационни кампании
    Contractor: SIRION Ltd
    Contract total funded value: 9 120.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на екип за управление по проекта, Estimated Amount: 15 777.25
Procedure 3 Subject to due process: Избор на екип за управление по проекта, Estimated Amount: 19 322.25
  • Differentiated position 1: Избор на Ръководител на проекта
    Contractor: Evgeni
    Contract total funded value: 10 322.25
  • Differentiated position 2: Избор на Координатор по проекта
    Contractor: Penko
    Contract total funded value: 9 000.00
  • Differentiated position 3: Избор на Ръководител на проекта
    Contractor: Evelina
    Contract total funded value: 9 222.25
  • Differentiated position 4: Избор на Координатор по проекта
    Contractor: Petya
    Contract total funded value: 6 555.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на обследване за енергийна ефективност и сертификат за енергийни характеристики, техническо обследване и технически паспорт на жилищни сгради в град Ивайловград., Estimated Amount: 91 000.00
  • Differentiated position 1: Процедура за избор на изпълнител на дейности и услуги с предмет: Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики свързани с изискванията на чл. 169 от ЗУТ, заснемане и изготвяне на технически паспорт, изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност на обществени сгради, находящи се на територията на град Ивайловград, по ОП "Региони в растеж" 2014-2020, приоритетна ос 2:"Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони".
    Contractor: "'TERMO NOVEL'' DZZD
    Contract total funded value: 69 330.65
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието и осъществяване на строителен надзор на жилищни сгради по ОП "Региони в растеж" 2014-2020 с 5 обособени позиции по проект BG16RFOP001-2.001-0138-C01 "Прилагане мерки за повишаване енергийна ефективност в многофамилни жилищни сгради в град Ивайловград, Estimated Amount: 32 482.50
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието и осъществяване на строителен надзор на многофамилна жилищна сграда на ул. „Шести септември” №3”, град Ивайловград
    Contractor: Novel ltd
    Contract total funded value: 7 620.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието и осъществяване на строителен надзор на многофамилна жилищна сграда на ул. „Гео Милев” №18, град Ивайловград
    Contractor: Novel ltd
    Contract total funded value: 4 944.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието и осъществяване на строителен надзор на многофамилна жилищна сграда на ул. „Христо Ботев” №6
    Contractor: Novel ltd
    Contract total funded value: 4 284.00
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 4 Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието и осъществяване на строителен надзор на многофамилна жилищна сграда на ул. „Христо Ботев” №7, град Ивайловград
    Contractor: Novel ltd
    Contract total funded value: 2 940.00
  • Differentiated position 5: Обособена позиция № 5 Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието и осъществяване на строителен надзор на многофамилна жилищна сграда на ул. „Първомайска” №11, град Ивайловград
    Contractor: Novel ltd
    Contract total funded value: 7 860.00
Procedure 6 Subject to due process: Избор на изпълнител на независим финансов одит по проекта " "Прилагане мерки за повишаване енергийна ефективност в многофамилни жилищни сгради в град Ивайловград", Estimated Amount: 9 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на независим финансов одит по проекта " "Прилагане мерки за повишаване енергийна ефективност в многофамилни жилищни сгради в град Ивайловград"
    Contractor: DIMITRINA IVANOVA-ODIT
    Contract total funded value: 8 800.00
Procedure 7 Subject to due process: Изпълнение на инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор) на жилищни сгради по ОП „Региони в растеж” 2014-2020 с 5 обособени позиции по проект BG16RFOP001-2.001-0138-C01, Estimated Amount: 866 200.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1 - Изпълнение на инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор) на многофамилна жилищна сграда на ул. „Шести Септември“ №3, град Ивайловград.
    Contractor: OBEDINENIE IVAYLOVGRAD DZZD
    Contract total funded value: 360 504.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 – Изпълнение на инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор) на многофамилна жилищна сграда на ул. „Гео Милев“ №18, град Ивайловград.
    Contractor: OBEDINENIE IVAYLOVGRAD DZZD
    Contract total funded value: 133 656.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция №3 - Изпълнение на инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор) на многофамилна жилищна сграда на „Христо Ботев“ №6.
    Contractor: INTERBILD EOOD
    Contract total funded value: 97 836.00
  • Differentiated position 4: Обособена позиция №4: Изпълнение на инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор) на многофамилна жилищна сграда на ул. „Христо Ботев” №7, град Ивайловград.
    Contractor: MARIBOR-STROIY EOOD
    Contract total funded value: 64 673.04
  • Differentiated position 5: Обособена позиция №5: Изпълнение на инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор) на многофамилна жилищна сграда на ул. „Първомайска” №11, град Ивайловград.
    Contractor: MARIBOR-STROIY EOOD
    Contract total funded value: 380 046.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN