Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.355-0009-C03
Project Name Promotion of the cultural heritage on the territories of Straldzha LAG and Rakovski LAG
Beneficiary 177043360 Lokal Action Group - "Straldzha 2016"
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 11.05.2021
Start Date 11.05.2021
End Date 11.05.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Стралджа
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Раковски

Description

Brief description 
Проектът е насочен към валоризация на общото културно-историческо наследство и неговата фолклорна компонента в Тракийската област под формата на създаване на общ продукт - Ежегоден фолклорен фестивал на територията на двете МИГ партньори. Чрез създаване на общи продукти - сайт на проекта, изследване на общото фолклорно наследство и фестивал ще бъде постигнато популяризиране на територията на МИГ Стралджа и МИГ Раковски. По-доброто познаване на територията и нейното популяризиране ще имат косвен положителен ефект върху броя на туристите, посетили я и закупили местни продукти. Чрез закупуване на мобилно оборудване за провеждане на обществени мероприятия на открито ще стане възможно и за двете МИГ да провеждат в бъдеще подобни културни събития във всички населени места на територията си.
Activities
  • Activity: Публичност и информираност за проекта: В рамките на тази дейност ще бъде създаден и ще функционира Интернет сайт на проекта, който ще служи за информация за напредъка по дейностите и където ще се публикува актуална информация за предстоящи събития. Сайтът ще бъде съвместен продукт, който ще продължи да съществува след приключване на проекта и в него ще се обявяват изводите от направеното проучване на съвместното фолклорно наследство, както и ежегодните събития, които ще се провеждат. С оглед на осигуряване на медийна подкрепа на двата фолклорни фестивала ще бъдат направени две публикации в регионална преса (МИГ Раковски) и излъчени 10 радиоклипа., Contracted Amount: 2 720.00 , Reported Amount: 1 709.00
  • Activity: Проучване на съвместното фолклорно наследство на територията: Територията и на двете МИГ партньори попада в Тракийската долина. Назад във времето, множество фолклорни традиции са се утвърдили, като характерни за тази част от България. Тракийският фолклор, песни и танци са познати далеч извън пределите на страната ни. Чрез провеждане на проучване на фолклорните традиции и обичаи на всяка МИГ - партньор, ще бъдат системно описани онези, които биха могли да служат за основа на ежегодни фолкорни фестивали на територията на двете МИГ. Резултатите от проведеното проучване ще бъдат публикувани на сайта на проекта и ще бъдат уповестени и на членовете на Общото събрание на двете МИГ. Доколкото настоящият проект търси иновативни техники - обобщениете резултати от проучването на териториите няма да бъдат отпечатвани, а ще бъдат популяризирани чрез Интернет сайт, който да остане да съществвува и след края на проекта и да служи, като портал за всички заинтересовани. Двете проучвания са съвместен продукт, тъй като те обхващат и ползват и двете територии на МИГ, а освен това ще бъдат взети предвид при организацията на фестивалите. Ролята на този проект вторично може да се търси и в опазване на нематериалното културно наследство на територията, което са фолклорните традиции. , Contracted Amount: 9 381.00 , Reported Amount: 9 382.00
  • Activity: Закупуване на оборудване за провеждане на ежегодни фолклорни фестивали: И двете партниращи МИГ нямат подходящи условия за провеждане на масови събития на открито. С оглед на организацията на ежегодни фолкорни фестивали на териториите, както и други подобни публични събития, популяризиращи територията ще бъдат закупени 2 мобилни сцени с оборудване за осветление и озвучаване, които да бъдат използвани първоначално за двата фолклорни фестивала, предвидени в рамките на проекта, а в последствие и за ежегодните фестивали. Оборудването ще даде възможност за провеждане на фолкорни събития след приключване на периода на проекта, както и други публични събития за популяризиране на културното наследство на открито без да се налага да се наемат временно подобни съоръжения. Изричното изискване за мобилност на сцените се налага от това те да могат да бъдат използвани на различни места на територията на МИГ. Предвиденото оборудване за мобилна сцена и осветление за МИГ Раковски включва следните минимални параметри: • ПОКРИТА МОДУЛНА СЦЕНА – МОДУЛИ 24 бр.с размери 2х1м ) с регулируеми крака. Товароносимост 500 кг/ м2, включително стълба за подиум с парапет. • ПОКРИВ ЗА МОДУЛНА СЦЕНА И КОМПОНЕНТИ ЗА СВЪРЗВАНЕ И ОБЕЗОПАСЯВАНЕ НА СЦЕНАТА • ОБОРУДВАНЕ ЗА ОСВЕТЛЕНИЕ: Предвидена е озвучителна апаратура за ползване на покрита модулна сцена. Закупеното оборудване ще се съхранява в безвъзмездно предоставено помещение от Община Раковски и ще се използва за провеждане на фолклорния фестивал. След приключване на проекта, за осигуряване на устойчивост, МИГ Раковски ще бъде съорганизатор с Община Раковски на ежегодните фолклорни фестивали, които ще станат традиционни за местната общност и ще бъдат включени в културния календар на Община Раковски. Аналогично за МИГ -Стралджа 2016г ще бъдат доставени след провеждане на нужните процедури по ЗОП - преместваем покрив за сцена, оборудване за осветление и озвучаване. От община Стралжда е поет ангажимент за предоставяне на място за поставяне ( приложена Виза в електронно подписани прикачени документи) и съгласие оборудването в последсътвие да бъде поставяно на различни общински терени, където да се организират културни мероприятия (Предварително съгласие - приложено). Цялото оборудване ще има ключово значение за провеждане на ежегодните фолклорни фестивали, както и различни други културни събития на територията на МИГ -Стралджа 2016г. , Contracted Amount: 156 148.80 , Reported Amount: 155 564.20
  • Activity: Провеждане на два фолклорни фестивала: На територията на МИГ Стралджа и МИГ Раковски след проведена медийна кампания и проучване на общите фолклорни традиции ще бъдат проведени в различни дни по един еднодневен фолклорен фестивал. В рамките на всяко събитие ще бъде привлечена публика от територията на всеки МИГ домакин и региона. Целта е събитията да популяризират общите традиции, обичаи, танци и песни, а събитията да станат ежегодни, като така се привличат туристи и гости на територията. , Contracted Amount: 7 821.20 , Reported Amount: 7 821.20
  • Activity: Координация по изпълнение на проекта: Дейността ще включва комуникация между проектните партньори и трети страни, провеждане на процедури по ЗОП, цялостта организация на провеждане на дейностите, контрол на изпълнението на подизпълнителите и други ежедневни задача свързани с проекта. Съгласно т.14 от Условията за кандидатстване са допустими до 2 координатори от всеки партньор по проекта. Дейностите за координация и управление са в размер на 10% от одобрената финансова помощ. По дейността се предвижда назначаване на 4 броя координатори - по два за всеки партньор по изпълнението на проекта за вътрешнотериториално сътрудничество, които ще имат следните отговорности и ангажименти: * отговарят за цялостното навременно и качествено изпълнение на дейностите по проекта; * изготвят, съгласуват с УС на съответната МИГ всякакви документи, протоколи, доклади, заявки съгласно административния договор за БФП; * отговарят за комуникацията между всички участници в процеса на изпълнение на проекта; * отговарят за техническото и финансовото изпълнение на проектните дейности; * представят пред съответните органи доклади, отчети, заявки и други документи съгласно условията за изпълнение на проекта; * осъществяват комуникация с медии. Конкретните отговорности и ангажименти на координаторите са описани в секция 9. Екип от настоящия Формуляр за кандидатстване., Contracted Amount: 18 989.00 , Reported Amount: 18 989.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: LAG RAKOVSKI ASSOSIATION, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: Maria, Contracted Amount*: 4 889.50 , Reported Amount**: 4 889.50
  • Contractor: MUSIC MANIA LTD, Contracted Amount*: 22 320.00 , Reported Amount**: 22 320.00
  • Contractor: FRAG, Contracted Amount*: 630.00 , Reported Amount**: 650.00
  • Contractor: Stoyanka, Contracted Amount*: 4 605.00 , Reported Amount**: 4 605.00
  • Contractor: GREATO, Contracted Amount*: 4 691.00 , Reported Amount**: 4 691.00
  • Contractor: „STROYMARK” Ltd, Contracted Amount*: 58 620.00 , Reported Amount**: 58 620.00
  • Contractor: Dimitar, Contracted Amount*: 4 605.00 , Reported Amount**: 4 605.00
  • Contractor: PIP ELEKTRONIKS, Contracted Amount*: 74 118.00 , Reported Amount**: 74 118.00
  • Contractor: ET DANY -3 YORDAN STOYANOV , Contracted Amount*: 450.00 , Reported Amount**: 450.00
  • Contractor: Veselina, Contracted Amount*: 4 889.50 , Reported Amount**: 4 889.50
  • Contractor: SAHARA - 02, Contracted Amount*: 720.00 , Reported Amount**: 720.00
  • Contractor: „KEREMEDCHIEV AND RAIKOVA AND ETC“ LTD, Contracted Amount*: 339.00 , Reported Amount**: 339.00
  • Contractor: ZK LEV INS AD, Contracted Amount*: 506.20 , Reported Amount**: 506.20
  • Contractor: DEVI - PROEKT, Contracted Amount*: 12 062.20 , Reported Amount**: 12 062.20
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Посетители, които се възползват от продуктите, услугите, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 000.00 , Reached amount: 1 350.00
Indicator 2 Брой реализирани дейности (изследвания, обучения, планове за развитие и други), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost 195 530.00 BGN
Grant 195 530.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 193 445.40 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване на модулeн/преместваем покрив за сцена , Estimated Amount: 59 100.00
  • Differentiated position 1: Закупуване на модулна/преместваема конструкция за покриване на сцена
    Contractor: „STROYMARK” Ltd
    Contract total funded value: 58 620.00
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване на оборудване за осветление , Estimated Amount: 7 920.00
Procedure 3 Subject to due process: Закупуване на оборудване за озвучаване , Estimated Amount: 14 400.00
Procedure 4 Subject to due process: Закупуване на оборудване за провеждане на ежегодни фолклорни фестивали - покрита модулна сцена, Estimated Amount: 49 229.00
  • Differentiated position 1: Покрита модулна сцена и осветление
    Contractor: PIP ELEKTRONIKS
    Contract total funded value: 58 464.00
Procedure 5 Subject to due process: Организиране на транспорт на участници в еднодневен фестивал за популяризиране на културното наследство на територията на МИГ Стралджа , Estimated Amount: 450.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN