Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.002-0049-C01
Project Name "Indipendent life at Lyaskovets Municipality - through integrated services for social inclusion"
Beneficiary 000133844 Lyaskovets Municipality
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 17.09.2015
Start Date 17.09.2015
End Date 17.12.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Велико Търново, Лясковец

Description

Brief description
Предоставяне на интегрирани услуги на хора с увреждания  и на хора над 65 г. в невъзможност за самообслужване, чрез подкрепа на дейността на Звеното за услуги в домашна среда, създадено по процедура „Помощ в дома” и надграждане, чрез създаване на Звено, което да предоставя дългосрочна грижа, включително и социални и здравни услуги  в домашна среда. Усъвършенстване и доразвиване на предлаганите социални услуги: „Домашен помощник”, „Социален асистент” и „Личен асистент” като форми на социални услуги в общността в зависимост от специфичните потребности на лицата в неравностойно положение, основани на индивидуалните им оценки.
Проектното предложение ще се реализира, чрез изпълнение на следните дейности: 1. Организационно управленски дейности за ефективно управление на проекта – eкип на проекта. 2. Създаване на Звено за почасово предоставяне на услуги за социално включване  в домашна среда (Звено) чрез обособяване на материална база -  текущ ремонт, обзавеждане и оборудване на 1 помещение с 2 работни места, 1 помещение за групови занимания и на санитарно помещение. 3. Сформиране на екип от специалисти, които да работят в Звеното и да предоставят интегрирани услуги, при ясно разписани правила, гарантиращи мултидисциплинарен подход при предоставянето на комплекса от социални услуги. 4. Подбор и наемане на изпълнители на почасови социални услуги в домашна среда. 5. Подбор на потребители на почасови социални услуги. 6. Предоставяне на почасови социални услуги за социално включване. 7. Обучение и супервизия на експерти от Звеното и на изпълнители на почасови социални услуги. 8.Популяризация на проекта.
Activities
  • Activity: "Екип за управление на проекта": Дейността на проекта има за цел да се сформира екип за управление на проекта и система за координация и комуникация между екипа за управление на проекта, външните експерти – методист, обучител и експерт- супервизия и експертите в Звеното, които ще оказват методическа помощ и подкрепа на изпълнителите на почасови социални услуги, което да гарантират ефективно управление на проекта и постигане на заложените цели. Екипът за управление ще се състои от: ръководител на проекта, координатор, счетоводител, специалист обществени поръчки и юрист. Ще бъдат изготвени и приети документи, уреждащи организацията и управлението, в т.ч. : Инструкция за вътрешен мониторинг по проекта, Вътрешни правила за управление на проекта, Вътрешни правила за работа на екипа по проекта, Вътрешни процедури за недопускане на двойно финансиране. За членовете на екипа по проекта – служители на бенефициента ще бъдат изготвени длъжностни характеристики и предвидени разходи за възнаграждения, съобразно Методологията за регламентиране на възнагражденията по ОП РЧР 2014-2020г. Екипът на проекта ще провежда регулярни срещи за планиране на дейностите по проекта с външните експерти и експертите в Звеното, ще се обсъжда информация за хода на изпълнение на дейностите по проекта и ще се вземат конкретни решения. Работните среши ще се провеждат в оборудвано помещение – офис на екипа за реализация на проекта. , Contracted Amount: 29 466.07 , Reported Amount: 29 064.61
  • Activity: „Текущ ремонт, обзавеждане и оборудване на Звено за почасово предоставяне на услуги за социално включване в домашна среда“: Целта на тази дейност е да се осигури материалната база на Звено за почасово предоставяне на услуги за социално включване в домашна среда (Звено). Звеното ще се помещава в сградата на Домашен социален патронаж гр. Лясковец, ул. „Младост” 2, съгласно Акт № 4 за общинска собственост. По схема „Помощ в дома” е създадено и функционира Звено за услуги в домашна среда. Оборудвано и обзаведено е помещение с две работни места. С настоящото проектно предложение се разширява дейността му , а това налага и разширяване на материалната база. Помещение, с още 2 работни места – медицинско лице и психолог и помещение за групови занимания. Помещенията се нуждаят от текущ ремонт, обзавеждане и оборудване. В съседство с помещенията има и санитарно помещение, което ще се полза, но се нуждае от текущ ремонт. От текущ ремонт се нуждае и коридора, свързващ помещенията. Помещенията, в които се предвижда да се извърши ремонт са разположени на първи етаж в двуетажна масивна сграда в УПИ I - за обществено ползване в кв. 77 по ПУП на гр. Лясковец, ползвана като Комплекс за социални услуги. Сградата е построена през 1984 г. и е ползвана като детска градина до 1996 г. Конструктивната система е сглобяема стоманобетонна, едропанелна. Предвижданият текущ ремонт цели да се подобри състоянието на помещенията и инсталациите, да се извърши преустройство с цел промяна на функционалното предназначение на помещение, без да се засяга конструкцията на сградата. По конкретно предвиждания текущ ремонт включва, както следва: - адаптиране на сервизно помещение с умивални и тоалетни, ползвани когато сградата е функционирала като детска градина. Към настоящия момент помещението не се използва и с планираните строителни дейности се предвижда да се преустрои в офис с две работни места. Предвижда се демонтиране на съществуващо санитарно оборудване и стари инсталации, премахване на преградни стени, подмяна на дограмата с енергийно ефективна, в т.ч. прозорци и врати, направа на подходяща за офис настилка и възстановяване на бояджийски покрития по стени и тавани. Ще се извърши ремонт на съществуващата електрическа инсталация, като се монтират енергийно ефективни осветители и се изпълнят контактни излази за ел.захранване на оборудването в офиса; - възстановяване настилките и бояджийските покрития по стени и тавани на второ помещение, което ще се използва за групови занимания, както и на коридора, свързващ отделните помещения. Подменя се прозореца на помещението с енергийно-ефективен с PVC петкамерен профил и двоен стъклопакет с високоенергийно стъкло, като същевременно се полага топлоизолация отвътре на външните стени на помещенията, с цел подобряване енергийната ефективност и избягване образуване на конденз; - текущ ремонт с цел подобряване условията за ползване на санитарни помещения – умивалня и тоалетна, които ще се ползват от лицата, ангажирани с услугата. Предвижда се да се подменят старите и компрометирани врати, санитарно оборудване, фаянсови облицовки, ВиК и електрическа инсталации, полага се настилка от гранитогрес. , Contracted Amount: 44 021.08 , Reported Amount: 43 695.26
  • Activity: „Подкрепа за разширяване и надграждане дейността на съществуващо Звено за почасово предоставяне на услуги за социално включване в домашна среда (Звено)“ : Реализацията на тази дейност ще позволи обезпечаването на Звеното с човешкият ресурси, необходим за неговото функциониране – от една страна, а от друга - разработване на Правила/методология за дейността му., Contracted Amount: 52 472.92 , Reported Amount: 49 501.77
  • Activity: „Подбор и наемане на изпълнители на почасови социални услуги в домашна среда“ : Целта на тази дейност е да се разработи и приложи Методика/механизъм за подбор на лица, които да бъдат изпълнители на почасовите социалните услуги. Приоритетно ще бъдат наемани лица, които не са придобили право на пенсия за осигурителен страж и възраст. При липса на такива кандидати, поради наличната демографска характеристика ще бъдат наемани и лица, придобили право на пенсия за осигурителен стаж и възраст., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 230.40
  • Activity: „Подбор на потребители на почасови социални услуги в домашна среда” : Целта на тази дейност е да се извърши подбор на лицата, които ще бъдат потребители на почасовите социални услуги, съобразно разписаната Процедура/Механизъм за подбор и оценка на потребители, желаещи да ползват почасови социални услуги в домашна среда. Изготвянето на оценката цели максимално удовлетворяване на специфичните потребности на кандидат-потребителите от почасови социални услуги., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 16 671.06
  • Activity: „Предоставяне на почасови социални услуги за социално включване”: Осигуряване на качествени социални услуги за социално включване, съобразени с утвърдените Методика за предоставяне на предоставяне на социалната услуга в общността „Личен асистент“/„Домашен помощник“/„Социален асистент“. Подобряване качеството на живот на лица в неравностойно положение от община Лясковец, давайки им право на избор, независимост и достойнство, посредством разнообразни услуги в домашна среда. Преодоляване на социалната изолация, осигуряване на безопасна и подходяща среда за достойно съществуване и активен социален живот чрез улесняване достъпа на лица от целевите групи до комплекс от почасови услуги, предоставяни от Звено за почасово предоставяне на услуги за социално включване в домашна среда., Contracted Amount: 366 603.40 , Reported Amount: 331 818.09
  • Activity: „Обучение и супервизия на експертите от Звеното и на изпълнителите на почасови социални услуги” : Целта на дейността е специалист в тази област да проведе обучения на изпълнителите на почасови социални услуги, чрез което последните да получат необходими знания за специфичните нужди на потребителите, които ще обслужват. Наетите новоназначени лица ще се запознаят с правата и задълженията като изпълнители на почасови социални услуги, спецификата на предоставяне на социални услуги в общността, мерки при кризисни ситуации, свързани със здравето и безопасността на потребителя, обсъждане и разглеждане на казуси. за лицата вече изпълнявали социални услуги ще бъдат проведени надграждащи обучения. Обученията ще се провеждат в зала, находяща се в административната сграда на Община Лясковец. В хода на реализация на дейностите, изпълнителите ще получават както професионална, така и методическа подкрепа от експертите на Звеното с оглед предоставяне на социални услуги с високо качество. Предвижда се в хода на реализация на Проекта да бъдат извършени и супервизии с цел подобряване на работата по отношение на качество на услугите, на професионалното развитие на персонала, емоционална подкрепа и превенция на професионалното прегаряне, както и подкрепа на организационното развитие и отношенията в екипа. супервизите ще се провеждат в помещението за групови занимания, оборудвано по проекта, за изпълнители на почасови социални услуги в домашна среда от гр. Лясковец, с. Драгижево и с. Мерданя и в помещения в клуб на пенсионера по населени места: с. Джулюница, с. Добри дял и с. Козаревец, Contracted Amount: 3 351.56 , Reported Amount: 2 346.00
  • Activity: „Популяризация на проекта”: Запознаване обществеността с целите и дейностите по проекта и постигнатите резултати., Contracted Amount: 1 800.00 , Reported Amount: 1 799.60

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: D-Media OOD, Contracted Amount*: 1 176.00 , Reported Amount**: 300.00
  • Contractor: STROI KLIMA EOOD, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VIPIMEKC OOD, Contracted Amount*: 15 258.00 , Reported Amount**: 1 152.00
  • Contractor: Uredicheski, Contracted Amount*: 1 440.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Naemane, Contracted Amount*: 2 490.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Proizvoditelna kooperazia Tzarevez, Contracted Amount*: 696.00 , Reported Amount**: 230.40
  • Contractor: JILSTROI -96 OOD, Contracted Amount*: 26 585.93 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Naemane, Contracted Amount*: 1 296.00 , Reported Amount**: 972.00
  • Contractor: "IVA KOMERS" EOOD , Contracted Amount*: 423.60 , Reported Amount**: 423.60
  • Contractor: Provejdane, Contracted Amount*: 954.73 , Reported Amount**: 630.00
  • Contractor: Izdatelcka kacha Borba, Contracted Amount*: 200.00 , Reported Amount**: 100.00
  • Contractor: TELBOD EOOD, Contracted Amount*: 1 628.59 , Reported Amount**: 1 345.09
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Participants with disabilities and participants over 65, unable to take care of themselves, with improved access to services, Measure Unit: Брой, Base Value: 22.00 , Target amount: 63.00 , Reached amount: 153.00
Indicator 2 Participants with disabilities and participants over 65 incapable of self-care, Measure Unit: Брой, Base Value: 22.00 , Target amount: 73.00 , Reached amount: 153.00

Financial Information

Total Project cost 497 715.03 BGN
Grant 497 715.03 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 475 110.65 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Доставка на обзавеждане и оборудване за нуждите на Звеното за почасово предоставяне на услуги за социално включване в домашна среда”, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: "Доставка на обзавеждане и оборудване за нуждите на Звеното за почасово предоставяне на услуги за социално включване в домашна среда”
    Contractor: VIPIMEKC OOD
    Contract total funded value: 14 106.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали за нуждите на проекта, Estimated Amount: 1 629.00
  • Differentiated position 1: доставка канцеларски материали
    Contractor: TELBOD EOOD
    Contract total funded value: 1 628.59
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на обзавеждане и оборудване за нуждите на Звеното за почасово предоставяне на услуги за социално включване в домашна среда– 2 бр. климатици”, Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на обзавеждане и оборудване за нуждите на Звеното за почасово предоставяне на услуги за социално включване в домашна среда– 2 бр. климатици”
    Contractor: STROI KLIMA EOOD
    Contract total funded value: 3 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на офис консуматив - 5 броя тонер за Мултифинкционално устройство за нуждите на Звеното, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Доставка на офис консуматив - 5 броя тонер за Мултифинкционално устройство за нуждите на Звеното
    Contractor: VIPIMEKC OOD
    Contract total funded value: 1 152.00
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на работно облекло и лични предпазни средства на изпълнителите на почасовите социални услуги, Estimated Amount: 696.00
  • Differentiated position 1: Доставка на работно облекло и лични предпазни средства на изпълнителите на почасовите социални услуги
    Contractor: Proizvoditelna kooperazia Tzarevez
    Contract total funded value: 696.00
Procedure 6 Subject to due process: Издателска къща "Борба" областен вестник , Estimated Amount: 200.00
  • Differentiated position 1: Отпечатване на публикации в областен вестник
    Contractor: Izdatelcka kacha Borba
    Contract total funded value: 200.00
Procedure 7 Subject to due process: Наемане на експерт супервизия за провеждане на супервизии по проект „Независим живот в Община Лясковец – чрез комплексни услуги за социално включване”, Estimated Amount: 1 296.00
  • Differentiated position 1: Наемане на експерт супервизия
    Contractor: Naemane
    Contract total funded value: 1 296.00
Procedure 8 Subject to due process: Наемане на методист за изработване на Правила/Методология за дейността на Звеното, Estimated Amount: 2 490.00
  • Differentiated position 1: Наемане на методист за изработване на Правила/Методология за дейността на Звеното
    Contractor: Naemane
    Contract total funded value: 2 490.00
Procedure 9 Subject to due process: Организиране на Регионална кръгла маса "Споделяне на добри практики при предоставяне на социални услуги в домашна среда", Estimated Amount: 424.00
  • Differentiated position 1: Организиране на Регионална кръгла маса "Споделяне на добри практики предоставяне на социални услуги в домашна среда"
    Contractor: "IVA KOMERS" EOOD
    Contract total funded value: 423.60
Procedure 10 Subject to due process: Провеждане на въвеждащо, надграждащо и поддържащо обучение на изпълнителите на почасовите социални услуги , Estimated Amount: 1 060.00
  • Differentiated position 1: Провеждане на въвеждащо, надграждащо и поддържащо обучение на изпълнителите на почасовите социални услуги
    Contractor: Provejdane
    Contract total funded value: 954.73
Procedure 11 Subject to due process: Публичности и визуализация на проекта, Estimated Amount: 1 176.00
  • Differentiated position 1: Публичности и визуализация на проекта
    Contractor: D-Media OOD
    Contract total funded value: 1 176.00
Procedure 12 Subject to due process: Текущ ремонт на помещение за нуждите на почасово представяне на услуги за социално включване в домашна среда - звено", Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Текущ ремонт на помещение за нуждите на почасово представяне на услуги за социално включване в домашна среда - звено"
    Contractor: JILSTROI -96 OOD
    Contract total funded value: 26 585.93
Procedure 13 Subject to due process: Юридически услуги във връзка с изпълнение дейностите на проекта , Estimated Amount: 1 440.00
  • Differentiated position 1: Юридически услуги във връзка с изпълнение дейностите на проекта
    Contractor: Uredicheski
    Contract total funded value: 1 440.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN