Identification

UMIS Number BG05SFOP001-2.009-0067-C03
Project Name Raising civic knowledge and awareness and enhancing civic participation in the process of formulating, implementing and monitoring of the Marine Strategy of Bulgaria
Beneficiary 176315455 Sdrujenie Chisto Cherno More
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 10.01.2019
Start Date 10.01.2019
End Date 10.01.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектът цели повишаване на обществената осведоменост и насърчаване на гражданското участие в процесите на формулиране, изпълнение и мониторинг на Морската стратегия на РБ, чрез създаването на предпоставки за партньорско управление с гражданите и заинтересованите лица при разработването и изпълнението на политики свързани с Морската стратегия. Тези предпоставки - анализ-оценка и инструменти за насърчаване гражданското участие допринасят за открито и отговорно управление повишавайки взаимодействието между администрацията и гражданите. За да осъществи целите проектът анализира и обобщава опита от прилагането на Стратегията и моделите на гражданско участие,  идентифицира съществуващи проблеми, ограничения, предизвикателства и рискове, като отправя препоръки за подобряване процесите на гражданско участие при реализирането на Морската стратегия. В рамките на проекта ще се разработи инструмент за идентифициране и включване на заинтересовани групи и гражданското общество в този процес. За да се осигури устойчивост на резултатите и качествена, и отговаряща на реалността обратна връзка, бенефициентът ще изгради мрежови връзки с Черноморски институт и Национална асоциация „Българско черноморие". Продукти по проекта: Доклад анализ на опита при изпълнението на Морска стратегия на Р. България в съответствие с Рамкова Директива за Морска стратегия 2008/56/ЕС; анализ – оценка на разработената система за участие на гражданското общество в процеса на разработване, изпълнение и мониторинг на Морска стратегия на РБ, включващ препоръки; анализ на прилаганите методи и модели за гражданското участие и „Пътна карта за гражданско участие“ целяща ефективно партньорство и гражданско участие при формирането, изпълнението и мониторинга на Морска стратегия на РБ. Резултатите ще бъдат съгласувани с вземащите решения по време на съвместни работни срещи, кръгла маса и конференция. Широката общественост ще се бъде включена чрез провеждането на  информационна кампания и участие в конференцията.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Обобщаване на опита и идентифициране на съществуващите проблеми, ограничения, предизвикателства и рискове при изпълнението на Морска стратегия на Р.България : С реализирането на дейността се цели извършването на анализ на опита при изпълнението на Морската стратегия на Р. България. Анализът – оценка е основен компонент - предпоставка за изпълнение на следващите дейности от проекта. Като резултат от анализ-оценка ще бъдат изведени препоръки по отношение на следните процеси: • формиране на публични политики насочени към изпълнението на целите, заложени в морската стратегия; • оценка на управлението при изпълнението на Стратегията; • методи за ефективното преодоляване на проблемите и системното прилагане на Стратегията Дейността допринася за постигане на основната цел на проекта и в частност постигането на специфични цели №1 и №3. Анализът ще обобщи опита от провежданите политики и ще идентифицира съществуващите проблеми, ограничения, предизвикателства и рискове. В него ще се опишат и анализират основните аспекти на формулираните политики спрямо констатираните от анализа нужди на заинтересованите страни, както и механизмите и инструментите прилагани при управление на изпълнението и мониторинга на политиката. Стъпвайки на тази основа ще бъдат разработени препоръки водещи до подобрение на формите, функциите и процесите за съпоставимост на констатирани нужди и начина на формиране и изпълнение на политиката, което води до постигане на заложените цели на проекта. Дейността е съотносима към група 1 от допустими дейности, посочени в т. 13 от Насоките за кандидатстване. За изготвянето на анализ на опита при изпълнението на Морска стратегия на Р.България ще бъдат реализирани следните поддейности: 1.1: Разработване на детайлна методология за събирането, проучването и анализирането на разнообразни източници на информация и документи. 1.2: Провеждане на изследването. 1.3: Изготвяне на анализ и препоръки. В следствие на описаните поддейности анализът ще съдържа минимум следните компоненти: - Оценка на целесъобразността от прилагането на политики свързани с изпълнението на Стратегията. - Оценка на ефективността и ефикасността на изпълнението на Стратегията. - Оценка на въздействието на интервенциите при прилагането на Стратегията. - Оценка на добрите практики от прилагането на Стратегията. - Формулиране на препоръки/работещи модели, с конкретни насоки за прилагането им при актуализирането на Морската стратегия. Дейността е насочена към представители на целеви групи: административни структури на изпълнителната власт, бизнес и неправителствени организации. С цел постигане на целесъобразен и ефективен резултат в процеса на анализа и формирането на препоръки, в него ще бъдат включени представители на целевите групи, чрез провеждане на работна среща (представители на централната и местна власт, бизнеса и НПО) на финалния етап от изпълнението на дейността, за обсъждане на постигнатите резултати. Включването на вземащите решения в процеса е действие, допринасящо за припознаването на направените препоръки от централните власти. Въз основа на изследването ще се идентифицират факторите, затрудняващи изпълнението на Стратегията и ще отправят препоръки за тяхното отстраняване. Финализирането на разработката на анализа ще бъде реализирано на организирана двудневна работна среща с целевите групи и заинтеренсовани страни за обсъждане на анализа., Contracted Amount: 21 567.20 , Reported Amount: 21 497.68
  • Activity: Дейност 2. Анализ – оценка на разработената система за участие на гражданското общество в процеса на разработване, изпълнение и мониторнг на Морска стратегия на Р.България в съответствие с Рамкова Директива за Морска стратегия 2008/56/ЕС (Директива 2008/56/ЕС на ЕП и на Съвета от 17 юни 2008 за създаване на рамка за действие на Общността в областта на политиката за морска околна среда, РДМС): Целта на дейността е систематизиране на проблемите, дефицитите и рисковете, при прилаганите методи за участие на гражданското общество в процеса на разработване, изпълнение и мониторинг на Морска стратегия на Р.България, инструментите за неговото включване, както и до какво степен дадените препоръки от гражданското общество са отразени при изпълнението на Стратегията. При реализирането на дейността ще се приложи и методиката за измерване на гражданското участие „Индексът на гражданското участие в България“, както и собствени инструменти. В резултат от анализа ще бъдат изведени препоръки по отношение на миниум следните посоки: - идентифицираните и включени заинтересовани страни; - прилаганите инструменти за проучване на нуждите на гражданското общество при формирането на политики; - разработените и прилагани форми на включването на гражданите в процеса на мониторинг. Дейността допринася за постигане на основната цел на проекта и в частност постигането на специфични цели № 2 и №3. Оценката на участието на гражданското общество в процеса на формулиране, изпълнение и мониторинг на НСМ 2010 - 2020 г. и степента на отразене на дадените препоръки от ГО в тези процеси и извеждането на препоръки, допринасят за постигането на СЦ №2 и СЦ3. Дейността е съотносима към група 1 от допустими дейности, посочени в т. 13 от Насоките за кандидатстване. В дейността са планирани следните поддейности: 2.1. Разработване на детайлна методология за събирането, проучването и анализирането на разнообразни източници на информация и документи - ще се разработи детайлна методология за структурата на анализа и последващото изготвяне на доклада. 2.2. Провеждане на изследването - разработената метрополия и включените инструменти се прилагат при изследването, събират се необходимите данни и се измерват заложените индикатори. В рамките на дейността ще се измери гражданското участие свързано с изпълнението на Стратегията. 2.3. Изготвяне на анализа и препоръки - в тази поддейност ще се обобщят получените данни, ще се изготви анализа и ще се пристъпи към разработването на препоръки и насоки за тяхното прилагане. Дейността е насочена към представители на целеви групи: административни структури на изпълнителната власт, бизнес и неправителствени организации. Чрез изследването ще се идентифицират причините и затрудненията за включването на гражданското общество в процесите на формиране, изпълнение и мониторинг на приетата национална младежка политика., Contracted Amount: 19 900.00 , Reported Amount: 19 900.00
  • Activity: Дейност 3: Разработване на механизъм и инструментариум за обратна връзка и оценка от страна на гражданите при взаимоотношенията с административните структури за формулиране, изпълнение и мониторинг на Морска стратегия на Р.България: В резултат на изготвеният в рамките на дейност 2 анализ и изведените от него препоръки, Дейност 3 цели създаването на инструментариум („Пътна карта за гражданско участие“) за гражданските организации, бизнеса и административните структури за тяхното ефективно участие във формирането, изпълнението и мониторинга на Морска стратегия на Р.България. Разработените в рамките на пътната карта механизми и инструменти ще целят създаването на среда, която стимулира: а/ реална прозрачност на властта, на база възможността на гражданите да оценяват нейната ефективност, резултатност и почтеност; б/ функционирането на реален и постоянен механизъм за присъствие на граждани в изработването на стратегически документи, политики и инструменти за тяхното прилагане. в/ изграждането на капацитет (реални умения) на гражданите за устойчиво и ефективно участие. г/ постигане на реален капацитет (реални умения) на администрацията за работа с гражданските организации с цел устойчиво и резултатно участие. В резултат от работата по проекта, стъпвайки на направените анализи и препоръки в дейности 1 и 2, пътната карта ще включва минимум: 1. Инструменти и механизми за публичната отчетност на проведените политики за изпълнение целите на Стратегията; 2. Механизми за включване на гражданите в процеса на вземане на решения на централно и ниво; 3. Устойчива система за системно обучение на служители от административните структури и прилагане на включените механизми и инструменти в пътната крата за повишаване и активиране на гражданското участие в изработването и прилагането на резултатни политики. В пътната карта ще се опишат критерии за включване на целевите групи в процеса на осъществяване на обратната връзка и оценка от страна на гражданите при взаимоотношенията с административните структури за формулиране, изпълнение и мониторинг на Стратегията; механизми и инструменти за повишаване на гражданското участие, и такива, които подпомагат административните структури за активиране на гражданите за устойчиво участие в процесите по формиране, изпълнение и мониторинг на политики за изпълнение на Стратегията. Дейността допринася за постигане на основната цел на проекта и в частност постигането на специфични цели №1 и №2. Разработената пътна карта допринася за постигането на открито и отговорно управление в партньорство с гражданите и бизнеса чрез създаването на инструмент за всички страни за повишаване на взаимодействието. Дейността е съотносима към група 2 от допустими дейности, посочени в т. 13 от Насоките за кандидатстване. Дейността е насочена към представители на целеви групи: административни структури, неправителствени организации, бизнес и консултативни съвети., Contracted Amount: 16 000.00 , Reported Amount: 19 140.00
  • Activity: Дейност 4: Представяне на резултатите от Д1 и Д2 пред НПО-та, ЦГ и заинтересовани страни, активно участващи в процесите по изпълнението и мониторинга на Морската стратегия на РБ в съответствие с Рамкова Директива за Морска стратегия 2008/56/ЕС (Директива 2008/56/ЕС на ЕП и на Съвета от 17.06.08 за създаване на рамка за действие на Общността в областта на политиката за морска околна среда, РДМС): Дейността цели изграждане на мрежови връзки между неправителствени организации и заинтересовани страни за насърчаване на съвместна активност и взаимодействие между тях. Изграждането на мрежови връзки между неправителствени организации, власти, научни звена, предприятия и дружества, свързани с целите на Стратегията е ефективно по две причини: а/ фокусира и добавя стойност към опит, социален капитал и експертиза; б/ мрежите се оказват по-ефективни от формализираните институции, които като правило не успяват да постигнат устойчивост. Същевременно, мрежите продължават да функционират по различни поводи и инициативи дори след края на конкретния проект. За целите на този проект Сдружение „Чисто черно море“ изгради тясно сътрудничество с Национална асоциация „Българско Черноморие“ и „Черноморски институт“ за да постигне най-малко следните цели: достъп до споделен опит по отношение идентифициране на проблемите, основните характеристики и резултати от прилагането на политики свързани с изпълнението на Стратегията, както и от механизмите за взаимодействие и участие на бизнес и граждански организации в тези политики; създаване и споделяне на социален капитал; включване в система за постоянна комуникация със заинтересовани страни и граждански организации по свързаните с проекта цели, дейности и задачи; споделен опит, водещ до повишаване на реален капацитет (реални умения) на администрацията за работа с гражданските организации с цел устойчиво и резултатно участие в процеса на прилагане на политиките за изпълнение на Стратегията. Обобщаването на практическия опит (в случая – на НПО работещи по политики, свързани с целите на Стратегията) е необходим етап в разработването на каквито и да е било политики или планирането на резултатни действия. Една от основните слабости на българското членство в ЕС е необвързването на нормативни документи с наличната действителност. Дейността ще се реализира на няколко етапа: 4.1. Формални и неформални срещи с представители на неправителствени организации и Национална асоциация „Българско черноморие“ 4.2. Представяне на резултатите от дейности 1, 2 и 3 на 1 кръгла маса с членовете на Национална асоциация „Българско Черноморие“, членове на неправителствени организации, пряко заинтересовани и свързани с опазване и развитие на черноморски регион. Ще се постигне създаването на устойчив механизъм за продължаване на дейностите, свързани с повишаване на обществената осведоменост и насърчаване на гражданското участие в процесите на формулиране, изпълнение и мониторинг на Морската стратегия на Р. България и след приключването на проекта. Дейността допринася за постигане на основната цел на проекта и в частност постигането на специфични цели №1 и №2. Разработената пътна карта и разпространена сред членовете на неправителствени организации допринася за постигането на открито и отговорно управление в партньорство с гражданите и бизнеса чрез създаването на устойчив инструмент продължаващо повишаване на взаимодействието между заинтересованите страни. Дейността е съотносима към група 3 от допустими дейности, посочени в т. 13 от Насоките за кандидатстване. Дейността е насочена към представители на целеви групи: неправителствени организации, бизнес и социални партньори. , Contracted Amount: 1 350.00 , Reported Amount: 1 350.00
  • Activity: Дейност 5: Дейности по повишаване на обществената осведоменост и насърчаване на гражданското участие в процесите на формулиране, изпълнение и мониторинг на политики за изпълнение на Морската стратегия на Р. България: Дейността си поставя за цел да популяризира продуктите по проекта пред широк кръг заинтересовани страни. Чрез реализирането на дейността ще се постигнат заложените ОЦ и СЦ № 1 и 2, чрез разпространението на материалите до широката общественост, от където е видимо съгласуването на продуктите с вземащите решения по отношение на политиките за изпълнение на Морската стратегия на Р. България. Публичната комуникация и разпространението на постигнатите резултати, в партньорство с отговорните за разработването, изпълнението и мониторинга на Стратегията, сред целевите групи и заинтересовани страни, е основен фактор за открито и отговорно управление. Изграждането на партньорство и участието в партньорски мрежи при разработване, изпълнение и мониторинг на публични политики води до повишено гражданското участие и подобряване на качеството и легитимността на разработваните и прилаганите публични политики. Дейността е съотносима към група 4 от допустими дейности, посочени в т. 13 от Насоките за кандидатстване. Дейността е насочена към представители на целеви групи: административни структури на изпълнителната и местна власт, бизнес и неправителствени организации, социални партньори. За да постигне своята цел дейността ще се реализира чрез 2 поддейности: 5.1 Провеждане на конференция със заинтересованите страни за представяне и обсъждане на разработените анализи и препоръки в изпълнение на дейност 1 и 2 от настоящото проектно предложение. 5.2 Организиране на широка информационна кампания с цел повишаване на обществената осведоменост относно разработената пътна карта и създадени мрежови връзки на сдружение „Чисто черно море“ към мрежа от целеви групи и заинтересовани страни – неправителствени организации. В рамките на тази поддейност ще се: - Отпечата и разпространени брошура „Пътна карта на гражданското участие“; - Отпечата и разпространение флаер за Информационната кампания; - разработи плакат на Информационната кампания; - разработи и излъчи видео-материал за Информационната кампания; - реализира публикация в дигитална медия. Чрез дейността ще се реализира и формално и неформално обсъждане на резултатите от проекта и неговото устойчиво развитие. Същевременно ще се извърши независима оценка от страна на широката общественост на продуктите от проекта, чрез събиране и анализ на обратната връзка от проведените събития. Дейността също така ще изпълни функцията на заключителна дискусия по изпълнението на проекта, постигнатите резултати, устойчивостта на продуктите след приключване на проекта и неговата добавена стойност. , Contracted Amount: 24 500.00 , Reported Amount: 18 075.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EFTA SERVICES SMLLC, Contracted Amount*: 15 950.00 , Reported Amount**: 19 140.00
  • Contractor: FOUNDATION PROJECTA, Contracted Amount*: 35 880.00 , Reported Amount**: 35 880.00
  • Contractor: GAMA AND TRADING EOOD, Contracted Amount*: 28 820.00 , Reported Amount**: 22 425.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой проведени информационни кампании, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Recommendations made by NGOs and NGO networks in the policy-making, implementation and monitoring process, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00
Indicator 3 Number of projects fully or partially implemented by social partners or non-governmental organizations, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Подкрепени анализи, проучвания, изследвания, методики, одити и оценки за администрацията, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00

Financial Information

Total Project cost 82 914.49 BGN
Grant 82 914.49 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 82 914.49 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Организиране и провеждане на мероприятия по проекта в четири обособени позиции, Estimated Amount: 28 850.00
Procedure 2 Subject to due process: Провеждане и изготвяне на анализи, включващи препоръки по Дейност 1 и Дейност 2 в две обособени позиции, Estimated Amount: 35 880.00
Procedure 3 Subject to due process: Разработване на механизъм и инструментариум за обратна връзка и оценка от страна на гражданите при взаимоотношенията с административните структури за формулиране, изпълнение и мониторинг на Морска стратегия на Р.България , Estimated Amount: 16 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN