Identification

UMIS Number BG65AMNP001-3.007-0001-C04
Project Name Provision of funding for operational costs for SHTAFs within the Migration Directorate–MoI
Beneficiary 129010666 Migration Directorate – Ministry of Interior
Funding FUMI ==> Asylum, Migration and Integration Fund
Date of the Contract/Order 07.10.2021
Start Date 07.10.2021
End Date 31.05.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Дирекция „Миграция“ е единствената национално компетентна структура, отговорна за управлението на Специалните домове за временно настаняване на чужденци (СДВНЧ), където се настаняват  граждани на трети страни, с цел идентификация и обезпечаване изпълнението на мерките по връщането или експулсирането им.
Проектът предвижда следните основни дейности: осигуряване на разходи за електроснабдяване и водоснабдяване на СДВНЧ-София и СДВНЧ-Любимец, както и разходи за храна и медицинско обслужване на настанените в тях ГТС. Първите три дейности ще бъдат изпълнявани, съгласно сключени договори, след проведени ОП по реда на ЗОП.
Също така в проекта е предвидена и дейност за осигуряване на средства за допълнителен охранителен персонал в двата СДВНЧ, с обща численост 80 лица. Тази дейност ще се реализира, след утвърждаване на допълнителен щат на ДМ-МВР за длъжности за лица, работещи по трудово правоотношение, за дейности по чл. 140а от ЗМВР, за периода на изпълнение на проекта.
Досега, дейностите за осигуряване на оперативни разходи за специалните домове към ДМ са били част от три грантови споразумения, финансирани по Механизма за спешно подпомагане на ФУМИ, а именно:
	HOME/2016/AMIF/AG/EMAS/0029: 1.06.2016 – 31.10.2017 (18 м.);   
	HOME/ 2016/AMIF/AG/EMAS/0044:  01.10.2016 – 31.12.2020 (51 м.); 
	HOME/2016/AMIF/AG/EMAS/0046:  01.02.2017 – 31.07.2021 (54 м.).
Дейността за осигуряване на допълнителен охранителен персонал за двата специални дома за пръв път се изпълнява като част от HOME/2016/AMIF/AG/EMAS/0046. Изпълнението на тази дейност осигурява допълнителна сигурност на настанените в домовете граждани на трети страни и спомага при предотвратяване на инциденти сред тази категория лица.
Дейностите за осигуряване на оперативни разходи и допълнителен охранителен персонал са включени и в текущ проект Договор № BG65AMNP001-3.006-0003-C03, който ДМ изпълнява по Националната програма по ФУМИ, в периода 19.02.2020 - 19.11.2022 г.
Activities
  • Activity: Осигуряване на оперативните разходи за електричество, водоснабдяване, храна, медицинско обслужване и др. на настанените ГТС в СДВНЧ при ДМ.: Тази дейност обединява следните поддейности: Под-дейност 1. Осигуряване на средства за храна на настанените ГТС в СДВНЧ-София и СДВНЧ-Любимец, за минимум 5 месеца, за всеки от домовете. Под-дейност 2. Осигуряване на средства за електричество на СДВНЧ-София и СДВНЧ-Любимец, за минимум 5 месеца, за всеки от домовете. Под-дейност 3. Осигуряване на средства за водоснабдяване на СДВНЧ-София и СДВНЧ-Любимец, за минимум 5 месеца, за всеки от домовете. Под-дейност 4. Осигуряване на средства за медицинско обслужване на настанените ГТС в СДВНЧ-София и СДВНЧ-Любимец за минимум 5 месеца, за всеки от домовете. Под-дейност 5. Осигуряване на средства за наемане на допълнителен охранителен персонал в СДВНЧ-София и СДВНЧ-Любимец, за минимум 5 месеца, за всеки от домовете. Предвидената численост от общо 80 души ще бъдат разпределени 30 лица в СДВНЧ-София и 50 лица в СДВНЧ-Любимец. Досега, дейностите за осигуряване на оперативни разходи (електричество, водоснабдяване и храна) за специалните домове към дирекция „Миграция“ са били част от три грантови споразумения, финансирани по Механизма за спешно подпомагане на ФУМИ, а именно HOME/2016/AMIF/AG/EMAS/0029 (1.06.2016 – 31.10.2017), HOME/2016/AMIF/AG/EMAS/0044 (01.10.2016 – 31.12.2020) и HOME/2016/AMIF/AG/ EMAS/0046 (01.02.2017 – 31.07.2021), както и от проект по Националната програма на ФУМИ, по Договор № BG65AMNP001-3.006-0003-C03 (19.02.202 - 19.11.2022). Въпреки че заложените срокове за изпълнение на четирите проекта се припокриват частично, обезпечаването на оперативни разходи за домовете се извършва последователно. При изразходване на договорени средства от даден проект за определeна дейност, покриването на разходите се поема от средствата за дейността, заложени в бюджета на последващия проект. Дейността за осигуряване на медицинско обслужване на настанените в СДВНЧ ГТС е била включена в ГС 0044 и ГС 0046. Дейността за осигуряване на допълнителен охранителен персонал за двата специални дома за пръв път се изпълнява като част от HOME/2016/AMIF/AG/ EMAS/0046 и продължава в проект по Договор № BG65AMNP001-3.006-0003-C03 . Изпълнението на тази дейност осигурява допълнителна сигурност на настанените в домовете граждани на трети страни и спомага при предотвратяване на инциденти сред настанените. Към настоящия момент разходите за ток, вода и храна се осигуряват по проект по Договор № BG65AMNP001-3.006-0003-C03. Дейностите по настоящия проект ще стартират след приключване на средствата за аналогичните дейности в проект по Договор № BG65AMNP001-3.006-0003-C03. Средствата за осигуряване на разходи за настаняването на ГТС (храна, електричество, водоснабдяване и медицинско обслужване) са планирани при пълен капацитет на СДВНЧ и на база на данните за запълненост на специалните домове към ДМ-МВР през летните месеци на 2021 г, в светлината на повишен миграционен натиск и задаваща се мигрантска криза. Общият капацитет за настаняване на домовете през този период е 1060 места, а запълнеността през м. юли и август 2021 варира от 85% до над 100 %. , Contracted Amount: 1 958 085.94 , Reported Amount: 1 051 481.59
  • Activity: Информация и публичност: За осигуряване на информация и публичност по проекта да бъде изготвено и разпространено прессъобщение, в което резюмирано да се представят резултатите от изпълнението на проекта. Предвидено е и оповестяване изпълнението проекта по ФУМИ на официалната страница на ДМ (https://www.mvr.bg/migration)., Contracted Amount: 1 086.45 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: Предвижда се осигуряване на възнаграждения за членовете на екипа за управление, съгласно допустимостта на разходите., Contracted Amount: 48 896.16 , Reported Amount: 18 432.99

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Medical Institute of the Ministry of Interior, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: MOST ENERDJI AD, Contracted Amount*: 215 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DZZD "PARTI FUUD", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SOFIYSKA VODA AD, Contracted Amount*: 34 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VNP FACILITY EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "MASTAR-PIK" JSC., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой месеци с осигурени оперативни и медицински разходи за СДВНЧ- София и СДВНЧ - Любимец към ДМ, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 6.00

Financial Information

Total Project cost 2 148 633.35 BGN
Grant 2 148 633.35 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 933 770.02 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на доставчик на нетна активна ел. енергия за нуждите на ДМ чрез включване в балансираща група и адм. на разходите за пренос и достъп, финансиран от фондовете на ЕС, както и с бюджетни средства, Estimated Amount: 6 828 357.32
  • Differentiated position 1: МОСТ ЕНЕРДЖИ АД
    Contractor: MOST ENERDJI AD
    Contract total funded value: 215 000.00
Procedure 2 Subject to due process: „Доставка на готова храна за закуска, обяд и вечеря за настанени чужденци в СДВНЧ“ Обособена позиция № 1: „Доставка на готова храна за закуска, обяд и вечеря за настанените в Специален дом за временно настаняване на чужденци – София“ Обособена позиция № 2: „Доставка на готова храна за закуска, обяд и вечеря за настанените в отдел Специален дом за временно настаняване на чужденци – Любимец“ Обособена позиция № 3: „Доставка на готова храна за закуска, обяд и вечеря за настанените в инфраструктурен район с мултифункционално предназначение за нуждите на МВР в град Любимец, част от СДВНЧ – Любимец“ , Estimated Amount: 18 480 235.56
  • Differentiated position 1: Доставка на готова храна за закуска, обяд и вечеря за настанените в Специален дом за временно настаняване на чужденци – София“
    Contractor: "MASTAR-PIK" JSC.
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: „Доставка на готова храна за закуска, обяд и вечеря за настанените в отдел Специален дом за временно настаняване на чужденци – Любимец“
    Contractor: VNP FACILITY EOOD
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 3: „Доставка на готова храна за закуска, обяд и вечеря за настанените в инфраструктурен район с мултифункционално предназначение за нуждите на МВР в град Любимец, част от СДВНЧ – Любимец“
    Contractor: DZZD "PARTI FUUD"
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 3 Subject to due process: „Доставка на готова храна за закуска, обяд и вечеря за настанени чужденци“ по две обособени позиции: Обособена позиция №1: „Доставка на готова храна за закуска, обяд и вечеря за настанените в град Любимец“ и Обособена позиция №2: „Доставка на готова храна за закуска, обяд и вечеря за настанените в град Елхово“, Estimated Amount: 475 000.00
Procedure 4 Subject to due process: „Предоставяне на услуги по доставка на питейна вода, отвеждане и пречистване на отпадъчни води на имоти, предоставени в управление на дирекция "Миграция" на територията на град София“, Estimated Amount: 518 450.00
  • Differentiated position 1: СОФИЙСКА ВОДА АД
    Contractor: SOFIYSKA VODA AD
    Contract total funded value: 34 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на антигенни тестове, Estimated Amount: 20 820.00
Procedure 6 Subject to due process: Доставка на консумативи/лекарствени продукти - лекарства, Estimated Amount: 3 975.60
Procedure 7 Subject to due process: Доставка на лекарствени продукти - лечение краста и въшки, Estimated Amount: 9 364.80
Procedure 8 Subject to due process: Информация и публичност, Estimated Amount: 200.00
Procedure 9 Subject to due process: Лечение по приложение № 2 от ЗОП, Estimated Amount: 51 675.60
Procedure 10 Subject to due process: Предоставяне на услуги по доставка на питейна вода, отвеждане и пречистване на отпадъчни води на имоти, предоставени в управление на дирекция "Миграция" на територията на град Любимец (2023), Estimated Amount: 34 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN