Identification

UMIS Number BG16RFOP001-3.001-0003-C04
Project Name Construction and reconstruction for input energy efficiency measures for the Sports School "Georgi Benkovski" Varna
Beneficiary 175745920 Ministry of Youth and Sports
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 09.09.2016
Start Date 09.09.2016
End Date 17.03.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Варна, гр.Варна

Description

Brief description 
Проектното предложение включва всички необходими дейности за цялостна модернизация/обновяване на  спортно училище „Георги Бенковски”, гр. Варна, в т.ч. ремонт и реконструкция за въвеждане на мерки по енергийна ефективност и осигуряване достъпа на хора с увреждания до сградите, обезпечаване с необходимото оборудване за модернизиране на образователния процес, както и за обезпечаване на нормалното функциониране на образователната институция.
Проектът е насочен към подобряване на образователна инфраструктура, която има едновременно регионално и национално значение, предоставяща квалификация и умения на учащите се, свързани с условията на пазара на труда, но същевременно  за учащи в неравностойно положение, приоритизирани на национално ниво.  Освен значението си за Варненска област спортно училище „Георги Бенковски” е неразделна част от националната система на физическото възпитание и спорта в България. Този тип училища са основни звена за подготовка на елитни спортисти и подобряването на условията в тях ще допринесе за създаване на привлекателна и безопасна среда за развитие на таланта на най-добрите състезатели от спортния резерв на страната. Мерките за енергийна ефективност по отношение на сградния фонд ще спомогнат за адаптиране на образователната инфраструктура към очакваните климатични изменения и ще отговарят на нуждите за енергийно обновяване на сградния фонд. С реализацията на мерките по подобряване на достъпа за хора с увреждания до сградата на училището, ще се повишат значително възможностите на децата и хората със затруднена мобилност в съответствие с Дългосрочната национална стратегия за заетост на хората с увреждания 2011-2020 г. и с Конвенцията за правата на хората с увреждания. Това е предпоставка за социалното им включване и борба с изолацията на тази група от обществото.  Министерство на младежта и спорта е отговорна институция за управлението на проекта и осигуряване на качествено изпълнение на заложените дейности.
Activities
  • Activity: Сформиране на екип за организация и управление на проекта: Екипът за организация и управление ще изпълнява следните задачи: 1. Ще подготвя на задания, ще управлява на процеса по възлагане на външни изпълнителите на съответните дейсноти на проекта. 2. Ще осъществява предварителен, текущ и последващ контрол върху изпълнението на всяка от описаните в проекта дейности. 3. Ще събира необходимите документи и ще подготвя необходимите документи за отчитане на разходите пред УО на база искания за плащане, отчети, доклади и други форми на мониторинг, изисквани от УО на ОПРР; 4. Ще осъществява комуникацията и взаимодействието му с УО 5. Ще следи за промени в съществуващите изисквания/указания и препоръки на УО на ОПРР Екипът ще включва: • ръководител на проекта; • технически експерт - 2 бр.; • експерт юрист; • финансов експерт; , Contracted Amount: 34 000.00 , Reported Amount: 32 901.40
  • Activity: Изготвяне на работен проект (осъществяване на авторски надзор) и извършване на строително-монтажните работи за ремонт и реконструкция за въвеждане на мерки по енергийна ефективност на спортно училище „Георги Бенковски”, гр. Варна: В предмета на поръчката се включва изпълнение на три основни задачи: - Задача 1 – техническо обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1, т. (1-5), ал. 3 и 4 от ЗУТ и изготвяне на технически паспорти - Задача 2 – изготвяне на работен проект за мерки за енергийна ефективност всеки от обектите на интервенция - Задача 3 - Извършване на проектираните СМР., Contracted Amount: 1 833 500.00 , Reported Amount: 2 230 379.62
  • Activity: Осъществяване на строителен надзор от лицензирана фирма – консултант съгласно чл. 168 ал. 2 от Закона за устройство на територията: Дейността включва 2 задачи, а именно - Задача 1 - извършване на необходимите действия за оценка на съответствието на изготвения проект - Задача 2 - контрол над строителния процес и изготвяне на необходимата документация – от откриването на строителната площадка до въвеждането на обекта в експлоатация. , Contracted Amount: 78 000.00 , Reported Amount: 51 600.00
  • Activity: Финансов одит: Одитът на проекта ще да бъде извършен от квалифициран одитор, като докладът за фактически констатации ще бъде приложен към окончателното искане за плащане. Одиторът трябва да се увери, че: •всички декларирани разходи да са действително извършени и допустими, в съответствие с изискванията на европейското и националното законодателство относно допустимост на разходите по програми, съфинансирани от Кохезионния фонд и Европейския фонд за регионално развитие на ЕС; •първичните счетоводни документи (фактури, протоколи и пр.) и документите с еквивалентна доказателствена стойност са налични и валидни: одиторът следва да се увери, че всички документи на база на които са извършени разходи са налични в оригинал, съдържат всички необходими реквизити и действително се отнасят за разхода, който следва да оправдават; •неправомерно изплатените суми са възстановени по надлежния ред: одиторът следва да провери дали неправомерно изплатените суми, ако има такива, са възстановени по надлежния ред и дали са осчетоводени коректно; •счетоводни системи и осчетоводявания: одиторът трябва да провери дали бенефициентът поддържа счетоводна система за отчитане на дейностите по проекта. Следва да бъде проверено дали всички транзакции, свързани с операцията са осчетоводени по подходящ начин и в съответствие с приложимите правила. Одиторът следва да се увери, че счетоводните системи са в компютъризира форма и отговарят на изискванията за сигурност и надеждност., Contracted Amount: 23 000.00 , Reported Amount: 14 640.00
  • Activity: Дейности за информация и комуникация: Съгласно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. и с оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта ще се проведе пресконференция/конференция по повод стартирането на проекта, както и подобно събитие при приключване на проекта за оповестяване резултатите от реализацията му., Contracted Amount: 18 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка на обзавеждане/ободурване: Доставката на оборудване и обзавеждане трябва да е свързана с изпълнението на съответните образователни услуги, които се предоставят и да подобрява тяхното качество, т.е. да бъде свързана с целите и цялостната концепция на проекта. Доставката включва ученическо оборудване, оборудване на спортните зали и на възстановителния център., Contracted Amount: 264 000.00 , Reported Amount: 285 984.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: NAD DESIGN Ltd., Contracted Amount*: 81 600.00 , Reported Amount**: 81 600.00
  • Contractor: Hristina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Kontrax JSC, Contracted Amount*: 26 187.94 , Reported Amount**: 19 101.58
  • Contractor: Silvana, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: GEOEKSPERT BULGARIA, Contracted Amount*: 55 200.00 , Reported Amount**: 51 600.00
  • Contractor: Gamma Design BG EOOD, Contracted Amount*: 152 209.42 , Reported Amount**: 152 209.42
  • Contractor: KRIS-97-SNEJANKA NIKOLOVA ET, Contracted Amount*: 16 309.00 , Reported Amount**: 16 309.00
  • Contractor: "CITY BUILD STUDIO" OOD, Contracted Amount*: 2 164 200.00 , Reported Amount**: 2 230 379.62
  • Contractor: Vasil, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BARS-2000 Ltd, Contracted Amount*: 16 764.00 , Reported Amount**: 16 764.00
  • Contractor: Yana, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Aylin, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: AUDIT CONSULT MD Ltd., Contracted Amount*: 14 640.00 , Reported Amount**: 14 640.00
  • Contractor: Natalia, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой на модернизираните образователни институции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Representatives from marginalised groups, including roma benefiting from modernised eduicational infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 55.00
Indicator 3 Capacity of supported childcare or educational infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 560.00 , Reached amount: 728.00

Financial Information

Total Project cost 2 216 573.25 BGN
Grant 2 216 573.25 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 2 216 486.97 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 108 210.00 0.00 108 210.00 СИТИ БИЛД СТУДИО ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 2 760.00 0.00 2 760.00 ГЕОЕКСПЕРТ БЪЛГАРИЯ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 2 618.79 0.00 2 618.79 КОНТРАКС АД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 732.00 0.00 732.00 ОДИТ КОНСУЛТ МД ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 20 400.00 0.00 20 400.00 НАД ДИЗАЙН ЕООД
Неизпълнение на мерките за информация и публичност 5.00 128 293.96 0.00 128 293.96 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на електроуреди във връзка с изпълнението на проекти по Оперативна програма „Региони в растеж 2014-2020 г.“, по процедура за безвъзмездна финансова помощ „Култура и спорт в училище“ по приоритетна ос 3, компонент 2 – „Спортни училища“, с три обособени позиции. Обособена позиция № 1 – „Доставка на електроуреди за нуждите на Спортно училище „Майор Атанас Узунов” и общежитие, гр. Русе“. Обособена позиция № 2 – „Доставка на електроуреди за нуждите на Спортно училище „Генерал Владимир Стойчев” и общежитие, гр. София“. Обособена позиция № 3 – „Доставка на електроуреди за нуждите на Спортно училище „Георги Бенковски“ гр. Варна“. ” , Estimated Amount: 10 626.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 3 – „Доставка на електроуреди за нуждите на Спортно училище „Георги Бенковски“ гр. Варна“
    Contractor: BARS-2000 Ltd
    Contract total funded value: 16 764.00
Procedure 2 Subject to due process: „Доставка на компютърна техника във връзка с изпълнението на проекти по Оперативна програма „Региони в растеж 2014-2020 г.“, по процедура за безвъзмездна финансова помощ „Култура и спорт в училище“ по приоритетна ос 3 „Регионална образователна инфраструктура и приоритетна ос 8 „Техническа помощ“, с четири обособени позиции: Обособена позиция № 1 – „Доставка на компютърна техника за нуждите на Спортно училище „Майор Атанас Узунов” и общежитие, гр. Русе“ Обособена позиция № 2 – „Доставка на компютърна техника на Спортно училище „Генерал Владимир Стойчев” и общежитие, гр. София“ Обособена позиция № 3 – „Доставка на компютърна техника на Спортно училище „Георги Бенковски“ гр. Варна“ Обособена Позиция № 4 – „Доставка на компютърна техника за нуждите на Министерство на младежта и спорта“ за изпълнение на проект приоритетна ос 8 „Техническа помощ“ на ОПРР 2014-2020 ” , Estimated Amount: 23 620.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 3 – „Доставка на компютърна техника на Спортно училище „Георги Бенковски“ гр. Варна“
    Contractor: Kontrax JSC
    Contract total funded value: 26 187.94
Procedure 3 Subject to due process: „Доставка на обзавеждане във връзка с изпълнението на проекти по Оперативна програма „Региони в растеж 2014-2020 г.“, по процедура за безвъзмездна финансова помощ „Култура и спорт в училище“ по приоритетна ос 3, компонент 2 – „Спортни училища“, с три обособени позиции: Обособена позиция № 1 – „Доставка на обзавеждане за нуждите на Спортно училище „Майор Атанас Узунов” и общежитие, гр. Русе“. Обособена позиция № 2 – „Доставка на обзавеждане за нуждите на Спортно училище „Генерал Владимир Стойчев” и общежитие, гр. София“. Обособена позиция № 3 – „Доставка на обзавеждане за нуждите на Спортно училище „Георги Бенковски“ гр. Варна“, Estimated Amount: 253 730.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 3 – „Доставка на обзавеждане за нуждите на Спортно училище „Георги Бенковски“ гр. Варна“
    Contractor: NAD DESIGN Ltd.
    Contract total funded value: 81 600.00
Procedure 4 Subject to due process: Дейности за информация и комуникация , Estimated Amount: 18 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на спортни уреди във връзка с изпълнението на проект по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 г. по процедура за безвъзмездна помощ „Култура и спорт в училище“ по приоритетна ос 3, компонент 2 - „Спортни училища“ – Спортно училище „Георги Бенковски“ гр. Варна., Estimated Amount: 139 535.00
  • Differentiated position 1: Доставка на спортни уреди във връзка с изпълнението на проект по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 г. по процедура за безвъзмездна помощ „Култура и спорт в училище“ по приоритетна ос 3, компонент 2 - „Спортни училища“ – Спортно училище „Георги Бенковски“ гр. Варна
    Contractor: Gamma Design BG EOOD
    Contract total funded value: 152 209.42
Procedure 6 Subject to due process: Извършване на финансов одит, Estimated Amount: 23 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 3 – „Извършване на финансов одит на проект „Ремонт и реконструкция за въвеждане на мерки по енергийна ефективност за спортно училище „Георги Бенковски“, гр. Варна“.по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 г. по процедура за безвъзмездна помощ „Култура и спорт в училище“ по приоритетна ос 3, компонент 2 - „Спортни училища““
    Contractor: AUDIT CONSULT MD Ltd.
    Contract total funded value: 14 640.00
Procedure 7 Subject to due process: Изготвяне на работен проект (осъществяване на аворски надзор) и извършване на строително-монтажните работи за ремонт и реконструкция за въвеждане на мерки по енергийна ефективност на спортно училище "Георги Бенковски", гр. Варна, Estimated Amount: 1 833 500.00
  • Differentiated position 1: Изпълнение на инженеринг (проектиране - техническо обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1, т. 1-5, ал. 3 и 4 от ЗУТ и изготвяне на технически паспорти; изпълнение на СМР и осъществяване на авторски надзор) във връзка с изпълнението на проект по Оперативна програма „Региони в растеж “2014-2020 г. по процедура за безвъзмездна помощ „Култура и спорт в училище“ по приоритетна ос 3, компонент 2 - „Спортни училища“ – Спортно училище „Георги Бенковски“ гр. Варна
    Contractor: "CITY BUILD STUDIO" OOD
    Contract total funded value: 2 164 200.00
Procedure 8 Subject to due process: Осъществяване на строителен надзор от лицензирана фирма – консултант съгласно чл. 168 ал. 2 от Закона за устройство на територията, Estimated Amount: 78 000.00
  • Differentiated position 1: „Определяне на изпълнител за осъществяване на строителен надзор от лицензирана фирма-консултант, съгласно чл. 168, ал. 2 от Закона за устройството на територията, във връзка с изпълнението на проект: „Ремонт и реконструкция за въвеждане на мерки по енергийна ефективност за спортно училище „Георги Бенковски”, гр. Варна по Оперативна програма „Региони в растеж 2014-2020 г.”
    Contractor: GEOEKSPERT BULGARIA
    Contract total funded value: 55 200.00
Procedure 9 Subject to due process: Сформиране на екип за организация и управление на проекта , Estimated Amount: 34 000.00
  • Differentiated position 1: Ръководител проект
    Contractor: Aylin
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: технически експерт 1
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: технически експерт 2
    Contractor: Natalia
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 4: Експерт юрист
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 5: Финансов експерт
    Contractor: Silvana
    Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN