| Brief description |
Настоящото проектно предложение е насочено към внедряване на система за управление на клиентите, поръчките, производствените процеси и планирането, система за управление на ресурсите, услуги по внедряване и сертификация по стандарт ISO 14001, както и хардуерно оборудване, състоящо се от 2 сървъра, необходими за внедряването и нормалната работа на софтуерните системи.
Благодарение на новата ERP система ще се подобрят всички основни процеси в дружеството, свързани с планиране, вземане на управленски решения, реализация на продукцията, управление на производството, управление на ресурсите и интернационализация. Подобряването на процесите ще се отрази благоприятно върху цялостния бизнес на компанията като ще допринесе за повишаване удовлетвореността на клиентите, подобряване производителността на труда, подобряване на пазарните позиции и оптимизиране управлението на отпадъците. Системите ще доведат до оптимизация и автоматизация на всички важни процеси, което несъмнено ще се отрази благоприятно върху бъдещото развитие на фирмата и навлизането на нови пазари.
|
| Activities |
-
Activity: Насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез доставка и внедряване на система за управление на клиентите, поръчките, производствените процеси и планирането - 1 брой и система за управление на ресурсите - 1 брой.: Ще бъдат закупени и въведени софтуерни системи за управление на бизнес процесите-система за управление на клиентите, поръчките, производствените процеси и планирането и система за управление на ресурсите.
Системата за управление на клиентите, поръчките, производствените процеси и планирането позволява на клиента да проследява статуса на своята поръчка онлайн (настоящ и очаквани етапи, планиран срок за изпълнение, история на поръчката), както и да вижда продукта във вида, в който ще изглежда след като бъде отпечатан. Ако клиентът не е доволен или има забележки към качеството, системата ще позволява оставяне на коментар, който ще може веднага да се види от експертите, отговарящи за обработката на клиентските файлове. Те ще могат да виждат и филтрират информация както за всички поръчки, така и за отделни клиенти. От една страна ще могат да се виждат всички подадени за обработка файлове от клиенти като се проследява в реално време броя файлове, които вече са обработени от звено „Предпечат“, а от друга страна за всеки клиент ще може автоматично да се прави ъпдейт на статуса на поръчката, както и на очакваните срокове за изпълнение на поръчката и предстоящи етапи, през които следва да премине в производствения процес.
Системата позволява разделение на поръчките, които са в процес на договаряне от поръчките, които са в процес на производство, което значително ще оптимизира времето за обработка на поръчките. Ще се създаде възможност за автоматично калкулиране на броя офсетови пластини, необходими за изработка на поръчката, благодарение на което ще се оптимизират ресурсите. Ще се създаде и възможност за създаване и управление на архив с всички поръчки като при повторна поръчка на клиент след време, ще може тя да се извади директно от системата.
Системата ще даде възможност за оптимизация и съществена автоматизация на производствения процес. Ще е възможно да се създава производствен маршрут на продуктите като системата ще позволява маршрута да бъде оптимизиран и поръчката да бъде извършена при равномерно натоварване на мощностите в най-кратък срок.
Ще се създаде възможност за изпращане на данни от производствения процес като автоматично ще се променя статуса на поръчката след като определена операция (етап от производството) бъде изпълнена. Системата ще позволи използването на „умни“ филтри за поръчки по повече от 20 параметъра като те ще могат да се групират по необходим брой на експонирани пластини, цветове и име на печатната машина, за която е предвидена поръчката. По този начин ще се даде възможност за изготвяне на оптимални производствени планове, както и по-прецизно и ефективно планиране на производството.
Системата позволява да се планират различни видове продукти като се дефинират техните части (напр. корица, тяло, опаковка и др.) в каталог за често използвани категории продукти. За всяка част ще могат да се дефинират сценарии за производство като сценариите могат да се конфигурират от специалистите във фирмата. Основно предимство на системата е и възможността да се дава информация в реално време за опашките на дигиталните печатни машини и CTP устройства. Ще може да се виждат чакащите файлове за експонация или печат и да се визуализира изчисленото време за изпълнение на поръчката.
Системата за управление на ресурсите ще даде възможност за автоматично изчисление на оптималния размер на листа, в зависимост от конкретната поръчка като се вземат предвид предварително дефинираните ограничения на печатните машини. В допълнение, системата ще даде възможност за комбиниране на поръчки като автоматично ще изчислява нужния тираж за постигане на изискванията на всички поръчки. Информацията за планираните ресурси се подава към звено за подготовка на хартия, за подсигуряване на поръчката с необходимите брой листи на оптимален формат.
Системата ще има възможност за автоматична калкулация на необходимото количество мастило за изпълнението на дадена поръчка. Това ще позволи по-прецизно управление на наличностите от хартия и мастило.,
Contracted Amount: 231 597.65
,
Reported Amount: 231 580.00
-
Activity: Развитие и укрепване на управленския капацитет чрез въвеждане и сертифициране на система за управление на околната среда БДС EN ISO 14001.: Предвижда се въвеждането и сертифицирането на система за управление на околната среда по стандарт ISO 14001 с цел минимизиране на отпечатъка на фирмата върху околната среда. Основните отпадъци, които се отделят при производствения процес, са хартия и картон. Тези отпадъци се образуват както при процесите на форматиране на хартия и картон, така и след отпечатване на крайния продукт в резачно-завършителни процеси. Полученият отпадък се предава за балиране.
Балираните отпадъци се продават на фирми за събиране на вторични суровини или се плаща на фирми, за да съберат отпадъците като метализирани хартии и картони, които не подлежат на рециклиране. Необходими са мерки както за намаляване на отпадъка, така и за неговото по-рационално оползотворяване.
В рамките на въвеждането на системата ще бъде извършен анализ на състоянието, който ще се реализира съвместно между кандидата и външна специализирана фирма. Целта е да се диагностицират процесите, да се определи настоящото състояние на организацията и степента на съответствие с изискванията на стандарта. В резултат на анализа ще се определят всички необходими за прилагане към системата документи, собственост на възложителя.
Системата за управление /СУ/ ще бъде структурирана и документирана по начин, осигуряващ съответствие между приложимия стандарт и сложността на процесите.
Обхватът на системата ще включва дейности: Разролване на хартии, картон и фолио за полиграфическата промишленост, форматиране по заявки на клиента; печатарска дейност.
След въвеждане на системата, представители на външната фирма ще проведат вътрешен одит за оценка на съответствието на внедрената система и при необходимост ще бъдат направени корекции в документираните изисквания.
След въвеждането на системата ще се премине към акредитирана сертификация по стандарт ISO 14001, която ще се проведе от сертифицирана фирма и включва следните етапи:
- одит за адекватност – ще има за цел да установи доколко използваната документация съответства на изискванията на стандарт ISO 14001, като на този етап ще се определи точния обхват и граници на системата за управление;
- одит за съответствие – ще има за цел да провери доколко процесите в организацията отговарят на описаното в документацията и дали дейностите се извършват в съответствие със стандартите.
Стъпки за реализация на дейността:
1. Избор на изпълнители през 2 месец;
2. Въвеждане на система за управление на околната среда, съгласно стандарт БДС EN ISO 14001 – от 3 до 8 месец вкл.;
3. Сертификация по стандарт БДС EN ISO 14001 – от 9 до 12 месец вкл.;,
Contracted Amount: 10 500.00
,
Reported Amount: 6 750.00
-
Activity: Дейност за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на два сървъра, необходими за функционирането на софтуерните системи: За успешното внедряване на новите софтуерни системи за управление на бизнес процесите кандидатът се нуждае от закупуването и инсталирането на подходящо хардуерно оборудване, а именно 2 броя сървъри, които ще могат да осигурят необходимата сигурност на данните и на работния процес. В момента кандидатът не разполага с подобна хардуерна архитектура, която да обезпечи надеждната и сигурна работа на двете системи.
Избраното оборудване е съобразено с изискванията на софтуерните системи като се отличава с висока надеждност, ефективност и гъвкавост. Ще бъде създадена възможност за поддръжка на работата на системата в непрекъснат режим, а също така гъвкаво конфигуриране и разширение, което дава гъвкавост при обслужване на динамичните потребности на работната среда. Новото хардуерно оборудване ще повиши надеждността и отказоустойчивостта на функциониране на приложните системи.
Важно преимущество от инсталирането на новата хардуерна платформа ще бъде възможността да се регламентира достъпа както на персонала на Еуропапир-България, така и на клиентите (потребителите) на системите. Настоящият хардуер, с който разполага фирмата, не може да осигури необходимата защита на данните и осигуряването на контрол на достъпа. Реализирането на новото високотехнологично и съвременно хардуерно решение ще реши тези проблеми и ще осигури високо ниво на защита и контрол на данните при функционирането на новите системи за управление на бизнес процесите.
Стъпки за реализация на дейността:
1. Подготовка за избор на изпълнители от 1 до 2 месец;
2. Избор на изпълнители от 3 до 5 месец;
3. Сключване на договори с избраните изпълнители през 6-ти месец;
4. Доставка и инсталиране на хардуера и подписване на приемо-предавателни протоколи от 7 до 10 месец;,
Contracted Amount: 31 469.30
,
Reported Amount: 17 801.00
|