Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0143-C06
Project Name Providing a warm lunch in Minicipality of Dryanovo 2016 - 2019
Beneficiary 000215729 Dryanovo Minicipality
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 20.10.2016
Start Date 01.09.2016
End Date 31.12.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Габрово, Дряново

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение предвижда Община Дряново да предоставя услуга "Ежедневно приготвяне и предоставяне на топла храна, за нуждите на домакинствата - гр. Дряново" в периода 01.09.2016 г. до 31.12.2019 г. В рамките на 1217 календарни дни, ежедневно ще се осигурява топъл обяд на общо 50 лица (60 считано от 01.04.2018г.) от различни рискови групи, а именно: 
- лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на член 9 от Правилника за прилагане на закона за социално подпомагане; 
- лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях; лица, на които е отказано подпомагане за отоплителен сезон 2015/2016 година и последващи; 
- самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии; 
- скитащи и бездомни деца и лица;
- допълнителна целева група: лица и семейства, подпомагани по Наредба № РД 07-5/2008 на Министерството на труда и социалната политика; 
Услугата ще се предоставя при спазване принципите на балансирано хранене и изискванията за безопасност на храните и националните стандарти и норми за хранене. При наличие на трудноподвижни потребители, които нямат възможност да получават лично или с чужда помощ топлата храна, ще бъде осигурен начин за доставяне на храната до дома на лицето/лицата. Услугата по предоставяне на топъл обяд въз основа на сключен договор е възложена на външен изпълнител, който съвместно с Община Дряново ще организира и дейността по предоставяне на неполучен топъл обяд. Едновременно с основната дейност в рамките на проекта ще бъдат осъществявани и съпътстващи мерки, включващи подкрепа, съдействие, индивидуално и групово консултиране, в отговор на установени конкретни нужди и проблеми на представителите на целевите групи. Реализацията на дейностите по проекта ще допринесе за подобряване качеството на живот и задоволяване на потребностите от храна на хора, които не могат да си я осигурят сами.
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи: Съобразно идентифицираните потребности на местната общност са определени конкретните целеви групи, представители, на които ще бъдат включвани в услугата "Ежедневно приготвяне и предоставяне на топла храна, за нуждите на домакинствата - град Дряново" и ежедневно ще имат възможност да получават топъл обяд за срока на предоставяне на социалната услуга: - лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на член 9 от Правилника за прилагане на закона за социално подпомагане; - лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях - установено от ДСП - гр. Севлиево; - семейства и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи и не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си; - скитащи и бездомни деца и лица; - допълнителна целева група: лица и семейства, подпомагани по Наредба № 07-5 от Министерството на труда и социалната политика; В случай на трудноподвижни потребители на услугата, които нямат възможност лично или с чужда помощ да получат топъл обяд, Изпълнителят разполага със собствено транспортно средство, притежаващо регистрация в Българска Агенция по Безопасност на Храните. Посочените целеви групи са в съответствие с Наредба № РД-07-1/04.04.2016г. за реда и условията за определяне на целевите групи по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане, съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица. Разпределението на броя на потребителите от всяка целева група, обект на настоящото проектно предложение, е определено въз основа на предварително предоставена от дирекция "Социално подпомагане" - град Дряново информация, относно броят на лицата обект на подпомагане и попадащи в обхвата на целевите групи. При разпределението е съобразена и възможността за подаване на заявления от нуждаещи се лица, които не се подпомагат със социални помощи и отговарящи на разпоредбите на Наредба № РД-07-1/04.04.2016 г. Изпълнението на дейността ще стартира считано от 01.09.2016 г., което е и реалната дата на стартиране на изпълнението на проекта., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти: Дейността ще се изпълнява в периода 01.09.2016 г. - 31.12.2019 г. или общо 1217 календарни дни, тоест ежедневно, включително почивни и празнични дни. Общият брой на лицата, на които ще се предоставя топъл обяд, е 50. Ежедневното приготвяне и предоставяне на топла храна, за нуждите на домакинствата в град Дряново ще се осъществява от външен изпълнител, избран по реда на Закона за обществени поръчки. Към момента на подаване на проектното предложение, Община Дряново е сключила Договор № 199/22.08.2016 г. за изпълнение на услугата “Ежедневно приготвяне и предоставяне на топла храна, за нуждите на домакинствата– град Дряново с "Радо и Явор" ООД - град Дряново, с адрес на управление град Дряново, ул. "Шипка" № 55 Процедурата по избор на изпълнител е осъществена по реда на чл. 20, ал. 4, т.2 от Закона за обществени поръчки, даващ възможност за директно възлагане на обществената поръчка. Съгласно представена от партньорската организация декларация -Приложение IIа - проведена е процедура по ЗОП с уникален номер 9078345 и подписан договор с изпълнител №184/20.08.2018г. Съгласно приложена от партньорската организация декларация Приложение IIа –проведена обществена поръчка по ЗОП с Уникален номер на обществената поръчка в РОП - 9078345 и договор с избран изпълнител - № 184 от 20.08.2018г., Contracted Amount: 151 385.90 , Reported Amount: 90 898.10
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд: Изпълнителят ще приготвя топлия обяд в град Дряново, на адрес ул. "Шипка" № 220 /Обект за приготвяне на храна - кухня майка/, за който обект има издадено Удостоверение за регистрация по чл. 12 от БАБХ. Помещението е специализирано за приготвяне на храна. Изпълнителят разполага с професионално кухненско оборудване (включително фурни, професионална печка, микровълнови фурни, газови котлони и други) за приготвяне на храната, както и е обезпечен със съответната компютърна, принтерна и копирна техника, вкл. програмен софтуер, за извършване на административните дейности по договора за изпълнение на услугата. Изпълнителят разполага със собствено средство, с което ще доставя приготвената храна до адреса, от който потребителите ще вземат своя обяд - град Дряново , ул. "Шипка" № 69. Услугата по предоставяне на топъл обяд ще бъде реализирана на адрес: град Дряново, улица "Шипка " № 69 /Заведение за бързо хранене/. Обектът се намира в централна градска част. Дадено е под наем на изпълнителя на настоящата услуга от Недка Трифонова Дъчева-Митева по силата на 10-годишен договор, приложен към настоящото проектно предложение. За помещението, където ще бъде раздавана храната, е налично Удостоверение за регистрация от Българска Агенция по Безопасност на Храните. В случай на трудноподвижни потребители на услугата, които нямат възможност лично или с чужда помощ да получат топъл обяд, Изпълнителят разполага със собствено транспортно средство, притежаващо регистрация в Българска Агенция по Безопасност на Храните. За изпълнение на дейността по осигуряване на топъл обяд Община Дряново също ще участва със собствен човешки ресурс. В случай на неполучен топъл обяд в делнични дни сформираният екип за управление на проекта ще има ангажимент в срок до 15.00 часа на същия ден да издири лица, включени в списъка на резерви от допълнителната целева група и да организира своевременно получаване на останалата топла храна. През почивни и празнични дни Екипът за управление на проекта ще предоставя предварително на Изпълнителя списък с имената и телефони за контакти на лица, които следва да бъдат потърсени за предоставяне на неполучен топъл обяд., Contracted Amount: 7 109.91 , Reported Amount: 35 736.93
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: В рамките на проекта ще бъдат изпълнявани и „съпътстващи мерки“ - дейности, предвидени в допълнение към разпределянето на храна и/или на основно материално подпомагане с цел намаляване на социалното изключване и/или справяне с извънредни социални ситуации по еманципиращ и устойчив начин. Дейността ще се извършва от Екипа за управление на проекта /ЕУ/, притежаващ необходимия професионален опит в социалната сфера и работата с хора от целевите групи по проекта. Специалистите от екипа ще бъдат назначени със Заповед на Кмета на Община Дряново, за работа по проекта и конкретно за изпълнение на дейността, по осъществяването на съпътстващите мерки. В заповедите конкретно ще бъдат разписани ангажиментите и задълженията на всеки от експертите. Съобразно специфичните потребности на целевите групи, в рамките на проекта ще бъдат извършвани съпътстващи мерки, свързани с индивидуално или групово консултиране на потребителите на услугата, включващо различни теми и проблеми за повишаване информираността за: - предоставяните на територията на Община Дряново социални услуги и възможностите за ползването им; - ползване на административни общински услуги; - подпомагане достъпа до здравни и образователни услуги; - управление на семейния бюджет; - здравословно и балансирано хранене; - други форми и теми за оказване на подкрепа и съдействие, определени на база установени конкретни нужни и проблеми на представителите на целевите групи. При изпълнението на дейността и при идентифициране на нуждите на представителите на целевите групи и определяне на конкретни мерки, от които се нуждаят те, Екипът ще работи в тясно сътрудничество с Дирекция "Социално подпомагане" - Дряново, като ще разполага с пълната административно-техническа обезпеченост на Общинска администрация - Дряново. За повишаване информираността на потребителите на услугата ЕУ, ще разработва периодично и информационни материали по актуални теми и проблеми. Предвид факта, че една от основните функции на Община Дряново е предоставянето на социални услуги, администрацията и специално Дирекция "Инвестиционна и хуманитарна политика" имат богат опит в реализацията на съпътстващи мерки, еднакви или сходни със съпътстващите мерки, предвидени в проекта. Опитът и експертизата произтичат от ежедневната професионална работа с потребители на социалните услуги, работа с действащата нормативна база, както и натрупаните умения от вече реализирани проекти с национално и европейско финансиране., Contracted Amount: 7 479.88 , Reported Amount: 13 071.16

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "Rado i Jvor" OOD, Contracted Amount*: 27 830.00 , Reported Amount**: 26 863.93
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 60.00 , Reached amount: 179.00

Financial Information

Total Project cost 165 975.69 BGN
Grant 165 975.69 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 165 970.46 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Липса на добро финансово управление 335.50 0.00 335.50 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: ежедневно приготвяне и предоставяне на топла храна за нуждите на домакинствата в град Дряново, Estimated Amount: 27 830.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN