Identification

UMIS Number BG05FMOP001-5.001-0098-C08
Project Name "3.1 - Hot lunch in the context of the COVID-19 pandemic in the Municipality of Byala Slatina"
Beneficiary 000193058 Municipality of Byala Slatina
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 12.02.2021
Start Date 01.01.2021
End Date 25.11.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Бяла Слатина

Description

Brief description
Голяма част от населението на Община Бяла Слатина е в над трудоспособна възраст, като доста от тях са под прага на бедност, живеещи в тежки материални лишения и неспособност за самообслужване и осигуряване на ежедневните потребности от храна и имат нужда от подкрепа и социална закрила. Друга част от населението пряко или косвено е силно засегнато от разпространението на  COVID-19. Проектът ще се окаже в голяма степен значима помощ, тъй като дава възможност на най-бедните и уязвими хора да продължават да имат топла храна, както и да им бъдат предоставени съпътстващи мерки в тяхна подкрепа. В проекта ще бъдат включени 1000 лица, до 23.09.2022 г. вкл. и от 26.09.2022 г. 1100 лица засегнати в най-висока степен от пандемията COVID-19 и последиците от нея и са затруднени да осигурят сами прехраната си. Основните целеви групи са:1.Лица без доходи или с ниски доходи под линията на бедност - хора в затруднение поради влошената икономическа обстановка в страната, хора, които поради възрастта си или налични увреждания са в по-висок риск от заразяване и неблагоприятно протичане на инфекцията. 2.Лица, поставени под карантина - без доходи или с ниски доходи под линията на бедност и нямат близки, които да им окажат подкрепа. 3.Лица, обект на социално подпомагане, за които е установена нужда от допълнителна подкрепа и в условията на извънредна епидемична обстановка, са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности. Основната цел на проекта е осигуряване на подкрепа за задоволяване на базовата нужда от храна на хората, които се нуждаят от социална закрила в най-висока степен чрез подпомагането им с топъл  обяд. Тази основна цел ще бъде постигната чрез реализиране на следните дейности:Определяне на целевите групи;Приготвяне на топъл обяд;Предоставяне на топъл обяд;Предоставяне на съпътстващи мерки.В резултат от изпълнението на проекта ще бъдат постигнати следните резултати:- осигурен топъл обяд за 1000 лица; намален броят на бедни; разширен обхват на социалните услуги.
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи: Съобразявайки се с насоките и изискванията на операция „3.1 - Топъл обяд в условията на пандемията от COVID-19“ на ОПХОМП , по настоящият проект ще бъдат включени лицата, отговарящи на основните целеви групи, както следва:1.Лица без доходи или с ниски доходи под линията на бедност - хора в затруднение поради влошената икономическа обстановка в страната, хора, които поради възрастта си или налични увреждания са в по-висок риск от заразяване и неблагоприятно протичане на инфекцията.2.Лица, поставени под карантина - без доходи или с ниски доходи под линията на бедност и нямат близки, които да им окажат подкрепа. 3.Лица, обект на социално подпомагане, за които е установена нужда от допълнителна подкрепа и в условията на извънредна епидемична обстановка, са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности. Предвижда се в проекта да се включат 1000 лица до 23.09.2022 г. вкл. и от 26.09.2022 г. до 30.09.2022 г. вкл. предоставя топъл обяд на 1100 брой потребители, на които ще им се приготвя и при необходимост доставя храна до домовете им всеки работен ден от месеца в периода 01.01.2021 г. до 30.09.2022 г. включително (или 435 дни общо). Със заповед на Кмета на общината е назначена Комисия за идентифициране и подбор на потребителите на услугата „топъл обяд“ по проекта, на която е възложено изпълнението на дейността по определяне на целевите групи. Комисията е изготвила Процедура за идентифициране и подбор на потребителите, представители на целевите групи по проекта, която е утвърдена от Кмета на общината. За да се осигури бързото стартиране на дейността и своевременното насочване на ресурса Комисията ще използва и вече установените практики, механизми и създадените партньорства по операцията „Осигуряване на топъл обяд“ по оперативната програма, която се реализираше до 29.02.2020г. в Община Бяла Слатина и в последствие беше продължена и в момента се изпълнява чрез Целева програма „Топъл обяд у дома в условията на извънредна ситуация 2020“, финансирана от националния бюджет, за справяне с последиците от възникналата епидемична обстановка от COVID-19. Предвижда се по този проект да бъдат включени и всички лица, които към настоящият момент получават топъл обяд по Целева програма „Топъл обяд у дома в условията на извънредна ситуация 2020“ и които отговарят на целевите групи по настоящото проектно предложение и имат подадени заявления по реда на тази процедура. При определянето на останалите нуждаещи се лица Комисията ще използва гъвкаво всички възможности за идентифицирането им, като ще се използват всякакви източници на информация – сигнали на граждани, отворена телефонна линия, информация от РЗИ за лица, поставени под задължителна карантина, информация от доставчици на социални услуги и институции и др. Комисията приоритетно ще обхване най-нуждаещите се лица, които ще бъдат включени в услугата „топъл обяд“ и които са засегнати в най-висока степен от извънредната ситуация. При надвишаване броя на потребителите над 1100 лица, ще се състави Регистър на резервите за включване в услугата, които са също лица от допустимите целеви групи. В случаите на отпадане на титуляр от услугата, поради различни обстоятелства, мястото му ще бъде попълнено от лице, попадащо в Регистъра на резервите за включване в услугата.В случаите на приготвен, но неполучен поради основателни причини топъл обяд в съответния ден от лицето - титуляр на услугата, храната ще се предоставя на лице от Регистъра на резервите за включване в услугата за съответното населено място, отразени като резерви в протоколите от извършен подбор, изготвени от комисията.Поради спецификата на конкретната операция и принудителните условия, в резултат от възникналата извънредна ситуация от разпространението на коронавируса, дейностите по определяне на целевите групи по проекта в Община Бяла Слатина започнаха на 02.12.2020г. (преди стартиране на съответния договор) и ще се изпълняват през целия период на изпълнение на проекта., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд: Дейността по приготвяне на топъл обяд, включващ супа, основно ястие, хляб и поне веднъж седмично десерт ще се извършва в работните дни на месеците за периода от 01.01.2021г. до 30.09.2022г. включително. Общият брой дни, в които ще се приготвя храната е 435 дни, а общият брой на потребителите, за които ще се предоставя топлия обяд е 1000 лица до 23.09.2022г.вкл. и 1100 лица от 26.09.2022 г. до 30.09.2022г. вкл. Община Бяла Слатина ще извършва дейностите по приготвянето на храната със собствен ресурс чрез ОП "Пазари и социални дейности". за които ще се предоставя топлия обяд е 1000 лица. Община Бяла Слатина ще извършва дейностите по приготвянето на храната със собствен ресурс чрез ОП "Пазари и социални дейности". В рамките на дейността ще се реализират 2 обществени трапезарии - Трапезария №1 в гр. Бяла Слатина, която се помещава в сградата на Общинска администрация в гр. Бяла Слатина, с адрес ул. Климент Охридски №68 и се използва от Общинско предприятие "Пазари и социални дейности" и Трапезария №2, която се помещава в сградата на „Дом за стари хора“ с. Попица, с адрес с. Попица, ул. „Петко Р.Славейков“№13а.Трапезария №1 притежава Удостоверение за регистрация № 06-1643/22.03.2012 г. издадено от ОДБХ – гр. Враца с Регистрационен №062500077.Трапезария №2 притежава Удостоверение за регистрация № 06-743/22.12.2016 г. издадено от ОДБХ – гр. Враца с Регистрационен №062500058.Помещенията, в които ще се приготвя топлия обяд отговарят на всички специфични хигиенни изисквания и необходими условия. Обектът е с обособена зона със самостоятелно влизане за зареждане, което улеснява последователността на извършваните операции от зареждане - проверка за годност и качество, попълване на дневника за входящ контрол, разпределяне на стоката по вид, отнасяне на стоката до мястото на съхранение /хладилник, фризер, склад/, до приготвяне на храната. Подовите настилки са гладки и се поддържат чисти и в добро състояние и позволяват ефективно почистване и дезинфекция. Повърхностите, които влизат в контакт с храните, вкл. и тези на оборудването, се поддържат чисти и в добро състояние, позволяват лесно измиване, а където е необходимо и дезинфекция, гладки са, изработени от водоустойчиви и нетоксични материали, подходящи за влажно почистване. Кухненският блок е много добре оборудван с две отделни топли кухни - „Домашен социален патронаж“ и „Ученическо столово хранене“, три помещения за подготовка на суровини /на месо, яйца, риба, зеленчуци/, помещение за миене на съдове. В обекта има и три складови помещения за съхранение на хранителните запаси. Обособени са отделни складови и хладилни помещения. Обектът разполага със сравнително ново енергоефективно оборудване и обзавеждане изработени от неръждаема стомана, като – електрически пекарни с горно и долно нагряване на три нива; електрически печки със шест квадратни плочи, разположени една до друга; газов котлон (хокер) с предпазен клапан, защитна термодвойка и пилотен пламък; зеленчукорезачка с 5 диска; стелажи от хром-никелова стомана и др. Материалната база позволява едновременна работа на 25 души, като персоналът, който ще бъде ангажиран по осигуряването на топлия обяд ще бъде от 13 човека: - готвач 1 бр.;помощник готвач - 1 бр.;работник кухня - 3 бр.;разносвач на храна - 3 бр.; шофьор - 2 бр.;домакин - 1 бр.;социален работник - 2 бр. Раздаването на топлия обяд ще обхване всички населени места в общината и град Бяла Слатина. За транспорта на храната и за нуждите на проекта ще се използват 2 бр. специализирани автомобили, които се поддържат в добър вид, позволяващ ефикасно почистване и дезинфекция.При приготвянето на храната ще се спазват всички противоепидемични мерки взети във връзка с ограничаване разпространението на коронавируса, както и ще се спазват всички санитарно-хигиенни изисквания и предписания на националните компетентни органи. , Contracted Amount: 1 205 150.00 , Reported Amount: 1 205 150.00
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд: Предоставянето на храната ще се извършва в работните дни на месеците за периода от 01.01.2021 г. до 30.09.2022 г. включително, като общината ще извършва дейността със собствен ресурс чрез ОП „Пазари и социални дейности“, към което функционира една обществената трапезария. Ще се използва наличния опит от успешно реализирани дейности, финансирани от Фонд „Социална закрила“ и предишен проект „Осигуряване на топъл обяд в Община Бяла Слатина“. Община Бяла Слатина разполага със собствена материална база за съхранение и приготвяне на храна. Това са 2 обществени трапезарии - Трапезария №1 в гр. Бяла Слатина, която се помещава в сградата на Общинска администрация в гр. Бяла Слатина, с адрес ул. Климент Охридски №68 и се използва от Общинско предприятие "Пазари и социални дейности" и Трапезария №2, която се помещава в сградата на „Дом за стари хора“ с. Попица, с адрес с. Попица, ул. „Петко Р.Славейков“№13а. Със заповед на Кмета на Община Бяла Слатина ще бъдат определени пунктовете в населените места, на които ще се раздава топлия обяд и лицата, които ще отговарят за раздаването. За лица, които са трудно подвижни или изпитват затруднение да получават храна от изрично посочените пунктове, както и за тези, които са под карантина, същата ще се получи в пункта от упълномощено от тях лице. Потребител, който не е в състояние да получи храната си лично от пункта, упълномощава определено от него лице, което да я получи, като представя съответно пълномощно в общината. Раздаването на храната ще се извършва при спазването на всички противоепидемични мерки взети във връзка с ограничаване разпространението на коронавируса, както и при спазване на всички санитарно-хигиенни изисквания и предписания на националните компетентни органи., Contracted Amount: 60 257.50 , Reported Amount: 60 257.50
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Община Бяла Слатина ще извършва дейността по предоставяне на съпътстващи мерки със собсвен ресурс, тъй като разполага с необходимия капацитет и опит от реализацията на предхождащите идентични проекти за предоставяне на топъл обяд. Предвид пандемията от COVID-19 се предвижда всички съпътстващи мерки да се предоставят в индивидуална формат във вид на индивидуална консултация и предоставяне на информация чрез брошури, листовки, дипляни и др. Съпътстващите мерки, които ще бъдат предоставени в рамките на проекта, ще помогнат на най-уязвимите групи за преодоляване на бедността и последствията от продължителната социална изолация. Подкрепата, която тези лица ще получат, е адресирана не само към основните им жизнени нужди и материални лишения, но и върху тяхното социално приобщаване. Реализацията на съпътстващите мерки ще са съобразени с актуалните противоепидемичните мерки с цел ограничаване на разпространението на COVID-19. Също така те ще се изразяват в индивидуално консултиране и съдействие на потребителите на топлия обяд, съобразявайки се със специфичните им индивидуални нужди. За изпълнение на съпътстващите мерки ще се сформира екип от общински служители, които ще предоставят подкрепа на лицата, изразяваща се в: - информиране за възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително такива, финансирани от ЕСФ; - съдействие за решаване на установени конкретни проблеми; - съдействие при ползване на административни общински услуги; - подпомагане достъпа до здравни и образователни услуги; - насочване на лицата от целевите групи по проекта към дирекция „Социално подпомагане“ за отпускане на социални помощи; - информиране и консултиране на потребителите по различни въпроси – управление на семейния бюджет, здравословно и балансирано хранене, консултиране за изискванията, свързани с въведените противоепидемични мерки и преодоляване на последствията от продължителната социална изолация. Фокусът на съпътстващите мерки ще бъде поставен върху преодоляване на кризата в резултат от разпространението на COVID-19 и наложените ограничения и социална изолация и осигуряване на възможности за бъдещата интеграция в обществото., Contracted Amount: 60 257.50 , Reported Amount: 60 257.50

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 100.00 , Reached amount: 1 663.00

Financial Information

Total Project cost 1 325 665.00 BGN
Grant 1 325 665.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 325 665.00 BGN
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN