Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.354-0005-C02
Project Name Creating a transnational partnership to seek a new approach to promoting local identity
Beneficiary 176027912 Association "Local action group - Berkovitsa and Godech"
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 10.05.2021
Start Date 10.05.2021
End Date 10.05.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Настоящото проектно предложение е насочено към изпълнение на подготвителни дейности за транснационално сътрудничество и създаване на партньорство между МИГ – Берковица и Годеч и МИГ от Франция - МИГ Диньоа (GAL Dignois) с цел устойчиво развитие на териториите. Подготвителните дейности ще се изпълняват на териториите на МИГ – Берковица и Годеч и потенциалния партньор от Франция.  
Дейностите в настоящия проект включват:
- сформиране на работна група за подпомагане дейностите по разработване на проекта за транснационално сътрудничество, 
- разработване на 1 брой анализ за целите на бъдещото партньорство, 
- организиране и провеждане на работно посещение и среща с потенциалния партньор;
- разработване на съвместен проект за транснационално сътрудничество целящ търсене на нов подход за промотиране на местната идентичност на териториите на двата МИГ;
- подписване на споразумение за партньорство между МИГ – Берковица и Годеч и МИГ Диньоа (GAL Dignois);
- дейности по информиране и публичност.
В резултат от реализиране на дейностите по проекта ще бъдат постигнати следните измерими резултати:
1. Сформирана работна група от минимум 10 човека и проведени 5 бр. заседания за обсъждане на резултатите от проведените анализи, работен вариант на проект за сътрудничество и работен вариант на споразумение за партньорство;
2. Разработен 1 брой анализ.
3. Организирано и проведено 4 дневно работно посещение, вкл. работна среща с потенциалния партньор във Франция.
4. Разработен проект за транснационално сътрудничество, преведен на работния език.
5. Разработено и подписано споразумение за партньорство, преведено на работния език.
6. Изработени две информационни табели за популяризиране дейностите по проекта.
Activities
  • Activity: Организиране и провеждане на заседания на работна група : За изпълнение на дейността се предвижда формиране на неформална работна група за подпомагане дейностите по разработване на проекта за транснационално сътрудничество. Работната група ще включва минимум 10 човека - членове от екипа на МИГ – Берковица и Годеч, членове на колективния върховен орган на МИГ – Берковица и Годеч, координатора по проекта. В отделни заседания на работната група ще вземат участие и външни експерти, наети за разработване на проект за сътрудничество и експерти участващи при разработване на анализите. Работната група ще заседава в 5 сесии: 1. Сформиране на работната група и подготовка на работно посещение. Първото заседание на работната група ще бъде организационно. По време на срещата ще бъдат приети правилата на работа на групата. Ще бъдат разгледани дейностите по проекта и представен работния график за изпълнение. Предвижда се също обсъждане на организацията за планираното работно посещение. 2. Запознаване и разискване на резултатите от изготвените анализи и проведените проучвания, и партньорско споразумение. По време на заседанието на работната група се предвижда представител на екипа на изпълнителя по разработване на анализите да представи пред участниците резултатите от направените проучвания, които ще бъдат обсъдени. На срещата ще бъдат набелязани и условията по партньорското споразумение. 3. Формулиране и обсъждане на целите и дейностите на бъдещия проект. В резултат от посещението при потенциалния партньор ще бъдат набелязани целите и дейностите на съвместното партньорство (проект). По време на работната среща ще бъдат формулирани целите и детайлно обсъдени дейностите на бъдещия проект. 4. Разработване и обсъждане на бюджет на бъдещия проект и финансиране. На срещата, членовете на работната група ще разработят и обсъдят варианти на бюджета на разработвания проект. Ще бъдат обсъдени и възможностите за финансиране на проекта. 5. Обсъждане на готовия проект и разработеното споразумение. Работната група ще обсъди и приеме работен вариант на проекта и споразумението за партньорство, които ще бъдат внесени за одобрение от УС на МИГ. , Contracted Amount: 910.00 , Reported Amount: 910.00
  • Activity: Разработване на анализ и проучване на територията на МИГ – Берковица и Годеч : Реализирането на настоящата дейност ще обезпечи подготовката на успешно сътрудничество и бъдещо партньорство между двата МИГ – потенциални партньори по проекта - МИГ-Берковица и Годеч и МИГ Диньоа (GAL Dignois). При подготовка на настоящето проектно предложение са проведени разговори с потенциалния партньор МИГ Диньоа (GAL Dignois) и набелязани целите на бъдещото сътрудничество. Двата МИГ, чрез планирането и реализацията на съвместни проектни дейности, насочват усилията си в търсене на възможности за промотиране на местната идентичност. Териториите на МИГ-Берковица и Годеч и МИГ Диньоа имат множество допирни точки и сходни характеристики - богато природно и историческо наследство, с потенциал за развитие на туристическия сектор и свързаните с него услуги, местни производства и занаяти. Успешното партньорство и провеждането на съвместни дейности налага провеждането на редица проучвания и анализи. Представения проект предвижда провеждането на едно проучване и анализ на тема: 1. Анализ на нагласите у производители, предприемачи, училища, публична администрация и т.н. за създаване на условия за сътрудничество. Анализът е насочен към изследване на местната общност (производители, предприемачи, училища, администрация, НПО и т.н.) и нейната готовност за включване в реализацията на съвместни дейности и партньорство. Анализа ще послужи като основа за разработването на бъдещ съвместен проект с участието на местната общност. , Contracted Amount: 4 691.00 , Reported Amount: 4 691.00
  • Activity: Организиране и провеждане на работно посещение при потенциалния партньор: Проектът предвижда организиране и провеждане на едно четиридневно посещение (3 нощувки) на територията на потенциалния партньор МИГ Диньоа - Франция. Ще бъде сформирана група от 14 лица. Групата ще включва представители на работната група от дейност 1, включително членове от екипа, членове на колективния върховен орган на МИГ – Берковица и Годеч, координатора по проекта, модератор и преводач. По време на посещението ще се проведе работна среща с представители на МИГ Диньоа за формулиране на цели и дейности по проекта, планиране на взаимоотношенията. Ще бъдат разисквани и условията на бъдещото партньорство. Планира се и провеждането на посещения на обекти, финансирани чрез МИГ за трансфер на знания и обмяна на добри практики. За оптимална комуникация и организация на срещите ще бъдат наети външни експерти, които да извършват преводачески и други услуги, свързани с организацията на самите срещи и пълноценното участие на представителите на двата МИГ. , Contracted Amount: 23 904.00 , Reported Amount: 23 851.78
  • Activity: Изготвяне на проект за транснационално сътрудничество с партньор от Франция и партньорско споразумение: Дейността включва разработване на проект за транснационално сътрудничество и на партньорско споразумение. Подготовката на проект за транснационално сътрудничество включва: Консултантски услуги по разработване на бъдещия проект за транснационално сътрудничество, по-конкретно за: - Формулиране на ясни цели на проекта – основна и специфични - Подробно описание на дейностите по проекта - Разписване на бюджет на проекта, вкл. партньорите - Разписване на очаквани резултати от реализация на дейностите по проекта - Разработване на времеви график. Подготовката и разработването на споразумение за партньорство ще се осъществи от външен/и експерт/и. Експертите, наети за подготовка на проекта и споразумението за партньорство ще вземат участие при провеждането на срещи на работната група. След проведените обсъждания с членовете на работната група, финалните варианти на проекта за сътрудничество и споразумението за партньорство ще бъдат преведени на работния език и изпратени за съгласуване с потенциалния партньор. , Contracted Amount: 8 500.00 , Reported Amount: 8 299.76
  • Activity: Дейност за информиране и публичност: Дейността предвижда издаване и разпространение на информационни дипляни, изработка на информационни табели, Contracted Amount: 800.00 , Reported Amount: 168.00
  • Activity: Координация на дейностите по проекта: За успешното реализиране дейностите по проекта през първия проектен месец ще бъде назначен координатор по изпълнението на проекта за подготвителни дейности – член на екипа на МИГ. Задачи и отговорности на координатора: - отговаря за цялостното, навременно и качествено изпълнение на дейностите по проекта; - подготвя, съгласува с УС и представя пред съответните органи доклади, отчети, заявки и други документи съгласно условията за изпълнение; - отговаря за финансовото управление и изпълнение на проекта; - изпълнява функциите на лице за контакт и осъществява комуникация с всички заинтересовани страни по проекта , Contracted Amount: 4 700.00 , Reported Amount: 3 790.01

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DILYANA, Contracted Amount*: 3 790.01 , Reported Amount**: 3 790.01
  • Contractor: RIVAS TOUR Ltd, Contracted Amount*: 24 991.72 , Reported Amount**: 24 991.54
  • Contractor: ST Meri - Merodinka Grigorova, Contracted Amount*: 910.00 , Reported Amount**: 910.00
  • Contractor: EURO BUSINESS CONSULT LTD, Contracted Amount*: 11 851.00 , Reported Amount**: 11 851.00
  • Contractor: KA MOBIL LTD, Contracted Amount*: 168.00 , Reported Amount**: 168.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой реализирани дейности, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00

Financial Information

Total Project cost 42 450.00 BGN
Grant 42 450.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 41 710.55 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Консултантски услуги по разработване на проект за транснационално сътрудничество и споразумение за партньорство., Estimated Amount: 7 160.00
Procedure 2 Subject to due process: Организиране и провеждане на работни срещи, Estimated Amount: 910.00
Procedure 3 Subject to due process: Организиране и провеждане на работно посещение, свързано с пътуване, Estimated Amount: 22 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Преводачески услуги , Estimated Amount: 3 044.00
Procedure 5 Subject to due process: Разработване на анализ и проучване., Estimated Amount: 4 691.00
Procedure 6 Subject to due process: Разработване, дизайн и отпечатване на информационни материали, Estimated Amount: 168.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN