Identification

UMIS Number BG14MFOP001-5.011-0001-C02
Project Name Fish Festival - Delicious and Healthy - A promotional campaign to raise public awareness of fishery and aquaculture products
Beneficiary 831909905 Ministry of Agriculture, Food and Forestry
Funding EFMDR ==> Maritime and Fisheries Programme
Date of the Contract/Order 10.04.2020
Start Date 10.04.2020
End Date 07.06.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектът „Фестивал на рибата - вкусно и полезно“ е промоционална кампания целяща повишаване на осведомеността на  обществеността за продуктите от риболов и аквакултури и подобряване на действаща инфраструктура за предлагане на продуктите. 
Кампанията ще допринесе за постигане на специфичните цели по приоритет на Съюза, предвидени в член 6, параграф 5 на Регламент 508/2014 чрез насърчаване на предлагането на пазара и преработването чрез подобряване на пазарната организация за продуктите от риболов и аквакултури, както и насърчаване на инвестициите в секторите на преработването и предлагането на пазара, а също така и за промотиране на продукти от риба и аквакултури, добивани чрез методи щадящи околната среда.
Проектът ще се фокусира върху потребителите и производители, преработватели и доставчици на риба и аквакулури . Той ще се проведе на територията на цялата страна, като ще включва реализирането на 15 мероприятия в 14 областни града.
В рамките на кампанията ще бъдат организирани и проведени: 
1) Национален рибен фестивал: 8 събития в градове: София, Пловдив Пазарджик, Стара Загора,  Варна, Бургас,  Русе и Силистра с целодневна съпътстваща програма – водещ, DJ, музикални групи, готвач/инфлуенсъри, детски кът и томбола; 
2) Търговски рибен фестивал, с работни срещи по места: 7 събития в градовете: София, Сливен, Ямбол, Монтана, Велико Търново, Габрово и Хасково с целодневна съпътстваща програма – водещ, DJ, готвач/инфлуенсъри;
Две социологически проучвания ще измерят постигнатите резултати от проекта.
Activities
  • Activity: Организиране и провеждане на промоционална кампания - Национален рибен фестивал и Търговски рибен фестивал : Планираната промоционална кампания ще даде възможност на потребители и производители, търговци и доставчици на риба и аквакултури да осъществят пряк контакт по между си. По този начин реално ще бъде скъсена веригата производител-потребител, като се даде възможност на производителите да предлагат своята продукция директно на потребителите, които да се запознаят и да оценят предимствата на българските продукти от риболов и аквакултури. Успешното провеждане на мероприятията в рамките на промоционаланата кампания, цели да мотивира целевата аудитория да консумира повече български рибни продукти и да подобри хранителните си навици. В рамките на изпълнение на проекта е заложено да се проведат общо 15 мероприятия, еднодневни и/или двудневни, 8 Национални рибни фестивала и 7 Търговски рибни фестивала, които ще покрият 14 области на страната. Избрани са едни от най-големите областни градове у нас, с което следва да се достигне и да се привлече максимално голям брой посетители от целевата аудитория, които са подробно описани в Концепцията за провеждане на промоционалната кампания (приложение към настоящото проектно предложение). Провеждането на двата фестивала се предвижда да се осъществи с помощта на организации на производители на рибни продукти, посредством които да се обезпечи участието на общо 18 изложителя за всяко едно от 15-те събития. Чрез тях ще се гарантира висока представителност на бранша от една страна и на голямо разнообразие на продукти от друга. Всяко едно от планираните събития ще включва съпътстваща програма, като: кулинарни дегустации с кулинарни уроци и готвене с публиката, в рамките на всяко едно събитие; осигуряване на водещ и DJ. Предвижда се да бъдат специално обособен и инфо-деск (информационен щанд) за посетителите, на които ще се предоставя експертна и актуална информация за Програмата и сектора, както и ще се разпространяват рекламните и информационни материали. В рамките на националните рибни фестивали ще се обособи рибен ресторант, на който ще предлага ястия приготвени от продуктите от риболов и аквакултури. За по-малките посетители се предвижда да се обособи детски кът, на който децата ще могат да се включат в различни мероприятия, които ще им позволят да се запознаят по-отблизо със сектора. Закриващата част на събитието ще бъде съпроводена от музикална програма, с цел привличане на повече посетители (с участието на минимум 2 групи/изпълнители). Предвижда да се състои и томбола с награди. По-време на всяко едно от седемте мероприятия от Търговски рибен фестивал е предвидено и провеждане на работни срещи с браншови организации и производители, представители на държавната администрация, експерти от Управляващия орган на Програмата, дистрибутори и други заинтересовани страни, които ще дискутират най-важното от случващото се в сектора, ще обменят опит и добри практики. Предвижда се участие в срещите да вземат до 50 души. Ще бъде осигурен и достъп за хора с увреждания. За всяка от работните срещи ще се организира и осъществи регистрация на участниците, както и ще им бъдат предоставени рекламни материали, включващи – блокнот, химикалка, анкетна карта. За анонсирането, популяризирането и повишаването на информираността на обществеността на дейностите и предстоящите активности по промоционалната кампания ще бъдат използвани разнообразни комуникационни канали, като национални и регионални медии онлайн, печатни издания, електронни медии (радиа), както и социалните мрежи, с цел привличане на голям брой участници. Всяко едно от предвидените мероприятия следва: • Да популяризира и рекламира сред обществото, както предстоящите събития, така и продуктите от риболов и аквакултури, включително и за продуктите добити чрез методите на устойчивост; • Да се извърши проучване относно постигнатите резултати, посредством проведената промоционална кампания на национално ниво; • Да популяризира приносът на Европейския съюз и в частност на Европейския фонд за морско дело и рибарство за развитието на сектора у нас., Contracted Amount: 821 120.00 , Reported Amount: 769 264.20
  • Activity: Изработване и разпространение на рекламни материали: В рамките на проектното предложение си, кандидатът предвижда, с цел постигане на допълнителна визуализация на промоционалната кампания от една страна и от друга за повишаване нивото на информираност и заинтересованост на дефинираните таргет групи, да бъдат изработени и разпространени рекламни материали. Те са част от невербалните комуникационни канали, с помощта на които ще се търси максимална ефективност от осъществяването й. Рекламните материали, които ще бъдат изработени за целите на промоционалната кампания ще бъдат подчинени на следните принципи, а именно: единна концепция (визия) и оригинален дизайн за привличане вниманието на потребителите и широката общественост. Те ще се ползват по време на мероприятията от Националния рибен и Търговски рибен фестивал, както от изложители, така и за поощряване на широката общественост, посредством раздаване им по предварително уточнени критерии. Разпространяването на рекламните материали ще допринесе за популяризиране на кампанията, като същите ще бъдат съобразени с различните дейности и активности в рамките на събитията. Предвижда се за всяко едно мероприятие да бъдат изработени и разпространени по минимум 100 броя от следните артикули: тениска, шапка, чанти за многократна употреба, тематичен ключодържател, магнит за хладилник. Общият брой на изработените материали от всеки вид ще бъде минимум 1500. За целите на провеждане на активностите в детските кътове, в рамките на всяко събитие от 8-те мероприятия в Националния рибен фестивал, следва да се предвиди минимален брой от по 50 артикула. В тази връзка ще бъдат необходими по общо 400 броя от всеки артикул – плажна топка, пъзел, аквариум с рибки с магнит, плажна кърпа, комплект детски плавници и шнорхел. За томбола-игра с награден фонд в рамките на всеки Национален рибен фестивал се предвижда да бъдат раздадени по 3 артикула за всяко от 8-те мероприятия. В тази връзка ще бъдат изработени и раздадени общо 24 броя специални рекламни награди или по 8 броя от следните артикули: водоустойчив фотоапарат, комплект шнорхел с очила и надуваема лодка За провеждането на работните срещи ще бъдат осигурени: • 2 броя ролбанер; • До 100 броя еко блок-пад за всяка работна среща; • До 100 еко химикалки за всяка работна среща. Предложените материали едновременно ще носят посланията на проекта, както и ще привличат на вниманието на целевата аудитория. Дизайн на предложените рекламни материали Предлагаме, при възможност на всички рекламни материали да бъде инкорпорирано (брандирано) логото и слоган/тема на промоционалната кампания. При изработването им ще се спазват изискванията и мерките за информиране и публичност (визуализация) съгласно „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020 и правилата на Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013, както и ще се помести логото на финансиращия фонд - Европейския фонд за морско дело и рибарство, а така също и на Програма за морско дело и рибарство (2014-2020). , Contracted Amount: 73 907.00 , Reported Amount: 56 807.50
  • Activity: Закупуване на програмно време за излъчване на рекламни клипове/спотове : В рамките на изпълнението на проектното предложение с цел популяризиране на мероприятията от промоционалната кампания, а именно: Национален рибен и Търговски рибен фестивал, кандидатът предвижда да бъдат изработени и съответно излъчени (разпространени) 2 (два) броя рекламни клипове/ спотове за същите. Излъчването на рекламните клипове и е част от комуникационния микс от дейности разписани в Концепцията, която е неразделна част от проектното предложение, ще има за цел да се достигане до целевата аудитория, привличане на по-голям интерес от страна на обществеността към събитията, реализиране на по-висока посещаемост, както и информиране и популяризиране на приносът на Европейския съюз – Европейския фонд за морско дело и рибарство и в частност на Програмата за развитие на сектора. Клиповете ще бъдат реализирани в две от най-големите радио вериги в страната – „МЕТРОРАДИО“ ЕООД, притежаваща правата/лицензията за излъчване на радиата: „Сити“, „БГ Радио“, „Радио 1“, „Радио Енерджи“ и радио „Вероника“ и „Радиокомпания Си.Джей“, притежаваща правата на пет радиостанции, включително и на - N-JOY и bTV Radio, чрез които се предвижда да бъдат разпространени клипове за кампанията. Посочените медии са с национален обхват и покриват изцяло териториите на областите, в които ще се проведат мероприятията от промоционалната кампания. Характеристики на предложените в проектното предложение електронни медии: 1. Радио веригата „Сити“ е сред най-модерните музикална радиостанция у нас. Аудиторията на медията е най-младата част от населението, на възраст от 15-25 години. Радио „Енерджи“ обхваща градското население между 18 и 49 години и е лидер сред музикалните радиа за работещите и добре образовани хора над 30 години в градовете с население над 50 000. Радио 1 – е също сред предпочитаните от слушателите радио станция. То се отличава с характерната си програма, която включва излъчването на любими класически хитове, от 90-те до днес. Медията е в топ 5 на най-слушаните радиостанции в страната, като то е и радиото с най-голямо покритие от музикалните станции в България. БГ Радио, като обхват и аудитория достига до повече от 100 000 души на ден, на възраст между 35 и 55 години, живеещи в големите български градове. Радио Вероника – също се има своята специфична аудитория. 2. Радиостанция N-JOY e една от най-големите музикални радиовериги в България и често заема челни позиции в националния радио ефира, спрямо проучванията на ГАРБ. Слушателите на медията са на възраст между 18 и 45 години. То се предпочита от населението в градовете. Има обхват в над 50 населени места. bTV Radio е водещо информационно-музикално радио с 9 града на излъчване в цялата страна. Това е новинарски бранд с най-висока степен на доверие в България. В ефира на bTV Radio, предвид характеристиките и насочеността му предлагаме да има само излъчвания на рекламните аудио клипове. В Радио N-JOY предлагаме да бъдат реализирани излъчвания, както на 2-та рекламни аудио спота, така и да се осъществи седмична игра в сутрешното им предаване „Инспектор N-JOY“, с цел привличане на по-голям интерес и съответно аудитория. За победителите във всяка една седмична игра се предвиждат награди, а именно: 4 водоустойчиви фотоапарата. Считаме, че посочените медии изцяло отговарят на търсената аудитория за промоционалната кампания, а именно: активни хора, с висше и средно образование и добър обществен статус. За срока на изпълнение на проектното предложение ще бъдат излъчени, както бе посочено по-горе 2 (два) радио спота, всеки с продължителност до 30 секунди. Единият радио клип ще популяризира 8-те мероприятия в рамките на Националния рибен фестивал и ще се разпространява в радиостанциите поне една седмица преди началото на първото събитие. Вторият радио спот ще да популяризира провеждането на 7-те изложения в рамките на Търговския рибен фестивал. Той ще се разпространява, също в радиостанциите, поне една седмица преди началото на първото събитие от втората част на кампанията., Contracted Amount: 55 348.00 , Reported Amount: 55 348.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SOFIA MEDIA POOL, Contracted Amount*: 788 275.20 , Reported Amount**: 774 214.20
  • Contractor: Metroradio, Contracted Amount*: 30 144.00 , Reported Amount**: 30 144.00
  • Contractor: Ticiada, Contracted Amount*: 19 800.00 , Reported Amount**: 19 800.00
  • Contractor: HD CHANEL, Contracted Amount*: 42 407.00 , Reported Amount**: 32 357.50
  • Contractor: BIM CONSULTING, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 9 300.00
  • Contractor: IZDATELSKA KASHTA „SV.GEORGl POBEDONOSEC, Contracted Amount*: 24 450.00 , Reported Amount**: 24 450.00
  • Contractor: RADIOCOMPANY C.J OOD, Contracted Amount*: 25 204.00 , Reported Amount**: 25 204.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой на проектите за мерки за предлагане на пазара и помощи за складиране, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 926 311.35 BGN
Grant 926 311.35 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 926 311.35 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 6 112.51 0.00 6 112.51 ИЗДАТЕЛСКА КЪЩА СВ.ГЕОРГИ ПОБЕДОНОСЕЦ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване на програмно време за излъчване на рекламни клипове/спотове за промоционалната кампания в изпълнение на проектно предложение по процедура BG14MFOP001-5.11 “Мерки за предлагане на пазара“ от ПМДР (2014-2020 г.) в радиостанции на "Метрорадио" ЕООД, Estimated Amount: 30 144.00
  • Differentiated position 1: „Закупуване на програмно време за излъчване на рекламни клипове по проект с наименование: „Фестивал на рибата - вкусно и полезно“ - промоционална кампания за повишаване осведомеността на обществото за продуктите от риболов и аквакултурите“ в ефира на „Радио 1“, „БГ Радио“, „Радио Енерджи“, „Радио Сити“ и „Радио Вероника“
    Contractor: Metroradio
    Contract total funded value: 30 144.00
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване на програмно време за излъчване на рекламни клипове/спотове за промоционалната кампания в изпълнение на проектно предложение по процедура BG14MFOP001-5.11 “Мерки за предлагане на пазара“ от ПМДР (2014-2020 г.) в радиостанции на "Радиокомпания Си.Джей" ООД, Estimated Amount: 25 204.00
  • Differentiated position 1: „Закупуване на програмно време за излъчване на рекламни формати (клипове, радио игра, промо анонси и др.) в изпълнение на проектно предложение и сключен Административен договор № МДР-ИП-01-11/10.04.2020 г. за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по ПМДР (2014-2020 г.) по процедура BG14MFOP001-5.11 „Мерки за предлагане на пазара“
    Contractor: RADIOCOMPANY C.J OOD
    Contract total funded value: 25 204.00
Procedure 3 Subject to due process: Изработване и разпространение на рекламни материали в изпълнение на проектно предложение по процедура BG14MFOP001-5.11 “Мерки за предлагане на пазара“ от ПМДР (2014-2020 г.), Estimated Amount: 73 907.00
  • Differentiated position 1: Обособената позиция 1 „Изработване и доставка на рекламни материали в изпълнение на проектно предложение по процедура BG14MFOP001-5.11 “Мерки за предлагане на пазара“ от ПМДР (2014-2020 г.)“
    Contractor: HD CHANEL
    Contract total funded value: 42 407.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 „Изработване и доставка на рекламни материали в изпълнение на проектно предложение по процедура BG14MFOP001-5.11 “Мерки за предлагане на пазара“ от ПМДР (2014-2020 г.)“ предназначена за възлагане на специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания на основание чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП
    Contractor: IZDATELSKA KASHTA „SV.GEORGl POBEDONOSEC
    Contract total funded value: 24 450.00
Procedure 4 Subject to due process: Организиране и провеждане на промоционална кампания на територията на страната в изпълнение на проектно предложение по процедура BG14MFOP001-5.11 “Мерки за предлагане на пазара“ от ПМДР (2014-2020 г.), Estimated Amount: 821 120.00
  • Differentiated position 1: „Организиране и провеждане на промоционална кампания на територията на страната в изпълнение на проектно предложение по процедура BG14MFOP001-5.11 “Мерки за предлагане на пазара“ от ПМДР (2014-2020 г.)“
    Contractor: SOFIA MEDIA POOL
    Contract total funded value: 788 275.20

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN