Identification

UMIS Number BG05SFOP001-2.022-0001-C03
Project Name Building a unified, effective resource management system in the system of the Ministry of Interior
Beneficiary 129010698 Communication and Information Systems Directorate Ministry of Interior
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 11.12.2020
Start Date 23.01.2018
End Date 27.02.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Оптимизиране на работните процеси чрез разработване и внедряване на информационна система за управление на ресурсите (ERP) в Министерство на вътрешните работи и обучение за работа с нея. 
Включва изпълнението на следните етапи: 
Етап 1 – Разработване и внедряване на модули в 7 разпоредители с бюджет в МВР. Модулите са:
-	Счетоводство и парични средства;
-	Бюджетиране и контрол;
-	Управление на дълготрайни активи;
-	Складово стопанство;
-	Покупки и снабдяване;
-	Продажби;
-	Управление на автопарка.
Определени са 7 разпоредители с бюджет в МВР, в които ще се внедрят пилотно горните модули:
-	Дирекция „Комуникационни и информационни системи;
-	Дирекция „Управление на собствеността и социални дейности;
-	Дирекция „Планиране и управление на бюджета“;
-	Дирекция „Международни проекти“;
-	Главна дирекция „Борба с организираната престъпност“;
-	Главна дирекция „Национална полиция“;
-	Столична дирекция на вътрешните работи.
Етап 2 – Обучение на служители и разширяване на потребителите.
Етап 3 – Разработване и внедряване на още 5 функционалности/модули:
-	Почивно дело;
-	Социални дейности;
-	Регистър наказателни постановления;
-	Управление на проекти;
-	Управление на обществени поръчки.
Activities
  • Activity: Разработване и внедряване на информационна система за управление на ресурсите (ERP) в Министерство на вътрешните работи и обучение за работа с нея: МВР е сред най-мащабните ведомства в държавната администрация, както от структурна гледна точка, така и по отношение на процесите, осигуряващи неговото функциониране. Една от многокомпонентните и сложни дейности в МВР е управление на ресурсите. Необходимостта от реализиране и внедряване на система за единно планиране на ресурсите (ERP) в МВР произхожда от липсата на единна счетоводна система при по-голяма част от разпоредителите. Активите и материалните запаси не се управляват чрез складов модул, а на хартиени регистри. Проблем е и администрирането на наложените от органите на МВР глоби, които не се отразяват в счетоводните регистри към момента на влизането им в сила, а към момента на постъпване на прихода по сметка на МВР. Липсата на единна счетоводна система в значителна степен затруднява работата на Дирекция „Планиране и управление на бюджета“ (ДПУБ) – МВР, както по отношение на изготвяне на финансовите отчети, така и по отношение на извършване на анализи и осъществяване на контрол върху счетоводните регистри на разпоредителите с бюджет в МВР. Не на последно място, съгласно нормативните изисквания на ПМС № 380/2015 г. и Закона за счетоводството, е необходимо да бъде осигурена софтуерна възможност, първостепенния разпоредител с бюджет (ДПУБ), да може да генерира амортизационен план на всички дълготрайни активи, които са заведени по баланса на МВР, което към настоящия момент и наличните софтуерни възможности е практически невъзможно, предвид факта, че разпоредителите с бюджет в МВР работят с различни счетоводни софтуерни продукти на база сключени индивидуални договори. Унифицирането на системите по управление на ресурсите във всички структурни звена на МВР ще доведе от една страна до изграждане на единна, ефективна система за управление на ресурси, а от друга до прозрачното им управление, ориентирано към резултата. Внедряването на ефективна, интегрирана система за управление на ресурсите в МВР ще подобри вътрешно организационните процеси в администрацията, от една страна и от друга ще създаде условия за изграждане на капацитет от специализирани знания и умения на служителите. Дигиталната трансформация в администрацията e продължителен процес, включващ промени както в технологиите, използвани за автоматизацията на вътрешните процеси, за управлението на информационните активи, така и нови изисквания към компетентността и нагласите на служителите. Рискът от грешки при ръчна обработка на информацията и документите е значителен. Етап 1 – Разработване и пилотно тестване на модули в 7 разпоредители с бюджет в МВР. Разработване на модули: - Счетоводство и парични средства; - Бюджетиране и контрол; - Управление на дълготрайни активи; - Складово стопанство; - Покупки и снабдяване; - Продажби; - Управление на автопарка. Внедряване и пилотно тестване на горепосочените модули в 7 структури, разпоредители с бюджет в МВР: - Дирекция „Комуникационни и информационни системи; - Дирекция „Управление на собствеността и социални дейности; - Дирекция „Планиране и управление на бюджета“; - Дирекция „Международни проекти“; - Главна дирекция „Борба с организираната престъпност“; - Главна дирекция „Национална полиция“; - Столична дирекция на вътрешните работи. С внедряване на системата се очаква осигуряване на актуална и коректна информация за финансовия резултат на ведомството по структури и звена. ERP системата следва да бъде разработена чрез използване на единна платформа с различни нива на достъп от всички структури на МВР. Общата стойност за изпълнението на Етап 1 е в размер на 1 017 724,80 лв. с ДДС, от които със средства от бюджета на МВР са изплатени както следва: – 44 560,21 лв. с ДДС – изплатени през 2019 г.; – 334 136,00 лв. с ДДС – изплатени през 2020 г. Финансиране по проекта в размер на 639 028,59 лв. с ДДС. В раздел 12 е приложен файл е продължено описанието на Етапите по изпълнение на договора., Contracted Amount: 1 911 828.99 , Reported Amount: 1 969 183.86

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BG System Integration, Contracted Amount*: 1 911 828.99 , Reported Amount**: 1 911 828.99
Subcontractors
  • Subcontractor: INTELLIGENT SYSTEMS BULGARIA, Contracted Amount*: 0.00
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Total number of trained state administration employees, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 150.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Number of administrations supported for implementation of organizational development mechanisms and result-based management, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Employees that have successfully completed the trainings upon receipt of a certificate, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 0.00 BGN
Grant 0.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 0.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 191 182.90 0.00 191 182.90 Обединение "БГ-СИСТЕМНА ИНТЕГРАЦИЯ" ДЗЗД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Лицензиране и внедряване на интегрирана информационна система за управление на ресурсите (ERP) в Министерството на вътрешните работи , Estimated Amount: 6 000 000.00
  • Differentiated position 1: Лицензиране и внедряване на интегрирана информационна система за управление на ресурсите (ERP) в Министерството на вътрешните работи
    Contractor: BG System Integration
    Contract total funded value: 1 911 828.99

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN