Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.002-0040-C02
Project Name Young people in the Municipality of Svishtov - active participants in the local labor market
Beneficiary 000133965 Svishtov Municipality
Funding ESF, YEI ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 14.04.2016
Start Date 15.04.2016
End Date 15.09.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Велико Търново, Свищов

Description

Brief description
Проект „Младите хора в община Свищов – активни участници в местния трудов пазар“ ще се изпълнява на територията на община Свищов. Основната цел на проекта е да допринесе за активиране и интеграция в заетост на младежи от общината на възраст до 29 години включително, които не са нито в образование или обучение, нито в заетост и не са регистрирани като безработни лица в Дирекция „Бюро по труда“. Проектът ще стартира с идентифицирането на 60 лица от целевата група.  Идентифицираните младежи ще бъдат включени в 5 дневно мотивационно обучение, което ще ги подпомогне да изберат от предлаганите възможности за активиране по проекта – връщане в образователната система, регистрация в Дирекция „Бюро по труда“, включване в обучение във връзка с възможност за работа и последваща заетост. Младите хора ще имат възможност да се включат в един от следните курсове за придобиване на професионална квалификация – „Еколог“, „Охранител“, „Организатор на спортни прояви и празненства“ и „Офис – секретар“. Лицата, които ще се обучават по професия „Офис – секретар“ ще преминат и 45 часа обучение по ключова компетентност „Дигитална компетентност“ за подобряване на уменията им за работа в интернет, които са необходими за успешното изпълнение на трудовите им задължения. По време на обученията младите хора ще получават стипендии за всеки присъствен ден. След приключване на професионалното обучение участниците в него ще положат изпит и успешно издържалите го ще получат удостоверение за професионално обучение. 54 младежи, които успешно са приключили професионалното обучение ще бъдат назначени на трудов договор  за 6 месеца по придобитата професионална квалификация. В резултат от планираните дейности по проекта минимум 54 младежи ще придобият професионална квалификация и трудов опит. Друг ключов резултат от проекта е изградена мотивация за активно поведение на пазара на труда на младежите.
Activities
  • Activity: Идентифициране на икономически неактивни младежи до 29 годишна възраст включително, които не са в образование или обучение, и активиране за включването им на пазара на труда: Целта е идентифициране на минимум 60 младежи от общината, които са до 29 годишна възраст и не са нито в образование или обучение, ниво в заетост, и не са регистрирани в Дирекция "Бюро по труда" и ще се осъществи от младежкия медиатор, работещ в община Свищов. Дейността ще стартира с провеждане на информационна кампания, която включва съобщения в медиите, разпространение на информационни дипляни и плакати за проекта сред целевата група, провеждане на срещи в кметствата по населени места и срещи с представители на заинтересованите страни - Дирекция "Бюро по труда", Дирекция "Социално подпомагане", младежки и ромски неправителствени организации, училища и др. Целта е да се осъществи контакт с всеки неактивен младеж, а именно: поименно определяне на младежите, които не учат, не работят и не са регистрирани като търсещ работа в Дирекция „Бюро по труда”; идентифициране на актуален адрес за осъществяване на контакт с всеки младеж, т.е. намиране и осъществяване на контакт с всеки младеж от целевата група по проекта. След идентифицирането на младежите, младежкият медиатор ще проведе индивидуална работа с идентифицираните неактивни младежи, която включва попълване на индивидуална анкетна карта (т.е. изготвяне на индивидуален профил за определяне на потребностите); подпомагане и мотивиране за придобиване на активно поведение на пазара на труда и насочване към избор на следните възможни „пътеки” за активиране: - Връщане в образователната система: отпадналите от образователната система трябва да бъдат насочвани към образователни институции и структури на Министерството на образованието и науката на регионално и местно ниво за продължаване на образованието; - Регистриране в дирекция „Бюро по труда”; - Насочване към включване в обучение във връзка с възможност за работа; - Насочване към реализация на пазара на труда. В приложената Методология за извършване на идентификацията на младежите от целевата група са разписани основните принципи, методи и стъпки на работа., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Предоставяне на мотивационно обучение за активно търсене на работа : Мотивационното обучение за активно търсене на работа ще се проведе от партньора "ДЕКСИ КОНСУЛТ" ЕООД, който има опит в провеждане на подобни обучения и разполага с екип преподаватели с необходимата квалификация и практически опит. Идентифицираните младежи от целевата група, които са насочени към обучение, преди професионалното обучение ще преминат мотивационно обучение за активно търсене на работа. Обучението ще е с продължителност 30 учебни часа, които ще са разпределени за 5 дни (6 учебни часа на ден). В обучението ще бъдат включени 60 младежи, които ще бъдат разпределени в 4 групи по 15 участника. Програмата за обучение ще включва модули за социално-психологическото поведение на безработните младежи на пазара на труда , разработване на автобиография и мотивационно писмо, изграждане на умения за явяване на интервю, умения за търсене на работа в интернет ,съчетано с решаване на казуси и практическа насоченост за реализация . След приключване на обучението ще бъде проведен изпит и младежите, които успешно го издържат ще получат удостоверение за преминато обучение. Изпитът ще е на шестия ден и ще е с продължителност 6 учебни часа. , Contracted Amount: 21 729.36 , Reported Amount: 21 609.00
  • Activity: Предоставяне на обучения за придобиване на професионална квалификация и обучение по ключова компетентност "Дигитална компетентност": Професионалното обучение по проекта ще се проведе от партньора „ДЕКСИ КОНСУЛТ” ЕООД, притежаващ лицензия по НАПОО №200612389. От приложеното копие на лицензията е видно, че „ДЕКСИ КОНСУЛТ” ЕООД е лицензиран обучител по професиите, по които сме избрали да се проведе професионалното обучение. Планираме обучение по част от следните професии и специалности: 1. Професия „Еколог”, код 851010; специалност „Екология и опазване на околната среда”, код 8510101 – трета квалификационна степен по част от професия Хорариум на обучението – 600 учебни часа (част от професия) - Теория – 168 учебни часа - Практика – 432 учебни часа Брой обучавани лица – 30 лица, разделени в две групи за обучение Документ, доказващ завършеното обучение – удостоверение за професионално обучение 2. Професия „Охранител”, код 861010; специалност „Физическа охрана на обекти”, код 8610103 - трета квалификационна степен по част от професия Хорариум на обучението – 600 учебни часа (част от професия) - Теория – 191 учебни часа - Практика – 409 учебни часа Брой обучавани лица – 10 лица Документ, доказващ завършеното обучение – удостоверение за професионално обучение 3. Професия „Организатор на спортни прояви и празненства”, код 813080; специалност „Организация на спортни прояви и празненства”, код 8130801- трета квалификационна степен по част от професия Хорариум на обучението – 600 учебни часа (част от професия) - Теория – 158 учебни часа - Практика – 442 учебни часа Брой обучавани лица – 10 лица Документ, доказващ завършеното обучение – удостоверение за професионално обучение 4. Професия „Офис секретар”, код 346020; специалност „Административно обслужване”, код 3460201-втора квалификационна степен по част от професия Хорариум на обучението – 300 учебни часа (част от професия) Теория – 102 учебни часа Практика – 198 учебни часа Брой обучавани лица – 10 лица Документ, доказващ завършеното обучение – удостоверение за професионално обучение За младежите, които ще се обучават по професия "Офис секретар" планираме и обучение по ключова компетентност "Дигитална компетентност"- „ Обучение за работа с текстообработваща програма „ . Овладяването на умения за работа с компютър , работа с Word, Excel и Интернет е важна предпоставка за успешна работа като офис - секретар. Обучението ще бъде проведено от партньора "Декси Консулт" ЕООД. Хорариум на обучението – 45 учебни часа Теория – 15 учебни часа Практика – 30 учебни часа Брой обучавани лица – 10 лица Документ, доказващ завършеното обучение –сертификат за преминато обучение, Contracted Amount: 124 895.00 , Reported Amount: 118 537.22
  • Activity: Наемане на лица от целевата група за период до 6 месеца: Очакваме минимум 90% от обучаваните младежи да приключат успешно професионалното обучение и да получат удостоверение за професионално обучение. Тези младежи ще бъдат наети на трудов договор от община Свищов по професиите, по които са обучавани за срок от 6 месеца. Месечното заплащане ще е в размер на минималната работна заплата. При подготовката на проектното предложение от община Свищов бяха изпратени писма до кметовете на населени места с молба да посочат потребностите от разкриване на нови работни места по планираните по проекта професионални обучения. На базата на тези заявки и имайки предвид завършилите младежи, от екипа на проекта ще бъде направено разпределение на младежите по специалности и по населени места така, че да се задоволят максимално потребностите от съответните специалисти по населени места. Младежите, които успешно са завършили професионално обучение по професия "Еколог" ще следят за качеството и опазването на природната среда по населени места; ще могат да извършват контрол по съответните сметосъбирания; да извършва контрол по битови, строителни и др. отпадъци; да извършва проверка на замърсителите на околната среда; да съдейства за опазването на парковете и градините в населените места на общината; да извършва залесяване в парковете и градините ; да охранява места като паркове, зелени площи, градинки; да опазва околната среда; да води необходимата документация и т.н. Младежите, които успешно са завършили професионално обучениепо професия "Организатор на спортни прояви и празненства" ще организират спортни дейности, които спомагат за реализация на потребностите от развлечение, изява, развиване на собствения потенциал, повишаване на самочувствието, изграждане и подобряване на социалните взаимоотношения и водят до психическо и физическо здраве. Едни от основните им задачи ще са планиране и организиране на спортни прояви и първенства за различни възрастови групи, воденето на цялата документация, оказване на долекарска медицинска помощ и др. Младежите, които успешно са приключили професионалното обучение по професия "Охранител" ще отговарят за сигурността и опазването на отделни обекти по населени места, определени със заповед на Кмета на общината. Основните им задължения ще са предотвратяване и пресичане на престъпленията в охранявания обект, своевременно сигнализиране за констатирани нарушения, оказване на съдействие на полицията в охранявания обект, създаване на организация и предприемане на мерки за опазване на местопроизшествието в охранявания обект, водене на необходимата документация, оказване на долекарска медицинска помощ и др. По време на обучението младежите ще овладеят умения за работа с радиостанция, телефон и други средства за връзки и сигнализация. Младежите, които успешно са приключили професионалното обучение по професия "Офис - секретар" ще работят в помощ на общинската администрация и в помощ на администрацията на по-големите кметства в общината. По време на обучението те ще са овладели знания и умения за работа в областта на трудовите и осигурителните отношения; правилата за здравословни и безопасни условия на труд; техническо и организационно подпомагане на дейността на ръководителя и на офиса; ще мога да работят с входяща и изходяща документация и деловодните книги; ще могат да съставят делова кореспонденция на български език, да водят протоколи от заседания, да оформят деловодството и архива; ще са овладели умения за работа с основната офис техника и средства за комуникация и др. , Contracted Amount: 172 973.78 , Reported Amount: 140 283.75
  • Activity: Информиране и публичност: При изпълнение на дейностите по информиране и публичност стриктно ще се спазват изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г. Информация за проекта, включително неговите цели и резултати ще бъде качена на сайта на община Свищов и на сайта на партньора "ДЕКСИ КОНСУЛТ" ЕООД. Планираме провеждане на 2 пресконференции - едната при стартирането на проекта за запознаване на местната общественост с проекта и с финансовата подкрепа на ОП РЧР и съфинансирането от ИМЗ. На пресконференцията ще бъдат поканени представители на местните медии, на общинската администрация и на кметовете на населени места, представители на заинтересованите страни, които ще допринесат за изпълнението на проекта - Дирекция "Бюро по труда", Дирекция "Социално подпомагане" и др. Втората пресконференция ще бъде проведена при приключването на проекта за популяризиране на постигнатите резултати. Ще бъдат поканени представители на местните медии, участници в проекта, кметове на населени места и др. За всяка пресконференция планираме по 1000,00 лв. без ДДС, което включва разработване и популяризиране на съобщение до медиите, осигуряване присъствие на представители на медиите на пресконференцията, осигуряване на публикации в безплатни електронни медии, осигуряване на материали на участниците, кафе-пауза и др. За популяризиране на проекта, на планираните дейности, финансирането по ОП РЧР и съфинансирането от ИМЗ планираме 4 платени публикации в местните медии и издаване на информационна брошура за проекта, която ще бъде разпространявана сред целевата група по проекта, сред заинтересованите страни, в кметствата и др. За информиране на местната общност за финансирането на проекта по ОП РЧР и съфинансирането от ИМЗ, планираме и изработването на 2 вертикални банера, които ще бъдат поставяни на местата, където ще се провеждат обученията по проекта, на местата на изпълнение на трудовата дейност на младежите и при информационните събития по проекта. Ще бъдат изработени 50 плаката с информация за проекта и изрично указване на финансирането по ОП РЧР и съфинсирането от фондовете на ЕС. Плакатите ще бъдат поставени на видни места, включително на сградата на общината и сградите на кметствата на населените места, включени в проекта. Плакатите ще бъдат поставени и в залите, където ще се провеждат обученията, на обектите, където младежите ще осъществяват трудовата си дейност. За информиране на участниците в обученията за финансирането по ОП РЧР и съфинансирането от ИМЗ, във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта ще бъде включвана тази информация., Contracted Amount: 3 510.00 , Reported Amount: 2 250.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: Подготовката за стартиране на проекта ще се проведе през първия месец след подписването на договора за финансиране. В екипа на проекта е предвидено ангажирането на следните лица: ръководител, счетоводител, координатор и технически сътрудник. Ръководителят отговаря за цялостната организация, координация и управление на дейностите по проекта. Контролира навременното изпълнение на дейностите, съобразно времевия график. Отговаря за финансовото управление по изпълнението на проекта. Организира ежемесечни работни срещи на екипа по проекта, като делегира отговорности на членовете на екипа за реализиране на съответните дейности. Отговаря за популяризиране на резултатите на всеки етап от изпълнението на проекта. Координаторът организира и подпомага изпълнението на проекта. Изготвя техническите отчети по проекта, следи за напредъка на проекта, сътрудничи и комуникира с отговорни институции в сферата на проекта, извършва вътрешен мониторинг на проектното изпълнение и докладва на Ръководителя на проекта за резултатите, наблюдава и контролира изпълнението на сключените договори за изпълнение на отделните видове работи и услуги на проекта, участва в срещите на екипа за управление на проекта; осъществява комуникация с управляващия орган. Основните задължения на техническият сътрудник ще са да подпомага дейността на екипа по проекта, да оказва съдействие на Ръководителя на проекта при организирането и провеждането на работните срещи на екипа за управление на проекта; да участва в срещите на екипа за управление на проекта; да организира кореспонденцията с Управляващия орган. Счетоводителят създава организация на счетоводния процес при осъществяване на дейностите по проекта, която да осигури навременно и точно осчетоводяване на документите, съставяне на месечните отчети. Негова отговорност е да осчетоводява разходите по проекта; да следи за правилното разходване на средствата по проекта; да подготвя всички плащания според договорите; да поддържа финансово-счетоводната отчетност на проекта; да отговаря за съхранението на счетоводната документация, за подготовката и представянето на финансовите отчети; да съставя, събира и съхранява първични и вторични отчетни документи, да отговаря за ефективното и законосъобразно изразходване на средствата по проекта; да отговаря и да следи за финансовото изпълнение на утвърдения бюджет, както и за допустимостта на разходите по проекта, надлежно да съхранява финансовата документация по проекта, да участва в срещите на екипа за управление на проекта. През първия месец от стартирането на проекта ще бъдат разработени система за мониторинг изпълнението на проекта, план за дейностите по информация и публичност, план (правила) за комуникация и взаимодействие с партньора по проекта;. ще бъде проведена процедура за избор на изпълнител на дейностите по информация и публичност, и на материалите по дейност 2 и дейност 6. , Contracted Amount: 32 376.00 , Reported Amount: 18 338.67

Participating Organizations

Partners
  • Partner: DEXI CONSULT EOOD, Contracted Amount*: 72 769.36 , Reported Amount: 72 889.64
Contractors
  • Contractor: Production Cooperatives of the Disabled "Tsarevets", Contracted Amount*: 3 510.00 , Reported Amount**: 2 700.00
  • Contractor: OFFICE PRINT SERVICE, Contracted Amount*: 4 570.80 , Reported Amount**: 4 802.28
  • Contractor: STEMO LTD, Contracted Amount*: 8 760.00 , Reported Amount**: 8 675.86
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Inactive participants not in education or training who are in education/training, gaining a qualification, or are in employment, including self-employment, upon leaving, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 54.00 , Reached amount: 60.00
Indicator 2 Inactive up to 29 years of age not in education or training, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 60.00 , Reached amount: 63.00

Financial Information

Total Project cost 355 484.14 BGN
Grant 355 484.14 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 298 049.66 BGN
Percentage of EU co-financing 91.89 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Закупуване на компютърна и периферна техника за нуждите на общинска администрация и звената на бюджетна издръжка към община Свищов и по проект BG05M9OP001-1.002-0040-C01/15.04.2016 г.", Estimated Amount: 7 300.00
Procedure 2 Subject to due process: „УСЛУГИ ПО ОСИГУРЯВАНЕ НА ПУБЛИЧНОСТ ПО ПРОЕКТ BG05M9OP001-1.002-0040-C01/15.04.2016 Г. „МЛАДИТЕ ХОРА В ОБЩИНА СВИЩОВ – АКТИВНИ УЧАСТНИЦИ В МЕСТНИЯ ТРУДОВ ПАЗАР”, ПО ОПЕРАТИВНА ПРОГРАМА „РЧР”, Estimated Amount: 2 925.00
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на учебни пособия, канцеларски материали и оборудване по проект BG05M9OP001-1.002-0040-C01/15.04.2016 „Младите хора в Община Свищов – активни участници в местния трудов пазар” по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” със следните обособени позиции: Обособена позиция №1 – „Доставка на канцеларски материали, включени в списъка на стоките и услугите по чл.12, ал.1, т.1 от ЗОП ”; Обособена позиция №2 – „Доставка на учебни пособия, канцеларски материали и оборудване”., Estimated Amount: 5 410.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1 – „Доставка на канцеларски материали, включени в списъка на стоките и услугите по чл.12, ал.1, т.1 от ЗОП ”
    Contractor: OFFICE PRINT SERVICE
    Contract total funded value: 412.80
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2 – „Доставка на учебни пособия, канцеларски материали и оборудване”.
    Contractor: OFFICE PRINT SERVICE
    Contract total funded value: 4 158.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN