Identification

UMIS Number BG14MFOP001-3.001-0026-C06
Project Name Expansion of the developing scope and upgrade of the Informational-Statistical System of EAFA, according to National and European requirements, and introduction of electronic administrative services
Beneficiary 000649519 Executive Agency for Fisheries and Aquacultures
Funding EFMDR ==> Maritime and Fisheries Programme 2014-2020
Date of the Contract/Order 01.04.2020
Start Date 01.04.2020
End Date 21.09.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Бургас, гр.Бургас

Description

Brief description 
Проектното предложение ще осигури разширяване функционалността на сега действащата информационно-статистическа система на ИАРА, чрез което ще се изпълнят изискванията на националното и европейското законодателство по отношение записването, съхранението, валидирането и прекия обмен на данни свързани с рибарството и аквакултурите. Наред с това ще бъдат внедрени изискванията на регламент (ЕС) 2016/679 за защита на личните данни. Изпълнението на проектното предложение ще се осигури възможност за качествено предоставяне на електронни услуги, извършвани от агенцията. Ще бъде извършено и интегриране на регистрите поддържани от агенцията с регистри поддържани от други държавни администрации.
Activities
  • Activity: Възлагане, придобиване, тестване и внедряване на софтуерно решение, чрез което ще се разшири програмния обхват и ще се надгради функционалността на Информационно-статистическата система на ИАРА.: Изпълнението на този проект ще протече при изпълнението на следната последователност на дейностите: - Провеждане на процедура по ЗОП за избор на доставчик; - Сключване на договор с избрания кандидат; - Изпълнение на дейностите, заложени в техническото задание от страна на избрания кандидат; - Тестване на продукта; - Въвеждане в експлоатация на новите компоненти. Процедурата по избор на доставчик на услугата ще бъде изцяло съобразена с действащата нормативна уредба и с ориентировъчния бюджет на проекта. При изпълнението на дейностите заложени в техническото задание ще бъдат организирани работни срещи (при необходимост) за изясняване на допълнителни въпроси. Екипът за организиране, управление и изпълнение на проекта (а при необходимост и останали служители от ИАРА) ще оказва пълно съдействие на избрания кандидат, с оглед максималното му улесняване и разбиране на специфичните изисквания за изграждане на системата. Преди окончателното въвеждане в експлоатация на новите компоненти, се предвижда известен тестов период, през който да бъдат изпитани новите функционалности и в случай на установени проблеми и пропуски, изпълнителят ще бъде уведомен и задължен да ги отстрани., Contracted Amount: 920 325.39 , Reported Amount: 910 140.45
  • Activity: Дейности по информираност и комуникация за изпълнението на проекта: Дейностите по информираност и комуникация ще бъдат осъществени посредством наемане на специализирана фирма. по-конкретните дейности за повишаване информираността на заинтересованите лица са: - Провеждане на откриваща и закриваща пресконференция при сключване на догояор за БФП и при приключването на проекта. - Отпечатване и разпространение на информационни материали (постери и брошури), Contracted Amount: 9 203.25 , Reported Amount: 8 546.76
  • Activity: Организация, управление и изпълнение на проектното предложение: Дейностите по организация, управление и изпълнение на проекта ще бъдат осъществявани от екип, определен със заповед на изпълнителния директор на ИАРА. За отчитане на дейностите всеки член на екипа ще попълва часови таблици за доказване на изработеното време, които ще бъдат предоставени на етап искане за плащане., Contracted Amount: 46 016.27 , Reported Amount: 6 707.08
  • Activity: Дейност по одит на проекта: Извършване на наблюдение и одит на дейностите по изпълнението на проекта., Contracted Amount: 2 556.46 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Gebo konsulting Ltd, Contracted Amount*: 8 546.76 , Reported Amount**: 8 546.76
  • Contractor: MOBILINK EOOD, Contracted Amount*: 16 811.28 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TechnoLogica Ltd, Contracted Amount*: 893 329.17 , Reported Amount**: 893 329.17
  • Contractor: MOBILINK EOOD, Contracted Amount*: 16 811.28 , Reported Amount**: 16 811.28
  • Contractor: -, Contracted Amount*: 2 556.46 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой на проектите за прилагане на системата на Съюза за контрол, инспекции и правоприлагане, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 923 178.81 EUR
Grant 923 178.81 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 923 178.79 EUR
Percentage of EU co-financing 87.33 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 2 136.69 0.00 2 136.69 ГЕБО КОНСУЛТИНГ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Разширяване на програмния обхват и надграждане на функционалността на Информационно-статистическата система на Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури, съгласно национални и европейски изисквания, предоставяне и въвеждане на електронни административни услуги“, Estimated Amount: 751 599.07
  • Differentiated position 1: „Разширяване на програмния обхват и надграждане на функционалността на Информационно-статистическата система на Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури, съгласно национални и европейски изисквания, предоставяне и въвеждане на електронни административни услуги“
    Contractor: TechnoLogica Ltd
    Contract total funded value: 893 329.17
Procedure 2 Subject to due process: извършване на дейности по информация и комуникация, Estimated Amount: 7 669.38
  • Differentiated position 1: извършване на дейности по информация и комуникация
    Contractor: Gebo konsulting Ltd
    Contract total funded value: 8 546.76
Procedure 3 Subject to due process: независим финансов одит , Estimated Amount: 2 556.46

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN