Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.082-0007-C03
Project Name "Main refurbishment and rehabilitation of the Chitalishte building in the village of Polenitsa, located in UPI IX, quarter 13 according to the plan of the village and improvement of the adjacent yard area to satisfy the local residents"
Beneficiary 000024955 Municipality of Sandanski
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 30.09.2019
Start Date 30.09.2019
End Date 30.09.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413), Сандански, с.Поленица

Description

Brief description 
Съществуващата сграда на читалището в село Поленица, община Сандански е с нарушена здравина на конструктивните елементи, което е довело до множество несъответствия с възможността тази сграда да се приведе в състояние, съобразено с актуалните нормативни изисквания на ЗУТ и строителните наредби. Проектното предложение предвижда изграждане на нова сграда на читалище в село Поленица, за да може сградата да възстанови основното си културно предназначение и да и да запази знаковия си характер за селото и неговите жители и гости.  Сградата ще бъде на един етаж разделено на две основни помещения със санитарен възел и складово помещение. Едно от основните помещения ще се ползва за танци, а второто основно помещение за библиотека.
Activities
  • Activity: Изпълнение на СМР по проект: „Основно обновяване и рехабилитация на сградата на читалището в село Поленица, находящо се в УПИ IX, кв.13 по плана на селото и облагородяване на прилежащата дворна площ за удовлетворяване на местните жители“: Дейността включва изпълнение на всички СМР по проект: „Основно обновяване и рехабилитация на сградата на читалището в село Поленица, находящо се в УПИ IX, кв.13 по плана на селото и облагородяване на прилежащата дворна площ за удовлетворяване на местните жители“. Предвидено е изграждане на нова сграда за обществено обслужване, поради нарушена здравина и множество конструктивни несъответствия на съществуващата, в следствие на изтекъл икономически обоснован експлоатационен срок. Сграда ще бъде изградена на един етаж с обща застроена площ от 60,0 м2. Съдържанието на плана е разделено между две помещения – стая за местните самодейци с площ 29,3м2 и библиотека с площ 11,1м2, както и санитарен възел с преддверие за умивалник. Покритието на сградата ще бъде многоскатен покрив със смесена конструкция, за усвояването на целия застроен обем. Ще бъдат включени и мерки за повишаване на енергийната ефективност на сградата изразени в: - поставяне на топлоизолация по фасадните плоскости над кота +/-0.00, от външна страна /EPS, 8см/ - поставяне на топлоизолация между носещата метална конструкция на покрива /XPS 10см/ - поставяне на 2 климатика с висок клас на Енергийна ефективност, с цел повишаване енергийната ефективност и комфорта на ползвателите на Читалището; - поставяне на дограма от PVC с термомост и дървен обков, със стъклопакет с енергийни стъкла. , Contracted Amount: 84 953.03 , Reported Amount: 91 017.92
  • Activity: Консултантска услуга за управление и отчитане на проекта: Дейността включва предоставяне на цялостна консултантска услуга по управлението на проект „Основно обновяване и рехабилитация на сградата на читалището в село Поленица, находящо се в УПИ IX, кв.13 по плана на селото и облагородяване на прилежащата дворна площ за удовлетворяване на местните жители“ съгласно изискванията на процедура чрез подбор BG06RDNP001-19.082 –по подмярка 7.2. „Инвестиции в създаването, подобряването или разширяването на всички видове малка по мащаби инфраструктура“ от Стратегия за водено от общностите местно развитие на СНЦ „Местна инициативна група – МИГ Сандански“ от ПРСР 2014-2020 г., в т.ч. предоставяне на консултантски услуги при управлението и отчитането на проекта, които включват подготовка на документи за искания на плащания, доклади, отчети и всички изискуеми документи, съгласно изискванията на управляващия орган, осигуряване стриктното изпълнение и недопускане на отклонения от договора отпускане за безвъзмездна финансова помощ, сключен между Възложителя, МИГ-Сандански и ДФЗ, подпомагане процеса на документиране на изпълнението на проекта, консултации във връзка с изпълнението на препоръки дадени от страна на РА - ДФЗ във връзка с проекта., Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на строителен надзор по време на изпълнението на СМР: В рамките на дейността ще бъде упражнявам независим строителен надзор по време на изпълнението на строително монтажните работи по проект „Основно обновяване и рехабилитация на сградата на читалището в село Поленица, находящо се в УПИ IX, кв.13 по плана на селото и облагородяване на прилежащата дворна площ за удовлетворяване на местните жители“. Дейността включва контрол над строителния процес и изготвяне на необходимата документация – от откриването на строителната площадка до въвеждането на обекта в експлоатация, при стриктно следене за качеството както на използваните материали, така и на самата работа. Строителният надзор гарантира качествено изпълнение на строително-монтажните работи, както и максимална удовлетвореност от крайния продукт. Освен това той спомага за безпроблемното въвеждане на обекта в експлоатация. При строителния надзор ще се извършват следните дейности: упражняване на контрол по спазването на ЗУТ (Закона за устройство на територията), както и на нормативните актове по прилагането му при проектиране и строителство, контролиране на качеството на използваните строителни материали, за да се осигурят законовите изисквания към строежите в България, в т. ч. безопасност, сигурност, достъпност, следене за спазването на законите по време на строителството във всеки един етап – същинското строителство, получаването на разрешение за ползване на обекта, въвеждането в експлоатация на обекта, контролиране на съответствието между одобрения проект и извършваното строителство и прилагането на нормативните актове по проектиране и строителство, строителните правила и изискванията към строежите., Contracted Amount: 3 150.00 , Reported Amount: 1 480.50
  • Activity: Осъществяване на авторски надзор: За да се спази техническия проект при изпълнението на СМР е нужно да се упражни авторски надзор от сертифицирано лице по време и след приключването на тези работи., Contracted Amount: 350.00 , Reported Amount: 250.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ALFABET KONSULT EOOD, Contracted Amount*: 1 776.60 , Reported Amount**: 1 480.50
  • Contractor: GRAND FEEL, Contracted Amount*: 4 500.00 , Reported Amount**: 3 750.00
  • Contractor: VIP - 2004 , Contracted Amount*: 98 665.76 , Reported Amount**: 87 517.92
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой проекти, свързани с подобряване на базисна и/или публична инфраструктура, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Брой проекти, финансирани по мярката, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Общ размер на инвестициите, Measure Unit: Leva, Base Value: 0.00 , Target amount: 95 103.03 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Заведения за социални услуги и/или културни центрове и/или обществени сгради с подобрена база, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Население облагодетелствано от дребно мащабните инвестиции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 37 763.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Брой бенефициенти, подпомогнати по мярката, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 87 451.97 BGN
Grant 87 451.97 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 82 700.42 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изготвяне на технически проекти в процеса на подготовка на проекта преди подаване на заявлението за подпомагане, и осъществяване на авторски надзор, Estimated Amount: 24 600.00
  • Differentiated position 1: ОП1: Изработване на инвестиционен проект във фаза технически и осъществяване на авторски надзор за нуждите на община Сандански за кандидатстване по стратегията на местно развитие на Местна инициативна група - МИГ Сандански за обект: "Основно обновяване и рехабилитация на читалището в село Поленица, находящо се в УПИ IX, кв.13 по плана на селото и облагородяване на прилежащата дворна площ за удовлетворяване на нуждите на местните жители"
    Contractor: GRAND FEEL
    Contract total funded value: 4 500.00
  • Differentiated position 2: ОП2: Изработване на инвестиционен проект във фаза технически и осъществяване на авторски надзор за нуждите на община Сандански за кандидатстване по стратегията на местно развитие на Местна инициативна група - МИГ Сандански за обект: Цялостна реконструкция на сградата на кметството в село Дебрене и обезопасяване на строителните елементи в УПИ VI/представляващ УПИ I и УПИ II по стар план/, кв.14, сцел подобряване на енергийната ефективност и качеството на административните услуги
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: ОП3: Изработване на инвестиционен проект във фаза технически и осъществяване на авторски надзор за нуждите на община Сандански за кандидатстване по стратегията на местно развитие на Местна инициативна група - МИГ Сандански за обект: Цялостна реконструкция на сградата на читалището в село Склаве в УПИ I,вл.25, с цел възстановяване на покривната конструкция и театралния/кино салон
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Изпълнение на СМР по проект: „Основно обновяване и рехабилитация на сградата на читалището в село Поленица, находящо се в УПИ IX, кв.13 по плана на селото и облагородяване на прилежащата дворна площ за удовлетворяване на местните жители“, Estimated Amount: 88 968.39
  • Differentiated position 1: „СМР за изграждане на нова сграда на читалище в с. Поленица и ремонт и доизграждане на настилките на прилежащата му алейна мрежа“
    Contractor: VIP - 2004
    Contract total funded value: 98 665.76
Procedure 3 Subject to due process: Консултантска услуга за управление и отчитане на проект: „Основно обновяване и рехабилитация на сградата на читалището в село Поленица, находящо се в УПИ IX, кв.13 по плана на селото и облагородяване на прилежащата дворна площ за удовлетворяване на местните жители“, Estimated Amount: 2 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор по време на изпълнението на СМР по проект: „Основно обновяване и рехабилитация на сградата на читалището в село Поленица, находящо се в УПИ IX, кв.13 по плана на селото и облагородяване на прилежащата дворна площ за удовлетворяване на местните жители“, Estimated Amount: 3 150.00
  • Differentiated position 1: ОП1: Упражняване на Строителен надзор по време на СМР за обект „Основно обновяване и рехабилитация на сградата на читалището в село Поленица, находящо се в УПИ IX, кв.13 по плана на селото и облагородяване на прилежащата дворна площ за удовлетворяване на местните жители“
    Contractor: ALFABET KONSULT EOOD
    Contract total funded value: 1 776.60
  • Differentiated position 2: ОП2:Упражняване на Строителен надзор по време на СМР за обект „Повишаване на енергийната ефективност на сградите на Кметство в село Катунци и Кметство в село Плоски, община Сандански“, от Програмата за развитие на селските райони, BG06RDNP001-7.008 - Процедура чрез подбор BG06RDNP001-7.008 - Енергийна ефективност „Реконструкция, ремонт, оборудване и/или обзавеждане на общински сгради, в които се предоставят обществени услуги, с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: ОП3: Упражняване на Строителен надзор по време на СМР за обект „Повишаване на енергийната ефективност на сградите на Кметство в село Катунци и Кметство в село Плоски, община Сандански“, от Програмата за развитие на селските райони, BG06RDNP001-7.008 - Процедура чрез подбор BG06RDNP001-7.008 - Енергийна ефективност „Реконструкция, ремонт, оборудване и/или обзавеждане на общински сгради, в които се предоставят обществени услуги, с цел подобряване на тяхната енергийна ефективност“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: ОП4: Упражняване на Строителен надзор по време на СМР за обект „Цялостна реконструкция на сградата на кметството в село Дебрене и обезопасяване на строителните елементи в УПИ VI /представляващ УПИ I и УПИ II по стар план/, с цел подобряване на енергийната ефективност и качеството на административните услуги ”
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN