Identification

UMIS Number BG05M9OP001-3.019-0001-C03
Project Name Development and implementation of quality standards in the provision of youth services in Bulgaria
Beneficiary 175745920 Ministry of Youth and Sports
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 05.06.2019
Start Date 01.07.2019
End Date 30.06.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Terminated (termination date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Настоящият проект има за цел да подобри достъпността, ефективността и качеството на младежките услуги чрез разработването, внедряването и утвърждаването на стандарти за качеството им и разработване на обективни показатели за ефективността им, отчитайки крайният резултат за младия човек от ползването им.
Реализирането на подобен проект е в отговор на новите тенденции, предполагащи преосмисляне на досегашните подходи на работа в младежката сфера, които следва да бъдат адаптирани и гъвкави към непрекъснато променящата се младежка среда и нарастващата необходимост от воденето на единна, целенасочена и последователна младежка политика в България. 
Специфични цели на проекта са свързани със разработването на минимални стандарти, гарантиращи еднаквост на качеството при предоставянето на услугите, водещо до реални знания, умения и компетенции, изграждане на ефективна система за оценка и контрол на тяхното качество, създаване на дългосрочна и единна организация на финансирането на младежките услугите, въвеждането на гъвкави модели на финансиране и остойностяване на младежките услуги, утвърждаване на стандартите при финансиране на младежки дейности, регламентиращи услугите, които се предоставят на лицата на възраст 15-29 години, и подобряване на процесите на планиране, управление и актуализиране на младежките политиките. 
Специфичните цели отразяват установената потребност от уеднаквяване и приемане на минимални изисквания при работата с младите хора в страната, което ще подобри капацитета на институциите по отношение на правилното планиране, прогнозиране и управление на политиките в областта на младежта. 
Изпълнението на планираните по проекта дейности ще допринесе за създаването на последователна държавна политика в сферата на младежта.
Activities
  • Activity: Анализ и идентифициране на младежки услуги и практики: Дейността има за цел да анализира и идентифицира относими и приложими за нуждите на младите хора в България младежки услуги и практики. За изпълнението й ще бъдат осъществени няколко поддейности: 1. Анализ и идентифициране на младежки услуги и практики. 2. Изготвяне на задълбочено проучване на добрите практики в страните от Европейския съюз/ Европа и други, определяне на степента на съответствие с практиката в България. След представяне на проучването следва да се дадат конкретни предложения за това за кои 12 младежки услуги следва да се изготвят минимални стандарти за предоставяне на услугите в рамките на изпълнение на младежките политики на територията на Република България., Contracted Amount: 6 530.00 , Reported Amount: 6 528.27
  • Activity: Разработване на стандарти за младежки услуги: Въз основа на проведения задълбочен анализ, изготвен в изпълнение на Дейност 1, ще се пристъпи към разработване на 12 (дванадесет) стандарта за младежки услуги, вкл. и по отношение на качеството, методиката на предоставяне на услугите, показатели за ефективност, финансови модели. Разработването на подобни стандарти ще подобри достъпността, ефективността и качеството на младежките услуги, чрез разработването, внедряването и утвърждаването на стандарти за качество им и разработване на обективни показатели за ефективността им, отчитайки крайният резултат за младия човек от ползването им. Дейността ще се реализира със следните поддейности: 1. Разработване на стандарти за младежки услуги, вкл. и по отношение на качеството, методиката на предоставяне на услугите, показатели за ефективност, финансови модели 2. Разработване на методология и система за работа по въвеждането на стандартите., Contracted Amount: 198 750.00 , Reported Amount: 198 750.00
  • Activity: Апробиране и предоставяне на разработените стандарти и модели на младежки услуги в подходяща среда: В рамките на дейността следва разработените стандарти в изпълнение на Дейност 2 от проекта да бъдат изпробвани за тяхната адекватност, ефективност и ефикасност на терен и в реална среда за срок от една година. В тази връзка се планира да бъдат създадени центрове , които на едно място да обединяват и предоставят поне пет от услугите, за които са разработени стандарти. Целта е младежите да имат лесен достъп до предоставяните услуги, като същите са достъпни за всеки от тях на едно единствено място - в едно обединено пространство. По този начин ще може да се наблюдават и анализират както нуждите на младите хора в страната, така и ефективността и ефикасността от предоставянето им. Същевременно ще бъде възможно да се наблюдава взаимодействието на всяка от услугите с останалите такива и съответно дали така разработените стандарти отговарят на очакванията и нуждите на младите хора или се нуждаят от доразвиване., Contracted Amount: 3 338 190.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Обучение на служителите от съответните организации и/или институции, имащи отношение към изпълнението на политиките в сферата на младежта за прилагането на разработените стандарти: Дейността включва организиране и провеждането на обучения, в които ще бъдат включени 300 представители на държавни институции и организации, ангажирани в прилагането и изпълнението на мерките и програмите в изпълнение на младежките политики в страната за работа и прилагане на стандартите за младежки услуги, разработени по Дейност 2 и апробирани в дейност 3 от проекта. Предпоставка за успешното прилагане на разработените по Дейност 2 и апробирани в дейност 3 стандарти за младежки услуги е надграждането на капацитета на служителите в институциите, работещи в сферата на социалното включване, здравеопазването, равните възможности и недискриминацията и условията на труд, на които ще бъдат предоставени специализирани обучения. В обученията ще бъдат поканени/включени като наблюдатели и/или участници и представители на ръководството на ангажираните институции, вземащи решения с цел привличането и ангажирането им в процесите по планиране, мониторинг и отчитане на младежките политики. Очакваният ефект от специализираните обучения е осигуряване на надеждна и адекватна система от знания и умения за комуникация и обмен на данни между ангажираните институции и организации на национално ниво, както и за прилагане на разработените стандарти на територията на цялата страна Всички участници ще получат удостоверения за участието си в обученията и за придобитите специфични знания, свързани прилагане на разработените по проекта стандарти за младежки услуги., Contracted Amount: 150 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на цялостна оценка на ефективността и ефикасността на реализираните услуги и дейности според стандартите: В рамките на дейността, съобразно получените резултати и наблюдаваните тенденции при апробирането на стандартите за младежки услуги екип от експерти от Министерството на младежта и спорта/координаторите – младежки центрове, взели участие в изпълнение на Дейност 4, ще продължат своята дейност в рамките на проекта и ще изготвят цялостна оценка на ефективността и ефикасността на реализираните услуги и дейности. , Contracted Amount: 15 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Предложения за промяна и дефиниране на стандартите в приложимата нормативна база : Една от специфичните цели по процедурата и проекта има за предназначение разработените, апробирани и анализирани в рамките на проекта стандарти да залегнат в нормативната уредба, регламентираща услугите, които се предоставят на младежи на възраст 15-29 години, водещи до подобряване на процесите на планиране, управление и актуализиране на младежките политиките. В изпълнение на посоченото в рамките на проекта ще бъде разработено предложение за промяна в действащата нормативна уредба с цел утвърждаване на същите като нормативен минимум при предоставянето на младежки услуги. За целта следва в рамките на дейността да се анализират и всички нормативни документи, в които следва да се отразят планираните промени., Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Ministry of labor and social policy, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: Association "Together for personal development", Contracted Amount*: 198 750.00 , Reported Amount**: 198 750.00
Subcontractors
  • Subcontractor: "FREE PROGRESS MASTER Ltd., Contracted Amount*: 50 000.00
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of newly introduced and/or updated processes and models of planning and implementation of policies and services, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 12.00 , Reached amount: 12.00
Indicator 2 Number of employed participants, gained qualification upon leaving, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 300.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Number of projects aimed at the public administrations and public services at national, regional or local level, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Employed participants, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 300.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 213 305.39 BGN
Grant 213 305.39 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 213 305.39 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Разработване на стандарти за младежки услуги по проект BG05M9OP001-3.019-0001-C01 "Разработване и внедряване на стандарти за качество при предоставяне на младежки услуги в България", финансиран по ОПРЧР 2014-2020", Estimated Amount: 208 333.33
  • Differentiated position 1: "Разработване на стандарти за младежки услуги по проект BG05M9OP001-3.019-0001-C01 "Разработване и внедряване на стандарти за качество при предоставяне на младежки услуги в България", финансиран по ОПРЧР 2014-2020"
    Contractor: Association "Together for personal development"
    Contract total funded value: 198 750.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN