Identification

UMIS Number BG65ISNP001-1.001-0001-C09
Project Name "Establishment of secure communication link to the consulates with the National Visa Centre (NVC). Providing consulates with alternative communication channels with limited access to Virtual Private Network (VPN) network."
Beneficiary 000695228 Ministry of foreign affairs
Funding FVS ==> Internal Security Fund
Date of the Contract/Order 13.10.2016
Start Date 13.10.2016
End Date 31.08.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Ще бъде изградена независима и защитена комуникационна връзка на Националния визов център с консулските служби и дипломатическите представителства, която ще даде възможност да се обменят лични и биометрични данни, както и необходима информация свързана с интеграцията на НВИС с ЕС-ВИС, което е от съществено значение за интеграцията на информационните системи по инструмента Шенген, НВИС, както и на други важни информационни системи.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Осигуряване на ефективно управление на проекта, както и координация, мониторинг и контрол на дейностите, включени в рамките на проекта. Контрол за изпълнение на времевия график и одобрения бюджет в съответствие с правилата за допустимост на разходите. Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнители по Дейност 2, Дейност 3 и Дейност 5 от проекта в съответствие със ЗОП и под мониторинг на МВР-ДМП, контрол върху дейността на изпълнителите за срока на сключения договор. Документиране на извършение дейности, комуникация с избраните изпълнители, изготвяне на изискуемите по проекта доклади и отчети пред МВР-ДМП., Contracted Amount: 13 720.82 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изграждане на независима алтернативна сателитна комуникационна мрежа, осигуряща свързаност между НВЦ и Консулските служби в рискови държави.: Свързаността и обмена на данни между консулските служби и НВЦ трябва да се осъществява чрез ВПН тунели, работещи в интернет среда, за което дипломатическите представителства и консулските служби трябва да наемат услугата от местен телеком на територията на приемащата държава. В някои държави интернет връзките са с ниско качество или са с ограничени възможностите за изграждане на защитени VPN тунели, което възпрепятства комуникациите между НВЦ и консулските служби. Разчитането само и единствено на местни телекомуникационни оператори представлява потенциален риск от прекъсване и/или затрудняване на комуникациите на някои консулските служби с МВнР. Което нарушава обмяната на лични и биометричии данни, както и друга важна информация свързана с прилагането на инструмента Шенген. Освен това някои от консулските служби нямат изградена мрежова свързаност с изнесените визови центрове. Мрежовите комуникации между НВЦ и консулските служби са изграждани според възможностите за ползване на пренос на данни използвайки публични или общодостъпни среди за комуникация в разложите държави. За да е възможно интеграцията на информационните системи по инструмента Шенген, НВИС, както и на други важни информационни системи, е необходимо изграждане на алтернативни сателитни комуникационни канали на местата, където е ниско качеството на предоставяната обществена свързаност, а така също и държаните, където са ограничени или липсват възможности за изграждане па защитени канали чрез публичните или общодостъпни комуникационни услуги. В изпълнение на дейността ще бъде извършено проектиране, доставка, монтаж и внедряване на комуникационна сателитна техника и осигуряване на сателитни комуникационни канали за свързване. Доставеното оборудване ще бъде инсталирано в точките за изграждане на алтернативната сателитна свързаност, които ще бъдат определени след стартиране на проекта. Доставката на необходимото оборудване, , както и провеждането на необходимото обучение на служители на МВнР ще бъде изпълнено от външен изпълнител, както е посочено в т.5.2. и т. 5.3 от настоящия формуляр. Конфигурирането, настройването и инсталирането на оборудването ще бъде осъществено от Държавна агенция „Национална сигурност“ съгласно чл. 6, ал. 4 и чл. 42, ал. 1, т.3 от Закона за Държавна агенция „Национална сигурност“ (ЗДАНС) и чл. 2, ал. 1 от Наредбата за дейността по организирането и осъществяването на електронните комуникации и криптографската сигурност на служебната кореспонденция, обменяна по електронни комуникационни канали между организационните единици в Република България и задграничните ѝ представителства., Contracted Amount: 423 480.00 , Reported Amount: 423 480.00
  • Activity: Изграждане на защитена комуникационна свързаност на консулските служби с НВЦ: Мрежовите комуникации между НВЦ и консулските служби са изграждани според възможностите за ползване на пренос на данни използвайки публични или общодостъпни среди за комуникация в различните държави. Понастоящем капацитетът на връзките между консулските служби и НВЦ е ограничен, тъй като ползва ограничен ресурс от комуникационните канали на ДАНС за пренос на класифицирана информация, което не дава възможност за пълна интеграция на информационните системи обслужващи консулската дейност.За да е възможно интеграцията на информационните системи по инструмента Шенген, НВИС и ЕС-ВИС, както и на други важни информационни системи, е необходимо да бъде създадена нова комуникационна мрежа, която да отговаря на увеличаващата се нужда от бърз и независим пренос на лични и биометрични данни между консулските служби и НВЦ, и също така да бъдат постигнати критериите за сигурност и надеждност за пренос на лични и биометрични данни, спрямо изискванията на националното законодателство и ЕС, в това число и в рискови държави. В изпълнение на дейността ще бъде доставено оборудване и същото ще бъде инсталирано в МВнР и във всички дипломатически представителства на Р България в чужбина. Доставката на необходимото оборудване, както и провеждането на необходимото обучение на служители на МВнР и ДАНС ще бъде изпълнено от външен изпълнител, както е посочено в т.5.2. и т. 5.3 от настоящия формуляр. Конфигурирането, настройването и инсталирането на оборудването ще бъде осъществено от Държавна агенция „Национална сигурност“ съгласно чл. 6, ал. 4 и чл. 42, ал. 1, т.3 от Закона за Държавна агенция „Национална сигурност“ (ЗДАНС) и чл. 2, ал. 1 от Наредбата за дейността по организирането и осъществяването на електронните комуникации и криптографската сигурност на служебната кореспонденция, обменяна по електронни комуникационни канали между организационните единици в Република България и задграничните ѝ представителства. В рамките на дейността се предвижда да бъдат командировани индивидуално 8 служители на Държавна агенция ‚Национална сигурност“ в 8 консулски служби на Република България, където ще бъдат реализирани дейности по конфигуриране, настройване и инсталиране на оборудването. Разходите за пътни, дневни и квартирни ще бъдат съобразени с Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина. Начинът на възлагане на дейностите по осигуряване на самолетни билети ще бъде извършен съгласно наличие на сключен договор с външен изпълнител, а разходите за дневни и квартирни ще бъдат извършвани съгласно установените размери от Приложение № 2 към горепосочената наредба. Предвижда се всяка индивидуална командировка да покрива дневни за до три дни, квартирни за до 2 дни и пътни за отиване и връщане, или общо за 8 командировки – дневни за 24 дни, квартирни за 16 дни и самолетни билети за 8 души. Необходимостта от планиране на командировки за служители на ДАНС за целите на конфигуриране, настройване и инсталиране на съответното оборудване по проекта е продиктувана от нормативно вменените функции на публичния орган съгласно чл. 6, ал. 4 и чл. 42, ал. 1, т.3 от Закона за Държавна агенция „Национална сигурност“ (ЗДАНС) и чл. 2, ал. 1 от Наредбата за дейността по организирането и осъществяването на електронните комуникации и криптографската сигурност на служебната кореспонденция, обменяна по електронни комуникационни канали между организационните единици в Република България и задграничните ѝ представителства. Командироването на служители на ДАНС в оставащия брой консулски служби ще се реализира за сметка на бенефициера., Contracted Amount: 1 518 585.53 , Reported Amount: 1 502 472.58
  • Activity: Информация и публичност: С оглед изпълнението на задължителните действия по осигуряване на информиране и публичност на помощта, съгласно чл. 2 от Регламент (ЕС) 1048/2014 и Регламент (ЕС) 514/2014 ще ще бъде осигурена визуална индентификация на получената безвъзмездна финансова помощ - изготвяне на обозначителни табели и/или етикети, които ще бъдат поставени върху доставеното по дейности 2 и 3 оборудване. Външните изпълнители, определени по линия на дейност 2 и дейност 3 от проекта, ще имат задължението при стартиране на договорите за обществена поръчка да осигурят обозначителни табели и/или етикети с визуализация на финансовия принос от ЕС, които ще бъдат поставени на подходящо място по съответното оборудване. Поради спецификата на проекта и по специално на дейност 2 и Дейност 3, МВнР счита че изпълнението на други дейности/ мерки по информация и публичност не са препоръчителни. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: LEMA TRADING, Contracted Amount*: 423 480.00 , Reported Amount**: 423 480.00
  • Contractor: Consortium KONPAR-MON DZZD, Contracted Amount*: 1 502 472.58 , Reported Amount**: 1 502 472.58
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой изградени независими алтернативни сателитни връзки на Националния визов център с консулските служби, в т.ч. алтернативни комуникационни канали, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 10.00
Indicator 2 Брой обучени служители на МВнР за работа с изградената комуникационна връзка, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 58.00 , Reached amount: 82.00

Financial Information

Total Project cost 1 955 800.00 BGN
Grant 1 955 800.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 200 543.60 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изграждане на защитена комуникационна свързаност на консулските служби с НВЦ, Estimated Amount: 1 535 301.60
  • Differentiated position 1: „Изграждане на защитена комуникационна свързаност на консулските служби с НВЦ“
    Contractor: Consortium KONPAR-MON DZZD
    Contract total funded value: 1 502 472.58
Procedure 2 Subject to due process: Изграждане на независима сателитна комуникационна мрежа, осигуряваща свързаност между НВЦ и консулските служби в рискови държави, Estimated Amount: 352 911.37
  • Differentiated position 1: Изграждане на независима сателитна комуникационна мрежа, осигуряваща свързаност между НВЦ и консулските служби в рискови държави
    Contractor: LEMA TRADING
    Contract total funded value: 423 480.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN