Identification

UMIS Number BG16RFOP001-3.002-0036-C01
Project Name Reconstruction and modernization of Agricultural Professional High School "Kliment Timiriazev" - Sandanski, Municipality of Sandanski
Beneficiary 000024955 Municipality of Sandanski
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 06.12.2016
Start Date 06.12.2016
End Date 15.10.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Благоевград, Сандански, гр.Сандански

Description

Brief description
Проект "Реконструкция и модернизация на сградата на Земеделска професионална гимназия "Климент Тимирязев"  - град Сандански, община Сандански" е насочен към подобряване качеството на образователната среда, чрез обновяване на материалната база на училището - учебните сгради, физкултурен салон, прилежаща сграда с обслужващи помещения на физкултурния салон , нова открита спортна площадка за колективни игри.  Отново за да се отговори на съвременните изисквания на професионалното обучение е предвидена доставката на модерно ново оборудване и обзавеждане.
Земеделска професионална гимназия "Климент Тимирязев"  - град Сандански е една от двете основни  образователни институции в сферата на средното образование (от общо четири) в община Сандански и привлича ученици и от съседните общини Струмяни, Кресна и Петрич.
Реконструкцията и модернизацията на сградата ще подобрят неговата енергийна ефективност, както и цялостният му облик, така че то да стане още по атрактивно за настоящите и бъдещите ученици.  Реконструираните и изградени спортните съоръжения ще дадат възможност за осигуряване на извънучилищни занимания.
Модернизация на образователната институция, няма да бъде едностранен процес – само и единствено подобряване на материално-техническата база. За подобряване на качеството на предлаганите образователни услуги, ще се усъвършенства и  капацитета на учителския състав – учители ще обменят опит и добри практики с училища от България и Европа. 
Грижата за образованието, в това число и за професионалното образование е една от основните задачи на всяко общинското ръководство. С реализация на мерките за енергийна ефективност ще се ограничат съществуващите разходи, като в бъдеще със спестените средства от реализираната енергийна ефективност, ще може да се пренасочат финансови средства за други дейности - като например обучение на педагогическия персонал, въвеждане на иновативни образователни технологии и т.н. , така че то да стане по атрактивно за всички подрастващи.
Activities
  • Activity: Управление, мониторинг и отчитане на проект: Управлението на проекта се осъществява от специално назначен за целта проектен екип. Бенефициента община Сандански определя Ръководител проект и екип, който да го подпомага в хода на управление на проекта. Екипът за управление се сформира изцяло от служители на бенефициента. Екипът включва: - Ръководител на проекта - Счетоводител на проекта - Административен и технически асистент / инвеститорски контрол Екипът отговаря за общото управление на проекта и на бюджета, за спазването на правилата и процедурите на Оперативна програма "Региони в растеж 2014 - 2020 г.", организира изпълнението на проекта, неговото докладване и отчитане. Подробно описание на задълженията на всеки от членовете на екипа е заложено в точка 9 Екип за организация и управление на настоящият документ., Contracted Amount: 22 400.00 , Reported Amount: 20 227.92
  • Activity: Изпълнение на строително-монтажни работи на обект "Реконструкция и модернизация на Професионална земеделска гимназия "Климент Тимирязев" - град Сандански": В рамките на проекта са предвидени набор от предварително определни строително монтажни работи, които трябва да подобрят енергийната ефективност на сградата на Професионалната земеделска гимназия "Климент Тимирязев" в град Сандански, до модернизират изцяло наличната образователна инфраструктура, включително спортна такава и да обезпечат достъпна среда за ученици и преподаватели с увреждания. Всички дейности ще бъдат изпълнявани съгласно договорените срок, цена и линеен график за изпълнение на строителните дейности, съгласно договора за СМР. Качеството на тяхното изпълнение се контролира от предствителите на строителния надзор, както и от инвеститорския контрол на община Сандански. Възложителя община Сандански и изпълнителят на СМР уведомяват и съгласуват предварително с образователната институция - ползвател на сградата - помещенията и съоръженията в нея за предстоящите строителни дейности, възникващите ограничения и/или забрани за ползване / достъп, така че да ограничат до минимум негативите за всички заинтересовани страни. В хода на строителните дейности се издават всички необходими актове. Строителните дейности се приемат за окончателно приключени след издаване на Акт 16 и Въвеждането на обекта в експлоатация. От този момент започват да текат и гаранционните срокове върху тях., Contracted Amount: 1 035 080.00 , Reported Amount: 1 305 897.75
  • Activity: Строителен надзор: С цел гарантиране качествено изпълнение на строително-ремонтните дейности, и в изпълнение на разпоедбите на ЗУТ, община Сандански ще проведе процедура и ще избере изпълнител – фирма, която ще упражнява независим строителен надзор. Строителният надзор изпълнява дейности до провеждането на държавна приемателна комисия и въвеждане на обекта в експлоатация., Contracted Amount: 30 000.00 , Reported Amount: 34 800.00
  • Activity: Въвеждане в експлоатация: За издаване на разрешение за ползване и въвеждане на обекта в експлоатация ще бъде подготвена и подадена документация за обекта в ДНСК. Ще бъде сформирана и проведена държавна приемателна комисия, която ще приеме обекта и ще подпише Акт Образец 16. След това ще бъде издадено разрешение за ползване., Contracted Amount: 2 544.00 , Reported Amount: 1 500.00
  • Activity: Дейности по информираност, публичност и комуникации: Тази дейност е необходима, за да се гарантира максимална публичност и прозрачност на проекта. По този начин ще се създаде широка обществена подкрепа за реализацията на дейностите и гарантиране на устойчивостта на резултатите на проекта. Предложените дейности за информираност, публичност и комуникация са съобразени с Единния наръчник за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г. и включват всички задължителни мерки за проекти с публично финансиране, надвишаващо 500 000 евро, както и няколко допълнителни такива, Contracted Amount: 11 000.00 , Reported Amount: 8 205.60
  • Activity: Одит на проекта: Одитът на проекта се извършва от регистриран експерт-счетоводител или фирма за одит, като докладът за одит се прилага към окончателния финансов отчет на проекта. Целта на дейността е чрез осъществения контрол да се гарантира, че проектните дейности и управлението на финансовите ресурси и ефективно и ефикасно според заложените проектни цели. Проверка на съвместимост към изискванията на финансиращата програма при спазване на принципите за законосъобразност, целесъобразност и ефективност на вложените средства., Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 11 640.00
  • Activity: Доставка на обзавеждане и оборудване за Професионална земеделска гимназия "Климент Тимирязев" - Сандански: За нуждите на учебната дейност и нейната модернизация за Професионална земеделска гимназия "Климент Тимириязев" - Сандански ще бъде доставено и монтирано ново оборудване и обзавеждане. Всички доставки ще бъдат изпълнени съгласно договорените срокове, цена и технически сецификации за обзавеждането и оборудването, съгласно договора за доставка., Contracted Amount: 35 000.00 , Reported Amount: 39 660.00
  • Activity: Авторски надзор: Осъществяване на авторски надзор от проектантите на всички части в хода на изпълнение на строителството е задължително изискване на националното законодателство. За тази цел Възложителят - община Сандански има сключен договор за изготвяне на работни проекти и за изпълнение на авторски надзор с проектанта, така че да бъде гарантирано упражняването на авторски надзор по време на строителството. Целта на този авторски надзор е да се проследи точното изпълнение на инвестиционния проект. Ако в хода на строителството, възникне необходимост от допълнения, указания и корекции, същите се изготвят от проектанта по съответната част и техните предписанията се вписват в Заповедната книга по време на строителство и са задължителни за всички останали участници в строителния процес. Проектантът носи отговорност за съответствието на строежа с изискванията на закона и подробния устройствен план. Дейността на проектанта при осъществяване на този надзор обезпечава успешното изпълнение на проекта и законосъобразното подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, както и съгласуване на екзекутивите. Дейността по упражняване на авторски надзор се осъществява до получаване на Разрешение за ползване на обекта/Удостоверение за въвеждане в експлоатация. В хода на изпълнение на авторския надзор, проектантите осъществяват контрол над изпълнението на строително монтажните работи чрез регулярни периодични посещения на строителния обект и строителните площадки. При необходимост, по негова преценка, проектанта след съгласуване със строителя и Възложителя, може да посещава и други обекти, свързани пряко със строително-монтажните работи – като например обекти за предварително изготвяне на заготовки (например изработка на готови метални конструкции, изработка на стоманобетонови греди и др.) и материали за него. За отчитане на изпълнението на авторския надзор се спазват указанията на договора и изискванията на приложимото национално законодателство. , Contracted Amount: 4 800.00 , Reported Amount: 1 200.00
  • Activity: Подготовка и провеждане на тръжни процедури по ЗОП: Подготовка на тръжни документации, има ключово значение за последващото коректно провеждане на тръжните процедури за избор на изпълнители на дейности по проекта. По този начин се гарантира цялостно изпълнение на проекта, тъй като от навременното избиране на изпълнители зависи качественото изпълнение на всички дейности по проекта. Всички тръжни досиета за процедурите за избор на изпълнител, които ще бъдат изготвени ще са съобразени с нормативната база, уреждаща съответните обществени поръчки - актуалните към момента на подготовка и провеждане Закон за обществените поръчки, Правилник за прилагане на ЗОП и други. Изготвената документация ще бъде одобрена от компетентните служители на Община Сандански. След това се пристъпва към провеждане на тръжните процедури. Тръжните процедури ще бъдат обявени и проведени съгласно ЗОП Оценителни комисии назначени със Заповед на кмета на община Сандански ще извършат оценка на получените оферти за изпълнение на проектни дейности. След извършената оценка, назначените комисии предоставят на Кмета на общината протоколите от извършената от тях работа, за взимане на съответното решения от Кмета на общината за избор на изпълнителите и за сключването на договори с тях.. Дейност Подготовка и провеждане на тръжни процедури по ЗОП, приключва с подписване на всички договори между избраните изпълнители и община Сандански, за дейностите по проекта. Очакваме в рамките на първите 10 месеца всички тръжни процедури да бъдат приключени и да бъдат подписани всички договори с избраните изпълнители. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: AGROVODINVEST EAD, Contracted Amount*: 34 800.00 , Reported Amount**: 34 800.00
  • Contractor: Bogomila, Contracted Amount*: 7 100.00 , Reported Amount**: 5 093.06
  • Contractor: Ivan, Contracted Amount*: 8 200.00 , Reported Amount**: 8 034.86
  • Contractor: ARCHIMEX LTD, Contracted Amount*: 34 800.00 , Reported Amount**: 36 480.00
  • Contractor: Valeri, Contracted Amount*: 7 100.00 , Reported Amount**: 7 100.00
  • Contractor: Directorate for National Construction Control (DNKK), Contracted Amount*: 1 500.00 , Reported Amount**: 1 500.00
  • Contractor: STROYCOMMERCE LTD., Contracted Amount*: 1 222 822.80 , Reported Amount**: 1 305 897.75
  • Contractor: EUROFUND CONSULTING LTD., Contracted Amount*: 11 640.00 , Reported Amount**: 11 640.00
  • Contractor: SMART BUSINESS COMPANY LTD. , Contracted Amount*: 22 776.00 , Reported Amount**: 22 776.00
  • Contractor: BULGARIAN SCHOOL INDUSTRY LTD., Contracted Amount*: 16 884.00 , Reported Amount**: 16 884.00
  • Contractor: LAMBADJIEV STANDART LTD., Contracted Amount*: 8 205.60 , Reported Amount**: 8 205.60
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Representatives from marginalised groups, including roma benefiting from modernised eduicational infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 56.00
Indicator 2 Capacity of supported childcare or educational infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 650.00 , Reached amount: 750.00
Indicator 3 Брой на модернизираните образователни институции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 1 412 000.00 BGN
Grant 1 400 000.00 BGN
Self amount 12 000.00 BGN
Total actual amounts paid 1 349 281.85 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 740.00 0.00 1 740.00 АРХИМЕКС ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 0.00 0.00 0.00 СТРОЙКОМЕРС ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 740.00 0.00 1 740.00 АГРОВОДИНВЕСТ ЕАД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 2 277.60 0.00 2 277.60 СМАРТ БИЗНЕС КЪМПАНИ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 844.20 0.00 844.20 БЪЛГАРСКА УЧИЛИЩНА ИНДУСТРИЯ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 1 164.00 0.00 1 164.00 ЕВРОФОНД КЪНСЪЛТИНГ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 1 740.00 0.00 1 740.00 АРХИМЕКС ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Дейности по информираност, публичност и комуникации, Estimated Amount: 10 000.00
  • Differentiated position 1: Дейности по информираност, публичност и комуникации
    Contractor: LAMBADJIEV STANDART LTD.
    Contract total funded value: 8 205.60
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на обзавеждане и оборудване за Професионална земеделска гимназия "Климент Тимирязев" - Сандански, Estimated Amount: 35 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1 - Доставка на оборудване за ЗПГ "Климент Тимирязев" -град Сандански
    Contractor: SMART BUSINESS COMPANY LTD.
    Contract total funded value: 22 776.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2 - Доставка на обзавеждане за ЗПГ "Климент Тимирязев" -град Сандански
    Contractor: BULGARIAN SCHOOL INDUSTRY LTD.
    Contract total funded value: 16 884.00
Procedure 3 Subject to due process: Екип по проект от служители на община Сандански, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Ръковдоител проект - Иван Иванов Гюров
    Contractor: Ivan
    Contract total funded value: 8 200.00
  • Differentiated position 2: Счетоводител проект - Богомила Йорданова Маникатова
    Contractor: Bogomila
    Contract total funded value: 7 100.00
  • Differentiated position 3: Технически и административен асистент и инвеститорски контрол - Валери Любенов Горчов
    Contractor: Valeri
    Contract total funded value: 7 100.00
Procedure 4 Subject to due process: Извършване на независим финансов одит, Estimated Amount: 10 000.00
  • Differentiated position 1: Извършване на независим финансов одит
    Contractor: EUROFUND CONSULTING LTD.
    Contract total funded value: 11 640.00
Procedure 5 Subject to due process: Изготвяне на работен проект и осъществяване на авторски надзор по време на СМР за обект "Реконструкция и модернизация на земеделска професионална гимназия "Климент Тимирязев" - град Сандански", Estimated Amount: 45 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на работен проект и осъществяване на авторски надзор по време на СМР за обект "Реконструкция и модернизация на земеделска професионална гимназия "Климент Тимирязев" - град Сандански"
    Contractor: ARCHIMEX LTD
    Contract total funded value: 34 800.00
Procedure 6 Subject to due process: Изпълнение на СМР на обект "Реконструкция и модернизация на Земеделска професионална гимназия "Климент Тимирязев" - град Сандански", Estimated Amount: 1 035 080.00
  • Differentiated position 1: Изпълнение на СМР на обект "Реконструкция и модернизация на Земеделска професионална гимназия "Климент Тимирязев" - град Сандански"
    Contractor: STROYCOMMERCE LTD.
    Contract total funded value: 1 222 822.80
Procedure 7 Subject to due process: Изпълнение на строителен надзор на обект "Реконструкция и модернизация на земеделска професионална гимназия "Климент Тимирязев" - град Сандански", Estimated Amount: 30 000.00
  • Differentiated position 1: Изпълнение на строителен надзор на обект "Реконструкция и модернизация на земеделска професионална гимназия "Климент Тимирязев" - град Сандански"
    Contractor: AGROVODINVEST EAD
    Contract total funded value: 34 800.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN