Identification

UMIS Number BG-RRP-4.025-0051-C05
Project Name Increase energy efficiency of the external lighting systems on the municipality of Momchilgrad and to improve the living conditions of the population
Beneficiary 000235984 OBSHTINA MOMCHILGRAD
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 18.08.2023
Start Date 18.08.2023
End Date 30.06.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Момчилград, гр.Момчилград
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Момчилград, с.Груево
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Момчилград, с.Багрянка
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Момчилград, с.Соколино
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Момчилград, с.Прогрес
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Момчилград, с.Равен
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Момчилград, с.Нановица
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Момчилград, с.Звездел

Description

Brief description
Проектът е насочен към рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление (СВИО) в 8 населени места в община Момчилград.

Според обследване за ЕЕ, проведено на територията на населените места, настоящата СВИО не отговаря на стандарта за улични осветителни уредби, всички осветители са амортизирани, поддръжката е тежка и скъпа, а на много места дори липсва осветление, което създава рискове за безопасността на населението.

За да отговори на идентифицираните потребности, проектът си е поставил за цел да доведе до повишаване на ЕЕ в общината чрез технологично обновление и модернизиране на СВИО в обхванатите населени места, което ще доведе до подобряване на условията на живот на населението и ще допринесе за изпълнение на националния приоритет за намаляване на енергийното потребление и на зависимостта от внос на енергийни ресурси в дългосрочен план.

Проектът е насочен към две основни целеви групи – жители и посетители на общината, които ще се възползват пряко от основните резултати от изпълнението на проектното предложение, а именно:
•подобрено качество на уличното осветление в съответствие с признатите международни стандарти
•намалени емисии от въглероден двуокис и подобрено качество на въздуха
•повишена безопасност на движение на пешеходци и МПС, както и създадени предпоставки за намаляване на транспортни инциденти и битова престъпност през тъмната част на денонощието
•подсигурено спокойствие и сигурност на гражданите.

Проектът ще доведе и до намаляване на разходите на общината за ел. енергия и за поддръжка на СВИО и съответно до генериране на спестявания на публичен финансов ресурс в дългосрочен план.

Проектът включва следните дейности:
1. Управление на проекта
2. Рехабилитация и модернизация на СВИО
3. Информация и публичност
4. Авторски надзор
5. Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност
Activities
  • Activity: Управление на проекта: В рамките на дейността ще се извършва цялостното техническо и финансово управление, отчетности контрол на проекта. След подписване на Договора за БФП ще бъдат регламентирани конкретните отговорности на всеки член на екипа за управление напроекта. Дейността ще осигури съгласуваност и яснота относно структурното и организирано управление на проекта, както и разпределението на отговорностите и задълженията на всеки член на екипа. Екипът за управление и изпълнение ще се състои от следните позиции, съобразени с обхвата и съдържанието на проектното предложение: Ръководител на екипа - ще ръководи работата на екипа, ще отговаря за цялостното изпълнение на проектните дейности и договора за БФП и ще определя отговорностите на останалите членове на екипа, ще извършва цялостна оценка на изпълнението, управлението и постигането на заложените резултати. Ръководителя ще отговаря за съхранение на документите по проекта, ще координира дейностите по проекта, свързани с административното му изпълнение, ще изпълнява и мерките за информация икомуникация по проекта, ще осъществява мониторинг и ще следи за правилното изпълнение напроектните дейности, спазването на графика, докладването и отчитането, разходването на средствата и постигането на заложените резултати. Ще участва в подготовката на тръжната документация и провеждането на тръжните процедури за избор на изпълнители. Технически експерт - ще подпомага дейността на ръководителя в процеса на реализиране на проекта, ще извършва наблюдения върху изпълнението на СМР дейности, тяхното качество и количество, ще осъществява контрол по време на строителните работи на обектите. Финансов експерт - ще отговаря за финансовото изпълнение на договора за БФП и договорите с подизпълнителите, ще отговаря за воденето на точна и редовна счетоводна отчетност, изготвяне на финансовите отчети, осигуряване на цялостното управление на средствата в съответствие с правилата за добро финансово управление., Contracted Amount: 16 710.00 , Reported Amount: 16 172.60
  • Activity: Рехабилитация и модернизация на системи за външно изкуствено осветление в община Момчилград: Дейността представлява същността на проекта, като включва мерки за рехабилитация и модернизация на СВИО в 8 населени места в община Момчилград, обхванати в проекта. Съгласно Доклада с обследване за ЕЕ, състоянието на уличното осветление в разглежданите населени места към момента не отговаря на стандарта за улични осветителни уредби (УОУ), както и на изискваните санитарно-хигиенни норми за осветеност. Изградената сравнително стара осветителна система, както и тежката й поддръжка, са основните причини същата да не отговаря напълно на изискванията на действащите стандарти. Почти всички осветители в общината са амортизирани, като на много места липсва каквото и да е осветление. Само LED осветителите 50W (85 бр) в селата не подлежат на подмяна, защото са поставени преди 2-3 години и са в добро състояние. За да отговори на идентифицираните нужди и потребности, в Доклада за ЕЕ са предложени мерки за енергийна ефективност, които ще бъдат реализирани в изпълнение на настоящата дейност, и които включват цялостна подмяна на осветителите с нови с диодени улични осветители (LED технология), като замяната на осветителите с LED базирани такива е продиктувана от изискванията на действащите стандарти и нормативи за улично осветление. Сегашните натриеви лампи с високо налягане, които се характеризират с малък отдаван светлинен поток ще бъдат заменени с нови енергийно ефективни осветители (LED технология) с високо КПД (коефициент на полезно действие), с висок индекс на цветопредаване и дълговечност, които да съответстват на нормативните изисквания. От ключово значение за чувствителното намаляване на разходите за закупуване на електрическа енергия за осветление е изборът на адекватно управление на улични осветителни уредби (УОУ). За целта се предвижда изграждането на модерна Система за управление и мониторинг на осветителната уредба, която интегрира в себе си система за автоматизация и управление на СВИО и средства за измерване и контрол на потреблението на ел. енергия, като цялостно описание и концепция на системата са представени подробно в Доклада за ЕЕ., Contracted Amount: 863 262.00 , Reported Amount: 863 262.00
  • Activity: Информация и публичност на проекта: Дейността има за цел да гарантира възможно най-широко разпространение на информацията за проекта и да повиши информираността и прозрачността за възможностите за финансиране, бенифициента и постиженията. С изпълнение на тази дейност ще бъде изпълнен член 34, ал. 2 „Информация, комуникация и публичност“ от Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост, съгласно който получателите на финансиране от ЕС следва да посочат неговия произход и да осигурят видимост на това финансиране. Тази дейност включва мерки за информация, комуникация и публичност, предприети от бенефициента. Мерките за публичност целят повишаване на информираността на общността и демонстриране на неговата роля и значение за Община Момчилград. Мерките са насочени към целевите групи, бенефициенти и цялата общественост. За да бъде изпълнен член 34, ал. 2 „Информация, комуникация и публичност“ от Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост, получателите на финансиране от ЕС следва да посочат неговия произход и да осигурят видимост на това финансиране. В тази връзка, Община Момчилград ще изпълни следните действия: 1. При всички мерки за информация, комуникация и публичност, предприети от бенефициента, изрично ще се указва произходът на финансиране чрез поставяне на: Емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики с упоменаването „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“. 2. По време на осъществяването на проекта, бенефициентът ще информира обществеността за получената подкрепа, като: - Включи на съществуващия си уебсайт кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС. - Постави в осемте населени места 8 плаката с информация за проекта (минимален размер А3), в които ще се откроява финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място. - Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, ще се посочва финансовата подкрепа от ЕС. - Организира минимум две публични събития в процеса на изпълнение на проекта. Средствата за информация и публичност са част от непреките разходи, които заедно с разходите за персонал са в размер до 2% от преките допустими разходи., Contracted Amount: 1 200.00 , Reported Amount: 1 200.00
  • Activity: Строителен надзор: Съгласно чл. 168 от Закона за устройство на територията /ЗУТ/, лицето/ фирмата упражняваща строителен надзор носи отговорност за: законосъобразно започване на строежа; пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; изпълнение на строежите съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията по чл. 169, ал. 1 и 2; спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; годността на строежа за въвеждане в експлоатация; оценката за достъпност на строежа от лица с увреждания; правилно изпълнение на строително – монтажните работи. Тази дейност включва контрол над строителния процес и изготвяне на необходимата документация, както и гарантиране на качествено изпълнение на строително-монтажните работи и максимална удовлетвореност от крайния продукт. Строителният надзор включва откриване на строителна площадка; заверка на заповедна книга; съставяне на актове по време на строителството (образци 5, 6 ,7 и 12); съставяне на акт 14 за изпълнената конструкция (груб строеж); изготвяне на констативен акт 15 по чл. 176 от ЗУТ (след завършването на строежа); изготвяне на окончателен доклад (акт 16) до ДНСК (Дирекция за национален строителен контрол), РДНСК (Районна дирекция за национален строителен контрол) или съответната община по чл. 177 ЗУТ; издаване на необходимите становища от общински или държавни органи и институции за въвеждане на обекта в експлоатация и подготвяне на пълен комплект документация за въвеждането му в експлоатация., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Авторски надзор: В изпълнение на тази дейност ще бъде упражняван авторски надзор върху строежите от проектантския екип подготвил инвестиционния проект в съответствие с изискванията на ЗУТ и Наредба № 4 от 2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти. Целта на авторският надзор е същият да следи за точното изпълнение на разработения от него и одобрен от компетентните органи инвестиционен проект. Дейността на проектанта при осъществяване на този надзор обезпечава успешното изпълнение на проекта и законосъобразното подписване на всички актове и протоколи по време на строителството., Contracted Amount: 6 000.00 , Reported Amount: 6 000.00
  • Activity: Изготвяне на Доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати: В изпълнение на тази дейност ще бъде изготвен Доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати в съответствие с действащото законодателство. Проектът следва задължително да постига не по-малко от 30 % спестявания на енергия в резултат на изпълнение на мерките за енергийна ефективност. Това ще бъде доказано с доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, който ще се изготвя по образец (Приложение 9), част от документите към Насоките за кандидастване. За целите на отчитането на постигнатите резултати по проекта ще бъде необходимо след приключване на дейностите за СМР, в рамките на окончателното отчитане на изпълнявания договор за финансиране на одобрената инвестиция, общината да представи доклад от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването., Contracted Amount: 12 000.00 , Reported Amount: 12 000.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Plejades Bulgaria LTD, Contracted Amount*: 12 000.00 , Reported Amount**: 12 000.00
  • Contractor: Galya, Contracted Amount*: 12 000.00 , Reported Amount**: 11 712.70
  • Contractor: PARTNAORI BALGARIYA OOD, Contracted Amount*: 1 200.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Mumune, Contracted Amount*: 2 358.00 , Reported Amount**: 2 107.90
  • Contractor: Asen, Contracted Amount*: 2 352.00 , Reported Amount**: 2 352.00
  • Contractor: BRILYANT DIZAYN 1 EOOD, Contracted Amount*: 865 700.04 , Reported Amount**: 863 262.00
  • Contractor: SI END BI ENERDZHIKONSULT EOOD, Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 6 000.00
  • Contractor: Efektiva 1 LTD, Contracted Amount*: 12 000.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 712.16 , Reached amount: 746.70

Financial Information

Total Project cost 899 172.00 BGN
Grant 899 172.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 748 862.08 BGN
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Авторски надзор при изпълнението на рехабилитация и модернизация на системи за външно осветление на гр. Момчилград , с. Багрянка , с. Груево, с. Звездел, с. Нановица, с. Ново Соколино, с. Прогрес и с. Равен, община Момчилград, Estimated Amount: 6 000.00
  • Differentiated position 1: Авторски надзор при изпълнението на рехабилитация и модернизация на системи за външно осветление на гр. Момчилград , с. Багрянка , с. Груево, с. Звездел, с. Нановица, с. Ново Соколино, с. Прогрес и с. Равен, община Момчилград
    Contractor: SI END BI ENERDZHIKONSULT EOOD
    Contract total funded value: 6 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за Управление на проекта, Estimated Amount: 16 710.00
Procedure 3 Subject to due process: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, Estimated Amount: 12 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност
    Contractor: Plejades Bulgaria LTD
    Contract total funded value: 12 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Информация и публичност на проекта, Estimated Amount: 1 200.00
Procedure 5 Subject to due process: Рехабилитация и модернизация на системи за външно осветление на гр. Момчилград , с. Багрянка ,с. Груево, с. Звездел, с. Нановица, с. Ново Соколино, с. Прогрес и с. Равен, община Момчилград, Estimated Amount: 721 416.66
  • Differentiated position 1: Рехабилитация и модернизация на системи за външно осветление на гр. Момчилград , с. Багрянка ,с. Груево, с. Звездел, с. Нановица, с. Ново Соколино, с. Прогрес и с. Равен, община Момчилград
    Contractor: BRILYANT DIZAYN 1 EOOD
    Contract total funded value: 865 700.04
Procedure 6 Subject to due process: Строителен надзор при изпълнението на рехабилитация и модернизация на системи за външно осветление на гр. Момчилград , с. Багрянка , с. Груево, с. Звездел, с. Нановица, с. Ново Соколино, с. Прогрес и с. Равен, община Момчилград, Estimated Amount: 12 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN