Identification

UMIS Number BG65ISNP001-6.006-0001-C05
Project Name Upgrading the sirene system announcement of the population and ECI protection
Beneficiary 129010698 Communication and Information Systems Directorate
Funding FVS ==> Internal Security Fund
Date of the Contract/Order 04.10.2017
Start Date 04.10.2017
End Date 19.01.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Доизграждане на системите е с цел превенция, защита и сигурност на европейските граждани на определената територия.
За постигане целите и очакваните резултати от проекта ще бъдат извършени следните дейности: 
1.Изграждане на система за ранно предупреждение и оповестяване на населението и обектите от критичната инфраструктура на територията на градовете Ст. Загора и Гълъбово - доставка на оборудване, монтаж и инсталация, тестване, интегриране към НСРПО (Национална система за ранно предупреждение и оповестяване), подготовка и предаване на изискуемите проектни документи, строителен надзор. 
2. Провеждане на тренировки на сиренните системи в градовете Ст.Загора и Гълъбово и на НСРПО, с цел тестване на изградените системи и интеграцията им към НСРПО, както и тренировка за проверка на готовността на органите на изпълнителната власт на областно и общинско ниво и операторите на обектите от ЕКИ (Европейска критична инфраструктура); 
3. Провеждане на обучения на служители от МВР и общинската администрация, които ще работят и ползват сиренните системи.
4. Дейности за информираност и публичност - ще се проведат две събития – начална и заключителна, като последната се обедини и с информационен ден. Началната конференция ще популяризира проекта – цели и очаквани резултати, както и цели и политика на фонд „Вътрешна сигурност". На информационния ден и  заключителната конференция ще се информират участниците за функционалните възможности на националната система за ранно предупреждение и оповестяване, за необходимостта от защита на обектите от критичната инфраструктура и за реализираните резултати от изпълнения проект. Предвидени са публикации в местните медии относно проекта и трайното въздействие на резултатите му върху населението на двата града.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта : В рамките на дейността ще се извършват дейности, необходими за успешното изпълнение на проекта, наблюдение на напредъка на дейностите по реализирането му, осъществяване на координацията, грижа за постигане на ключовите резултати в рамките на наличните ресурси, определяне на възможности и рискове, изпълнение на препоръки от контролни органи и ръководство на МВР и оказване на съдействие на външните изпълнители, както и докладване на напредъка пред ОтО. Предвижда се създаване на работни екипи и Звено за изпълнение на проекта. Работата ще се ръководи от изискванията на Системите за управление и контрол по ФВС и нормативните документи. Представители на звено за изпълнение на проекта ще участват в дейности, организирани от ОтО, ще докладват регулярно на ОтО за напредъка по проекта и, при необходимост, за възникнали трудности. Управлението на проекта ще има за цел постигането на желаните и устойчиви крайни резултати в необходимия срок, в рамките на планирания бюджет и в съответствие със изискванията на фонд "Вътрешна сигурност". Проектът ще се осъществява при специфични условия като ограниченост на време, средства, човешки и други ресурси. Ще се спазват функциите на управление - планиране, изпълнение (организиране, координиране и мотивиране) и контрол. Ще се приложи подходът на вътрешен мониторинг и оценка. Това е мощен инструмент за обективно наблюдение, анализиране и оценка дали съответните дейности се развиват съобразно набелязания график и съдържание, и дали се постигат предварително набелязаните резултати и индикатори за успех. През етапа на мониторинг, оценка и отчетност ще се извършва вътрешен мониторинг и оценка, както на текущото, така и на цялостното и оценка на постигнатите междинни резултати. Екипът за управление на проекта ще приеме: - Актуализиран работен/времеви график на проекта; - Оценка на приемливи нива на риска и актуализирани мерки за предотвратяването му; - Сценарии за провеждане на пресконференциите /начална и заключителна/; - Актуализирани сценарии за провеждане на тренировките по сиренните системи и системата за ранно предупреждение на органите на изпълнителната власт ; - Работни проекти за изграждане на сиренна система на територията на Ст. Загора и Гълъбово; - Актуализирани тематични планове за провеждане на обученията и съпътстващи материали /присъствен лист, шаблон на сертификат, обучителни материали и др./; - Методика за провеждане на тестовите изпитания на системите и интегрирането им към НСРПО; - Изготвен Механизъм за улесняване на защитата на критичната инфраструктура от държавите членки във всички сектори на икономиката; - Липса на припокриване с дейностите от вече сключените договори по Националната програма на България за подпомагане от фонд „Вътрешна сигурност“ за периода от 2014 до 2020 г. или други проекти, финансирани от ЕС или други национални източници. Екипът за изпълнение ще: - дава становища по възникнали технически проблеми; - следи за изпълнението на техническите изисквания на работните проекти; - извършва проверки на физическото изпълнение и проверки на място като изготвя съответните документи; - предоставя констатации относно евентуални пропуски и/или неточности в изпълнението и изготвя препоръки със срокове за отстраняването им; - участва в работни срещи с Изпълнителите, предлага да бъдат изисквани писмени обосновки, допълнителни доказателства и информация относно всички факти и обстоятелства, свързани с изпълнение на договора/ите; - прави предложения относно Методика за провеждане на тестовите изпитания на системите и интегрирането им към НСРПО; - участва в тестовите изпитания и приемането на дейността; - участва в планираните тренировки и обучения. - участва в подготовката на междинните и окончателен доклади. , Contracted Amount: 90 318.11 , Reported Amount: 2 014.51
  • Activity: Изграждане система за ранно предупреждение и оповестяване на населението (сиренна система) и обектите от критичната инфраструктура на територията на градовете Ст. Загора и Гълъбово : Дейността включва: Процедура за избор на изпълнител, проектиране и пълен инженеринг. Ще бъдат изградени две сиренни системи на територията на двата града, като се включат и обектите от критичната инфраструктура в границите на ЗРП (Застроителен и регулационен план). Дейността ще разшири обхвата на системата за ранно предупреждение и оповестяване чрез проектиране и изграждане на сиренна система за населението в обект/и и/или населени места с обекти от ЕКИ. Системата ще бъде въведена в експлоатация. След доставка на оборудването ще се оформят Приемно-предавателни протоколи. Ключовите вксперти в изпълнителния екип на проекта ще контролират доставката, монтажа, инсталациите и спазването на техническите изисквания за експлоатация, както и други технически параметри като защитно заземление, мълниезащита и други. Тестовите изпитания ще се проведат по предварително одобрена от звено за изпълнение на проекта Методика за проверка на функционалните възможности и интегрирането на двете сиренни системи към НСРПО. Ключовите експерти ще участват в тестовите изпитания. Резултатите от тази дейност ще бъдат доказани с Дейност 3, а именно провеждането на 4 броя тренировки по сиренните системи. При изпълнение на Дейност 2 екипите за управление и изпълнение на проекта ще ползват добрия опит от проекта за изграждане на сиренна система в ЗНЗМ - Зона за неотложни защитни мерки /0-30 километровата зона/ на АЕЦ Козлодуй. Липса на припокриване с дейностите от вече сключените договори по Националната програма на България за подпомагане от фонд „Вътрешна сигурност“ за периода от 2014 до 2020 г. или други проекти, финансирани от ЕС или други национални източници. , Contracted Amount: 2 737 985.81 , Reported Amount: 2 737 744.80
  • Activity: Провеждане на тренировки на сиренните системи в градовете Ст. Загора и Гълъбово и на НСРПО: Дейността включва: - Създаване на организация за провеждане на тренировките: - Актуализиране на сценариите за тренировките; - Информиране на местните органи на изпълнителната власт и населението за датата и часа на тренировката; - Съобщение в местните медии за предстоящите тренировки; - Обучение на оперативните дежурни за тренировките. - Провеждане на тренировките; - Генериране на рапорт от системите; - Изготвяне на доклад за резултатите от тренировката. - Липса на припокриване с дейностите от вече сключените договори по Националната програма на България за подпомагане от фонд „Вътрешна сигурност“ за периода от 2014 до 2020 г. или други проекти, финансирани от ЕС или други национални източници., Contracted Amount: 301.99 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Провеждане на обучение на служителите, които ще ползват и работят със сиренната система : Обучителните курсове са предназначени за трите роли при експлоатация на сиренната система: оператор, администратор и специалист техническа поддръжка. Ще бъдат обучени служители от структурите на ГДПБЗН, ДКИС, както и от общинските администрации на Ст. Загора и Гълъбово. Ще бъде актуализирана обучителната програма – теми, хорариум на часовете, брой курсове, брой участници във всеки курс според ролите, които ще изпълняват при експлоатацията на сиренната система. Ще се подготви формуляр на сертификат за преминат курс на обучение с изискуемите реквизити на фонд "Вътрешна сигурност". Ще се определят изискванията към обучителните материали, както и начина за проверка на придобитите знания (тест или дискусия). Част от лекциите по обучението ще се изнесат от служители на ДКИС (сектор СРПО), а друга - от избрания изпълнител по Дейност 2. Обучителните материали ще бъдат разработени от избрания изпълнител по Дейност 2 и за негова сметка. В края на обучението или на информационния ден/заключителна конференция ще се връчат сертификати на обучените. Липса на припокриване с дейностите от вече сключените договори по Националната програма на България за подпомагане от фонд „Вътрешна сигурност“ за периода от 2014 до 2020 г. или други проекти, финансирани от ЕС или други национални източници., Contracted Amount: 240.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информираност и публичност : Дейността е съобразена с изискванията за информираност и публичност съгласно чл.2 от Делегиран регламент (ЕС) № 1048/2014 и Регламент за изпълнение (ЕС) № 1049/2014 на Комисията и включва организиране и провеждане на две публични събития - начална пресконференция за представяне на проекта и информационен ден/заключителна конференция, които предварително ще бъдат анонсирани по подходящ начин чрез разпространяване на прес съобщения до средствата за масово осведомяване. На тези събития ще бъдат поканени представители на местната власт, гражданското общество, целевите групи, медиите и други. Предварителна информация за събитията ще бъде публикувана и на интернет страницата на ДКИС. Информационният ден ще се проведе в края на проекта и ще включва и заключителна конференция. На информационния ден/заключителната конференция ще се информира обществеността за функциите на НСРПО, необходимостта от ранно предупреждение и оповестяване, както и важността на защитата на обектите от критичната инфраструктура; популяризиране на проекта и ФВС, както и трайното въздействие на резултатите му върху населението на двата града. Постигнатите основна цел и специфични цели ще бъдат представени по адекватен и атрактивен начин пред цялото общество, както и ще бъде осигурена публичност сред различните целеви групи на постигнатите резултати по проекта. Ще бъде осъществено и следното: - на сайта на МВР ще се публикуват съобщения за двете публични събития, както и информация за тренировките, които ще се проведат; - публикуване на две статии за проекта и очакваните резултати във вестниците "Старозагорски новини" и "Ст. Загора Новините днес", както и на съобщения за тренировките в местните медии; - Съобщения за проекта, публични събития и тренировките в медиите. За да се информира обществеността за приноса на ЕС и държавата за реализацията на проекта се предвижда изработване и поставяне на входа на РДПБЗН Ст. Загора и на РСПБЗН Гълъбово на постоянна информационна табела на видно място, както и други информационни и рекламни материали за популяризиране на проекта и неговото финансиране., Contracted Amount: 46 179.20 , Reported Amount: 32 778.80
  • Activity: Доставка на разширителни модули за интеграция на изградени ЛСО към НСРПО с цел защита на обектите от ЕКИ: Възможностите за интегриране на Локалните системи за оповестяване (ЛСО) на обектите от ЕКИ за Областен контролен възел (ОКВ) София и ОКВ Пловдив са изчерпани и се нуждаят от разширение. Съгласно националното законодателство собствениците и ползвателите, осъществяващи дейност в обекти, която представлява опасност за възникване на бедствие, изграждат и поддържат ЛСО за осигуряване на ранно предупреждение на персонала, компетентните органи и на населението, като същата ЛСО се интегрира към НСРПО (чл.35 от Закона за защита при бедствия). С увеличаването на обектите от ЕКИ, интегрирани към националната система се увеличава и % на населението с възможност за оповестяване. Основната цел на проекта е усъвършенстване и повишаване защитеността на критичната инфраструктура. С изпълнението на дейността се създава възможност за изпълнение на националното законодателство и спазване на европейските изисквания за защита на критичната инфраструктура (ЗКИ), както и укрепване на административния и оперативния капацитет на национално ниво за защита на стратегически обекти, част от критичната инфраструктура във всички сектори на икономическата дейност и подобрена координация, сътрудничество, обмен и разпространение на ноу-хау и опит в рамките на Съюза., Contracted Amount: 33 635.80 , Reported Amount: 33 516.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Multiplex ingeneering, Contracted Amount*: 3 940.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ITA ENGINEERING LTD., Contracted Amount*: 2 756 318.63 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Triera Communication, Contracted Amount*: 30 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DMI Development , Contracted Amount*: 15 629.20 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой проведени тренировки на системите за информираност на населението след интегрирането им към националната система за дейност 5, Measure Unit: Number, Base Value: 1.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 5.00
Indicator 2 Процентно увеличение на населението с възможност за оповестяване…индикатор за дейност 5 съгл. т.2.1 от Насоките за кандидатстване, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.10 , Reached amount: 4.80
Indicator 3 Брой обучени служители за работа със СРПО за дейност 5, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 40.00 , Reached amount: 43.00
Indicator 4 Брой на механизмите, създадени и/или усъвършенствани с подкрепата на фонда…общ индикатор за дейност 3 съгл. т.2.1. от Насоките за кандидатстване, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 6.00

Financial Information

Total Project cost 2 784 061.71 BGN
Grant 2 784 061.71 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 2 784 061.71 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 2 050.00 0.00 2 050.00 ТРИЕРА КОМЮНИКЕЙШЪНС ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доизграждане на системите за ранно предупреждение и оповестяване на населението и органите за управление за действия при извънредни ситуации, свързани със защитата Европейската критичната инфраструктура , Estimated Amount: 2 766 348.00
  • Differentiated position 1: Доизграждане на системите за ранно предупреждение и оповестяване на населението и органите за управление за действия при извънредни ситуации, свързани със защитата Европейската критичната инфраструктура
    Contractor: ITA ENGINEERING LTD.
    Contract total funded value: 2 728 288.80
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на разширителни модули за интеграция на изградени ЛСО към НСРПО с цел защита на обектите от ЕКИ, Estimated Amount: 28 029.83
  • Differentiated position 1: Доставка на разширителни модули за интеграция на изградени ЛСО към НСРПО с цел защита на обектите от ЕКИ
    Contractor: ITA ENGINEERING LTD.
    Contract total funded value: 28 029.83
Procedure 3 Subject to due process: Провеждане на две публични събития и доставка на рекламни материали, Estimated Amount: 45 629.20
  • Differentiated position 1: Организиране и провеждане на две публични събития
    Contractor: Triera Communication
    Contract total funded value: 30 000.00
  • Differentiated position 2: Доставка на рекламни, информационни и офис-материали
    Contractor: DMI Development
    Contract total funded value: 15 629.20
Procedure 4 Subject to due process: Упражняване на независим строителен надзор на обекти, свързани с изграждане на Система за ранно предупреждение и оповестяване на населението и обектите от критичната инфраструктура на територията на градовете Стара Загора и Гълъбово, Estimated Amount: 8 332.50
  • Differentiated position 1: Упражняване на независим строителен надзор на обекти, свързани с изграждане на Система за ранно предупреждение и оповестяване на населението и обектите от критичната инфраструктура на територията на градовете Стара Загора и Гълъбово
    Contractor: Multiplex ingeneering
    Contract total funded value: 3 940.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN