Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0301-C01
Project Name Energy renovation of public buildings of administrative services, owned by Burgas Municipality
Beneficiary 000056814 Burgas Municipality
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 05.04.2024
Start Date 05.04.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Бургас

Description

Brief description
Ангажимента на общините по отношение на притежаваната собственост е свързан с осигуряване на ефективно й управление, поддръжка и подобряване състоянието в съответствие с функциите и предназначението на съответните сгради. В частност сградния фонд на Община Бургас за предоставяне на административни услуги представлява най- посещавания тип публични сгради. Задоволяване потребностите на населението от услуги, ангажира публичните администрации в поддръжката и планирането на сградния фонд, в съответствие с настоящите и бъдещи потребности за постигане на устойчиво развитие при предоставяне на публични услуги. 
Настоящето проектно предложение за енергийно обновяване на публичния сграден фонд за административно обслужване, собственост на Община Бургас е насочено към подобряване енергийните характеристики на съществуващи общински сгради, проектирани и изградени за задоволяване на обществени нужди, които през годините на експлоатация, съобразно моментната ангажираност на общинските служби са изпълнявали различно предназначение, имат нужда от модернизация и са годни за внедряване на енергоефективни мерки: ще бъдат извършени съпътстващи дейности по конструктивно укрепване на сградите, за които е доказана необходимост, ще бъде пригодена достъпността на средата в степен да отговоря на актуалните нормативни условия, ще бъде подобрена цялостната визия и микроклимат в приемните/ работни помещения. Като краен ефект от изпълнението на мерките, в дългосрочен аспект се очаква реализация на значителни спестявания в разходите за поддръжка и експлоатация: най-вече в резултат на енергийни спестявания за типа сгради, с което бъде освободен финансов ресурс, който да се насочи по целесъобразност за задоволяване на други обществени потребности. 
Мерките по устойчивото енергийно обновяване на публичния сграден фонд за административно обслужване, са възможност местната администрация да участва ефективно в прилагането на националните и европейски политики в областта на енергетиката и климата. 
Activities
  • Activity: Обследвания, осигуряване на разрешителен режим за изпълнение на мерките, строителен надзор и въвеждане в експлоатация: В рамките на дейността е предвидено осигуряване на всички консултантски услуги и съгласувателни процедури, осигуряващи законосъобразното протичане на процесите и въвеждане в експлоатация на строежите. В рамките на конкретната дейност са включени под-дейности: Независима експертна оценка, след приключване на СМР: Изготвянето на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор след приключване на дейностите по изпълнение на СМР е предварително обявена задължителна дейност по настоящата процедура, пряко обвързана с крайната цел на проектното предложение и средство за потвърждаване на постигнатите спестявания и предварително заложени индикатори. Независимата експертна оценка ще бъде изготвена от сертифициран енергиен одитор за всяка едно от сградите, включени в настоящето ПИИ, различен от Консултантът, изготвил доклада от обследванията за енергийна ефективност и сертифициране за ЕЕ, след приключване на дейностите по СМР и предаване обектите на Възложителя. Консултантска услуга: Изготвяне на комплексен доклад за оценка на съответствието и надзор по време на строителството: За законосъобразното стартиране, изпълнение и завършване на СМР, по внедряване на енергоефективни мерки, в съответствие със ЗУТ и подзаконовите нормативни актове е предвидено осигуряването на строителен надзор, който да гарантира навременно и качествено изпълнение на СМР. Консултантът по строителен надзор на отделните обекти изпълнява функции съгласно чл. 168 от ЗУТ и гарантира, че строителните дейности ще бъдат изпълнени законосъобразно и в съответствие с инвестиционния проект при спазване на стандартите, описани в техническите изисквания за проектиране и строителство. Строителният надзор ще следи за правилното и пълно съставяне на всички актове и протоколи по време на строителството. Ангажимент на Консултанта ще бъде съставяне на окончателен доклад за въвеждане на строежите в експлоатация и изготвяне на технически паспорт на строежа съгласно Наредба № 5 / 28.12.2006 г., а при необходимост ще оказва съдействие във връзка с въвеждане на обекта в експлоатация. Преди стартиране на СМР на административна сграда с идентификатор 07079.610.192.10 по КККР на гр. Бургас Консултантът ще има ангажимента да изготви и предаде Комплексен доклад за оценка на съответствието на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите съгл. чл. 142, ал. 6, т. 2 от ЗУТ Съгласуване и въвеждане на обектите в експлоатация: След подготовката на инвестиционния проект ще бъдат извършени всички необходими съгласувателни процедури с експлоатационните дружества и отговорните институции, така че да бъде осигурено законосъобразното стартиране на строителството и да се гарантира безпрепятственото въвеждане на отделните обекти в експлоатация. , Contracted Amount: 144 000.00 , Reported Amount: 20 168.00
  • Activity: Изпълнение на инженеринг за прилагане на мерки за ЕЕ, вкл. съпътстващи СМР, необходими за изпълнение на мерките, за оползотворяване на енергия от възобновяеми източници и за изпълнение на неотложните мерки, разписани в техническия паспорт на всяка от сградите в обхвата на проектното предложение.: За сградите, в обхвата на настоящето ПИИ е предвидено проектиране, строителство и изпълнение на авторски надзор както следва: За ЦАУ „Възраждане“ административно-деловодна сграда с идентификатор 07079.651.323.1 по КККР на гр. Бургас, с местонахождение: гр. Бургас, ж.к. Меден Рудник до бл. 426 : подмяна на дограми и внедряване на ВЕИ, с мощност до 28,08 kWp, едновременно с това за сградата ще се предвидят неотложните мерки, предписани в техническия паспорт. Очакванията са при прилагане на ЕСМ върху площ от 1169 кв. м да бъдат постигнати спестявания на 91 403.86 kWh първична невъзобновяема енегрия и 19.32т/г СО2 и клас на енергопотреблние А. За административна сграда на Община Бургас (бившата административна сграда на Нармаг), имот с идентификатор 07079.610.192.10 по КККР на гр. Бургас, с местонахождение: гр. Бургас, ул. Конт Андрованти №1-3 подмяна на дограми, климатици и осветителни тела, топлоизолиране на стени, под и покрив, като едновременно с това за сградата ще се предвидят неотложните мерки, предписани в техническия паспорт. Очакванията са при прилагане на ЕСМ върху площ от 1 550 кв. м да бъдат постигнати спестявания на 114 210,62 kWh първична невъзобновяема енегрия и 24,61 т/г СО2 и клас на енергопотреблние Б. За Кметство Маринка административно-деловодна сграда с идентификатор 47202.501.204.1 по КККР на гр. Бургас, с местонахождение: с. Маринка, общ. Бургас, ул. М. Герджиков № 33: подмяна на дограми, климатици и осветителни тела, топлоизолиране на под, стени и покрив, като едновременно с това за сградата ще се предвидят неотложните мерки, предписани в техническия паспорт. Очакванията са при прилагане на ЕСМ върху площ от 451 кв. м да бъдат постигнати спестявания на 64 185,02 kWh първична невъзобновяема енегрия и 13.56 т/г СО2 и клас на енергопотреблние А. За Кметство Твърдица административно-деловодна сграда с идентификатор 72151.501.202.1 по КККР на общ. Бургас, с местонахождение: с. Твърдица, в общ. Бургас, ул. Първа: подмяна на дограми, климатици и осветителни тела, топлоизолиране на стени и покрив, като едновременно с това за сградата ще се предвидят неотложните мерки, предписани в техническия паспорт. Очакванията са при прилагане на ЕСМ върху площ от 217 кв. м да бъдат постигнати спестявания на 23 964,78 kWh първична невъзобновяема енегрия и 5.06 т/г СО2 и клас на енергопотреблние А.. За Кметство Димчево административно-деловодна сграда с идентификатор 21141.501.65.1 по КККР на общ. Бургас, с местонахождение: с. Димчево, в общ. Бургас: подмяна на дограми, климатици и осветителни тела, топлоизолиране на стени и покрив, като едновременно с това за сградата ще се предвидят неотложните мерки, предписани в техническия паспорт. Очакванията са при прилагане на ЕСМ върху площ от 265 кв. м да бъдат постигнати спестявания на 41 058.74 kWh първична невъзобновяема енегрия и 8.68 т/г СО2 и клас на енергопотреблние А. За Кметство Горно Езерово административно-деловодна сграда с идентификатор 07079.829.454.2 по КККР на гр. Бургас, с местонахождение: кв. Горно Езерово, гр. Бургас, ул. Дружба №39: подмяна на дограми, климатици и осветителни тела, топлоизолиране на стени, под и покрив, като едновременно с това за сградата ще се предвидят неотложните мерки, предписани в техническия паспорт. Очакванията са при прилагане на ЕСМ върху площ от 164кв. м да бъдат постигнати спестявания на 40 915.99 kWh първична невъзобновяема енегрия и 8.65 т/г СО2 и клас на енергопотреблние А. За Кметство Черно море административно-деловодна сграда с идентификатор 07079.712.1786.1 по КККР на гр. Бургас, с местонахождение: кв. Черно Море, гр. Бургас: подмяна на дограми, климатици и осветителни тела, топлоизолиране на стени, под и покрив, като едновременно с това за сградата ще се предвидят неотложните мерки, предписани в техническия паспорт. Очакванията са при прилагане на ЕСМ върху площ от 151.8 кв. м да бъдат постигнати спестявания на 26 500,63 kWh първична невъзобновяема енегрия и 5,6 т/г СО2 и клас на енергопотреблние А. , Contracted Amount: 1 359 604.08 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта, информация и комуникация : Дейностите по организация и управление на проекта включват: 1. Сформиране на екип за управление на проекта със заповед на кмета, в състава на който се включват: (1) Ръководител проект; (2) Координатор; (3) Финансов експерт; (4) Инвеститорски контрол; 2. Подготовка на трудови договори/заповеди за възлагане на допълнителни задължения с членовете на екипа с ясно и точно разпределени функции и отговорности на съответния експерт, свързани с управление и изпълнение на проектните дейности; 3. Установяване на система на координация между отделните членове на екипа; 4. Организиране и провеждане на периодични срещи на екипа на проекта за осъществяване на ефективна комуникация между членовете, координация на проектните дейности и навременно разрешаване навъзникнали в процеса на изпълнение проблеми; 5. Мониторинг и отчетност по проекта, включваща финансова и техническа отчетност в съответствие с Указания за изпълнение на договори за безвъзмездна финансова помощ по Национален план за възстановяване и устойчивост (НПВУ). Дейностите, свързани с изпълнение на мерките за информация и публичност по проекта ще бъдат ангажимент на всички членове на екипа за управление на проекта, както и на външни за организацията изпълнители по отношение изработването на предвидените рекламни материали за публичност. Организирането и провеждане на събитията ще се възложи на външни изпълнители. С цел осигуряване на публичност по време на изпълнение на проектните дейности, както и след приключването на проекта, при всички мерки за информация и комуникация ще се използват следните добри практики и методи: 1. Визуализация на приноса на ЕС, чрез: поставяне на емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, упоменаване на финансирането от ЕС и НПВУ за реализиране на проекта, в пълно съответствие с графичните изисквания и правилата за визуализация и идентичност на ЕС и НПВУ; 2. Информация за проекта ще бъде публикувана на страницата на община Бургас; 3. Регулярно ще се подготвят и разпространяват прессъобщения, отразяващи изпълнението на проектните дейности. Информацията ще бъде изпращана и публикувана в местни, регионални и национални печатни и електронни медии; , Contracted Amount: 19 271.28 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: KOSTOV AND SONS, Contracted Amount*: 11 967.84 , Reported Amount**: 18 000.00
  • Contractor: "ENERGY SAVING" LTD, Contracted Amount*: 3 989.28 , Reported Amount**: 2 168.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 84.24 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 836.06 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 402 239.87 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Completed energy renovation of non-residential buildings – number of renovated buildings (sub-measures 2 and 3), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 522 875.36 BGN
Grant 1 192 702.94 BGN
Self amount 330 172.42 BGN
Total actual amounts paid 10 084.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Изпълнение на консултантски услуги в областта на проектирането и строителството на общински обекти по 7 обособени позиции": ОП 1 Изготвяне на доклади за оценка съответствието на инвестиционните проекти с основните изисквания към строежите за всички видове строежи от първа до трета категория и обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 и ал. 3 ЗУТ и изготвяне на технически паспорт по чл. 176б, ал. 2 от ЗУТ на съществуващи обекти –общинска собственост, Estimated Amount: 300 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1
    Contractor: KOSTOV AND SONS
    Contract total funded value: 11 967.84
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 7
    Contractor: "ENERGY SAVING" LTD
    Contract total funded value: 3 989.28
Procedure 2 Subject to due process: „Изпълнение на консултантски услуги в областта на проектирането и строителството на общински обекти по 7 обособени позиции": ОП 7 Изготвяне на оценка по чл. 142, ал. 11 от ЗУТ за съответствие на инвестиционните проекти по чл. 169, ал. 1, т. 6 от ЗУТ; изготвяне сертификат за проектни енергийни характеристики на нова сграда преди въвеждане в експлоатация; извършване на обследване за енергийна ефективност на сграда в експлоатация и изготвяне на Оценка на енергийни спестявания, Estimated Amount: 200 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 7
    Contractor: "ENERGY SAVING" LTD
    Contract total funded value: 3 989.28
Procedure 3 Subject to due process: Избор на консултант - независим сертифициран одитор за изготвяне на независима експертна оценка за потвърждение на постигнатите спестявания и достигнатия енергиен клас в съответствие с предварително заложените проектни цели, Estimated Amount: 33 600.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на консултант за осъществяване на надзор в проектирането на един обект и строителен надзор по време на строителството на седем сгради в рамките на проект "Прилагане на мерки за ЕЕ, вкл. съпътстващи СМР, необходими за изпълнение на описаните мерки, както и за изпълнение на неотложните мерки, разписани в техническите паспорти на общински административни сгради (по списък)", Estimated Amount: 87 600.00
Procedure 5 Subject to due process: Изпълнение на инженеринг за прилагане на мерки за ЕЕ, вкл. съпътстващи СМР, необходими за изпълнение на описаните мерки, както и за изпълнение на неотложните мерки, разписани в техническите паспорти на общински административни сгради (по списък)., Estimated Amount: 1 134 216.55
Procedure 6 Subject to due process: Изработка на материали за публичност и визуализация, и рекламни артикули (дизайн, предпечат, печат и доставка) за целите на проекти, изпълнявани от Община Бургас, финансирани от национални Оперативни програми и от програми за транснационално сътрудничество на ЕС, Estimated Amount: 2 940.00
Procedure 7 Subject to due process: Организиране и провеждане на събития по проекти на Община Бургас, които се финансират със средства на Община Бургас и от външни финансови инструменти, Estimated Amount: 720.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN