Identification

UMIS Number BG-RRP-4.025-0006-C01
Project Name Rehabilitation and modernization of outdoor artificial lighting systems in the municipality of Pravets
Beneficiary 000776477 Municipality PRAVETS
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 18.08.2023
Start Date 18.08.2023
End Date 18.02.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Правец

Description

Brief description
Проектът е насочен да подобри енергийната ефективност (EE) на Община Правец посредством реконструкция и модернизация на системата за външно изкуствено осветление. В рамките на проекта, общината планира да реализира препоръките, заложени в изготвеното предварително енергийно обследване. Реализацията на енергоспестяващите мерки (ЕСМ 1-3) ще доведе до значително подобряване на енергийната ефективност и ще се отрази на екологогичния и CO2 профил на общината в контекста на т.нар. "Зелен пакт". 
Проектът предвижда внедряване на едно цялостно високо технологично решение за осветление на общината. За целта ще бъдат доставени и монтирани на мястото на настоящите морално остарели лампи, нови 2636 бр. LED осветители и 4 бр. Автономни осветители (използващи ВЕИ технология). Те ще бъдат свързани с нови средства за измерване и контрол-69 бр. табла, които ще бъдат контролирани от съвременна дигитална система за контрол на външното улично осветление -1бр. При изпълнението на проекта ще бъдат спазени всички правила за информираност и публичност по програмата.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Дейността е ключова за доброто изпълнение на проекта, стриктното финансово управление и контрол, ефективния мониторинг и положителното въздействие от инвестицията. Дейността обхваща: - разпределяне на задачите и отговорностите на членовете на екипа в зависимост от експертизата им; - определяне на правилата за работа, мониторинг, отчетност и докладване; - обсъждане и приемане на план-график за изпълнение на дейностите; - подготовка и провеждане на процедурите за избор на изпълнители; - обезпечаване на текущата дейност по проекта. Дейността по управление ще бъде изпълнявана по време на цялата продължителност на проекта. Организацията и управлението на проекта ще се осъществява от сформиран екип. Целта е управлението на проекта, координиране на работата на екипа, както и постоянно отчитане реализацията на дейността. Предвидените длъжности не се дублират по никакъв начин, като за всеки член на екипа са планирани различни и специфични задължения и отговорности. Работата на екипа ще допринесе за постигане на целите по проекта, както и за достигане на предвидените индикатори. Кандидатът ще сключи договори за извършване на услуга за изпълнение на дейности по управление и изпълнение на проекта. Договорите ще се сключат само за целите на управлението и изпълнението на проекта за времевата рамка на изпълнението му и при спазване на приложимото законодателство – Закона за обществените поръчки (ЗОП). През цялото времетраене на проекта екипът по проекта ще провежда екипни срещи, на които ще се обсъжда текущото изпълнение, евентуални трудности и проблеми при реализация на дейността. , Contracted Amount: 15 840.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка и монтаж на нови осветители и демонтаж на съществуващи осветители - реализация на ЕСМ Мярка 1 от енергийния одит по проекта: Общ. Правец е изготвила ен. одит и работен инвестиционен проект, който обхваща гр. Правец и всички населени места в общината. При анализа в обследването за ЕЕ е установено, че настоящата система не отговаря напълно на изискванията на действащия стандарт за улично осветление БДС EN 13201:2016 и е изпълнена с осветители, които имат нисък светлинен добив и са доста енергоемки. Съвременните LED осветители имат над 2 пъти по-добри показатели по отношение на светлинния добив и подмяната на съществуващите осветители с нови LED осветители ще намали драстично инсталираната мощност на системата и разходите за енергия, които заплаща общината. В одита е препоръчана една цялостна ЕСМ Мярка 1:"Подмяна на уличното осветление с енергийно ефективно". ЕСМ1 включва редица енергоспестяващи мероприятия на базата на които е изготвен Работен проект. За реализация на ЕСМ1 се предвижда подмяна на уличните осветители и поставяне на нови LED осветители на стълбове от територията на община Правец. За целта трябва да бъде извършен демонтаж на съществуващите осветители и подмяна на съпътстващи кабели при необходимост. При въвеждане на осветителни тела с LED светодиодни, се очаква експлоатационните разходи и разходите по поддръжка да намалеят драстично, при ясното условие за жизненост на осветителя. Спрямо енергийния одит " Групова подмяна на драйверите може да се извърши след петата-седмата година (ако е необходимо), като по този начин системата ще бъде в експлоатационна годност и през следващият 5 годишен цикъл." Въз основа на направените анализи се очаква разходите за експлоатация и поддръжка да се понижат драстично." В тази връзка, дейността пряко кореспондира с целите на процедурата, а именно подобряване на ЕЕ на общината. В тази връзка екипът по проекта ще изготви цялата необходима документация за провеждане на процедура за избор на изпълнител за доставка и монтаж и демонтаж на общо 2 636 бр. светодиодни улични осветители с различна мощност. Тъй като прогнозната стойностна поръчката е висока, ще бъде проведена процедура по Чл. 18. (1) от ЗОП. Доставката на новите осветители е ключова предпоставка за изпълнението на ЕСМ1 и свързаните с нея положителни ефекти., Contracted Amount: 879 577.92 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка и монтаж на 4 броя LED осветители с фотоволтаичен модул с цел осветяване на Второстепенни улици - Събирателните улици - клас М5 и Обслужващи улици - клас М6 в града и селата: Общ. Правец е изготвила енергиен одит и работен инвестициционен проект, който обхваща гр. Правец и всички населени места в общината. В одита е препоръчана една цялостна ЕСМ Мярка 2:"Доставка и монтаж на 4 броя LED осветители с фотоволтаичен модул с цел осветяване на Второстепенни улици - Събирателните улици - клас М5 и Обслужващи улици - клас М6 в града и селата". Мярката предвижда доставка и монтаж на 4 броя LED осветителни тела с вграден фотоволтаичен модул и акумилатор с цел оползотворяване на възобновяема слънчева енергия за осветяване на Второстепенни улици - Събирателните улици - клас М5 и Обслужващи улици - клас М6 в града през нощните часове. ЕСМ2 включва редица енергоспестяващи мероприятия на базата на които е изготвен Работен проект. За реализация на ЕСМ2 се предвижда подмяна на уличните осветители и поставяне на нови LED осветители на стълбове от територията на община Правец. В тази връзка екипа по проекта ще изготви цялата необходима документация за провеждане на процедура за избор на изпълнител за доставка на общо 4 бр. Соларни светодиодни улични осветители. Ще бъде проведена процедура по Чл. 18. (1) от ЗОП. "Доставката и монтаж на 4 броя LED осветители с фотоволтаичен модул с цел осветяване на Второстепенни улици - Събирателните улици - клас М5 и Обслужващи улици - клас М6 в града и селата"., Contracted Amount: 32 909.08 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка и монтаж на нови средства за измерване и контрол и въвеждане на система за управление и мониторинг на системата за улично осветление на територията на града: В тази дейност и след провеждане на процедура по ЗОП се предвижда доставка и монтаж на 69 бр. нови табла. Те ще са свързани със система за управление и мониторинг на ВИО. Тя ще бъде закупена след провеждане на процедура по чл.18 ал.1 от ЗОП. Новите табла са средства за измерване и контрол на потреблението на ел. енергия. Системата ще има цифрово управление, следящо за натоварването на всяка точка и при повишаване на потреблението- от авария или незаконно присъединяване, ще алармира автоматично и ще намали загубите. Ще се подобри качеството на осветлението, а и с това и намалят противообществените прояви. Системата за управление ще се състои поне от контролер със стандартен интерфейс за комуникация, електромер и централизиран пункт за наблюдение и управление с инсталиран софтуер. Връзката между таблата и контр. център ще се осъществява през GPRS мрежа на избран моб.оператор. Тези устройства се монтират в таблата за управление. Централният пункт за у-ние на с-мата може да бъде в сградата на общината. В зависимост от наличната арматура в таблото или при проектирането на нова инфраструктура може да се предвиди вида на електромера и параметрите, които ще измерва. Системата за управление ще има минимални функционални възможности: - авт. управление на уличното осветление по определено задание по астрономичен календар, както и с възможност за отчитане на факторите на ок. среда (като опция при комплектуване със светломер); - ръчно у-ние на ул. осветление, извършвано локално или дистанционно от оператор в центр. пункт или от персонал по поддръжката; - отчитане на разхода на ел. енергия за ул. осветление; - сигнализиране при аномалии в потреблението на ел. енергия от неправомерно присъединяване или дефектиране на осветителите; - сигнализиране при неправомерно отваряне на врата на таблото. Изпълнението на дейността ще осигури мониторинг, автоматизация и управление на системата в съвкупност, а не само за отделни части от нея. Новите табла за управление ще се поставят на съответните места (на трафопостове) до съществуващите табла на електро-разпределителното дружество., Contracted Amount: 254 413.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информираност и публичност: Дейността обхваща комплекс от мерки, свързани с широкото разгласяване на финансовата помощ по НПВУ. Мерките за информация и публичност целят повишаване на информираността на обществото за проекта и демонстриране на неговата роля и значение за Община Правец. Мерките са насочени към целевите групи, бенефициенти и цялата общественост. Дейността включва: - Кратко съобщение, включващо описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС, публикувано на уебсайт; - Поставяне на проектите един плакат, информационна табела и временен билборд с информация за проекта, в който се откроява финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място; - Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, се посочва финансовата подкрепа от ЕС. - Организира минимум две публични събития в процеса на изпълнение на проекта. , Contracted Amount: 8 200.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати : Проектът приключва с извършване на независим доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати. Одитът ще включва изразяване на независимо одиторско мнение относно резултатите от изпълнените мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в проектното предложение. Докладът ще се изготви по образец – Приложение 9. За целта ще бъде проведена процедура по Чл.18 ал.1 от ЗОП, ще бъде сключен договор с изпълнител и ще бъде изготвен съответния доклад. Всички същински дейности по проекта трябва да се считат за приключени с предаването на доклада на Възложителя, а самият доклад представлява неделима част от финалния отчет по проекта., Contracted Amount: 47 210.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SAMEL - 90, Contracted Amount*: 1 161 690.24 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BULGAR FILM, Contracted Amount*: 9 840.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EURO CONSULTING GROUP, Contracted Amount*: 15 840.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 119.29 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 238 150.00 BGN
Grant 1 238 150.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на нови средства за измерване и контрол-69бр. табла за управление , Estimated Amount: 197 513.00
  • Differentiated position 1: „Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на населени места на територията на Община Правец
    Contractor: SAMEL - 90
    Contract total funded value: 1 161 690.24
Procedure 2 Subject to due process: „Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на населени места на територията на Община Правец“ процедура BG-RRP-4.025 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление - покана 1“, приоритетна ос „Нисковъглеродна икономика“ по Национален план за възстановяване и устойчивост на Р България“. Доставка и монтаж на общо 2 640 бр. нови осветители и демонтаж на съществуващи осветители, както следва: - Доставка на нови светодиодни улични осветители 53 W - общо 198 бр. - Доставка на нови светодиодни улични осветители 33 W - общо 375 бр. - Доставка на нови светодиодни улични осветители 27 W - общо 521 бр. - Доставка на нови светодиодни улични осветители 14 W - общо 1542 бр. - Доставка на Соларен LED уличен осветител 20W- 4 бр. Доставка и монтаж на нови средства за измерване и контрол-69бр. табла за управление Закупуване и внедряване на Система за автоматизация и управление на системата за външно изкуствено осветление-1бр., Estimated Amount: 972 416.66
  • Differentiated position 1: „Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на населени места на територията на Община Правец
    Contractor: SAMEL - 90
    Contract total funded value: 1 161 690.24
Procedure 3 Subject to due process: Дейности за възлагане на услуги за изпълнение на дейности по управление и изпълнение на проекта. , Estimated Amount: 15 840.00
Procedure 4 Subject to due process: Закупуване и внедряване на Система за автоматизация и управление на системата за външно изкуствено осветление-1бр. , Estimated Amount: 972 416.66
  • Differentiated position 1: „Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на населени места на територията на Община Правец
    Contractor: SAMEL - 90
    Contract total funded value: 1 161 690.24
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител на дейности свързани с Информираност и публичност , Estimated Amount: 8 200.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN