Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.002-0072-C03
Project Name "Center for Social hourly provision of services in the community and at home, Municipality ChIiprovtsi"
Beneficiary 000320961 Chiprovtsi Municipality
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 23.09.2015
Start Date 23.09.2015
End Date 23.12.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Монтана, Чипровци

Description

Brief description
Проект "Център за почасово предоставяне на социални услуги в общността и в домашна среда, Община Чипровци" напълно се припокрива с целите на програма "Независим живот", които поставят акцент върху подобряване качеството на живот и на достъпа до услуги за социално включване в отговор на комплексните потребности, включително и здравни на хора с увреждания и хора над 65г. в невъзможност за самообслужване с цел преодоляването на последиците от социалното изключване и бедността.
От една страна проектът ще отговори на необходимостта от предоставяне помощ на  хора над 65 г. с ограничения в обслужването във връзка с невъзможността им да организират самостоятелно бита си и ежедневните дейности, както и липсата на социални контакти, а от друга - ще подпомогне общината като осигури заетост на безработни лица в трудоспособна възраст.
С помощта на настоящия проект ще се създаде обособен център за почасово предоставяне на интегрирана социална услуга в Община Чипровци и за целта ще се извърши текущ ремонт на помещението, където ще се локализира центъра. След разписването на правила за функционирането му ще се назначат лицата - социални работници, които ще доставят интегрираната услуга. За да бъде квалифицирана и компетентна последната, социалните работници ще бъдат обучени в началото на проекта, както и в процеса на изпълнението му. Лицата, ползващи се от услугите на центъра ще бъдат обгрижени според индивидуално разработен план за предоставяне на интегрирана услуга, съгласно анализа на потребностите им, като за целта в началото на проекта и по средата, с оглед включването на нови ползватели, ще се извърши оценка на потребностите на нуждаещите се.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: За организацията и управлението на проекта ще бъде сформиран екип, който ще се състои от: ръководител на проекта, координатор по проекта, счетоводител с доказан експертен капацитет при изпълнение на проекти. Тяхна задача ще бъде да планират и приложат мерки по адекватно управление за успешната реализация на проектната идея. В основата на управлението на проекта залягат следните задачи: последователност на изпълнение на проектните дейности; проследяване на изпълнението на дейностите; обмен на данни и информация, относно изпълнението на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ между всички страни, които имат участие в реализирането му; управление на потенциалните рискове пред изпълнението на всяка конкретна дейност от предмета и начините за тяхното предотвратяване или преодоляването; вътрешен мониторинг по проектното изпълнение. Конкретните задачи пред екипа по проекта са: - Подбор и структуриране на екип за управление на Център за почасово предоставяне на сициални услуги в общността и в домашна среда, Община Чипровци - Подготовка на работни задания и длъжностни характеристики в зависимост от спецификата на трудово-правните отношения. Подписване на договори. - Изготвяне на детайлизиран времеви график за изпълнението на проекта. - Провеждане на екипни срещи. - Подготовка на необходимия набор от документи за изпълнението на проекта. - Изготвяне на оценка на потребностите – включително индивидуална социална оценка - Ще бъде извършена оценка на нуждите от социални услуги на потребителите, отчитайки социалния статус и потребности на бенефициентите, включително и възможностите за социално включване. За всеки потребител ще се попълни социална анкета, която представлява основание за разработване на Индивидуален план за грижа и определяне на видовете услуги, които ще се ползват в рамките на проекта. Имайки предвид получената оценка се предлага броя на часовете и вида на услугата, предоставяна. Ще бъде извършена повторна оценка на потребностите през март 2016г. с цел присъединяване на лицата, които към настоящия момент ползват услуги по схема „Нови алтернативи“.Така изпълнението на тази дейност ще отнеме два месеца, като първият ще бъде в началото на проектното изпълнение, а втората (актуализацията) ще се извърши през март 2016г. Изпълнението на Дейността се основава на принцът: „добро управление на програми и проекти“. Целта е Сформиране на качествен екип за реализация на проекта и утвърждаване на ефективни процедури за управление на дейностите. , Contracted Amount: 25 975.81 , Reported Amount: 25 773.98
  • Activity: Създаване на Център за почасово предоставяне на сициални услуги в общността и в домашна среда, Община Чипровци: Център за почасово предоставяне на сициални услуги в общността и в домашна среда, Община Чипровци се създава с цел подобряване качеството на живот и на достъпа до услуги за социално включване, в отговор на комплексните потребности, включително и здравни, на хора с увреждания и хора над 65 г. в невъзможност за самообслужване, както и с цел преодоляването на последиците от социалното изключване и бедността. Планира се центърът да бъде разположен в помещение на първи етаж в Бизнес център в сградата за производство и услуги с площ 35 кв.м. Предвид видът на услугата, която ще се предоставя и факта, че ще се работи пряко с хора, в т.ч. предоставяне на професионална психологическа подкрепа, необходимо е помещението в рамките на малък текущ ремонт да се приведе в адекватен за целите на проекта вид. След приключване на ремонта, помещенията ще бъдат обзаведени с необходимото обзавеждане, оборудване и техника, за възможното функциониране на проекта, както следва: С цел интегриране на новите наети лица и услуги към вече съществуващата дейност на центъра и гарантиране на качество и мултидисциплинарен подход ще бъдат разработени Правила за дейността на Центъра за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда. Изготвянето на тези правила ще бъде съобразено с направената оценка на потребностите на лицата, които ще ползват услугите., Contracted Amount: 26 511.21 , Reported Amount: 24 341.07
  • Activity: Създаване на екип за предоставяне на услуги . Обучение на персонала за предоставяне на социални услуги. : В рамките на тази дейност ще се изготви подбор на кандидати за персонал, предоставящ услуги в домашна среда, който да гарантира качествена грижа в семействата на потребителите, зачитайки правото на достойнство и лично пространство на крайните бенефициенти и ще се обучат назначените лица. По предварителна статистическа информация от населените места в рамките на Община Чипровци ще се наложи ангажирането на 40 души за предоставяне на почасовите услуги. Ще се проведе процедура по подбор на кандидати за персонал, предоставящ услуги в домашна среда. Първичният подбор ще се осъществи по документ. Следваща стъпка е провеждането на интервю с цел определяне мотивацията на кандидатите за работа, нагласите към предоставянето на грижи в домашни условия за различните целеви групи и потребностите от обучение и квалификация. Ще се изготвят и подпишат договори с 30 одобрени кандидати за предоставяне на услуги в домашна среда. Договорите ще бъдат трудови с ясно разписани права и задължения на двете страни. Като част от договора ще бъде подписана длъжностна характеристика, която описва задълженията и отговорностите на предоставящите услугите. Всички назначени лица задължително ще преминат начално обучение, ако липсва такова или надграждащо обучение, актуализиращо знанията им. Целта на обучението ще бъде придобиване на подходящи знания и умения от страна на персонала за предоставяне на качествени грижи в домашна среда. Обучението ще се проведе в рамките на четири дни и включва общи познания за грижите в домашна среда, умения и задължения на предоставящите услугите, спецификата на работа с различните целеви групи; здравословни и безопасни условия на труд; етични стандарти при предоставяне на социални услуги в домашна среда и др. Ще се проведат и две еднодневни поддържащи обучения през, съобразени с потребностите на персонала за предоставяне на услуги в домовете на потребителите и спецификата на работата им с конкретните бенефициенти. Допълнителна цел на тези обучения е създаване на нагласа за общностна подкрепа сред предоставящите услугата., Contracted Amount: 422 348.96 , Reported Amount: 435 958.37
  • Activity: Мотивационна и психологическа подкрепа на персонала, предоставящ социални услуги. Осигуряване на психологическа подкрепа за потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност: 1. В социалната работа има общоприети форми на добра практика, изразяващи се в следването на определени правила и процедури при предоставянето на подкрепа. Работата с уязвими групи често води до професионално натоварване, за избягването на което помагащото лице има нужда от професионална подкрепа. От друга страна психологическата подкрепа е начин за помагане на лицата, предоставящи социална подкрепа и уязвимите групи. 2. Предвид целевите групи по проекта и предоставянето на интегрираните услуги, предвиждаме предоставянето на психологическа подкрепа за потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност. За целта на описаното в т.1 и т.2 ще бъде нает психолог. , Contracted Amount: 16 066.26 , Reported Amount: 15 738.61
  • Activity: Информиране и публичност: Чрез изпълнение на настоящата дейност ще се постигне популяризиране на целите на проекта и Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” и визуализация на финансовия принос на Европейския социален фонд, както и популяризиране и мултиплициране на постигнатите по проекта резултати и създаване на положителна обществена нагласа. Предвидените по проекта дейности за публичност и информиране включват: - Провеждане на пресконференция за стартиране и за финализиране на проекта - 2бр. - Подготовка на 100 преспакета за двете публични събития, съдържащи папка, бележник и химикалка с логото на проекта; - Подготовка и разпространение на информационна брошура в тираж 400 копия и плакат в тираж 60 копия, предназначени за бъдещите бенефициенти и за популяризиране целите на проекта и Оперативната програма и финансовия принос на ЕС; - Изготвяне на информационна табела за Център за услуги в домашна среда и визуализиращи приноса на ЕСФ; - Публикации в местната преса – 2 броя - Телевизионен репортаж в местна телевизия - Периодично публикуване на страницата на Община Чипровци информация за напредъка на проекта постигане на критериите за резултат, Contracted Amount: 4 740.00 , Reported Amount: 948.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VIK STORY LTD, Contracted Amount*: 11 638.34 , Reported Amount**: 10 668.48
  • Contractor: CREATIVE BUSINESS CONSULTANTS LTD, Contracted Amount*: 7 800.00 , Reported Amount**: 6 400.00
  • Contractor: Tsetsa, Contracted Amount*: 4 500.00 , Reported Amount**: 3 864.44
  • Contractor: KIPRA-LES LTD, Contracted Amount*: 9 064.87 , Reported Amount**: 8 309.47
  • Contractor: PRO WAY AGENCY LTD, Contracted Amount*: 4 740.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Participants with disabilities and participants over 65 incapable of self-care, Measure Unit: Брой, Base Value: 35.00 , Target amount: 103.00 , Reached amount: 159.00
Indicator 2 Participants with disabilities and participants over 65, unable to take care of themselves, with improved access to services, Measure Unit: Брой, Base Value: 35.00 , Target amount: 103.00 , Reached amount: 159.00

Financial Information

Total Project cost 495 725.21 BGN
Grant 495 725.21 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 483 517.11 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN