Identification

UMIS Number BG05FMOP001-5.001-0160-C07
Project Name Providing hot meals in pandemic situation of COVID-19 in Sofia Municipality district "Krasna Polyana"
Beneficiary 0006963270579 SOFIA MUNICIPALITY- DISTRICT "KRASNA POLIANA"
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 29.03.2021
Start Date 01.01.2021
End Date 30.11.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична

Description

Brief description
Проектът предвижда осигуряване през зимните месеци /януари – април/ по Програма на предоставяне на БФП по
ОП BG05FMOP001-5.001 "3.1 - Топъл обяд в условия на пандемията от COVID-19", която има за цел задоволяване на потребностите от храна на хора, които не могат да си я осигурят сами или с помощта на своите близки, поради финансови и /или битови затруднения , в Район "Красна поляна" и Район Красно село. По проекта ще бъде организирано предоставяне на съпътстващи мерки и дейности за осигуряване на информираност и публичност. Организацията и управлението на проекта ще се осъществяват от екип за управление и изпълнение на проекта, който ще бъде съставен от служители на Район "Красна поляна".
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи: В съответствие с основните принципи на Европейския стълб на социалните права, операцията е планирана в отговор на пандемията от COVID-19 в страната и осигурява подкрепа за задоволяване на базовата нужда от храна на хората, които се нуждаят от социална закрила в най-висока степен. В съответствие с целите на операцията, целевите групи са: - Лица без доходи или с ниски доходи под линията на бедност - хора в затруднение поради влошената икономическа обстановка в страната, хора, които поради възрастта си или налични увреждания са в по-висок риск от заразяване и неблагоприятно протичане на инфекцията. - Лица, поставени под карантина - без доходи или с ниски доходи под линията на бедност и нямат близки, които да им окажат подкрепа. - Лица, обект на социално подпомагане, за които е установена нужда от допълнителна подкрепа и в условията на извънредна епидемична обстановка, са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности. В условията на извънредна ситуация, за да се гарантира, че помощта ще достигне до най-засегнатите от кризата, идентифицираме най-нуждаещите се лица на територията на район "Красна поляна" и район Красно село, като за целта използваме всякакви източници на информация – сигнали на граждани, информация от Регионалната здравна инспекция за лица, поставени под задължителна карантина, информация от доставчици на социални услуги и институции и др. Принадлежността на идентифицираните лица към допустимата целева група се потвърждават от ДСП "Възраждане" - район "Красна поляна" в рамките на служебните ѝ задължения, като изпращаме заявления-декларации от кандидатите за потребители (Приложение № 2 от Методиката за прилагане на опростени правила). Към заявленията прилагаме и декларации за съгласие за разкриване на данъчна и осигурителна информация (Приложение 20 към Ръководството), като такива се попълват от кандидат-потребителите и всички пълнолетни членове в техните семейства. Изключение се допуска единствено за лицата, поставени под карантина, които могат да заявяват желанието си за получаване на топъл обяд в устна/писмена форма, чрез отправяне на искане до нас, съобразно създадените канали за набиране на кандидати (електронна поща и др.)., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд: Услугата ще се осъществява с външен изпълнител, избран по реда на ЗОП, с пряко договаряне на основание чл.20, ал.4, т.2 от ЗОП, във връзка с Приложение 2 към чл.11, ал.3 от ЗОП. Топлият обяд, включен в седмичните менюта, който ще се предоставя на най- нуждаещите се лица ще бъде здравословен, качествен и разнообразен. Ще се използват безопасни работни практики в условията на пандемия, ще се спазва хигиена на храненето, както и ще съответстват на всички разпоредби и изисквания на националното законодателство. , Contracted Amount: 94 638.10 , Reported Amount: 94 638.10
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд: Tоплият обяд ще се раздава по домовете на потребителите по време на пандемичната обстановка, а след това - в пунктове за раздаване на храна. Считано от 19.07.2021 г. топлият обяд ще се предоставя на пункт, като се запазва възможността за разнос по домовете на трудоустроени и трудно подвижни хора. Пунктът притежава регистрация по чл. 12 от Закона за храните с No 39818/30.09.2016 г., с Рег. No на обекта 222501495, намира се на адрес ул. Освобождение No 25, район Красна поляна, Столична община. Остават в сила всички предвидени в оригинално внесеното проектно предложение противоепидемични мерки за спазване на дистанция, дезинфекция и ползване на лични предпазни средства при предоставянето на услугата, както и от потребителите. Капацитетът на изпълнителя за транспорт и доставка на храната от гл. точка на транспортни средства остава наличен за обслужване на трудно подвижни потребители, както и в случай на усложняване на епидемичната обтановка. Получаването на топъл обяд от всеки потребител се основава на предварително подписан договор между СО, р-н "Красна поляна" и потребителя, преди включването му в услугата, като за целта се използва приложение № 24 Договор с потребител. Поради противоепидемичните мерки и предоставянето на топлия обяд до домовете на потребителите ще се попълва Дневник на потребителя /Приложение № 23/, където ще се подписват за получената храна ежедневно и потвърждават получени съпътстващи мерки, както и отразяват мнението си за получаваните услуги или Приложение 21 Списък потребители /при разкриване на пункт за предоставяне/. В края на всеки месец потребителите ще предават дневниците си и получават нови за следващия месец. С цел недопускане разхищението на храни в случай на неполучен топъл обяд, който отговаря на сроковете и условията за съхранение и консумация се предоставя на определените от нас резерви, съгласно Изискванията за кандидатстване. Със същите ще се сключват договори и те ще се подписват при предоставянето на обяда също в дневник на потребителя / Списък на потребителя. За техническо отчитане изпълнението на дейност „Предоставяне на топъл обяд“ ще се представят към всеки отчет – сключените договори с новите потребители за периода на отчета и Дневници на потребителите Списъка потребители с подписи на получилите приготвената храна. Приготвянето на храната, ще се извършва в кухня, регистрирана по чл. 12 от Закона за храните, която отговаря изцяло на изискванията на Регламент 852/2004г. и е вписана в Регистъра на обектите за обществено хранене. Кухнята разполага с три помещения: едно за пакетиране, едно за приготване на храна и едно миялно; както и със склад и хладилна камера. Оборудвана е с два конвектомата, три печки, два обръщателни тигана от 60 литра, три фризера и всичко необходимо. Кухнята се помещава на следния адрес: жк. "Връбница", до бл.609 на територията на район "Надежда". За приготвяне на храната фирмата разполага с 3 бр. готвачки и друг помощен персонал. Всички те са оборудвани с маски, ръкавици, шапки и работно облекло. Помещението, в което се приготвя храната се дезинфекцира на всеки час. Също така всяка порция от приготвената храна се пакетира по отделно в кутия и в плик. Транспортирането ще се осъществява с автомобил, собственост на фирмата изпълнител /налични 3 автомобила/, като за потребностите на трапезарията ще се използват автомобили с рег. № СВ 3065 НН и № СА 0905 ТР. Хората, доставящи храната на потребителите също са оборудвани с маски, ръкавици, работно облекло и дезифектанти. Ежедневно за правилното приготвяне и раздаване на храната съблюдават служители на районната администрация, отговарящи за проекта. , Contracted Amount: 4 731.91 , Reported Amount: 4 731.93
  • Activity: Реализиране на съпътстващи мерки: Ще бъде назначен екип за изпълнение на проекта, с цел намаляване на социалното изключване и/или справяне с извънредни социални ситуации по еманципиращ и устойчив начин, допълващи предоставянето на топъл обяд по настоящата процедура. Членовете на екипа ще бъдат служители на Район "Красна поляна". Членовете на екипа по проекта ще изготвят протоколи за указани съпътстващи мерки и извършената работа по проекта. Район "Красна поляна" има натрупан опит в предоставяне на топъл обяд от години, като последните проекти, по които сме работили са: - "Осигуряване на топъл обяд 2016-2020", финансиран от Фонд за Европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица 2014-2020г - " Топъл обяд у дома в условия на ивънредна ситуация - 2020г" - финансиран от Агенция социално подпомагане Съпътстващите мерки, допълващи предоставянето на топъл обяд се изразяват индикативно в индивидуално консултиране и съдействие на крайните потребители на топъл обяд, съобразно актуалните противоепидемични мерки и индивидуалните им нужди за: - възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани от ЕСФ; - ползването на административни общински услуги, съдействие за осигуряване на временен подслон на бездомните лица, за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене, консултиране за изискванията, свързани с въведените противоепидемични мерки и др. - други форми на индивидуална подкрепа, съдействие, консултиране, реализирани в отговор на конкретно установени нужди и проблеми на представителите на целевите групи с цел преодоляване на последствията продължителната социална изолация. При планиране и предоставяне на съпътстващи мерки ще се съобразяваме с дадените насоки в Методическо указание за предоставяне и отчитане на съпътстващи мерки по Операцията / Приложение № 17/. , Contracted Amount: 4 731.88 , Reported Amount: 4 731.89

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 116.00

Financial Information

Total Project cost 104 101.89 BGN
Grant 104 101.89 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 104 099.45 BGN
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN