Identification

UMIS Number BG65AMNP001-1.010-0001-C03
Project Name Upgrading and expanding the capacity of the national AFIS EURODAC
Beneficiary 000695235 Ministry of Interior - National Institute of Forensic Sciences
Funding FUMI ==> Asylum, Migration and Integration Fund
Date of the Contract/Order 22.12.2020
Start Date 22.12.2020
End Date 22.10.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Проектното предложение включва: Надграждане на националната система ЕВРОДАК с нови функционалности, свързани с предаването, обработката и проверката на биометрични данни (дактилоскопни отпечатъци и портретни снимки), допълнителни демографски данни, лицева идентификация, възможност правоприлагащите органи да извършват търсения въз основа на буквено-цифрени данни, запис в система Евродак на документи за самоличност; Усъвършенстване на алгоритъма на търсене, модификация и добавяне на нови работни потоци и категории лица свързани с Регламента за презаселването; Модификация и добавяне на нови логически записи на генерирания за изпращане към централната система NIST файл; Разширяване на капацитета на системата с дисково пространство за съхранение на снимки и документи, оперативна памет за обработка, изграждането на нови и допълване на  съществуващите база данни в СУБД Оракъл.
Проектното предложение предвижда и закупуването на 22 биометрични станции. 11 от тях са закупени през 2008 г., което  налага подмяната им. Оборудват се и 11 нови регионалните звена миграция при ОДМВР, които не разполагат с биометрични станции. Снемането на  биометрични данни на лица от шестгодишна възраст нагоре, налага подмяната на устройствата за сканиране на отпечатъци на закупените през 2017 г. 14 биометрични станции, разположени в дирекция Миграция-МВР и регионалните структури Миграция.
Целева група са: служители на НИК-МВР, Дирекция Миграция – МВР, регионални структури Миграция при ОД МВР, СДВНЧ Бусманци, Любимец и РЦ Елхово;
Очаквани резултати:обновен софтуер на Националната система ЕВРОДАК; разработени и обновени функционалности на Националната система ЕВРОДАК; изградена нова база данни за лицево разпознаване и документи за самоличност; разширен капацитет на Националната система ЕВРОДАК; модернизирани регионални звена миграция при ОДМВР; приведена в съответствие с изискванията на РЕГЛАМЕНТ (ЕС) № 603/2013 НА ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ И НА СЪВЕТА от 26 юни 2013 г. Национална система ЕВРОДАК
Activities
  • Activity: Дейност 1 Надграждане на националната автоматизирана дактилоскопна идентификационна система ЕВРОДАК с нови функционалности в съответствие с изискванията на Регламента за Евродак: В резултат на проведената обществена поръчка Националната АДИС ЕВРОДАК ще бъде надградена с нови функционалности, свързани с предаването, обработката и проверката на биометрични данни (дактилоскопни отпечатъци и портретни снимки) и допълнителни демографски данни, лицева идентификация, възможност правоприлагащите органи да извършват търсения в базите данни на система ЕВРОДАК въз основа на буквено-цифрени данни, запис в базата данни на система ЕВРОДАК на цветно копие на документи за самоличност, документи за пътуване, както и на други документи удостоверяващи самоличността на лицето, ако са налични. Ще бъде усъвършенстван алгоритъма на търсене на дактилоскопни отпечатъци във връзка с изискването за снемането, обработката и проверката на биометрични данни на ненавършили пълнолетие лица от шестгодишна възраст нагоре обект на система ЕВРОДАК. Ще бъдат модифицирани работните потоци във връзка с промяна на изискванията за проверка и съхраняване на биометрични и демографски данни от централната система ЕВРОДАК и добавени нови категории лица свързани с Регламента за презаселването. Ще бъдат изградени нови база данни за съхранение на портретни снимки и документи за самоличност и ще бъдат допълнени съществуващите в СУБД Оракъл на националната АДИС ЕВРОДАК. Ще бъдат добавени нови логически записи тип 10 и 16 и модифициран логически запис тип 2, на генерирания за изпращане към централната система ЕВРОДАК NIST файл., Contracted Amount: 862 237.00 , Reported Amount: 862 200.00
  • Activity: Дейност 2 Доставка на специализирани биометрични станции и допълнително оборудване за идентификация на лица, обект на система ЕВРОДАК за нуждите на Дирекция "Миграция"-МВР, регионалните структури "Миграция" в СДВР, ОД МВР, СДВНЧ Бусманци, СДВНЧ Любимец и РЦ Елхово. Закупуване на допълнителни хардуерни компоненти за разширяване капацитета на националната АДИС ЕВРОДАК.: В резултат на проведената обществена поръчка ще бъдат закупени 22 нови специализирани биометрични станции с които ще бъдат заменени закупените през 2008 11 биометрични станции. Ще бъдат оборудвани нови 11 регионални структури "Миграция" в ОД МВР, които нямат биометрични станции. Ще бъдат закупени 14 броя устройства за сканиране на дактилоскопни отпечатъци, статив за камера и скенери за сканиране на документи с което ще бъда допълнено оборудването на 14 от съществуващите специализирани биометрични станции разположени в Дирекция "Миграция"-МВР, регионалните структури "Миграция" в ОД МВР, СДВНЧ Бусманци, СДВНЧ Любимец и РЦ Елхово. Ще бъдат закупени допълнителни хардуерни компоненти за разширяване капацитета на националната АДИС Евродак., Contracted Amount: 263 996.00 , Reported Amount: 263 868.00
  • Activity: Дейност 3 Публичност и визуализация на проекта: Дейността включва: - организирането на откриваща пресконференция, отбелязваща началото на проекта и целяща запознаване на обществеността с целите, дейностите и очакваните резултати от проекта. На тази пресконференция ще присъстват ръководството на МВР, ръководството на НИК – МВР, участници от заинтересовани структурни звена на МВР свързани с въпросите на убежището и миграцията и Пресцентър на МВР; -организирането на закриваща пресконференция, отбелязваща края на проекта и целяща запознаване на обществеността с изпълнените дейности и постигнатите резултати по проекта. На тази пресконференция ще присъстват ръководството на МВР, ръководството на НИК – МВР, участници от заинтересовани структурни звена на МВР свързани с въпросите на убежището и миграцията и Пресцентър на МВР; - Организиране на обществена поръчка за изработването на информационна табела и рекламни материали (раници, флаш памет, тефтери и химикалки). Информация за планираните откриваща и закриваща пресконференция ще бъде публикувана на сайта на МВР и на НИК, информация за целия проект и изпълняваните дейности ще бъде публикувана и актуализирана на сайта на НИК. По време на закриващата пресконференция ще се раздават рекламни материали, задължително носещи логото на Фонд „Убежище, миграция и интеграция“ за периода 2014-2020. Във фоайето на НИК-МВР ще бъде поставена информационна табела с лого на програмата, наименованието на проекта и текст в който се посочва, че проектът се съфинансира по линия на националната програма по Фонд „Убежище, миграция и интеграция“ за периода 2014-2020. На доставеното оборудване ще бъдат поставени стикери с логото и наименованието на проекта и начина на финансиране. , Contracted Amount: 2 680.00 , Reported Amount: 2 103.00
  • Activity: Дейност 4 Управление и изпълнение на проекта: Дейността е необходима за успешната реализация на проекта. НИК-МВР осигурява адекватен експертен екип и организация на дейността му. За реализация на проекта ще бъде издадена заповед за определяне на екипа, за управление и изпълнение на проекта. Функциите на членовете на екипа за управление на проекта са разпределени в заложените дейности и ще бъде сформиран след одобрението на проекта и сключване на договора за безвъзмездна финансова помощ – през първия месец от неговото изпълнение и ще осъществява дейността си през целия период на проекта. Той ще планира, организира, координира, контролира и отчита изпълнението на отделните проектни дейности. Екипът се състой от членове на следните длъжности: Ръководител на проект, Координатор проект, Счетоводител/финансист от ДПУБ по проекта и Технически сътрудник, Експерт обществени поръчки и експерт от НИК. Екипът за управление на проекта ще осъществява изпълнението и отчитането на дейностите по проекта, съобразно графика за изпълнение,включително ще следи за правилното и навременно изпълнение на дейностите възложени на външни изпълнители. Екипът ще изготвя междините и окончателните технически доклади и отчети, искания за плащания и други документи, свързани с изпълнението на проекта и изисквани от Програмния оператор; ще въвежда своевременно информация в информационната система ИСУН 2020 и води кореспонденция с заинтересованите страни по проекта. , Contracted Amount: 47 305.47 , Reported Amount: 22 437.42

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ET REKLAMNA AGENCY AB-ANELIA MINKOVA, Contracted Amount*: 2 088.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Kontron Bulgaria EOOD, Contracted Amount*: 1 126 068.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 - Брой разработени и обновиени функционалности на Националната система ЕВРОДАК;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 - Брой закупено оборудване., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 36.00 , Reached amount: 36.00
Indicator 3 - Изградена нова база данни за лицево разпознаване и документи за самоличност;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 4 - Обновен софтуер на Националната система ЕВРОДАК;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 1 212 596.00 BGN
Grant 1 212 596.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 149 639.51 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на специализирани биометрични станции и оборудване за идентификация на лица, обект на система ЕВРОДАК, за нуждите на Дирекция "Миграция". Закупуване на допълнителен хардуер за АДИС ЕВРОДАК, Estimated Amount: 219 996.59
  • Differentiated position 1: „Доставка на специализирани биометрични станции и оборудване за идентификация на лица, обект на система ЕВРОДАК, за нуждите на Дирекция "Миграция". Закупуване на допълнителен хардуер за АДИС ЕВРОДАК“
    Contractor: Kontron Bulgaria EOOD
    Contract total funded value: 263 868.00
Procedure 2 Subject to due process: Надграждане на националната автоматизирана дактилоскопна идентификационна система ЕВРОДАК с нови функционалности в съответствие с изискванията на Регламента за Евродак, Estimated Amount: 718 530.83
  • Differentiated position 1: Надграждане на националната автоматизирана дактилоскопна идентификационна система ЕВРОДАК с нови функционалности в съответствие с изискванията на Регламента за Евродак
    Contractor: Kontron Bulgaria EOOD
    Contract total funded value: 862 200.00
Procedure 3 Subject to due process: Публичност и визуализация на проект „Надграждане и разширяване на капацитета на националната АДИС ЕВРОДАК“, Estimated Amount: 2 083.33
  • Differentiated position 1: Публичност и визуализация на проект „Надграждане и разширяване на капацитета на националната АДИС ЕВРОДАК“
    Contractor: ET REKLAMNA AGENCY AB-ANELIA MINKOVA
    Contract total funded value: 2 088.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN