Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.004-0021-C04
Project Name Reconstruction, repair, equipment and furnishing of municipal educational infrastructure of local importance in rural areas, which includes a kindergarten funded through the municipal budget, namely "Kindergarten with clergy groups" Eighth March ", addressing the buildings in which conducting the education: 4, Saedinenie Square and 3, Khan Krum St., Saedinenie, Plovdiv District
Beneficiary 000471640 Municipality of Saedinenie
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 09.05.2019
Start Date 09.05.2019
End Date 09.05.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Съединение, гр.Съединение

Description

Brief description
Публичната инфраструктура е основен фактор за осигуряване на базови услуги на населението в градовете и в селата и за осигуряване на достъпа до тях. Устойчивото социално-икономическо развитие на селските райони е неразривно свързано със съществуващата инфраструктура и качеството на предлаганите услуги за населението в селските райони. Недостига на инвестиции за обновяване на съществуващата образователна инфраструктура и неадекватното качество на предлаганите услуги (спрямо градовете) е основният елемент, който продължава да разширява границите на развитие между селските и градските райони в България и който, освен това е пречка за създаването на равни възможности в социално-икономическото развитие на селските райони. Тези фактори водят до влошаване на качеството на живот в община Съединение и застрашава способността да се задържи населението и да се привличат инвестиции, което поставя общината в социално-икономически спад.
Проектното предложение предвижда реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общинска образователна инфраструктура с местно значение в селските райони, която включва детска градина, финансирана чрез бюджета на общината, а именно: "Детска градина с яслени групи "Осми март".
В настоящото проектно предложение са включени следните дейности по изпълнение на СМР:
- реконструкция на съществуваща покривна конструкция. Предвиждат се нови улуци, водосточни тръби, водосточни казанчета, дървена челна дъска и обшивка на всички стрехи с влагоустойчив гипсокартон, боядисан с латекс. 
- подмяна на настилки на детските площадки и озеленяване
- демонтаж и подмяна на съществуващата ВиК инсталация в мокрите помещения в сградата;
- ремонт на мокрите помещения в сградата
- подмяна на съществуваща вътрешна дограма
- демонтаж на дървена ламперия в коридорите, шпакловане и боядисване на същите.
- подмяна на старо и доставка на ново обзавеждане
- ремонт на съществуваща ограда
- ремонт на външно съществуващо осветление в двора
Activities
  • Activity: Организация, управление и отчитане на проекта: За коректното и навременно изпълнение на проекта е избран по реда на ЗОП външен изпълнител на дейността. Отговорностите на избрания изпълнител са както следва: - извършва анализ на актуалната към момента нормативна база, свързана с процедурата по възлагане на обществени поръчки, както и с нормативните условия за реализирането и отчитането на проекта; - изготвя документации, включващи и решения и обявления за обществените поръчки (или поканите – при процедура по чл. 18, ал. 1, т. 8 и 13 от ЗОП), свързани с възлагане на дейностите по проекта и на техническите спецификации към тях; - оказва съдействие на Общината, относно подготовката на необходимата кореспонденция, свързана с изпълнение на конкретния договор към ДФЗ/РА; - подготвя документи във връзка с докладване на изпълнението на проекта, включително: - оказва съдействие на бенефициента при подготовка на необходимата документация за управление и отчитане на изпълнението на проекта, която се изисква от ДФЗ/РА; - съдейства при подготовката и окомплектоването на необходимите документи за сключване на Анекс към Договора за безвъзмездна финансова помощ (при възникнала необходимост); - осъществява координация на документооборота при изпълнението на предвидените дейности в рамките на проекта, включително: - съдейства при осъществяване на документални проверки, включително проверки на фактури и други документи, представени от Изпълнителите по договорите за осъществяване на предвидените по проекта дейности; - координира и подпомага документалния обмен на информация между Община Съединение, ДФЗ/РА и изпълнителите на дейностите по проекта. - съдейства на Общината при провеждане на проверки на място от страна на финансиращата и одитиращи институции; - съдейства на бенефициента при отчитане на проекта пред ДФЗ/РА на всеки етап от неговото реализиране; - извършва подготовка и окомплектоване на заявки за авансови, междинни и окончателно плащания, включително: - изготвя заявления за съответните плащания по проекта и всички необходими документи, изисквани от ДФЗ/РА относно подаване на заявки за плащане; - контролира и координира комплектоването на всички необходими документи, приложими към заявките за плащане; - извършва проверка за съответствието на документацията към заявките за плащане с изискванията на финансиращата институция. - осъществява необходимия контрол и преглед на изпълнението на предвидените дейности в рамките на проекта, включително: - контрол по изпълнението на предвидените дейности по проекта в съответствие с Договора за безвъзмездна финансова помощ и указанията на Управляващия орган; - извършва необходимия текущ и периодичен преглед и контрол върху осъществяването на строително-монтажни работи (СМР), в рамките на проекта, като следи дали те се извършват в пълния им обем и с необходимото качество; - съдейства на общинската администрация по отношение на организацията и координацията на изпълнението на СМР, в съответствие с приетата оферта, техническите спецификации и проектната документация; - осъществява контрол и преглед на документацията при изпълнението на всеки етап от предвидените СМР; - съдейства на Общината при проследяването на процесите във връзка с отстраняване на констатирани забележки и неизправности при осъществяване на СМР; - предоставяне на юридически консултации по време на реализацията на проекта; - Окончателно отчитане на дейностите по проекта след извършване на цялата инвестиция по проекта., Contracted Amount: 8 600.00 , Reported Amount: 8 321.00
  • Activity: Изпълнение на СМР: Строително-монтажните работи по проект "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общинска образователна инфраструктура с местно значение в селските райони, която включва детска градина, финансирана чрез бюджета на общината, а именно „Детска градина с яслени групи „Осми март”, с адрес на сградите, в които се провежда обучението: пл. „Съединение” № 4 и ул. „Хан Крум” № 3а, гр. Съединение, област Пловдив" включват следните дейности: - реконструкция на съществуваща покривна конструкция. Предвиждат се нови улуци, водосточни тръби, водосточни казанчета, дървена челна дъска и обшивка на всички стрехи с влагоустойчив гипсокартон, боядисан с латекс. - подмяна на настилки на детските площадки и озеленяване - демонтаж и подмяна на съществуващата ВиК инсталация в мокрите помещения в сградата; - ремонт на мокрите помещения в сградата - подмяна на съществуваща вътрешна дограма - демонтаж на дървена ламперия в коридорите, шпакловане и боядисване на същите. - подмяна на старо и доставка на ново обзавеждане - ремонт на съществуваща ограда - ремонт на външно съществуващо осветление в двора Описаните СМР се извършват от избрания по реда на ЗОП изпълнител, съгласно одобрените проекти, спазвайки Техническите спецификации, изискванията по Договора и законовите разпоредби. По време на строителството Изпълнителят ще: - поеме пълна отговорност за качественото и срочно изпълнение на дейностите по договора; - съставя пълно и правилно всички актове и протоколи по време на строителството; - осъществява лабораторен контрол с акредитирана строителна лаборатория при спазване на действащите нормативни документи; - следи за осигуряването на временната организация по време на строителството; - спазва изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; - недопуска увреждане на трети лица и имоти; - следи за годността на Строежите за въвеждане в експлоатация. Изпълнителят съхранява на строежите Заповедна книга, в която се вписват всички предписания и заповеди, свързани с изпълнението на СМР, издадени от оправомощени за това лица и специализирани контролни органи съгласно Закона за устройство на територията. След изпълнението на Строежите до степен на Съществено завършване, Изпълнителят изготвя екзекутивна документация съгласно изискванията на Закона за устройство на територията и уведомява за готовността си да предаде обектите., Contracted Amount: 816 924.49 , Reported Amount: 815 351.35
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: При извършване на строително-монтажните работи ще бъде избран консултант, който ще бъде отговорен за: - законосъобразното стартиране на строителните работи; - съответствието на изпълняваните строителни работи с одобрените технически проекти; - контрола на продуктите, влагани при изпълнението на строителните работи; - спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - коректното изпълнение на работите свързани с осигуряване на достъп на хора с увреждания; - пълнота и правилно съставяне на всички актове и протоколи по време на строителството съгласно наредбата на министъра на регионалното развитие и благоустройството за актовете и протоколите; - годността на строежа за въвеждане в експлоатация. След приключване на строително-монтажните работи упражняващият строителен надзор ще изготви окончателен доклад до възложителя, както и ще съгласува констативния акт по чл.176, ал.1 от ЗУТ за предаване на строежа от строителя на възложителя., Contracted Amount: 17 405.94 , Reported Amount: 15 534.19
  • Activity: Упражняване на авторски надзор: Авторският надзор ще се осъществява от проектанта изготвил проекта. Авторският надзор по време на изпълнение на строително-монтажните работи на обектите ще се осъществява от проектанта на проекта в пълно съответствие с изискванията на Закона за устройство на територията, на подзаконовите актове по прилагането му и с условията на договора за извършването на авторски надзор. Проектантът на проекта осигурява необходимата техническа и договорна помощ през периода на изпълнение и узаконяване на обекта. Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част при следните случаи: • При подписване на протоколи и актове; • При обсъждане и промяна на конструктивните решения; • При одобряване на конструктивни решения; • При изготвяне на ревизирани чертежи/проекти; • При изменение на проектни части по време на работа; • Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част на площадката за всички етапи на изпълнение на проекта; • Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част при аварийни или спешни ситуации след уведомяване от Възложителя или упълномощено от него лице; • Проектантът проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ строителен надзор спазването на условията за безопасност съгласно проекта за организация на строителството, при извършване на определен вид дейност; • Проектантът проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ строителен надзор спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд и ВОД (временна организация на движението); • Проектантът съгласува екзекутивни чертежи, съгласно ЗУТ; • Проектантът уведомява своевременно Възложителя за промяна в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали допълнителни работи/дейности по време на строителството, които водят до промяна на приетите КСС; • При необходимост изготвя ревизирани чертежи или изменения на проектите по време на работа;, Contracted Amount: 8 702.97 , Reported Amount: 7 170.00
  • Activity: Подготовка на проектно предложение: За нуждите за кандидатстване на Община Съединение с проектно предложение по подмярка 7.2, по обявената процедура за подбор, се сключи договор с избран изпълнител, който изготви проектното предложение и да подготви нужните документи съгласно Указанията за кандидатстване., Contracted Amount: 8 600.00 , Reported Amount: 8 321.00
  • Activity: Доставка на оборудване и обзавеждане: Доставката на оборудване и обзавеждане е от съществено значение за реализирането на настоящото проектно предложение. Целта й е да се изпълни в цялост изготвения технически проект, като се оборудва и обзаведе „Детска градина с яслени групи „Осми март”, с адрес на сградите, в които се провежда обучението: пл. „Съединение” № 4 и ул. „Хан Крум” № 3а, гр. Съединение, област Пловдив". Оборудването и обзавеждането на детската градина има и за цел подбряване нан образователната инфраструктура чрез повишаване качеството на предоставяните образователни услуги. Доставката на оборудване и обзавеждане включва: - доставка на нова мебелировка; - доставка на нови спални комплекти; - доставка на нови електроуреди; - доставка на нова климатична система; - доставка на нови занимателно-образователни игри и уреди за занимания със спорт; - доставка на нова компютърна и офис техника., Contracted Amount: 89 799.93 , Reported Amount: 55 390.93
  • Activity: Изготвяне на технически проект: Във връзка с предстоящо кандидатстване на Община Съединениепо подмярка 7.2 от ПРСР 2014-2020 г., е проведена процедура за избор на изпълнител по реда на ЗОП, като е сключен договор., Contracted Amount: 27 866.66 , Reported Amount: 23 700.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: GEO A PROEKT, Contracted Amount*: 5 336.67 , Reported Amount**: 1 170.00
  • Contractor: SD CONSULT LTD, Contracted Amount*: 15 609.94 , Reported Amount**: 15 534.19
  • Contractor: ALTRAM, Contracted Amount*: 857 957.15 , Reported Amount**: 857 779.16
  • Contractor: OFFICE TIME LTD., Contracted Amount*: 17 200.00 , Reported Amount**: 16 642.00
  • Contractor: BuildEnergy Ltd., Contracted Amount*: 29 700.00 , Reported Amount**: 29 700.00
  • Contractor: LIDER CONSTRUCT, Contracted Amount*: 12 963.12 , Reported Amount**: 12 963.12
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 933 788.47 BGN
Grant 933 788.47 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 933 788.46 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Консултантски услуги по подготовка, управление и отчитане на проект: "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общинска образователна инфраструктура с местно значение в селските райони, която включва детска градина, финансирана чрезбюджета на общината, а именно "Детска градина с яслени групи "Осми март", с адрес на сградите, в които се провежда обучението: пл. "Съединение" № 4 и ул. "Хан Крум" № 3а, гр. Съединение, област Пловдив", Estimated Amount: 17 600.00
  • Differentiated position 1: "Консултантски услуги по подготовка, управление и отчитане на проект: "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общинска образователна инфраструктура с местно значение в селските райони, която включва детска градина, финансирана чрезбюджета на общината, а именно "Детска градина с яслени групи "Осми март", с адрес на сградите, в които се провежда обучението: пл. "Съединение" № 4 и ул. "Хан Крум" № 3а, гр. Съединение, област Пловдив"
    Contractor: OFFICE TIME LTD.
    Contract total funded value: 17 200.00
Procedure 2 Subject to due process: „Избор на изпълнител за доставка на оборудване и обзавеждане по проект №: BG06RDNP001-7.004-0021 за „Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общинска образователна инфраструктура с местно значение в селските райони, която включва детска градина, финансирана чрез бюджета на общината, а именно „Детска градина с яслени групи „Осми март”, с адрес на сградите, в които се провежда обучението: пл. „Съединение” № 4 и ул. „Хан Крум” № 3а, гр. Съединение, област Пловдив“, по обособени позиции“, Estimated Amount: 76 316.96
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Оборудване и обзавеждане на Обект 1: „Ремонт, оборудване и обзавеждане на общинска инфраструктура с местно значение в селските райони, която включва детска градина, финансирана чрез бюджета на общината, а именно: „Детска градина с яслени групи „Осми март“ в УПИ VI-детско заведение от кв. 33, по плана на гр. Съединение с административен адрес пл. „Съединение“ № 4, гр. Съединение, общ. Съединение
    Contractor: LIDER CONSTRUCT
    Contract total funded value: 12 963.12
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: „Оборудване и обзавеждане на Обект 2: „Ремонт, оборудване и обзавеждане на общинска образователна инфраструктура с местно значение в селските райони, която включва детска градина, финансирана чрез бюджета на общината, а именно: „Детска градина с яслени групи „Осми март“ в УПИ I-детско заведение от кв. 66, по плана на гр. Съединение с административен адрес пл. „Хан Крум“ № 3а, гр. Съединение, общ. Съединение
    Contractor: ALTRAM
    Contract total funded value: 42 427.81
Procedure 3 Subject to due process: „Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за упражняване на строителен надзор", Estimated Amount: 15 609.94
  • Differentiated position 1: „Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за упражняване на строителен надзор"
    Contractor: SD CONSULT LTD
    Contract total funded value: 15 609.94
Procedure 4 Subject to due process: Авторски надзор, Estimated Amount: 1 170.75
  • Differentiated position 1: Авторски надзор
    Contractor: GEO A PROEKT
    Contract total funded value: 1 170.00
Procedure 5 Subject to due process: Авторски надзор, Estimated Amount: 6 634.22
  • Differentiated position 1: Авторски надзор
    Contractor: BuildEnergy Ltd.
    Contract total funded value: 6 000.00
Procedure 6 Subject to due process: Изготвяне на технически инвестиционен проект за обект: "Реконструкция на съществуваща покривна конструкция с проектиране на скатен покрив и покривно покритие на Детска градина с яслени групи "8-ми март" гр. Съединение", Estimated Amount: 5 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на технически инвестиционен проект за обект: "Реконструкция на съществуваща покривна конструкция с проектиране на скатен покрив и покривно покритие на Детска градина с яслени групи "8-ми март" гр. Съединение"
    Contractor: GEO A PROEKT
    Contract total funded value: 4 166.67
Procedure 7 Subject to due process: Изготвяне на технически проект за "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общинска образователна инфраструктура с местно значение в селските райони, която включва детска градина, финансирана чрез бюджета на общината, а именно „Детска градина с яслени групи „Осми март”, с адрес на сградите, в които се провежда обучението: пл. „Съединение” № 4 и ул. „Хан Крум” № 3а, гр. Съединение, област Пловдив", Estimated Amount: 24 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на технически проект за "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общинска образователна инфраструктура с местно значение в селските райони, която включва детска градина, финансирана чрез бюджета на общината, а именно „Детска градина с яслени групи „Осми март”, с адрес на сградите, в които се провежда обучението: пл. „Съединение” № 4 и ул. „Хан Крум” № 3а, гр. Съединение, област Пловдив"
    Contractor: BuildEnergy Ltd.
    Contract total funded value: 23 700.00
Procedure 8 Subject to due process: Строително-монтажни работи по проект "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на общинска образователна инфраструктура с местно значение в селските райони, която включва детска градина, финансирана чрез бюджета на общината, а именно „Детска градина с яслени групи „Осми март”, с адрес на сградите, в които се провежда обучението: пл. „Съединение” № 4 и ул. „Хан Крум” № 3а, гр. Съединение, област Пловдив", Estimated Amount: 819 521.97
  • Differentiated position 1: Обект 1: „Ремонт, оборудване и обзавеждане на общинска образователна инфраструктура с местно значение в селските райони, която включва детска градина, финансирана чрез бюджета на общината, а именно: „Детска градина с яслени групи „Осми март“ в УПИ VI-детско заведение от кв. 33, по плана на гр. Съединение с административен адрес пл. „Съединение“ № 4, гр. Съединение, общ. Съединение.
    Contractor: ALTRAM
    Contract total funded value: 339 104.15
  • Differentiated position 2: Обект 2: „Ремонт, оборудване и обзавеждане на общинска образователна инфраструктура с местно значение в селските райони, която включва детска градина, финансирана чрез бюджета на общината, а именно: „Детска градина с яслени групи „Осми март“ в УПИ I-детско заведение от кв. 66, по плана на гр. Съединение с административен адрес пл. „Хан Крум“ № 3а, гр. Съединение, общ. Съединение.
    Contractor: ALTRAM
    Contract total funded value: 476 425.19

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN