Identification

UMIS Number BG16RFOP001-3.002-0035-C02
Project Name General renovation and introduction of energy efficiency measures in State school of finance and management “Intellect” - Pleven
Beneficiary 000413974 Pleven Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 13.12.2016
Start Date 13.12.2016
End Date 10.01.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Плевен, Плевен, гр.Плевен

Description

Brief description
В изпълнение на стратегическите цели, заложени в Стратегията за развитие на образованието на Община Плевен за периода 2014-2020 г. и стратегически цели и приоритети на Плана за развитие на община Плевен за периода 2014-2020 г. настоящото проектно предложение е в съответствие с общата и конкретните цели на процедура BG16RFOP001-3.002 "Подкрепа за професионалните училища в Република България" по приоритетна ос 3 "Регионална образователна инфраструктура" и цели създаване на условия за модерни образователни услуги чрез подобряване на образователната инфраструктура на ДФСГ "Интелект" - Плевен.
Проектът предвижда интервенции, свързани с въвеждане на мерки за енергийна ефективност, изпълнение на дейности за ремонт и реконструкция на сградите и на прилежащото дворно пространство и дейности за подобряване достъпа на хора с увреждания.
Предвидените мерки ще постигнат цялостно обновяване на ДФСГ "Интелект".
Изпълнението на настоящия проект ще допринесе за постигане на интегрирано въздействие и синергичен ефект с реализирани в миналото проекти, както и чрез мерките и дейностите, предвидени по другите проекти, част от Инвестиционната програма на общината, които касаят интервенции върху образователната инфраструктура на територията на Община Плевен.
Проектът ще има добавена стойност за жителите на общината – чрез повишаване качеството на образователните услуги, достъпността и привлекателността на обекта и приложените устойчиви решения ще се създадат предпоставки за развитие на младите хора, както и постигане задържането им в училище.
Activities
  • Activity: Проектиране, упражняване на авторски надзор, извършване на ремонт (СМР и ЕСМ) на ДФСГ "Интелект": За ДФСГ "Интелект"- гр. Плевен няма разработен инвестиционен проект в пълна проектна готовност (вкл. разрешение за строеж), с оглед на което в рамките на проекта ще бъде възложен инженеринг за обекта - извършване на проектиране, изпълнение на СМР, упражняване на авторски надзор по време на строителните дейности. Авторският надзор ще се осъществява съгласно чл.162 от ЗУТ от авторите на работния проект, по съответните му части. На сградата е извършено обследване за енергийна ефективност и е издаден сертификат за енергийни характеристики № 083СЛШ0145/ 13.09.2016 г. за клас на енергопотребление "G" и технически паспорт. В рамките на проекта ще бъдат изпълнени: - всички задължителни енергоспестяващи мерки (ЕСМ), предписани в обследването за енергийна ефективност, в т.ч. мерки за оползотворяване на възобновяеми енергийни източници (при доказана техническа осъществимост и икономическа целесъобразност), които водят до съответствие на сградата с нормативните изисквания за енергийна ефективност - клас на енергопотребление "С"; - всички задължителни мерки, предписани в техническото обследване; - най-ефективният пакет от енергоспестяващи мерки за сградата, с който се постигат нормативните изисквания за енергийна ефективност - клас на енергопотребление "С"; - всички необходими мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда съгласно действащата нормативна уредба, в т.ч. Наредба №4 от 1 юли 2009 г. за преструктуриране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хора с увреждания. Стъпки за изпълнение на дейността: - Провеждане на процедура, стартиране изпълнението на договора; - Проектиране във фаза "Работен проект"; - Подписване на Протокол за откриване на строителна площадка и определяне на строителна линия и ниво; - СМР/ ЕСМ - вътрешни ремонтни дейности; - СМР/ ЕСМ - външни ремонтни дейности; - Подписване на Констативен акт за установяване годността за приемане на строежа, без забележки - Акт Образец 15, Contracted Amount: 1 088 682.00 , Reported Amount: 1 434 317.87
  • Activity: Упражняване на строителен надзор по време на СМР и оценки за съответствието на инвестиционния проект съгласно чл.142, ал.6 и чл. 169, ал.1, т.6 от ЗУТ: Дейността е свързана с оценки на съответствието на инвестиционния проект съгласно чл.142, ал.6 и чл.169, ал.1, т.6 от ЗУТ и извършване на строителен надзор по време на изпълнението на всички видове СМР, включително ЕСМ, в съответствие със законовите правомощия и задължения съгласно разпоредбите на ЗУТ и подзаконовите нормативни актове на избрания за изпълнител консултант. Избраният консултант,след проведената процедура и въз основа на договор с възложителя: -изготвя оценка на съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите - комплексен доклад, съгласно чл.142, ал.6 от ЗУТ и оценка за съответствие на инвестиционния проект със същественото изискване по чл.169, ал.1, т.6 от ЗУТ, изготвена по реда на Наредба №7 от 2004 г. за енергийна ефективност на сгради; -упражнява строителен надзор; -извършва проверка и контрол на доставените и влагани в строежа строителни продукти,с които се осигурява изпълнението на основните изисквания към строежите в съответствие с изискванията на наредбата по чл.9, ал.2, т.5 от Закона за техническите изисквания към продуктите; -изпълнява координация на строителния процес до въвеждането на строежа в експлоатация, включително контрол на количествата,качеството и съответствието на изпълняваните строителни и монтажни работи с договорите за изпълнение на строителството, както и други дейности - предмет на договора. -подписва съвместно със строителя на изготвената екзекутивна документация и представянето й на съответните органи съгласно чл.175 и сл. от ЗУТ; -участва при съставянето на констативните актове по чл.176, ал.1 от ЗУТ, с които се удостоверява, че строежите са изпълнени съобразно одобрените инвестиционни проекти, заверената екзекутивна документация, изискванията към строежите по чл.169, ал.1,2 и условията по сключените договори; -отчита изпълнението на плана за управление на строителните отпадъци. Упражняващият строителен надзор, носи отговорност за: -законосъобразно започване на строежа; -осъществяване на контрол относно пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; -спиране на строежи, които се изпълняват при условията на чл.224, ал.1 и чл.225, ал.2 и в нарушение на изискванията на чл.169, ал.1,3 от ЗУТ; -осъществяване на контрол относно спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; Упражняващият строителен надзор, подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно наредба на министъра на МРРБ за актовете и протоколите, съставяни по време на строителството. Предписанията и заповедите на упражняващия строителен надзор, вписани в заповедната книга, са задължителни за строителя, предприемача и техническия ръководител на строежа. След приключване на СМР лицето по строителния надзор, изготвя окончателен доклад до възложителя. Дейността включва и всички други дейности, предвидени в закона, в технологичните правила и нормативи, или необходими за осигуряване на ефективен и качествен контрол при изпълнението на СМР. Стъпките за изпълнение на дейността са: - Провеждане на процедура; възлагане изпълнението на договор за строителен надзор/ комплексен доклад за оценка на съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите съгласно чл.142, ал.6 от ЗУТ/ оценка за съответствие на инвестиционния проект със същественото изискване по чл. 169, ал. 1, т. 6 от ЗУТ по реда на Наредба № 7 от 2004 г. за енергийна ефективност на сгради с оглед издаване на разрешение за строеж на обекта; - Изпълнение на договора за строителен надзор; Протокол за откриване на строителна площадка и определяне на строителна линия и ниво; Подписване на окончателен констативен протокол за извършените СМР и въвеждане на обекта в експлоатация или издаване на разрешение за ползване., Contracted Amount: 23 000.00 , Reported Amount: 28 344.00
  • Activity: Извършване на дейности за публичност и информация: Дейностите за публичност и информация ще се извършват по време на изпълнението на проекта и ще включват подготовка и провеждане на пресконференции; изготвяне и публикуване/поставяне на информационни материали, популяризиращи финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта. Изпълнението на дейностите ще бъде съгласно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на БФП и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Община Плевен като бенефициент ще предприеме всички необходими стъпки за популяризиране на факта, че проектът се съфинансира от ЕФРР. Мерките за тази цел ще бъдат съобразени със съответните правила за информиране, комуникация и реклама, предвидени в чл.115 § 4 от Регламент 1303/2013 г. и в чл.3, чл.4, чл.5 и Приложение ІІ от Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 на Комисията. Редовно ще бъде публикувана информация за проекта на интернет-страницата на Община Плевен - http://www.pleven.bg/, както и на интернет-страницата на ДФСГ „Интелект“- Плевен - http://dfsg-intellect.com/. Предвидените материали и събития, свързани с осигуряването на информация и публичност по проекта включват: - Билборд (3х4 м) - Постоянна обяснителна табела (50х70 см) - Пресконференции (при стартиране на проекта и при приключване на проекта) - Банер - Прессъобщения и/или реkламно-uнформацuонни kapeта в регuонална медия - Официални церемонии (при старmuране на СМР по проеkта; и при оmkpuвaнe на oбekmи). Всяка публикация, направена от бенефициента в каквато и да било форма и в каквото и да е средство за масова информация, в това число и в Интернет ще съдържа заявлението: “Този документ е създаден в рамките на проект „Основен ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в ДФСГ „Интелект“- Плевен”, който се осъществява с финансовата подкрепа на ОП „Региони в растеж” 2014-2020 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. Цялата отговорност за съдържанието на публикацията се носи от Община Плевен и при никакви обстоятелства не може да се счита, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Управляващия орган на ОПРР 2014-2020 г.” С оглед гореизложеното, необходимите стъпки за изпълнението на дейността са: - Провеждане на процедура и възлагане изпълнението по договор за осъществяване на дейности за публичност и информация по проекта, с писмо от Възложителя; - Изпълнение на договора за осъществяване на дейности за публичност и информация по проекта., Contracted Amount: 4 880.00 , Reported Amount: 5 874.00
  • Activity: Извършване на независим одит на проекта: Одитът на проекта ще бъде извършен от регистриран одитор/и или консултантска фирма за одит, чрез провеждане на възлагателна процедура по реда на ЗОП. В изпълнение на дейността ще бъде изготвен и представен окончателен доклад за фактически констатации за изпълнението, който ще бъде приложен към окончателното искане за плащане по проекта. Дейността ще бъде извършена при прилагане на международните стандарти, националното и европейското законодателство. При изпълнението на дейността ще бъде съблюдавано стриктно спазването на Инструкцията за извършване на ангажименти за договорени процедури във връзка с проекти, съфинансирани със средства от Структурните фондове и Кохезионния фонд на ЕС, на ниво бенефициент, изработена от Дирекция „Национален фонд“ към Министерството на финансите. Докладите за фактически констатации (ангажимент за договорени процедури) ще бъдат изготвени и в съответствие с приложимия образец, утвърден от УО на ОПРР. Основната цел на независимия финансов одит е да се формират констатации/потвърждения, че отчетените от Община Плевен разходи, описани в окончателния финансов отчет към окончателно искане за плащане по проекта са действително извършени, точни и допустими. Целта на това потвърждаване на разходи е одиторът да удостовери, че заявените от общината, в окончателния финансов отчет към окончателно искане за плащане по проекта, разходи са настъпили/реални, както и че са акуратни/точни и допустими, както и да предостави на бенефициента по проекта - Община Плевен окончателен доклад за фактически констатации, във връзка с извършените възлагателни процедури, сключените договори, извършените плащания и др. Допустимостта се определя като правилно и коректно разходване на БФП в съответствие със срока, условията и изискванията, заложени в договора за БФП по проекта. Като част от обхвата на проверката одиторът задължително ще извърши и проверка за съответствие относно законосъобразност на процедурите за възлагане на обществени поръчки, подписаните договори и анекси към тях (ако е приложимо). Последващият от страна на одитора контрол се осъществява за спазването на приложимите нормативни актове по отношение на всички процедури, свързани с възлагането на всички видове дейности по проекта, като задължително ще бъде извършена оценка за съответствие относно законосъобразността, предвид приложимото законодателство, предмета и характера на дейностите, включени в проекта, както и по отношение на документи по ОПРР 2014-2020 - в т.ч указания, наръчници, насоки, ръководства, вътрешни правила и др. Преди изготвяне и подаване на искането за окончателно плащане по проекта, одиторът ще извърши необходимите проверки и ще изготви окончателен доклад за фактически констатации по проекта. Стъпките за изпълнението на дейността са: - Провеждане на процедура и възлагане изпълнението на договор за извършване на независим финансов одит на проекта, с писмо от Възложителя; - Изпълнение на договора за извършване на независим финансов одит на проекта, Contracted Amount: 1 800.00 , Reported Amount: 2 160.00
  • Activity: Дейности за организация и управление на проекта: В рамките на тази дейност след сключване на договор за БФП, със заповед на кмета на Община Плевен ще се легитимира екипът за организация и управление на проект "Основен ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в ДФСГ „Интелект“- Плевен". Съставът на екипа ще бъде определен съгласно посочения в Раздел 9 на формуляра за кандидатстване. Екипът ще включва: ръководител, финансов мениджър, специалист инвеститорски контрол; административен сътрудник. Екипът за организация и управление на проекта ще изготви работен график на задачите и дейностите по проекта, срокове и отговорници. Екипът за управление на проекта ще провежда ежемесечни срещи, които са част от процеса по оперативно наблюдение и вътрешна оценка при изпълнение на дейностите. Екипът за управление на проекта ще поддържа комуникация с представители на заинтересованите страни. Екипът за управление на проекта регулярно ще подготвя за публикуване на сайта на общината информациите/съобщенията, свързани с изпълнението на проекта. Екипът за организация и управление на проекта ще организира дейностите по проекта, ще следи и отговаря за изпълнението на договорите в уговорените срокове; за постигане на заложените цели и индикатори за изпълнение; за целесъобразното, ефикасното и ефективното разходване на средствата по проекта; ще осъществява непосредствен мониторинг на изпълнението. Екипът ще бъде отговорен за отчитане на проекта в различните етапи от реализирането му. Екипът ще поддържа, съхранява и предоставя необходимата документация, съгласно изискванията на УО на ОПРР. Екипът ще контролира провеждането на процедурите за избор на изпълнители., Contracted Amount: 22 228.00 , Reported Amount: 21 284.17

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Evgeni, Contracted Amount*: 4 800.00 , Reported Amount**: 4 673.38
  • Contractor: Artstroi, Ltd. , Contracted Amount*: 1 306 418.40 , Reported Amount**: 1 434 317.87
  • Contractor: Pavlina, Contracted Amount*: 6 360.00 , Reported Amount**: 6 209.65
  • Contractor: DZZD CONSULTANTS PLEVEN 31, Contracted Amount*: 27 600.00 , Reported Amount**: 28 344.00
  • Contractor: Tsvetomira, Contracted Amount*: 6 360.00 , Reported Amount**: 5 311.45
  • Contractor: Krasimira, Contracted Amount*: 5 220.00 , Reported Amount**: 5 089.69
  • Contractor: DMI Development EOOD, Contracted Amount*: 360.00 , Reported Amount**: 378.00
  • Contractor: Lambadjiev Standard, Ltd., Contracted Amount*: 5 496.00 , Reported Amount**: 5 496.00
  • Contractor: Finance Odit Consult 2002, Ltd., Contracted Amount*: 2 160.00 , Reported Amount**: 2 160.00
  • Contractor: Kamelia, Contracted Amount*: 6 360.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors
  • Subcontractor: ADM Studio Ltd., Contracted Amount*: 54 434.10
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: ARHONT Ltd., Contracted Amount*: 1 150.00
  • Member of the Consortium: ATI CONSULT Ltd., Contracted Amount*: 20 700.00
  • Member of the Consortium: TERMO CONSULT SOFIA Ltd., Contracted Amount*: 1 150.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой на модернизираните образователни институции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Capacity of supported childcare or educational infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 527.00 , Reached amount: 527.00
Indicator 3 Representatives from marginalised groups, including roma benefiting from modernised eduicational infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 59.00

Financial Information

Total Project cost 1 364 262.40 BGN
Grant 1 364 262.40 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 290 920.87 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 380.00 0.00 1 380.00 ДЗЗД КОНСУЛТАНТИ ПЛЕВЕН 31
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 65 320.92 0.00 65 320.92 АРТСТРОЙ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 36.00 0.00 36.00 ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЪНТ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Извършване на дейности за публичност и информация по проект „Основен ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в ДФСГ „Интелект“ – Плевен“ по две обособени позиции Обособена позиция № 1 – „Изработка и монтаж на билборд и постоянна обяснителна табела, банер, организиране и провеждане на пресконференции и официални церемонии“; Обособена позиция № 2 – „Изготвяне на прессъобщение и/или рекламно-информационни карета в регионална медия”, запазена на основание чл. 80, ал.1 от ППЗОП. , Estimated Amount: 6 060.00
  • Differentiated position 1: „Извършване на дейности за публичност и информация по проект „Основен ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в ДФСГ „Интелект“ – Плевен“ по две обособени позиции, Обособена позиция № 1 – „Изработка и монтаж на билборд и постоянна обяснителна табела, банер, организиране и провеждане на пресконференции и официални церемонии“
    Contractor: Lambadjiev Standard, Ltd.
    Contract total funded value: 5 496.00
  • Differentiated position 2: „Извършване на дейности за публичност и информация по проект „Основен ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в ДФСГ „Интелект“ – Плевен“ по две обособени позиции, Обособена позиция № 2 – „Изготвяне на прессъобщение и/или рекламно-информационни карета в регионална медия”, запазена на основание чл. 80, ал.1 от ППЗОП
    Contractor: DMI Development EOOD
    Contract total funded value: 360.00
Procedure 2 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Ръководител проект
    Contractor: Pavlina
    Contract total funded value: 6 360.00
  • Differentiated position 2: Финансов мениджър
    Contractor: Krasimira
    Contract total funded value: 5 220.00
  • Differentiated position 3: Специалист инвеститорски контрол
    Contractor: Evgeni
    Contract total funded value: 4 800.00
  • Differentiated position 4: Административен сътрудник
    Contractor: Kamelia
    Contract total funded value: 6 360.00
  • Differentiated position 5: Административен сътрудник
    Contractor: Tsvetomira
    Contract total funded value: 6 360.00
Procedure 3 Subject to due process: Извършване на независим одит на проект „Основен ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в ДФСГ „Интелект“- Плевен", Estimated Amount: 2 000.00
  • Differentiated position 1: "Извършване на независим одит на проект „Основен ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в ДФСГ „Интелект“- Плевен"
    Contractor: Finance Odit Consult 2002, Ltd.
    Contract total funded value: 2 160.00
Procedure 4 Subject to due process: Проектиране, упражняване на авторски надзор, извършване на ремонт (СМР и ЕСМ) по проект „Основен ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в ДФСГ „Интелект“ Плевен" (Инженеринг), Estimated Amount: 1 110 900.00
  • Differentiated position 1: "Проектиране, упражняване на авторски надзор, извършване на ремонт (СМР и ЕСМ) по проект „Основен ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в ДФСГ „Интелект“ Плевен" (Инженеринг)
    Contractor: Artstroi, Ltd.
    Contract total funded value: 1 306 418.40
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор по време на СМР и оценки за съответствието на инвестиционния проект съгласно чл.142, ал.6 и чл. 169, ал.1, т.6 от ЗУТ по проект „Основен ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в ДФСГ „Интелект“- Плевен", Estimated Amount: 28 750.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор по време на СМР и оценки за съответствието на инвестиционния проект съгласно чл.142, ал.6 и чл. 169, ал.1, т.6 от ЗУТ по проект „Основен ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в ДФСГ „Интелект“- Плевен"
    Contractor: DZZD CONSULTANTS PLEVEN 31
    Contract total funded value: 27 600.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN