Identification

UMIS Number BG16M1OP002-2.009-0064-C02
Project Name Effective waste management in the municipality of Smyadovo
Beneficiary 000931657 Smyadovo Municipality
Funding ERDF ==> Environment
Date of the Contract/Order 24.02.2022
Start Date 24.02.2022
End Date 02.02.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Демонстрационния проект на община Смядово предвижда ползване на добри практики от успешно изпълнени  проекти, реализирани и приключени  с постигнати резултати на друго място и прилагане на практики за намаляване на въздействието върху околната среда чрез дейности за предотвратяване на образуването на битови отпадъци и дейности за подготовка на отпадъците за повторна употреба с цел намаляване на количеството битови отпадъци за депониране. Проектът включва дейности за третиране само на битови отпадъци в пълно съответствие с йерархията при управлението на отпадъците, съгласно Директива 2008/98/ЕО и с Националния план за управление на отпадъците и Програмата за управление на отпадъци на територията на община Смядово. Като мярка за предотвратяване на образуването на битовите отпадъци, вкл. отпадъците, които не могат да бъдат рециклирани се планират дейности за шредиране и раздробяване на градински отпадъци на мястото на тяхното образуване и въвеждане на домашно компостиране в 227 домакинства, в кметствата, социлните заведения, училищата и детските градини и обществени зелени площи на територията на общината. Като мярка за подготовка на отпадъците за повторна употреба, както и насърчаване на повторната употреба и ремонт се планира изграждане на център за поправка и повторна употреба, събиране на стари дрехи и текстил, събиране на книги и организиране на център за размяна на ненужни вещи. Провеждане на кампаниите за популяризиране на резултатите от демонстрационния проект с цел промяна в поведението на гражданите и взимането на информирани решения при управлението на битовите отпадъци. Привличането на общественото внимание към предотвратяване образуването на битови отпадъци, към подготовката за повторна употреба и към разделното събиране на битови отпадъци с последващо рециклиране, е най-важната стъпка за стимулирането на промяна в поведението с цел формиране на общество с нулеви отпадъци.
Activities
  • Activity: Подготовка на демонстрационен проект: Дейността включва следните поддейности: Поддейност 1.1. Разработване на обосновка за демонстрационен проект за проучване, съпоставка и анализ за приложимостта на добри практики, изпълнени вече успешно на друго място. Поддейност 1.2. Проектиране на център за поправка и повторна употреба на отпадъците“ Поддейност 1.3. Провеждане на проучване, изготвяне на анализ и разработване на правила за минимизиране образуването на отпадъци в административните сгради и от домакинствата на територията на община Смядово. Дейността е свързана с подготовка на документи, необходими както за кандидстване с демонстрационен проект, така и за последващото изпълнение на дейностите. Подготовката включва възлагане разработването на Обосновка за демонстрационен проект (съгл. указанията в т. 13.3. Специфични за процедурата изисквания и Приложение № 6 от условията за кандидатстване), по конкретно проучване, съпоставка и анализ за приложимостта на добри практики, изпълнени вече успешно на друго място реализирани и приключени с постигнати резултати), в т.ч. на и извън територията на Р България, чрез финансиране от други финансови средства, в т.ч. и публични такива, с цел прилагане и разпространение на нови мерки или управленски подходи в областта на управлението на битовите отпадъци по отношение на една или няколко от дейностите: предотвратяване на образуването на битови отпадъци, подготовка за повторна употреба съобразена с указанията в образеца. Планира се изготвяне на работен проект за изграждане на център за поправка и повторна употреба на отпадъците в поземлен имот с идентификатор 67708.308.520 по кадастралната карта на гр. Смядово с площ 7531 кв.м. с начин на трайно ползване: За друг обществен обект, комплекс. Работният проект ще се изготви в обем и обхват, съгласно Наредба № 4 от 21.05.2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти и ще бъде съобразен на нормите в националното законодателство. Планира се и провеждане на проучване сред населението, изготвяне на анализ и разработване на правила за минимизиране образуването на отпадъци в административните сгради и от домакинствата на територията на община Смядово, които да бъдат предложени на Общинския съвет Смядово да бъдат разписани в Наредбата за управление на отпадъците в Община Смядово. , Contracted Amount: 19 296.00 , Reported Amount: 17 916.00
  • Activity: Изпълнение на демонстрационен проект за ефективно управление на отпадъците в община Смядово: Мярка1„Предотвратяване образуването на отпадъци“ Дейностите,заложени по тази мярка са изцяло свързани с възможностите за предотвратяване на образуването на отпадъци от домакинствата и ефективно използване на ресурсите.Данните от морфологичния анализ на състава на битовите отпадъци, генерирани на територията на община Смядово показват, че градинските отпадъци са с най-голям относителен дял(27,39%), заедно с дървесните отпадъци(6,38%)образуват33,77% от генерираните в общината смесени битови отпадъци.Това е и една от основните причини да се предприемат действия за намаляване количеството градинските отпадъци чрез предотвратяване и минимизиране количествата им и недопускане изхвърлянето им смесените битови отпадъци. Поддейност2.1 „Шредиране и раздробяване на градински отпадъци на мястото на образуването им“ Шредирането или наречено още мулчиране е успешна градинарска практика, намираща все по-широко приложение в градинарството и ще приложим за да минимизираме количеството на биоразградимите отпадъци.Надробеният материал се превръща в мулч, който спомага за естественото и безвредно обогатяване на почвата.В случай, че се отглеждат различни зеленчуци не е необходимо да се премахват техните стъбла и корени след обиране на реколтата. Поддейност2.2. „Домашно компостиране“ Въвеждане на домашно компостиране като със средства по проекта ще се закупят 287 компостера 740л, които ще се разпределят на 227 домакинства заявили желание за участие в проекта и в дворовете на социални и учебни заведения, кметства, детски градини и обществени зелени площи. Ползвателите на компостери ще бъдат задължени да отразяват в дневник колко отпадъци поставят в компостера и колко пъти годишно го зареждат. Мярка2 „Подготовка за повторна употреба“ Подготовка за повторна употреба включва почистване, проверка и поправка на употребявани продукти,които са станали отпадък,така че да могат да се употребяват повторно (например поправка на велосипеди, електрическо и електронно оборудване, мебели и др., които след като са поправени се продават като втора употреба).Подготовката за повторна употреба е вид оползотворяване на отпадъците. Поддейност2.3„Събиране на стари дрехи и текстил“ Старите дрехи и текстил ще се събират чрез поставяне на специални контейнери в гр.Смядово, чрез организиране на кампании и в пункта за обработка и повторна употреба. След постъпване на дрехите в пункта за последваща обработка те се сортират,годните за повторна употреба се почистват,дезинфекцират,изглаждат и се изпращат в социалните заведение за потребителите. Негодните се обработват като се премахват копчета, ципове, емблеми и др.,отделят се дрехите от памучна материя, нарязват се за парцали, а остатъчната фракция се предава на лице с разрешително по ЗУО. Поддейност2.4 „Събиране на стари книги“ Събирането на стари книги ще се извършва кампанийно и постоянно в Центъра за размяна на ненужни вещи. Поддейност2.5. „Център за размяна на ненужни вещи“ Центъра за размяна на ненужни вещи ще се обособи в сграда с идентификатор №67708.305.424.1 с предназначение:Сграда за битови услуги, застроена площ 83 кв.м., административен адрес:гр. Смядово, ул. „Апр. възстание“.Сградата е разположена в центъра на гр. Смядово и е подходяща за провеждането на инициативите.Всеки жител на общината ще има възможност да предава своите ненужни вещи или да ги оставя на определен брой точки.Всяка вещ постъпила в център ще се измерва и описва в дневник. Центъра ще се обслужва от един служител, които ще приема вещите, ще ги описва и разпределя.В центъра ще се приемат старите книги, като и уредите, които се нуждаят от ремонт, които ще се насочват към центъра за поправка и повторна употреба. Поддейност2.6.„Създаване на център за поправка и повторна употреба на отпадъците“ Планира се изграждане на Центъра за поправка и повторна употреба в гр. Смядово чрез доставка и монтаж на контейнер тип модулна конструкция с размери 800см х 900см/Н 260см. върху площадка за поставяне на преместваем обект по чл.56 от ЗУТ. , Contracted Amount: 260 382.43 , Reported Amount: 236 772.88
  • Activity: Кампании за популяризиране на резултатите от проекта: Кампаниите за популяризиране на резултатите от проекта ще бъдат насочени както върху конкретните постижения на проекта, така и върху промяната на общественото самосъзнание, с цел да се признаят и разберат проблемите, свързани с формирането на битовите отпадъци, да се разберат рисковете, свързани с тях, да се предотврати образуването на битови отпадъци чрез подготовка за повторна употреба или разделно събиране с последващо рециклиране. Основната цел на тази дейност е промяна в поведението на гражданите и взимането на информирани решения при управлението на битовите отпадъци, както и да се предизвика трайно позитивно обществено мнение и поведение към дейностите по проекта, чрез подобряване на информираността на обществеността относно тяхната важност и подобряването на качеството им на живот в следствие на реализацията им. Кампаниите целят да насърчат заинтересованите страни да продължат, а други заинтересовани страни да започнат да използват успешните подходи, техники и методи в областта на управлението на битовите отпадъци и да допринесат за повишаване на общественото самосъзнание за спазване на трите най-високи нива на йерархията за управление на битовите отпадъци., Contracted Amount: 62 600.00 , Reported Amount: 52 980.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: Община Смядово като бенефициент е пряко отговорна за управлението на проекта и осигуряване качественото изпълнение на заложените дейности. Ще бъде сформиран екип за управление и и изпълнение на проекта, които ще планира и организира дейностите по проекта, ще следи и отговаря за изпълнение на договорените срокове, постигане на заложените индикатори за изпълнение и за резултат, целесъобразно разходване на средствата и осъществява мониторинг. Екипът е отговорен за отчитане на проекта в различните етапи от реализирането му. Поддържа и съхранява необходимата документация, съгласно изискванията на Управляващия орган. Участва в администриране провеждането на процедури за избор на изпълнители по ЗОП за целите на проекта. Екип за организация и управление на проекта (ЕОУП) ще включва следните длъжности: - Ръководител проект, счетоводител, технически сътрудник, експерт мониторинг и нередности, юрист и експерт публичност. При изпълнение на възложените задължения, членовете на ЕОУП ще спазват европейското и българското законодателство, както и указанията на оперативна програма „Околна среда 2014 – 2020 г.”. Членовете на екипа ще отчитат ежемесечно чрез доклади своята работа пред Ръководителя на екипа. Ръководителя на екипа ще приема и одобрява свършената работа на членовете българско законодателство и Кодекса на труда. Кмета на общината ще приема и одобрява работата на Ръководителя на проекта. , Contracted Amount: 44 000.00 , Reported Amount: 43 042.88
  • Activity: Осъществяване на дейности по информация, комуникация и визуализация на проекта : Дейностите за осигуряване на информация и публичност ще се извършват по време на реалното изпълнение на проекта. Предвидените мерки за информация и публичност ще бъдат изпълнени изцяло в съответствие с Насоките за информация и комуникация на проекти, финансирани по ОП «Околна среда 2014-2020 г.», Националната комуникационна стратегия и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. , Contracted Amount: 3 900.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: BULGARIAN ASSOSIATION OF MUNICIPAL ENVIRONMENTAL EXPERTS, Contracted Amount*: 62 600.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: CHIMBOX EOOD, Contracted Amount*: 29 220.00 , Reported Amount**: 29 220.00
  • Contractor: ATLAS TRAVELS, Contracted Amount*: 43 020.00 , Reported Amount**: 43 020.00
  • Contractor: TERAKONSULT EOOD , Contracted Amount*: 6 876.00 , Reported Amount**: 6 876.00
  • Contractor: adv., Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Ivan, Contracted Amount*: 21 000.00 , Reported Amount**: 8 913.76
  • Contractor: MM AGRO BG EOOD, Contracted Amount*: 90 000.00 , Reported Amount**: 90 000.00
  • Contractor: VISTALIS EOOD, Contracted Amount*: 3 780.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SPETSIALIZIRANI BIZNES SISTEMI AD, Contracted Amount*: 26 880.00 , Reported Amount**: 26 880.00
  • Contractor: TEDI 88 LTD, Contracted Amount*: 51 986.40 , Reported Amount**: 51 570.00
  • Contractor: Dynamic Solutions Ltd., Contracted Amount*: 11 040.00 , Reported Amount**: 11 040.00
  • Contractor: PRO DESIGN CONSULT, Contracted Amount*: 9 960.00 , Reported Amount**: 9 960.00
  • Contractor: IDEA SERVIZ EOOD, Contracted Amount*: 30 189.42 , Reported Amount**: 30 189.12
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Лица, които пряко ще бъдат обхванати от резултатите от демонстрационните мерки, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 460.00 , Reached amount: 608.00
Indicator 2 Реализирани демонстрационни проекти, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Количество битови отпадъци, които са били предотвратени, разделно събрани и/или рециклирани, или подготвени за повторна употреба в резултат от изпълнението на проекта, Measure Unit: т./год., Base Value: 0.00 , Target amount: 380.00 , Reached amount: 380.00
Indicator 4 Лица, до които ще бъдат разпространени резултатите от демонстрационния проект, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 320.00 , Reached amount: 574.00
Indicator 5 Проведени кампании за популяризиране на резултатите от демонстрационните проекти, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00

Financial Information

Total Project cost 344 574.76 BGN
Grant 344 574.76 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 344 574.76 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 343.80 0.00 343.80 ТЕРАКОНСУЛТ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Доставка на компостери за нуждите на община Смядово", Estimated Amount: 7 185.75
  • Differentiated position 1: „Доставка на компостери за нуждите на община Смядово“
    Contractor: IDEA SERVIZ EOOD
    Contract total funded value: 5 853.42
Procedure 2 Subject to due process: "Изготвяне на работен проект за изграждане на Център за поправка и повторна употреба, в поземлен имот с идентификатор 67708.308.520 по кадастралната карта на град Смядово, Estimated Amount: 6 780.00
  • Differentiated position 1: "Изготвяне на работен проект за изграждане на Център за поправка и повторна употреба, в поземлен имот с идентификатор 67708.308.520 по кадастралната карта на град Смядово Услуга ЗОП Редакция Изтрий
    Contractor: TERAKONSULT EOOD
    Contract total funded value: 6 876.00
Procedure 3 Subject to due process: „Дейности за комуникация и публичност по Проект №BG16M1OP002-2.009-0064-C01 „Ефективно управление на отпадъците в община Смядово“, финансиран от Оперативна програма „Околна среда“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейските структурни и инвестиционни фондове“ , Estimated Amount: 3 250.00
  • Differentiated position 1: „Дейности за комуникация и публичност по Проект №BG16M1OP002-2.009-0064-C01 „Ефективно управление на отпадъците в община Смядово“, финансиран от Оперативна програма „Околна среда“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейските структурни и инвестиционни фондове“
    Contractor: VISTALIS EOOD
    Contract total funded value: 3 780.00
Procedure 4 Subject to due process: „Доставка и монтаж на контейнер тип модулна конструкция“, Estimated Amount: 79 950.00
  • Differentiated position 1: „Доставка и монтаж на контейнер тип модулна конструкция“
    Contractor: MM AGRO BG EOOD
    Contract total funded value: 90 000.00
Procedure 5 Subject to due process: „Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване на Център за размяна на ненужни вещи и Пункта за обработка на стари дрехи и текстил по проект №BG16M1OP002-2.009-0064 с наименование „Ефективно управление на отпадъците в община Смядово“, финансиран по Оперативна програма „Околна среда 2014 – 2020 г.“, Estimated Amount: 6 278.23
  • Differentiated position 1: ОП №1 „Доставка и монтаж на оборудване
    Contractor: CHIMBOX EOOD
    Contract total funded value: 4 500.00
  • Differentiated position 2: ОП №2 „Доставка и монтаж на обзавеждане;
    Contractor: CHIMBOX EOOD
    Contract total funded value: 3 000.00
Procedure 6 Subject to due process: „Доставка на дробилки и мулчери по проект № BG16M1OP002-2.009-0064 „Ефективно управление на отпадъците в община Смядово““, Estimated Amount: 18 141.67
  • Differentiated position 1: „Доставка на дробилки и мулчери по проект № BG16M1OP002-2.009-0064 „Ефективно управление на отпадъците в община Смядово““
    Contractor: CHIMBOX EOOD
    Contract total funded value: 21 720.00
Procedure 7 Subject to due process: „Доставка на компостери и контейнери за текстилни отпадъци по проект № BG16M1OP002-2.009-0064 „Ефективно управление на отпадъците в община Смядово““, Estimated Amount: 29 550.83
  • Differentiated position 1: „Доставка на компостери и контейнери за текстилни отпадъци по проект № BG16M1OP002-2.009-0064 „Ефективно управление на отпадъците в община Смядово““
    Contractor: IDEA SERVIZ EOOD
    Contract total funded value: 24 336.00
Procedure 8 Subject to due process: „Доставка на машини и инструменти по проект № BG16M1OP002-2.009-0064 „Ефективно управление на отпадъците в община Смядово“, Estimated Amount: 22 408.45
  • Differentiated position 1: „Доставка на машини и инструменти по проект № BG16M1OP002-2.009-0064 „Ефективно управление на отпадъците в община Смядово“
    Contractor: SPETSIALIZIRANI BIZNES SISTEMI AD
    Contract total funded value: 26 880.00
Procedure 9 Subject to due process: „Осигуряване на логистика за провеждане на кампании за популяризиране на резултатите от Проект № BG16M1OP002-2.009-0064 „Ефективно управление на отпадъците в община Смядово“, финансиран от Оперативна програма „Околна среда“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейските структурни и инвестиционни фондове“ , Estimated Amount: 48 833.33
  • Differentiated position 1: „Осигуряване на логистика за провеждане на кампании за популяризиране на резултатите от Проект № BG16M1OP002-2.009-0064 „Ефективно управление на отпадъците в община Смядово“, финансиран от Оперативна програма „Околна среда“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейските структурни и инвестиционни фондове“
    Contractor: ATLAS TRAVELS
    Contract total funded value: 43 020.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN