Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.101-0121-C02
Project Name Home visiting care for adults and people with disabilities in Devnya municipality
Beneficiary 000093645 Devnya municipality
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 12.05.2020
Start Date 16.03.2020
End Date 15.02.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Девня

Description

Brief description
Настоящото проектното предложение ще осигури подкрепа на възрастни хора и лица с увреждания в община Девня, които  в период на криза свързана с пандемията от COVID-19  изпитват в най-голяма степен затруднения в своето ежедневно функциониране. Създалата се ситуация подлага на сериозни рискове здравето и живота на тези групи, които поради своите физически и социални ограничения срещат трудности в посрещане на основните си  потребности.    
Основната цел на проекта е подобряване качеството на живот и  ограничаване на  бариерите пред социалното включване на хора в риск, за които в период на криза съществува висок риск за живота и здравето. Проектът подкрепя   директно не само  застрашени в най-голяма степен от COVID-19 и лица в карантинен период, но индиректно въздейства върху останалата общност като ограничава  разпространението на вируса. В резултат от проектната реализация се очакват краткосрочни ефекти  свързани с осигуряване на подкрепа за справяне с ежедневието на уязвими възрастни с и без увреждане в община Девня. Основните дейности, планирани по проекта са: подбор на персонал за управление на проекта и  услугата, предоставяне на подкрепа в домашна среда, чрез закупване на необходими продукти, медикаменти и заплащане на битови сметки. Проектът предвижда дейности за  осигуряване на  безопасен достъп на персонала до  потребителите на услугата като осигурява предпазни средства и транспорт.  Дейността  по информация и комуникация  ще осигури включването на  потребителите  в услугите и ще информира общността относно финансирането. Очаква се общият броят на потребителите да бъде 38 в 3 населени места в общината. Предвижда се обособяване на пространство за диспечерски център, откъдето да бъдат координирани проектните дейности. Продължителността на проекта е  10 месеца, като услугите ще се предоставят почасово в зависимост от потребностите на целевите групи в период от 10 месеца. 
Activities
  • Activity: Подбор на персонал за предоставяне на услугата: Подборът на персонал е дейност, която ще осигури необходимите човешки ресурси за предоставяне на услугата. Нейната основна цел е гарантиране качественото предоставяне на услугата и ефективното изпълнение на проектните цели. Екипът за предоставяне на услугата ще се състои от 7 човека, осигуряващи подкрепа в 3 населени места - гр.Девня, с.Падина, с.Кипра. Разпределението им по места ще бъде определен в зависимост от броя потребители в трите населени места. Очаква се по-големия брой от тях да бъде от общинския център. Основните ангажименти на екипите за директна подкрепа са свързани със снабдяване с храна/хранителни продукти и медикаменти, заплащане на битови сметки и извършване на неотложни административни услуги. Основните изисквания за заемане на позицията работник, изпълняващ доставки по домовете са свързани с опит в работата с хора, комуникативност, мобилност, възможности за гъвкаво работно време, предимство е участие в подобни проекти свързани с подкрепа на целевата група на настоящия проект. Един от членовете на екипа на услугата ще има позиция шофьор, един ще е диспечер, а останалите 5 ще работят директно с потребителите за предоставяне на планираните услуги. Основните етапи от изпълнението на дейността ще включват: • Подготовка – разработване на описание на ролите и отговорностите на персонала за предоставяне на услугага • Подбор – провеждане на разговори с кандидатите и избор на членовете на екипа • Договаряне – сключване на договори според планирания бюджет и уточняване на задълженията, комуникацията, отчетността и др. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 43 826.61
  • Activity: Предоставяне на подкрепа в домашна среда: Дейността ще се състои в доставка на храна, закупуване на хранителни продукти, медикаменти, заплащане на битови сметки и осъществяване на спешни административни услуги на 38 представители на уязвими групи - възрастни с и без уврежадне на територията на община Девня. За набиране на целевата група ще бъдат използвани комуникационни канали - обявление на сайта на община Девня, таблото на общината и кметствата на с. Кипра и с.Падина. Чрез общинската администрация и социалните служители ще се идентифицират най-нуждаещите се в населените места, както и ще се осъществят заявките на потребителите след техния избор. Водещ критерий при избора ще бъде степента на уязвимост на потребителите от конкретното населено място включено в проекта и тяхното желание да получат подкрепа. При възможност ще бъде извършено от проектния екип напасване на потребители с членовете на екипа по отношение на пол и възраст. Процесът на подготовка и администриране на услугата ще се извършва в Диспечерския център обособен за целта. При реализиране на подкрепата работниците, членове на екипа на услугата ще работят в рамките на 10 месеца като средно ще отговарят за нуждите на 9-10 потребители. Един от членовете на екипа е шофьор, един диспечер и ще работят с всички случаи, а петте работници, изпълняващи доставки по домовете. Извършването на покупките на храни и медикаменти със средства на конкретния потребител ще се извършва според нуждите в резултат на общото им планиране с работника. Подкрепата за заплащане на битови сметки и осъществяване на спешни административни услуги ще се планира в началото на предоставянето на услугата. При възникването на специфични спешни нужди на конкретния потребител, работници ще информират проектния екип, който от своя страна ще търси съдействие от съответните органи и институции. Екипът на услугата ще работи по график съгласуван с ръководителя на проекта. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на транспорт и защитни средства.: Проектната дейност ще осигури защита на екипа по изпълнение на услугата и ще осигури възможност както за предпазване на самите тях, така и на потребителите. Освен това осигуряването на транспортни средства ще повиши достъпа до услугата и безпрепятственото доставяне на необходимите продукти и медикаменти. Проектната дейност ще се осъществи при следните етапи: • Подготовка - закупуването на предпазни средства (маски, дезинфектанти и ръкавици) за екипа на услугата. • Реализиране - предоставяне за ползване от членовете на екипа за предоставяне на услугата по проекта. • Периодичен контрол на ползването на предпазните средства от членовете на екипа на услугата, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 17 530.65

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Providers of services for social inclusion, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Participants aged over 18, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 38.00 , Reached amount: 47.00
Indicator 3 Number of providers of services for social inclusion with extended coverage of their activity., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Участници над 18г., вкл. с увреждания, получаващи грижа във връзка с пандемичната ситуация, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 38.00 , Reached amount: 47.00

Financial Information

Total Project cost 62 104.00 BGN
Grant 62 104.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 61 357.26 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN