Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0006-C05
Project Name Providing of warm meal in Municipality of Bolyarovo
Beneficiary 000970051 Municipality of Bolyarovo
Funding FEAD ==> Foods 2014-2020
Date of the Contract/Order 19.07.2016
Start Date 03.05.2016
End Date 30.04.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Ямбол, Болярово

Description

Brief description
Проектът предвижда да се надгради дейността на трапезариите , действащи  в община Болярово като се осигури храна на представителите на избраните целеви групи - 1.1 Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл.9 от ППЗСП; 1.2. Лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях; 1.3 Самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии- за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии, пенсии, несвързани с трудова дейност.
Предоставянето на храната ще се извършва в две трапезарии : Трапезария 1 , обхващаща 40 потребителя, която ще предоставя храна в периода май 2016 г - септември 2016 г.; Трапезария 2, обхващаща 66 потребителя за периода  май 2016 - септември 2016 г., а от 1 октомври 2016 г. обхващаща 106 потребители за периода октомври 2016 – април 2020г. Предвидените дейности са: 
1. Подбор на потребителите - ще се извърши в тясно сътрудничество с Дирекциите "Социално подпомагане", съгласно изискванията за кандидатстване и като се съобрази реалността и потребностите във всяко населено място на общината;
2.Закупуване на хранителни продукти - при спазване изискванията на ЗОП за избор на доставчици, както и нормативната уредба, регламентираща производството и търговията с храни;
3.Осигуряване на топъл обяд - включително осигуряване на балансирано хранене на целевите групи, при спазване на изискванията за безопасност на храните и националните стандарти и норми за хранене;
4.Изпълнение на съпътстващи мерки, насочени към подкрепа и съдействие за решаване на конкретни проблеми на целевите групи.
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи: Потребителите ще бъдат обхванати в две трапезарии. Трапезария 1, включваща 40 лица ще функционира в периода май 2016 г. - септември 2016 г. ( 5 месеца). Тя ще обхваща лица от седем населени места от територията на община Болярово, а именно : град Болярово, селата: Попово, Дъбово, Вълчи извор, Ружица, Камен връх, Оман. Разпределението по целеви групи е следното: 1.1 Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл.9 от ППЗСП - 26 души; 1.3. Самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии- за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии, пенсии, несвързани с трудова дейност-- 14 души; Общо: 40 души Трапезария 2 ще функционира в периода от май 2016 г. включва 66 лица до 30.09.2016 г. и ще обхваща лица от осем населени места от територията на община Болярово, а именно селата: Воден, Стефан Караджово, Мамарчево, Шарково, Златиница, Крайново, Голямо Крушево и Горска поляна. Тя ще обхваща лица от осем населени места от територията на община Болярово, а именно : селата: Воден, Стефан Караджово, Мамарчево, Шарково, Златиница, Крайново, Голямо Крушево и Горска поляна. Разпределението по целеви групи до 30.09.2016 г. е следното: 1.1 Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл.9 от ППЗСП - 45 души; 1.2.Лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях- 10 души; 1.3 Самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии- за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии, пенсии, несвързани с трудова дейност-11 души. Общо: 66 души От 01.10.2016 г. ще включва 106 лица и ще обхваща лица от 15 населени места от територията на община Болярово, а именно селата: Воден, Стефан Караджово, Мамарчево, Шарково, Златиница, Крайново, Голямо Крушево, Горска поляна, Попово, Дъбово, Вълчи извор, Ружица, Камен връх, Оман и гр. Болярово. Разпределението по целеви групи от 01.10.2016 г. е следното: 1.1 Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл.9 от ППЗСП - 71 души; 1.2.Лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях - 10 души; 1.3 Самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии- за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии, пенсии, несвързани с трудова дейност - 25 души. Общо: 106 души от 01.10.2016 г. до 30.04.2020г., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти за трапезария 1: През 2012г. Община Болярово, проведе обществена поръчка по реда на чл. 16, ал. 8 от ЗОП с предмет „Доставка на хранителни продукти и хигиенно-санитарни материали за нуждите на учебните, детски и социални заведения на територията на Община Болярово, Област Ямбол“ по четири обособени позиции с период на изпълнение до провеждане на нова процедура през 2016 година, включваща доставка на следните типове хранителни продукти: хляб и хлебни изделия, месо и месни изделия, други хранителни продукти /плодове, зеленчуци – преработени или консервирани, варива, подправки, захарни изделия, млечни изделия/ и хигиенно-санитарни материали. Доставката на хранителните продукти се извършва на база количество в зависимост от хранещите се и се определя с предварителна седмична заявка. Доставените продукти следва да отговарят на БДС, както и на законите и подзаконовите нормативни актове във връзка с производството и търговията с храни. Срокът на годност на доставените продукти не може да бъде по-малък от остатъчния срок на годност. Доставените продукти следва да бъдат придружени със сертификат за качество и произход, да отговарят на изискванията съгласно Закона за храните, да съдържат данни съгласно чл.10 от Закона за храните за наименованието, под което храната се продава, списък на съставките на храната и количество на някои от тях, срокът на трайност и условията, при които трябва да се съхраняват, нетното количество на предварително опакованите храни, име, фирма, седалище и адрес на производителя или на лицето, което пуска храната на пазара, както и информация в съответствие с Наредба № 23/17.05.2001 г. за условията и изискванията за представяне на хранителната информация при етикетирането на храните и Наредба №16 от 28.05.2010г., изм.бр.71 от 13.09.2011г. за изискванията за качество и контрол за съответствие на пресни плодове и зеленчуци издадена от МЗХ. Предприятията, които ще доставят месо и месни продукти трябва да са сертифицирани със стандарт ISO 22000:2005.Сключени са четири договора по различните обособени позиции със срок на изпълнение до провеждане на нова процедура през 2016 година. В момента се провежда открита процедура за доставка по четири обособени позиции, включваща доставка на следните типове хранителни продукти: хляб и хлебни изделия, месо и месни изделия, други хранителни продукти /плодове, зеленчуци – преработени или консервирани, варива, подправки, захарни изделия, млечни изделия/ и хигиенно-санитарни материали. Към момента на подаване на проектното предложение процедурата е на етап изготвяне на протокол за определяне на изпълнител след отваряне на ценовите оферти. Началната дата на стартиране на дейността на трапезария 1 е 03.05.2016 г., а крайната дата - 30.09.2016 г. Храна ще се предоставя в работните дни на всеки месец, както следва: Май 2016 г. - 19 дни Юни 2016 г. - 22 дни Юли 2016 г. - 21 дни Август 2016 - 23 дни Септември 2016 г. - 20 дни общо: 105 дни Общият брой на лицата, включени в обхвата на трапезарията е 40 души., Contracted Amount: 5 002.41 , Reported Amount: 4 798.44
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти за трапезария 2: През 2012г. Община Болярово, има проведена обществена поръчка по реда на чл. 16, ал. 8 от ЗОП с предмет „Доставка на хранителни продукти и хигиенно-санитарни материали за нуждите на учебните, детски и социални заведения на територията на Община Болярово, Област Ямбол“ по четири обособени позиции с период на изпълнение до провеждане на нова процедура през 2016 година, включваща доставка на следните типове хранителни продукти: хляб и хлебни изделия, месо и месни изделия, други хранителни продукти /плодове, зеленчуци – преработени или консервирани, варива, подправки, захарни изделия, млечни изделия/ и хигиенно-санитарни материали. Доставката на хранителните продукти се извършва на база количество в зависимост от хранещите се и се определя с предварителна седмична заявка. Доставените продукти следва да отговарят на БДС, както и на законите и подзаконовите нормативни актове във връзка с производството и търговията с храни. Срокът на годност на доставените продукти не може да бъде по-малък от остатъчния срок на годност. Доставените продукти следва да бъдат придружени със сертификат за качество и произход, да отговарят на изискванията съгласно Закона за храните, да съдържат данни съгласно чл.10 от Закона за храните за наименованието, под което храната се продава, списък на съставките на храната и количество на някои от тях, срокът на трайност и условията, при които трябва да се съхраняват, нетното количество на предварително опакованите храни, име, фирма, седалище и адрес на производителя или на лицето, което пуска храната на пазара, както и информация в съответствие с Наредба № 23/17.05.2001 г. за условията и изискванията за представяне на хранителната информация при етикетирането на храните и Наредба №16 от 28.05.2010г., изм.бр.71 от 13.09.2011г. за изискванията за качество и контрол за съответствие на пресни плодове и зеленчуци издадена от МЗХ. Предприятията, които ще доставят месо и месни продукти трябва да са сертифицирани със стандарт ISO 22000:2005.Сключени са четири договора по различните обособени позиции със срок на изпълнение до провеждане на нова процедура през 2016 година. В момента се провежда открита процедура за доставка по четири обособени позиции, включваща доставка на следните типове хранителни продукти: хляб и хлебни изделия, месо и месни изделия, други хранителни продукти /плодове, зеленчуци – преработени или консервирани, варива, подправки, захарни изделия, млечни изделия/ и хигиенно-санитарни материали. Към момента на подаване на проектното предложение процедурата е на етап изготвяне на протокол за определяне на изпълнител след отваряне на ценовите оферти. Началната дата на стартиране на дейността на трапезария 2 е 03.05.2016 г., а крайната дата - 30.04.2020г. Храна ще се предоставя в работните дни на всеки месец общо: 251 дни до 30.04.2017г., разпределени по месеци, както следва: май 2016 г. - 19 дни; юни 2016 г. - 22 дни; юли 2016 г. - 21 дни; август 2016 г. - 23 дни; септември 2016 г. - 20 дни; октомври 2016 г. - 21 дни; ноември 2016 г. - 22 дни; декември 2016 г. - 21 дни; януари 2017 г. - 22 дни; февруари 2017 г . - 20 дни; март 2017 г. - 22 дни; април 2017 г. - 18 дни а от 01.05.2017 г. за периода от 48 месеци в рамките на общо 749 работни дни. Общият брой на лицата, включени в обхвата на трапезарията е 66 души до 30.09.2016г. и от 01.10.2016 г. до 30.04.2020 г. – 106 души., Contracted Amount: 126 109.73 , Reported Amount: 126 471.88
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд: Предвижда се в рамките на проекта да се реализират две трапезарии. Трапезария 1 обхваща 40 потребителя и осигурява топъл обяд за пет месеца, времето, в което трапезариите, подпомагани от фонд "Социална закрила" не функционират. Трапезария 2 обхваща 66 потребителя и функционира 12 месеца и от 01.10.2016г. още 40 потребители до 30.04.2020г. Храната и за двете трапезарии ще се приготвя в собствена за община Болярово оборудвана кухня за приготвяне на топла храна, отговаряща на чл.12 от Закона за храните. Тя се намира на ул. „Георги Димитров“ № 16, гр. Болярово, Община Болярово, Област Ямбол и разполага с 9 помещения от които една кухня - оборудвана с газов котлон, две газови пиростии, 3 електрически печки с по 2 фурни всяка, машина за рязане на лук и електрическа скара, помещение за белене на картофи – оборудвано с 2 електронни кантара, склад за пакетирани продукти – оборудван с 3 рафта, склад за плодове и зеленчуци, хладилно помещение – оборудвано с хладилна витрина, хладилник - фризер и 1 фризер, стая за персонал, баня и тоалетна. Кухнята разполага и с помещение за дарения и общ склад. Обслужващият персонал се състои от главен готвач, помощник-готвач, домакин, двама работници в кухня. При транспортирането по населени места и домове, храната се придружава от социални работници, на разположение са двама социални работника. Налични технически и транспортни средства. По населени места и до домовете на трудноподвижните или неподвижни лица храната се транспортира ежедневно с автомобили - 3 на брой, собственост на община Болярово., Contracted Amount: 6 555.61 , Reported Amount: 6 563.53
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Община Болярово разполага с 42 добре оборудвани офиса с компютърна техника, копирни машини, скенери, и др. подобни. Основен приоритет на местната власт е развитието и прилагането на социална политика, ориентирана към потребностите на населението. В резултат в общината са разкрити и функционират следните социални заведения и услуги в общността: Дом за възрастни с увреждания в село Малко Шарково, Дом за стари хора в село Воден, Защитено жилище за хора с умствена изостаналост в село Малко Шарково, Защитено жилище за хора с умствена изостаналост в град Болярово, Защитено жилище за възрастни хора с увреждания в град Болярово, Център за настаняване от семеен тип за лица с деменция - с.Мамарчево, Център за настаняване от семеен тип за лица с физически увреждания - с. Мамарчево ,Център за социална интеграция и рехабилитация в град Болярово, Обществена трапезария и домашен социален патронаж, Личен асистент.В бюджета на общинския съвет са планирани средства за подпомагане на нуждаещи се жители на общината. В общинската администрация работи и обучен здравен медиатор за хората от ромски произход. В същото време в общинската администрация има специалисти социални дейности, както и в центъра за социална рехабилитация, които са обучени за работа с потребители и за оказване на консултации и конкретна информация за нуждаещите се от отделните социални услуги – от наличността на социалните услуги, до подготовка на документи и прием в тях. В общинската администрация специалистите в отдел „Проекти“ са обучени и са участвали в провеждането на редица информационни кампании и те ще приложат своят опит в подкрепа на социалните работници, които ще осигурят съпътстващите мерки. Съпътстващите мерки е предвидено да се осъществят от община Болярово. През първият месец от започването на проекта ще се изготви на достъпен език информационен лист с всички социални услуги, предоставяни на територията на община Болярово. Листът ще се разпространи от социалните работници от Центърът за социална рехабилитация и интеграция, социалния работник на община Болярово, кметовете и кметските наместници и здравният медиатор сред жителите на община Болярово. Листите ще се разпространяват периодично. За информация ще служат отчетите на лицата, разпространили информационните материали. В местния вестник „ Крайгранична искра“ ще се публикува периодично информация за предоставяните социални услуги и за достъпа до тях . За периода на изпълнение на проекта ще се направят поне 3 публикации. Ще се приложат съответните броеве и периодичността на изданието. Ще се проведат изнесени приемни на социалните работници от ЦСРИ , социалният работник на община Болярово и здравният медиатор във всички населени места на община Болярово с цел запознаване на целевите групи с възможностите за ползване на социални услуги, ползването на административни общински услуги, достъп до здравни и образователни услуги и др. под. - ще се организират и проведат общо 6 изнесени приемни по населените места на общината. Ще се приложат снимки от организираните приемни и протоколи от поставените въпроси и дадените отговори., Contracted Amount: 6 555.61 , Reported Amount: 6 563.53

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "Strandzha SYS-Radka Stoykova", Contracted Amount*: 9 203.25 , Reported Amount**: 2 525.14
  • Contractor: "Strandzha MJ" Ltd., Contracted Amount*: 36 813.02 , Reported Amount**: 9 218.57
  • Contractor: "Dragomanov-57 Pena Dragomanova", Contracted Amount*: 71 171.83 , Reported Amount**: 18 772.72
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 106.00 , Reached amount: 237.00

Financial Information

Total Project cost 144 223.35 EUR
Grant 144 223.35 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 144 223.36 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на хранителни продукти и санитарно-хигиенни материали по 5 обособени позиции, Estimated Amount: 727 312.70
  • Differentiated position 1: ОП 1Доставка на хляб и хлебни изделия
    Contractor: "Strandzha SYS-Radka Stoykova"
    Contract total funded value: 9 203.25
  • Differentiated position 2: ОП 2 Доставка на месо и месни изделия
    Contractor: "Strandzha MJ" Ltd.
    Contract total funded value: 36 813.02
  • Differentiated position 3: ОП 3 Доставкана други хранителни продукти
    Contractor: "Dragomanov-57 Pena Dragomanova"
    Contract total funded value: 28 223.31
  • Differentiated position 4: ОП 4 Доставка на други хранителни продукти - предназначена позиция
    Contractor: "Dragomanov-57 Pena Dragomanova"
    Contract total funded value: 42 948.52
  • Differentiated position 5: ОП 5 Доставка на санитарно-хигиенни материали
    Contractor: "Dragomanov-57 Pena Dragomanova"
    Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN