Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.006-0030-C03
Project Name Technical support to Gorna Oryahovitsa municipality for effective and efficient implementation of the ITI
Beneficiary 000133673 OBSHTINA GORNA ORYAHOVITSA
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 12.07.2023
Start Date 12.07.2023
End Date 31.12.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Горна Оряховица, гр.Горна Оряховица

Description

Brief description
Обща цел: Укрепване на административния капацитет на община Горна Оряховица с оглед   изпълнението на Интегрирани териториални инвестиции за периода 2021- 2027 г.
Проектно предложение си поставя следните специфични цели:
- Да се повишат знанията и уменията на служителите на  община Горна Оряховица  участващи в  подготовката на концепции за ИТИ и/или в изпълнението на проекти по ПРР 2021 - 2027;
 - Да се обезпечи технически процесът по подготовката на концепции за ИТИ и/ или в изпълнението на проекти по ПРР 2021 - 2027;
Целите ще бъдат постигнати посредством изпълнението на няколко основни дейности, свързани с: Провеждане на обучително мероприятие в чужбина в страна членка на ЕС; Техническо обезпечаване за отделите работещи по проекти по ПРР 2021-2027; Мерки за информация и публичност.
 Стойността на проектното предложение е 122 866.80 лв. и е с продължителност 7 месеца.  Информация за проекта и донора ще бъдат разпространени сред широката общественост посредством уеб-сайта на общината, поставяне на плакат А3 в сградата на Община Горна Оряховица, както и  стикери на оборудването.
Activities
  • Activity: Провеждане на обучителни дейности в страната и чужбина : Целта на дейността е да се изгради капацитет на служителите от Община Горна Оряховица за разработване на ИТИ концепции и запознаването с добри практики на равнище ЕС с градски органи, отговарящи за интегрираното градско развитие и имащи опит в разработване на ИТИ концепции. Дейността обхваща следните поддейности: Обучение и обмяна на опит в чужбина в страна членка на ЕС Предвижда се организиране на едно специализирано обучение в страна членка на ЕС на 12 служителя от Община Горна Оряховица в качеството и на бенефициент по ПРР. Целта на инструмента ИТИ е да се насърчи партньорството и сътрудничеството между различни общини, институции и заинтересовани страни, както и да бъдат осъществявени различни интегрирани мерки без оглед на административно-териториалните граници. В концепции за ИТИ могат да участват всякакъв вид проекти, финансирани от различни източници, като водещи са общи специфики или потенциали за развитие на целевите територии в съответствие с Интегрираните териториални стратегии за развитие на регионите за планиране от ниво 2. Община Горна Оряховица, като община попадаща в обхвата на ос 2 от ПРР, няма практическия опит в сформиране на партньорства за реализацията на общи интегрирани инвестиции, поради това се нуждае от специализирано обучение и обмяна на опит с община/регион на ЕС с опит в прилагането. Семинар/обмяна на опит в страната Предвижда се провеждането на един семинар в страната за обмяна на опит с експерти от български общини, бенефициенти по ос 2 на ПРР 2021 - 2027 в което да вземат участие 10 служителя от Община Горна Оряховица, от отделите пряко свързани с подготовката, и или управлението на ИТИ.Целта на обучението е да се повиши капацитета на служителите от Община Горна Оряховица за изпълнение на фунциите свързани с прилагане на инструменти за интегрирано териториално развитие по линия на ПРР, да бъдат обсъдени конкретни възможни партньорства и идентифицирати проектни идеи., Contracted Amount: 95 952.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Техническо обезпечаване работата по ПРР: Целта на дейността е да се обезпечи технически работата на отделите които пряко се занимават с разработването или изпълнение на проектни идеи, концепции за ИТИ, или проекти по ПРР 2021-2027 Предвижда се доставка и инсталиране на скенери А4 за бързо сканиране на документи пряко свързани с работата на служителите от отдели : Икономическо развитие и спорт; Човешки ресурси и обществени поръчки; Строителство и екология, Бюджет, финанси и счетоводна дейност.Техниката ще обезпечи дейността на служителите по подготовката и /или управлението на проекти по ПРР 2021-2027. Техническото обезпечаване е от изключителна важност за работа в електронна среда.Техниката с която разполага Община Горна Оряховица е морално остаряла, в структурите които се занимават пряко с разработване и / или управление на проекти по ОПРР и предстоящата ПРР, компютърната техника е над 10 годишна, дава постоянно проблеми при работа и затруднява процеса при подготовка и управление на проекти, предвид изискването за изцяло електронна работа. Скенерите А4, са амортизирани, над 15 годишни, крайно недостатъчни са и трудно биха отговорили на нуждите на отделите работещи по подготовката и или управлението на проекти по ПРР. Закупуването на бързи скенери, за обработка на документи с размер А4, ще спомогне както процеса по подготовка на проектни предложения по ПРР, така и тяхната отчетност. Закупуването на широкоформатен скенер 44", ще облекчи дейността на общината при подготовката на проектни предложения по ПРР, като намали времето за обработката на техническата документация и намали разходите за подготовката на електронни копия. В момента тази дейност се възлага на външни фирми, като това много често поставя в риск подготвянето на качествена проектна документация, както и не спазване на срокове за представянето им. За осигуряване на техническата обезпеченост за сканиране на техническата документация ще бъде закупен широкоформатен скенер с който ще сканират чертежи и други документи свързани с подготовката на проектните досиета по ПРР., Contracted Amount: 26 914.80 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Мерки за информация и публичност: Дейността цели да се информира широката общественост за целите, дейностите, резултатите и ползите от проекта, както и да се оповести финансовото участие на Европейския съюз (ЕС) в проекта - получена финансова подкрепа от Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР) чрез Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020 г. Дейността ще се извърши в съответствие с правилата на Регламент № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г. за определяне на общо приложими разпоредби за европейските структурни и инвестиционни фондове, Регламент № 821/2014 на Комисията от 28 юли 2014 г., както и с "Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.". Дейността предвижда: 1 Публикуване на уеб-сайта на Община Горна Оряховица информация за проекта до два дни след подписването на Договор за безвъзмездна финансова помощ включваща целите на проекта, дейностите и резултатите, като откроява финансовата подкрепа на Европейския съюз; 2.Изработване и поставяне на видно място 1 плакат размер А3 с информация за бюджетната линия, в които да се споменава финансовата подкрепа от Европейския съюз. 3.Поставяне на информационни стикери с размери 5х9см на подходящо място на повърхността на оборудването., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EVRIKA 3M, Contracted Amount*: 95 400.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Vipimex, Contracted Amount*: 13 786.80 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ASAP, Contracted Amount*: 13 128.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Закупени и/или доставени компютри (хардуер и софтуер) и/или ИТ оборудване, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 21.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 22.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 122 866.80 BGN
Grant 122 866.80 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 62 953.03 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на техника и софтуер, Estimated Amount: 83 913.80
  • Differentiated position 1: Доставка на широкоформатен скенер
    Contractor: Vipimex
    Contract total funded value: 13 786.80
  • Differentiated position 2: доставка на скенери А4 за бързо сканиране
    Contractor: ASAP
    Contract total funded value: 13 128.00
Procedure 2 Subject to due process: Провеждане на обучителни дейности в страната и чужбина , Estimated Amount: 95 952.00
  • Differentiated position 1: Провеждане на обучителни дейности в страната и чужбина
    Contractor: EVRIKA 3M
    Contract total funded value: 95 400.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN