Identification

UMIS Number BG-RRP-4.025-0031-C01
Project Name Renewal, Improvement and Modernization of External ArtificialLighting Systems in the Municipality of Sarnitsa
Beneficiary 176806228 SARNITSA MUNICIPALITY
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 18.08.2023
Start Date 18.08.2023
End Date 18.02.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пазарджик (BG423), Сърница, гр.Сърница

Description

Brief description
Проект "Подновяване, подобряване и модернизиране на системите за външно изкуствено осветление в община Сърница" ще се изпълнява от община Сърница. Прозрачното и открито изпълнение на предвидените дейности ще допринесе за модернизацията на общинската инфраструктура. Проектът цели повишаване на енергийната ефективност в дългосрочен план, в контекста на усилията на намаляване на енергийното потребление и внос на енергийни ресурси на национално ниво, чрез рехабилитация и модернизация на общинските системи за външно изкуствено осветление, които са един от значимите консуматори на електроенергия в община Сърница. Целените резултати ще допринесат за намаляване на емисиите от въглероден двуокис, ще намалят енергийните разходи на общината за потребление на електрическа енергия и съответно спестяване на публичен финансов ресурс. Преките резултати за населението на общината са подобряване на качеството на уличното осветление и на безопасността на движение на пешеходци и МПС. Това ще осигури спокойствие и сигурност на гражданите и ще спомогне за намаляване на транспортни инциденти и битова престъпност през тъмната част на денонощието. Предвидените дейности в проекта са управление, извършване на СМР и доставка на високоенергийно ефективно улично осветление, осигуряващо автоматизирано управление на системата и мониторинг за потреблението на електроенергия, строителен надзор, авторски надзор, обследване, информираност и публичност. Дейностите кореспондират с целите и резултатите на проекта, както и с целите и индикаторите на процедура "Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление " по Национален план за възстановяване и устойчивост.
Activities
  • Activity: Управление на проект "Подновяване, подобряване и модернизиране на системите за външно изкуствено осветление в община Сърница": Дейността се състои в назначаване на кадри на длъжностите ръководител на екип, технически експерт и финансов експерт. Подробно описание на изискуемите квалификация и опит на персонала се съдържат в т. 9 Екип. Управлението на проекта ще бъде възложено на външно за общ. Сърница ЮЛ, притежаващо необходимите експерти. Управлението на проекта ще се осъществява през целия период от 18 месеца, както и времето необходимо за изготвяне и изпращане документи за финалното отчитане на извършените дейности. Целта е прозрачно, ефективно и ефикасно управление на проекта. Сформираният екип за управление на проекта ще организира, координира и контролира изпълнението на дейностите по проекта, респективно степента на постигане на заложените цели; ще отговаря за техническото и финансово администриране на дейностите; ще носи отговорност за качественото изпълнение на дейностите и правилното изразходване на предвидените в бюджета средства; спазване на приложимите механизми за вътрешна оценка и контрол; извършване на мониторинг върху напредъка и предприемане на корективни мерки при необходимост; изготвяне на отчетна документация. Характерна част от управлението на проекта е финансовото управление, което следва да гарантира анализ на паричните потоци и осигуряване на необходимите средства за разплащане по договорите с външните изпълнители в нужните срокове. През периода на извършване на дейностите, екипът периодично ще провежда срещи с фирмите изпълнители и заинтересовани страни при необходимост, с цел постигане на координация на действията и управление на рисковете по проекта като цяло., Contracted Amount: 5 839.78 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: СМР, доставка на енергийно ефективно осветително оборудване, в т.ч. с функция за възобновяема енергия и въвеждане на система за управление и мониторинг за потреблението на електроенергия: Дейността ще бъде възложена съгласно нормативните изисквания на Закона за обществените поръчки. Дейността ще бъде изпълнена при спазване разпоредбите на ЗУТ и подзаконовите нормативни актове. Изпълнителят ще бъде ангажиран с подготовка на документи за СМР, съгласно НАРЕДБА № 3 от 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството.Изпълнителят ще предава на община Сърница доклади за напредъка по изпълнение. Напредъкът ще бъде обсъждан и по време на редовни работни срещи между екипа за управление на проекта и изпълнителя. В договора с изпълнителя ще бъдат заложени клаузи, така че да се осигури висoко ефективно и качествено изпълнение на ангажиментите на изпълнителя. Ще бъдат заложени и механизми за отговорност на изпълнителя за неспазване на сроковете или невъзможността да се осигури изисканото в документацията за обществена поръчка качество. Освен това ще бъде поставено изискване за гаранция за изпълнение., Contracted Amount: 363 176.23 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Строителен надзор на строително монтажните работи на системите за външно изкуствено осветление, включително спазване на здравословни и безопасни условия на труд при изпълнението им: Дейността се осъществява по реда на Закона за устройство на територията и подзаконовите актове, като изпълнителят следва да притежава лиценз от Министъра на регионалното развитие и благоустройството за упражняването ѝ. Целта на строителния надзор е да осигури контрол на законосъобразното изпълнение на строително-монтажните работи и оформяне на строителната документация в съответствие със законодателството. На изпълнителя ще бъдат възложени най-общо следните задачи: -оценяване на съответствието на инвестиционния проект и упражняване на строителен надзор; - извършване на проверка и контрол на доставените и влагани в строежа строителни продукти, с които се осигурява изпълнението на основните изисквания към строежите; - координация на строителния процес до въвеждането на строежа в експлоатация, включително контрол на количествата, качеството и съответствието на изпълняваните СМР с договорите за СМР; - упражняване на контрол върху спазване на линейния график на етапите на изпълнение на СМР; - осигуряване на присъствие на строежа на лицата, отговорни за контрола върху изпълнението на СМР; - изпълнение на функциите на координатор по безопасност и здраве при работа. Лицензираният изпълнител на строителния надзор отговаря за законосъобразното започване на строежа; пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството;изпълнение на строежите съобразно одобрените инвестиционни проекти и законови изисквания; спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; годността на строежа за въвеждане в експлоатация. След приключване на строително-монтажните работи лицето, упражняващо строителен надзор, изготвя окончателен доклад до възложителя., Contracted Amount: 7 150.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Авторски надзор на строително монтажните работи на системите за външно изкуствено осветление: С упражняването на авторски надзор по чл. 162 от Закона за устройство на територията (ЗУТ) ще се спазят условията и редът за осъществяване на авторски надзор по време на строителството ще се определят чрез договор между възложителя и проектанта. Предписанията на проектанта, свързани с авторското му право, за точното спазване на изработения от него инвестиционен проект, се вписват в заповедната книга и са задължителни за останалите участници в строителството. Лицето, извършващо авторски надзор по време на строителството, ще следи дали изпълнителят използва правилната документация и следи за нейното стриктно спазване и изпълнение., Contracted Amount: 6 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Обследване след извършени строително монтажни работи на системите за външно изкуствено осветление: Обследването ще се извърши след приключване на строително монтажните работи на системите за външно изкуствено осветление. Необходимостта му е продиктувана от отчитането на постигнатите резултати. В рамките на окончателното отчитане по настоящата процедура, след приключване на дейностите за СМР, ще се извърши обследване от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстване предложение по настоящата процедура. В резултат от това ще бъде изготвен доклад по образец - Приложение 9 към настоящата процедура. , Contracted Amount: 8 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информираност и публичност на проект проект "Подновяване, подобряване и модернизиране на системите за външно изкуствено осветление в община Сърница": Мерките за информираност и публичност при изпълнение на проект "Подновяване, подобряване и модернизиране на системите за външно изкуствено осветление в община Сърница" са в съответствие с изискванията на Национален план за възстановяване и устойчивост. Община Сърница изготвя реалистичен План за информираност и публичност и координира изпълнението на заложените дейности и събития. Посланията, които ще използваме при информираност и публичност на проекта са ясни и разбираеми. Основните целеви групи са две: Вътрешни за проекта целеви групи • Екип за изпълнение на проекта • Служители на община Сърница Външни за проекта целеви групи: • Населението на община Сърница; • Гости и посетители на гр. Сърница; • Младите хора и децата в общината., Contracted Amount: 1 000.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "TECHNOSTROI - INVESTCONSULT" Ltd., Contracted Amount*: 7 150.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 332.07 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 391 166.01 BGN
Grant 391 166.01 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Извършване на СМР, доставка на енергийно ефективно осветително оборудване и внедряване на система за управление на уличното осветление и мониторинг на потреблението, Estimated Amount: 320 839.20
Procedure 2 Subject to due process: Извършване на строителен надзор, Estimated Amount: 7 150.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN