Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0155-C05
Project Name Warm food for people in need in Tervel Municipality
Beneficiary 000852925 Tervel Municipality
Funding FEAD ==> Foods 2014-2020
Date of the Contract/Order 20.10.2016
Start Date 01.10.2016
End Date 31.12.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Добрич, Тервел

Description

Brief description 
Община Тервел, чрез своите специализирани звена за социални услуги, ще приготвя ежедневно, всеки работен ден от месеца топъл обяд за общо 100 души , които се нуждаят от подкрепа в ежедневието - възрастни и деца от различни населени места. Лицата ще получават допълнителна подкрепа под формата на консултиране и съдействие за  възможността да ползват социални и публични услуги, предоставяни от Община Тервел, нейните звена и партньори. Конкретните потребители на услугата от гр.Тервел и селата в Общината ще бъдат определяни след предоставяне на информация от Дирекция „Социално подпомагане“ гр.Тервел за съответствието на желаещите да бъдат подпомагани с топъл обяд  или идентифицирани от общината лица с правилата за допустимост на целевите групи по Операция „Осигуряване на топъл обяд“. Общината ще доставя хранителни продукти за приготвяне на обяда от доставчици, на които по законосъобразен начин е възложена доставка на хранителни продукти и ще извършва кулинарната обработка на продуктите в кухненските блокове. Сготвената храна ще се пакетира и разнася на потребителите на услугата със специализирани транспортни средства на общината. Потребителите ще бъдат посещавани от специалисти от Община Тервел, които ще им предоставят съпътстващи услуги – консултиране и съдействие.
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи : За периода на изпълнение на проектното предложение с топъл обяд ще се подпомогнат най-малко 100 представители на следните подкатегории от основната целева група: - лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл.9 от Правилника за прилагане на Закона за социалното подпомагане - лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях, установено от дирекция "Социално подпомагане" гр.Тервел - самотноживеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии - за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии; пенсии, несвързани с трудова дейност;, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти : Община Тервел възлага ежегодно доставка на хранителни продукти за нуждите на всички свои бюджетни звена, в които се извършва кулинарна обработка. За периодът от време, в който ще се реализират дейностите по настоящия проект доставката на хранителни продукти ще се извърши от доставчици, избрани след проведено публично състезание по реда на ЗОП с предмет разделен на 11 бр.обособени позиции. Законосъобразността на разхода за хранителните продукти, от които ще се приготвя топлият обяд по проекта е гарантиран от избрания ред за възлагане на обществената поръчка, а именно -публично състезание,което се провежда в условията на публичност и прозрачност. Избраните изпълнители ще доставят хранителните продукти до кухненските складове на звеното, в което ще се приготвя топлия обяд. Доставката се извършва след подадена от възложителя заявка в договорените срокове. Прилагането на утвърдена система за финансов контрол гарантира надеждна одитна следа за проследимост на видовете, количествата и стойността на доставените хранителни продукти. Съгласно приложена от партньорската организация декларация Приложение IIа - проведена процедура по ЗОП с Уникален номер на обществената поръчка в РОП – 00110-2017-0012, и № на договор с избран изпълнител - № 1 от 02.01.2018 r., №2 от 01.01.2018г. и № 136 от 12.12.2017 r. , Contracted Amount: 48 888.02 , Reported Amount: 48 888.02
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд: Дейността "Осигуряване на топъл обяд" ще се изпълни посредством организиране на една обществена трапезария с местоположение - гр.Тервел, ул."Св.Св.Кирил и Методий" №8. Ще се ползва собствена материалната база и оборудване - на кухненския блок на Домашен социален патронаж гр.Тервел. Същият е разположен в приземният етаж на административната сграда на Община Тервел. Кухненският блок разполага с необходимата складова база, помещения, съоръжения за подготовка и разнородна обработка на влаганите хранителни продукти. Осемгодишният ни опит в предоставянето на социална услуга"Обществена трапезария" с ползотворното сътрудничество на Фонд"Социална закрила", както и практиката ни по устройването на работещи филиали на домашния патронаж в три села в общината, ни дава основание да сме сигурни, че имаме необходимия капацитет и ресурси за паралелно реализиране на две услуги при следния брой потребители: - за "Домашен социален патронаж" - 150 потребители - за "Предоставяне на топъл обяд" - 100 лица Ежегодно нарастващия интерес и търсенето на двете услуги се дължи на професионализма, липсата на текучество сред работещите в отдела, поддържането на ежедневна обратна връзка и високата удовлетвореност от качеството на предоставяните услуги сред ползвателите., Contracted Amount: 2 444.40 , Reported Amount: 2 444.40
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Съпътстващите мерки, допълващи предоставянето на топъл обяд ще се изразяват в консултиране и съдействие. За потребителите на услугата ще бъде осигурен контакт с лице от общинска администрация, което ще идентифицира нуждите на потребителите, след което ще състави план за индивидуални и групови консултации на последните. Темите за консултурането и фокуса на съдействието са строго индивидуални и ще се определят според статуса на съответния потребител. Основният обхват на съпътстващи дейности включва предоставяне на достъпна за потребителите от целевата група на проекта информация за предоставяните на територията на Община Тервел публични услуги, ползването на които ще подобри социалния и здравния статус на лицата, обхванати от проекта., Contracted Amount: 2 444.40 , Reported Amount: 2 444.40

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: AiK 2000 Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 70.69
  • Contractor: TRUST 92 Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 11 256.17
  • Contractor: JAMBO - L Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TRIADA - GT Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 259.44
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 212.00

Financial Information

Total Project cost 53 776.83 EUR
Grant 53 776.83 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 53 776.81 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: “Доставка на хранителни продукти за нуждите на звената на бюджетна издръжка в Община Тервел за една календарна година по единадесет обособени позиции", Estimated Amount: 132 756.94
  • Differentiated position 1: Хлебни изделия и пресни сладкарски изделия
    Contractor: TRIADA - GT Ltd
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: Месо и месни продукти
    Contractor: TRUST 92 Ltd
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 3: Риба – замразена
    Contractor: TRUST 92 Ltd
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 4: Плодове и зеленчуци
    Contractor: TRUST 92 Ltd
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 5: Млечни продукти
    Contractor: TRUST 92 Ltd
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 6: Захар и свързани с нея продукти
    Contractor: TRIADA - GT Ltd
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 7: Макаронени изделия
    Contractor: TRUST 92 Ltd
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 8: Други хранителни продукти
    Contractor: TRUST 92 Ltd
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 9: Сухи подправки и други пакетирани
    Contractor: AiK 2000 Ltd
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 10: Студено пресовани сокове
    Contractor: JAMBO - L Ltd
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 11: Плодове и зеленчуци-преработени и консервирани
    Contractor: TRUST 92 Ltd
    Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN