Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0108-C04
Project Name "Providing a hot lunch in the municipality of Ivaylovgrad"
Beneficiary 000235870 Municipality of Ivaylovgrad
Funding FEAD ==> Foods 2014-2020
Date of the Contract/Order 21.09.2016
Start Date 01.08.2016
End Date 31.12.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Хасково, Ивайловград

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение ще допринесе за постигане общата цел на оперативната програма, свързана с намаляване на броя на живеещите в бедност лица, чрез подпомагането им с храни, с оглед преодоляване на основно материално лишение.
Конкретните цели на настоящото проектно предложение са насочени към:
Допълване, надграждане и разширяване на обхвата на действащата национална програма за подпомагане на съществуващата Обществена трапезария на територията на Община Ивайловград.
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи: Целта на дейността е да обхване голям кръг от нуждаещи се лица и семейства от целевите групи по проекта, като изпълнението на настоящата Дейност ще се реализира през целия период на действие на проектните дейности. Фактор за успешната реализация на дейността е обезпечеността с квалифициран човешки ресурс, притежаващ необходимия практически опит в администрирането и отчитането на проектни дейности. Ще се сформира екип, който ще осъществи приема на Заявления - Декларации на желаещите за участие в проекта, лица. По операция 3 "Осигуряване на топъл обяд" ще се предостави възможност на Община Ивайловград да обхване повече лица и семейства от целевите групи, отговарящи на изискванията на настоящата операция. Дейността включва: 1. Определяне на лица и семейства, чрез предоставения списък с лицата попадащи в отделните целеви групи по проекта от Дирекция "Социално подпомагане" Ивайловград; 2. Провеждане на разяснителна кампания за стартиране на проекта на територията на Община Ивайловград; 3. Изготвяне на дневник на регистрираните Заявления - Декларации от кандидатите за услугата "Топъл обяд". , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти: Дейността по закупуване на хранителни продукти ще се извършва в съответствие с изискванията на националното законодателство на Република България, по прозрачен начин и при гарантиране спазването на принципите на чл.30 от Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) №966/2012 на Европейския парламент и Съвета за икономичност, ефикасност и ефективност на разходването на средствата. Дейността "Закупуване на хранителни продукти" ще бъде реализирана на територията на Община Ивайловград, чрез избрана фирма - Изпълнител по реда на чл. 20, ал. 3, т. 2 от Закона за обществените поръчки. Общият брой дни, в които ще се реализират дейностите по дейността са 333 работни дни, разпределени както следва: - септември 2016г. - 20 работни дни; - октомври 2016г. - 21 работни дни; - ноември 2016г. - 22 работни дни; - декември 2016г.- 21 работни дни; - януари 2017г. - 22 работни дни; - февруари 2017г. - 20 работни дни; - март 2017г. - 22 работни дни; - април 2017г. - 18 работни дни. - май 2017 г. - 20 работни дни; - - юни 2017 г. - 22 работни дни; - - юли 2017 г. - 21 работни дни; - - август 2017 г. - 23 работни дни; - - септември 2017 г. - 19 работни дни; - - октомври 2017 г. - 22 работни дни; - - ноември 2017 г. - 22 работни дни; - -декември 2017 г. - 18 работни дни; - , Contracted Amount: 6 740.66 , Reported Amount: 7 222.25
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд: Община Ивайловград ще възложи изпълнението на Дейност "Осигуряване на топъл обяд" на Домашен социален патронаж - второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към Община Ивайловград с адрес град Ивайловград, ул. "Оборище" №10. ДСП функционира от 01.06.2004 г. - кухненския блок се намира в сградата на бившата Общинска болница. След направен основен ремонт на цялата сграда през 2008 г., кухнята е оборудвана с нови фурни, котлони и хладилници. Кухненският блок на ДСП - Ивайловград, разполага с обособени помещения и техника за обработка на различните видове продукти /плодове и зеленчуци, месо и месни продукти, риба/, помещение за разливане на храна, складовите помещения /3 броя/ - първото оборудвано с хладилници (два хладилника и 2 фризера), където се съхранява месото и месните продукти, второто - стилажи за пакетирани и консервирани продукти, третото помещение - зеленчуци и плодове. Към настоящия момент ДСП обслужва 120 лица, като приготвя храна, освен за потребителите на патронажа и за потребителите на Дом за стари хора - Ивайловград с капацитет 20 души, 35 лица - потребители на услугата по проект "Обществена трапезария", финансиран от фонд "Социална закрила" от 2009г. досега, 25 лица по проект "Осигуряване на топъл обяд в Община Ивайловград" през 2015 г., финансиран по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане, съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица и 17 лица от Благотворителен фонд към КНСБ. В Домашен социален патронаж работи персонал с опит в осъществяване на дейностите по описаните по - горе проекти: Управител, Счетоводител - касиер, домакин - шофьор, готвачи - 2 броя, работник кухня - разносвач - 2 броя. Повечето от персонала работят в ДСП от самото му създаване. Приготвената топла храна се доставя на територията на град Ивайловград и селата Славеево и Драбишна, отстоящи съответно на 2 и 4 км от града. Предоставянето на топъл обяд ще се извършва до домовете на потребителите, тъй като много от тях са трудноподвижни възрастни хора и хора с увреждания. Транспортирането на храната по предназначение се осъществява с автомобил на Домашен социален патронаж - Ивайловград "Фолксваген Транспортер", одобрен за разнос на храна. Към настоящия момент от Дирекция "Социално подпомагане" не са регистрирали случаи на бездомни и скитащи лица на територията на Община Ивайловград. , Contracted Amount: 337.03 , Reported Amount: 361.12
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: По време на изпълнение на проекта ще бъдат предоставяни и задължителните съпътстващи мерки, които ще се предоставят от служител на Общинска администрация - Ивайловград, определен със Заповед на Кмета на община Ивайловград, които ще включват: - консултиране и насочване на представителите на целевите групи към други социални услуги, които се предоставят на територията на Община Ивайловград, като Дом за стари хора, Дневен център за деца с увреждания, както и Център за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда. При раздаването на топъл обяд на всеки представител на целевите групи ще бъде предоставяна информация на хартиен носител за техните основни социални права, насочване към други услуги за индивидуално и групово консултиране за управление на семейния бюджет, изготвяне на насоки за балансиран режим на хранене., Contracted Amount: 337.04 , Reported Amount: 361.12

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ET "Sando - Alexander Kolev", Contracted Amount*: 9 019.19 , Reported Amount**: 2 952.96
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 26.00

Financial Information

Total Project cost 7 414.73 EUR
Grant 7 414.73 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 7 414.74 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Липса на добро финансово управление 529.74 0.00 529.74 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Предмет на поръчката е "Доставка на хранителни продукти за нуждите на ДСП Ивайловград и на Община Ивайловград по две обособени позиции" ОБОСОБЕНИ ПОЗИЦИИ: Обособена позиция 1 - "Доставка на хранителни продукти за нуждите на ДСП Ивайловград"; Обособена позиция 2 - "Доставка на хранителни продукти за нуждите на Община Ивайловград, в изпълнение на Операция тип 3 "Осигуряване на топъл обяд", чрез процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ (БФП) BG05FMOP001-3.002 "Осигуряване на топъл обяд - 2016" на Оперативната програма за храни и/или основно материално подпомагане, съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица (ФЕПНЛ) за периода 2014-2020 г.", Estimated Amount: 4 570.95
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 2 - "Доставка на хранителни продукти за нуждите на Община Ивайловград, в изпълнение на Операция тип 3 "Осигуряване на топъл обяд", чрез процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ (БФП) BG05FMOP001-3.002 "Осигуряване на топъл обяд - 2016" на Оперативната програма за храни и/или основно материално подпомагане, съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица (ФЕПНЛ) за периода 2014-2020 г."
    Contractor: ET "Sando - Alexander Kolev"
    Contract total funded value: 4 570.95
Procedure 2 Subject to due process: Предмет на поръчката е "Доставка на хранителни продукти за нуждите на ДСП Ивайловград и на Община Ивайловград по две обособени позиции" ОБОСОБЕНИ ПОЗИЦИИ: Обособена позиция 1 - "Доставка на хранителни продукти за нуждите на ДСП Ивайловград"; Обособена позиция 2 - "Доставка на хранителни продукти за нуждите на Община Ивайловград, в изпълнение на Операция тип 3 "Осигуряване на топъл обяд", чрез процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ (БФП) BG05FMOP001-3.002 "Осигуряване на топъл обяд - 2016" на Оперативната програма за храни и/или основно материално подпомагане, съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица (ФЕПНЛ) за периода 2014-2020 г.", Estimated Amount: 35 790.43
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 2 - "Доставка на хранителни продукти за нуждите на Община Ивайловград, в изпълнение на Операция тип 3 "Осигуряване на топъл обяд", чрез процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ (БФП) BG05FMOP001-3.002 "Осигуряване на топъл обяд - 2016" на Оперативната програма за храни и/или основно материално подпомагане, съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица (ФЕПНЛ) за периода 2014-2020 г."
    Contractor: ET "Sando - Alexander Kolev"
    Contract total funded value: 4 448.24
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 1 - "Доставка на хранителни продукти за нуждите на ДСП Ивайловград";
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN