Identification

UMIS Number	BG16RFOP001-2.002-0040-C01
Project Name	Establishment of energy efficient measures for buildings on the territory of municipality of Devin
Beneficiary	000614895 Municipality of Devin
Funding	ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order	07.03.2019
Start Date	07.03.2019
End Date	29.06.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Девин, гр.Девин

Description

Brief description

Проектното предложение е насочено към повишаване на енергийната ефективност в  две сгради в жилищния сектор. В проектното предложение са включени като обект на интервенция следните сгради:
- Многофамилната жилищна сграда "Кольо Фичето №1", с адрес  гр.Девин,  ул.„Родопи“ №4.
- Многофамилната жилищна сграда "Кольо Фичето №2" , с адрес гр.Девин, ул.„Родопи“ №2. 
С изпълнение на предвидените мерки за енергийна ефективност ще се осигурят по-добри условия на живот за жителите в многофамилните жилищни сгради, топлинен комфорт и по-високо качество на жизнената среда. След извършване на дейностите се очаква   подобряване на енергийната и ефективност до клас "С", което от своя страна ще допринесе за намаляване на крайното потребление на енергия и съответно удължаване на експлоатационния живот на сградите.

Activities

Activity: Организация и управление на проекта: Целта на дейността е да се осигури безпроблемно и в срокове реализиране на дейностите по проекта, да се гарантира качествено изпълнение, достигнат целите и отчетат заложените резултати. Със Заповед на кмета на Община Девин ще бъде сформиран екип за организация и управление на проекта.Членовете на екипа ще бъдат служители на Общинска администрация- Девин с нужния опит и компетенция за изпълнение на своите задължения и включва ръководител, технически сътрудник и финансист. Екипът ще бъде отговорен за цялостното планиране, организиране, координиране и отчитане на изпълнение на проектните дейности. Екипът ще осъществява мониторинг и контрол върху възложените дейности по изпълнение на проекта. Ще изготвя технически и финансови отчети съгласно изискванията на ОПРР. , Contracted Amount: 16 518.97 , Reported Amount: 15 738.92
Activity: Информация и комуникация: С оглед повишаване на информираността на обществото за осигуреното финансиране от страна на ЕС в проекта се предвижда изпълнението на дейности за осигуряване на публичност. Всички дейности за информация и комуникация ще бъдат изпълнени при стриктно спазване насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност Дейностите по информация и комуникация ще бъдат възложени на външен изпълнител и ще включват: 1. Публични събития - организиране и провеждане на 2 броя пресконференции: при стартиране на проекта и при приключване на проекта за оповестяване резултатите от реализацията му. Публичните събития ще бъдат предварително анонсирани по подходящ начин. 2. Печатни и промоционални материали- при провеждане на двете пресконференции на участниците ще бъдат предоставени папки, презентация, брошури и химикали, визуализирани съгласно правилата за информация и комуникация. Брошури ще бъдат разпространявани през целия период на резлизиране на проекта. В началото и края на проекта ще бъдат направени 2 бр. публикации в местния печат. 3. Билборд - По време на изпълнението на проекта ще бъде поставен на видимо за обществеността място временен билборд с размери 4x3 м. Не по-късно от три месеца след приключването на проекта ще бъде поставен билборд с размери минимум 4x3 м. на видимо за обществеността място. На билборда задължително ще бъде отбелязан приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет и следната текстова и визуална информация: емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз"; наименованието на съфинансиращия фонд; общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма; наименованието на проекта; общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева; начална и крайна дата на изпълнение на проекта. 4. Табели - ще бъдат изготвени 2 бр. табели, които ще бъдат поставени на обектите на интервенция. 5. Официални церемонии - предвижда се за ефективния старт на проекта -„Първа копка" и за откриване на обектите. Подготовката, организацията и провеждането на церемониите ще бъде в съответствие с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. и ще бъде организирана от община Девин, т.е. не е калкулирана в стойността на услугата. Община Девин ще публикува информация относно изпълнението на проекта на интернет сайта на общината- www.devin.bg, Contracted Amount: 3 870.00 , Reported Amount: 4 620.96
Activity: Изпълнение на строително-монтажни работи и внедряване на мерки за енергийна ефективност на сградите.: Тази дейност се състои от няколко под дейности за всеки един от обекта на интервенция, както следва: І. Изготвяне на обследване за установяване на техническите характеристики и съставяне на технически паспорт и изготвяне на обследване за енергийна ефективност - дейността е извършена преди подаване на проектното предложение. Стойността му е изчислена на база публикуваната максимална референтна стойност от 7 лв./кв.м. РЗП и възлиза на 58 130.77 лв. без ДДС. ІІ. Изработване на технически проекти за двете сгради, обект на интервенция - дейността е възложена и извършена преди подаване на проектното предложение. Стойността е формирана на база сключени договори с изпълнители и при съблюдаване на максималните референтни стойности за изработване на инвестиционен проект и извършване на авторски надзор и възлиза на 26 600.00 лв. без ДДС. ІІІ. Извършване на строително-монтажни работи: 1. За многофамилната жилищна сграда "Кольо Фичето №1 - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани в обследването за енергийна ефективност и които водят до клас на енергопотребление"С"., - изпълнение на дейности по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническия паспорт на сградата. - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни и препоръчителни в техническия паспорт, тъй като с предложените мерки , сградата се очаква да постигне клас на потребление "С" и 62,11% енергийни спестявания на първична енергия. - изпълнение на мерки свързани с подобряване на достъпа за лица с увреждания до сградата - съпътстващи строителни и монтажни работи 2. За многофамилната жилищна сграда "Кольо Фичето №2 - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани в обследването за енергийна ефективност и които водят до клас на енергопотребление"С"., - изпълнение на дейности по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническия паспорт на сградата. - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни и препоръчителни в техническия паспорт, тъй като с предложените мерки , сградата се очаква да постигне клас на потребление "С" и 67,67 % енергийни спестявания на първична енергия. - изпълнение на мерки свързани с подобряване на достъпа за лица с увреждания до сградата - съпътстващи строителни и монтажни работи Поради това, че стопанските обекти в двете жилищни сгради не са общинска собственост, всички разходи в бюджета са посочени в режим ".... Неприложимо, допустим". Стойността на СМР за двете жилищни сгради възлиза на обща стойност 717 047,01 лв. без ДДС., Contracted Amount: 801 777.78 , Reported Amount: 962 704.39
Activity: Упражняване на строителен надзор: Тази дейност е задължителна, с оглед на качественото и законосъобразно изпълнение на СМР в обектите и въвеждането на сградите в експлоатация. Изпълнението на дейността ще включва упражняване на строителен надзор, съгласно чл. 168 от ЗУТ. Фирмата-изпълнител, която ще бъде избрана по реда на ЗОП, ще е пряко отговорна за законосъобразно започване, изпълнение и приключване на строежа; пълно и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; коректно изпълнение на строежа съобразно одобрения технически проект и съществуващите изисквания; контрол по спазване на условията за безопасност на труда; качество на влаганите строителни материали и изделия, както и съответствието им с нормите за безопасност; правилно изпълнение на строително – монтажните работи. Поради наличието на стопански обекти в двете жилищни сгради, при формиране на бюджета са отделяни стойностите за тях като "de minimis", Contracted Amount: 17 300.83 , Reported Amount: 16 940.43
Activity: Упражняване на авторски надзор : Ще се упражнява авторския надзор по време на строителството, съгласно одобрените проектни документации и приложимата нормативна уредба. Дейността на лицето упражняващо авторски надзор при осъществяване на този надзор обезпечава успешното изпълнение на проекта и законосъобразното подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, както и съгласуване на екзекутивите. Дейността по упражняване на авторски надзор се осъществява до получаване на Разрешение за ползване на обекта/Удостоверение за въвеждане в експлоатация. Поради наличието на стопански обекти в двете жилищни сгради, при формиране на бюджета са отделяни стойностите за тях като "de minimis"., Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 8 904.04
Activity: Разработване на документация за провеждане на тръжни процедури: За изпълнение на предвидените в проекта дейности е необходимо провеждане на процедури по ЗОП за избор на изпълнител на съответната дейност. Дейността ще бъде изпълнена от служители на Общинска администрация - Девин. Тази дейност е много важна с оглед своевременната подготовка на тръжна документация, законосъобразен и в изискуемия срок избор на изпълнители. Ще бъдат разработени документи за провеждане на следните процедури по ЗОП: - избор на изпълнител за осигуряване на информация и комуникация - избор на изпълнител/и за СМР на обектите -- избор на изпълнител/и за строителния надзор, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: Camp;B ENERGICONSULT LTD, Contracted Amount: 2 400.00 , Reported Amount: 2 400.00 Contractor: Zaharinka, Contracted Amount: 16 518.97 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Dael-2008 LTD, Contracted Amount: 35 520.00 , Reported Amount*: 37 015.46 Contractor: Kapka, Contracted Amount: 16 518.97 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Devin ef en DZZD, Contracted Amount: 103 748.90 , Reported Amount*: 67 348.66 Contractor: Mariana, Contracted Amount: 16 518.97 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: GRAVITY CONSULTING LTD, Contracted Amount: 10 080.00 , Reported Amount*: 10 342.08 Contractor: INTEL DESIGN LTD, Contracted Amount: 4 644.00 , Reported Amount*: 4 620.96 Contractor: EM EN CONSULT LTD, Contracted Amount: 6 138.00 , Reported Amount*: 6 598.35 Contractor: ENVYRO CLEAN LTD, Contracted Amount: 409 104.53 , Reported Amount*: 427 317.00 Contractor: PARTRADE LTD, Contracted Amount: 437 465.46 , Reported Amount**: 464 047.51
Subcontractors	Subcontractor: Dael-2008 LTD, Contracted Amount*: 13.00
Members of the Consortium	Member of the Consortium: BUGI LTD, Contracted Amount: 64.60 Member of the Consortium: ARHONT LTD, Contracted Amount: 18.10 Member of the Consortium: Camp;B ENERGICONSULT LTD, Contracted Amount*: 4.30
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2	Number of households with improved energy consumption classification, Measure Unit: домакинства, Base Value: 0.00 , Target amount: 48.00 , Reached amount: 48.00
Indicator 3	Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 470.43 , Reached amount: 470.43

Financial Information

Total Project cost	932 737.49 BGN
Grant	932 737.49 BGN
Self amount	0.00 BGN
Total actual amounts paid	932 737.49 BGN
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

Reason	% of financial correction	Financial corrections amounts^1,2			Contract
Reason	% of financial correction	Grant	Self-financing	Total	Contract
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	21 873.27	0.00	21 873.27	ПАРТРЕЙД ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	10.00	613.80	0.00	613.80	ЕМ ЕН КОНСУЛТ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	10.00	1 008.00	0.00	1 008.00	ГРАВИТИ КОНСУЛТИНГ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	888.00	0.00	888.00	Даел-2008 ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	888.00	0.00	888.00	Даел-2008 ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	10.00	6 734.87	0.00	6 734.87	Девин еф ен ДЗЗД

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: Актуализация на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност съгласно ЗЕЕ и при условията и по реда, определен от Наредба 16-1594 от 2013 г. на многофамилна жилищна сграда - жилищен блок "Кольо Фичето №1", находяща се в поземлен имот 20465.501.1438 по КККР на гр. Девин, адес: ул. "Родопи" №4, град Девин, община Девин, област Смолян и многофамилна жилищна сграда - жилищен блок "Кольо Фичето №2", находяща се в поземлен имот 20465.502.1499.1 по КККР на гр. Девин, адес: ул. "Родопи" №2, град Девин, община Девин, област Смолян , Estimated Amount: 2 000.00 Differentiated position 1: Актуализация на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност съгласно ЗЕЕ и при условията и по реда, определен от Наредба 16-1594 от 2013 г. на многофамилна жилищна сграда - жилищен блок "Кольо Фичето №1", находяща се в поземлен имот 20465.501.1438 по КККР на гр. Девин, адес: ул. "Родопи" №4, град Девин, община Девин, област Смолян и многофамилна жилищна сграда - жилищен блок "Кольо Фичето №2", находяща се в поземлен имот 20465.502.1499.1 по КККР на гр. Девин, адес: ул. "Родопи" №2, град Девин, община Девин, област Смолян Contractor: Camp;B ENERGICONSULT LTD Contract total funded value: 2 400.00
Procedure 2	Subject to due process: Архитектурно заснемане, изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-т.5 и ал.2 от ЗУТ, съставяне на технически паспорт и изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност съгласно ЗЕЕ и при условията и по реда, определен от Наредба 16-1594 от 2013 г. на сгради, находящи се на територията на община Девин, Estimated Amount: 323 624.91 Differentiated position 1: Архитектурно заснемане, изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-т.5 и ал.2 от ЗУТ, съставяне на технически паспорт и изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност съгласно ЗЕЕ и при условията и по реда, определен от Наредба 16-1594 от 2013 г. на сгради, находящи се на територията на община Девин Contractor: Devin ef en DZZD Contract total funded value: 103 748.90
Procedure 3	Subject to due process: Изпълнение на СМР , Estimated Amount: 717 047.01 Differentiated position 1: Обособена позиция №1: „Избор на изпълнител на СМР на обект: Многофамилна жилищна сграда- жилищен блок „Кольо Фичето” № 1, находящ се в поземлен имот 20465.501.1438.1 по КККР на гр. Девин, адрес :ул. Родопи № 4, гр. Девин Contractor: ENVYRO CLEAN LTD Contract total funded value: 409 104.53 Differentiated position 2: Обособена позиция №2: „Избор на изпълнител на СМР на обект: Многофамилна жилищна сграда-жилищен блок „Кольо Фичето” № 2 находящ се в поземлен имот 20465.502.1499.1 по КККР на гр. Девин, адрес: ул.Родопи” № 2, гр. Девин” Contractor: PARTRADE LTD Contract total funded value: 437 465.46
Procedure 4	Subject to due process: Осигуряване на публичност и визуализация, Estimated Amount: 3 870.00 Differentiated position 1: Изпълнение на дейности по информация и публичност Contractor: INTEL DESIGN LTD Contract total funded value: 4 644.00
Procedure 5	Subject to due process: Упражняване на авторски надзор, Estimated Amount: 34 000.00 Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 ИЗРАБОТВАНЕ НА ТЕХНИЧЕСКИ ПРОЕКТ ЗА ВЪВЕЖДАНЕ НА МЕРКИ ЗА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ НА ОБЕКТ: МНОГОФАМИЛНА ЖИЛИЩНА СГРАДА – ЖИЛИЩЕН БЛОК „КОЛЬО ФИЧЕТО № 1“, НАХОДЯЩ СЕ В ПОЗЕМЛЕН ИМОТ 20465.501.1438 ПО КККР НА ГР. ДЕВИН, Адрес: ул. "Родопи" № 4, град Девин, община Девин, област Смолян Contractor: Dael-2008 LTD Contract total funded value: 17 760.00 Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 ИЗРАБОТВАНЕ НА ТЕХНИЧЕСКИ ПРОЕКТ ЗА ВЪВЕЖДАНЕ НА МЕРКИ ЗА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ НА ОБЕКТ: МНОГОФАМИЛНА ЖИЛИЩНА СГРАДА – ЖИЛИЩЕН БЛОК „КОЛЬО ФИЧЕТО № 2“, НАХОДЯЩ СЕ В ПОЗЕМЛЕН ИМОТ 20465.502.1499.1 ПО КККР НА ГР. ДЕВИН, Адрес: ул. "Родопи" № 2, град Девин, община Девин, област Смолян Contractor: Dael-2008 LTD Contract total funded value: 17 760.00
Procedure 6	Subject to due process: Упражняване на строителен надзор, Estimated Amount: 17 300.83 Differentiated position 1: Обособена позиция №1: „Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажните работи на обект: Многофамилна жилищна сграда- жилищен блок „Кольо Фичето” № 1, находящ се в поземлен имот 20465.501.1438.1 по КККР на гр. Девин, адрес :ул. Родопи № 4, гр. Девин Contractor: EM EN CONSULT LTD Contract total funded value: 6 138.00 Differentiated position 2: Обособена позиция №2: „Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажните работи на обект: Многофамилна жилищна сграда-жилищен блок „Кольо Фичето” № 2 находящ се в поземлен имот 20465.502.1499.1 по КККР на гр. Девин, адрес: ул.Родопи” № 2, гр. Девин” Contractor: GRAVITY CONSULTING LTD Contract total funded value: 10 080.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN