Identification

UMIS Number BG05FMOP001-5.001-0212-C01
Project Name Provision of grant BG05FMOP001-5.001 ,, 3.1 - Hot lunch in the conditions of the pandemic of COVID-19 in the municipality of Kaloyanovo
Beneficiary 000471340 Municipality of Kaloyanovo
Funding FEAD ==> Foods 2014-2020
Date of the Contract/Order 05.04.2021
Start Date 04.01.2021
End Date 27.04.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Калояново

Description

Brief description
В условията на извънредната пандемична ситуация, предоставянето на топъл обяд се оказа в голяма степен значима помощ, тъй като чрез нея има реална възможност, най-бедните и уязвими хора да продължават да имат храна, от една страна и от друга, да могат да я получат и в дома си, когато противоепидемичните мерки налагат това.
В отговор на това и съгласно предоставените възможности, топъл обяд в условията на пандемията от COVID-19 ще се реализира като местна дейност на територията на Община Калояново, насочена към овладяване на извънредната ситуация в страната и подкрепа на уязвими граждани за 61дни с предоставяне на топъл обяд – супа, основно ястие, десерт/поне веднъж седмично/ и хляб на 170 крайни потребители от целевата група. Идеята на община Калояново е да предостави безплатен топъл обяд на уязвими граждани, които поради бедност и продължителна изолация, в условията на обявената извънредна ситуация, произтичаща от необходимостта от ограничаване на разпространението на COVID-19 са в затруднение да осигурят сами прехраната си. Тази дейност е продължение на ЦЕЛЕВА ПРОГРАМА „ ТОПЪЛ ОБЯД У ДОМА В УСЛОВИЯТА НА ИЗВЪНРЕДНА СИТУАЦИЯ – 2020 г.“ , действаща до 31.12.2020 г. Чрез нея, община Калояново ще допълни комплексните национални мерки,предприети в отговор на кризата, като се фокусира върху лицата, за които осигуряването на храна е затруднено или невъзможно в безпрецедентната ситуация. 
Паралелно с предоставянето на топъл обяд се предвижда и реализиране на съпътстващи мерки под формата на индивидуални и групови консултации относно здравословното и балансирано хранене;  предоставяне на разнообразно седмично меню, което дава принос към балансираното хранене на целевата група, при спазване на изискванията за безопасност на храните и националните стандарти и норми на хранене.


Activities
  • Activity: Дейност „Определяне на целевите групи“: Съгласно предвидената възможност, поради спецификата на операцията, община Калояново започна дейност „Определяне на целевите групи“ преди стартирането на договора. Операцията е планирана в отговор на пандемията от COVID-19 в страната и осигурява подкрепа за задоволяване на базовата нужда от храна на хората, които се нуждаят от социална закрила в най-висока степен. Преди стартиране на програмата, на сайта на община Калояново и на фейсбук страницата, както и на всички кметове и кметски наместници ще предостави писмена информация за целевите групи, които попадат в обхвата на програмата. Със заповед на Кмета на община Калояново се определят длъжностните лица, които да отговарят на реализирането на операция-3.1. Операция „3.1 - Топъл обяд в условията на пандемията от COVID-19“ ще бъде реализирана в населените места:с.Калояново, с.Дуванлии, с.Житница, с. Дълго поле, с.Ръжево Конаре, с.Главатар, с.Ръжево, с.Черноземен, с.Долна Махала, с.Бегово, с.Отец Паисиево, с.Сухозем, с.Горна Махала, с.Иван Вазово, с.Песнопой. Кметове и кметски наместници ще приемат документи за кандидатстване на кандидат-потребители, като ще ги предават своевременно на комисията за подбор. За с.Калояново отговорник за прием на заявления ще бъде тех.сътрудник по оперативна програма-с местонахождение клуб на инвалида. Лицата, поставени под карантина, които желаят да бъдат включени ще могат да заявяват желанието си за получаване на топъл обяд в устна/писмена форма, чрез отправяне на искане до общината по ел.поща. Община Калояново изготви списък за всички 177 кандидат-потребители, който беше представен своевременно на ДСП-Хисаря за проверка и отразяване на принадлежността към целевите групи по програмата. Декларациите за съгласие за разкриване на данъчна и осигурителна информация в оригинал да се представят от член на комисията за подбор срещу приемо-предавателен протокол на определен служител на ДСП-Хисаря в деня на изпращане на списъка и заявленията в ДСП-Хисаря или най-късно на следващия работен ден. Община Калояново ще реализира съпътстващите мерки, допълващи предоставянето на топъл обяд и съобразени с противоепидемичните мерки Община Калояново ще отговаря за недопускане на двойно финансиране по време на изпълнение на дейностите. Механизмът за идентифициране на най-нуждаещите се лица - целева група по операцията се базира на прилагания подход по оперативната програма до момента, като го модифицира, за да отговори в най-пълна степен на нуждите на хората и да отразява обективната пандемична ситуация. В условията на извънредна ситуация, за да се гарантира, че помощта ще достигне до най-засегнатите от кризата, община Калояново идентифицира най-нуждаещите се лица, като за целта ще използват всякакви източници на информация – сигнали на граждани, отворена телефонна линия, информация от Регионалната здравна инспекция за лица, поставени под задължителна карантина, информация от доставчици на социални услуги и институции и др. Принадлежността на идентифицираните лица към допустимата целева група ще се потвърждава от съответната дирекция „Социално подпомагане“ въз основа регистрите на подпомаганите лица, на проверка, събиране на допълнителна информация, индивидуална преценка и др. за всеки отделен случай. Кметът на община Калояново утвърди МЕХАНИЗЪМ И КРИТЕРИИ ЗА ПОДБОР НА ЛИЦА ПО ОПЕРАЦИЯ „3.1 – ТОПЪЛ ОБЯД В УСЛОВИЯТА НА ПАНДЕМИЯТА ОТ COVID-19, който ще бъде представен при първото отчитане., Contracted Amount: 15 001.07 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност „Приготвяне на топъл обяд“ : Поради изчерпан капацитет на действащия на територията на общината "Домашен социален патронаж", е предвидено закупуването на хранителни продукти и предоставянето на топъл обяд да се възложи на външен изпълнител съгласно Закона за обществените поръчки. Дейността ще бъде реализирана от фирма изпълнител, притежаваща Удостоверение по чл.12 от Закона за храните. Община Калояново ще сключи договор с фирмата изпълнител на основание чл.20, ал.4,т от Закона за обществените поръчки. Избраната фирмата "Тери-09" ЕООД разполага с подходяща материална база и капацитет за приготвяне и доставяне на храна на територията на община Калояново и има опит в предоставянето на този вид услуга. За да се осигури закупуването на хранителни продукти по прозрачен начин, се предвижда изпълнителят да придружава ежемесечната си фактура с подробна калкулационна ведомост. Веднъж месечно, представител на община Калояново ще извършва проверка на място на продуктите и начините на приготвяне на топлия обяд, хигиена на помещенията и местата за съхранение. В началото на всяка седмица изпълнителят ще предоставя подробно меню съобразено с изискванията на националното законодателство. Предвидено е тази дейност да стартира на 01.02.2021 г. и да приключи на 27.04.2021 г. Топъл обяд на територията на община Калояново ще бъде осигуряван на 162 потребители само в делнични дни, в продължение на 61 дни, като общият брой на дните, в които ще се осигурява топъл обяд за цялата продължителност е както следва: Община Калояново ще приготвя и доставя в рамките на 61 работни дни по 2.70 лева за храноден, в т.ч - м.февруари- 20 р.д; - м.март- 23 р.д - м.април-21 р.д, топъл обяд – супа, основно ястие, десерт/поне веднъж седмично/ и хляб , Contracted Amount: 13 641.98 , Reported Amount: 13 641.98
  • Activity: Дейност „Предоставяне на топъл обяд“ : Топлият обяд ще доставя до домовете на потребителите индивидуално опакован. Всяко ястие /супа, основно ястие и десерт / ще бъде пакетиран в индивидуална пластмасова кутия с плътно прилепващ капак за еднократна употреба. Доставката на храната ще се извършва с транспортни средства на община Калояново по домовете на потребителите. При транспортирането кутиите за храна с топлия обяд ще се подреждат по начин, който не допуска разливане и нарушение на структурата и целостта на индивидуалните опаковки по време на транспорт. Превозните средства и касетките за храната ще бъдат почиствани, измивани и дезинфекцирани преди и след всяка доставка. По време на приготвянето, опаковането и доставката няма да се допускат остатъчни количества от миещи препарати и дезинфекционни средства да влизат в контакт с храните., Contracted Amount: 682.10 , Reported Amount: 682.10
  • Activity: Дейност"Предоставящи съпътстващи мерки": Община Калояново ще реализира съпътстващите мерки самостоятелно, като те ще бъдат съобразени с противоепидемичните мерки и със специфичните нужди на хората в тези условия. Съпътстващите мерки ще се изразяват индикативно в индивидуално консултиране и съдействие на крайните потребители на топъл обяд, съобразно индивидуалните им нужди за: - възможностите за ползване на други социални услуги/консултиране/насочване/, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани от ЕСФ;/напр."Асистентска подкрепа" -ползването на административни общински услуги/в зависимост от конкретните нужди/, за подпомагане на достъпа до здравни услуги, за управление на семейния бюджет/брошури/, за здравословно и балансирано хранене/брошури, беседи/, консултиране за изискванията, свързани въведените противоепидемични мерки и др./брошури, беседи/ -форми на индивидуална подкрепа, съдействие, консултиране, реализирани в отговор на конкретно установени нужди и проблеми на представителите на целевите групи с цел преодоляване на последствията продължителната социална изолация, вкл.психологическо консултиране. , Contracted Amount: 682.10 , Reported Amount: 682.10

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 162.00 , Reached amount: 166.00

Financial Information

Total Project cost 15 006.18 EUR
Grant 15 006.18 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 15 006.18 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN