Identification

UMIS Number BG16M1OP002-2.010-0050-C01
Project Name Technical and biological recultivation of a municipal landfill for landfill in the territory of Tran, Mechi dol, Area 73273.80.46
Beneficiary 000386790 TRAN MUNICIPALITY
Funding ERDF ==> Environment
Date of the Contract/Order 05.08.2020
Start Date 20.08.2020
End Date 30.05.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Перник (BG414), Трън

Description

Brief description
Депото за отпадъци на община Трън, е разположено в землището на град Трън, ЕКАТТЕ 73273, в местността „ Мечи дол ", имот № 73273.80.46 с площ от 5.050 дка. Площадката на депото е отредена през 1970 година и не отговаря на НАРЕДБА № 6 от 27.08.2013 г. за условията и изискванията за изграждане и експлоатация на депа и на други съоръжения и инсталации за оползотворяване и обезвреждане на отпадъци. Целта на проекта за „Рекултивация и закриване на старото общинско депо в
землището на град Трън е извършване на техническа и биологическа рекултивация на съществуващото сметище. Рекултивацията на сметището ще ограничи неблагоприятното въздействие на отпадъците върху околната среда и ще доведе до подобряване андшафта на района. Основните видове дейности за извършване на рекултивацията и закриване на депо „Мечи дол " са следните:
- Вертикална планировка, почистване на битови отпадъци от зони извън границите на депото и предепониране;
- Уплътняване на тялото на депото с отпадъци;
- Отвеждане на повърхностните води- предвидени са съоръжения като скатови води, инфилтрирали дъждовни води;
- Газоотвеждаща система- За площното отвеждане на газовете от хоризонталната част на тялото на депото се използва дренажен геокомпозитен материал;
- Структура на горния изолиращ екран- газов дренаж, запечатващ пласт, дренажна система за повърхностни води, рекултивационен пласт;
Проектното предложение предвижда само дейности и разходи, свързани с извършването на техническа рекултивация на депото в землището на гр. Трън, м. Мечи дол. Община Трън ще има ангажимент за извършване на биологичната рекултивация със собствени средства в срок до 5 години от окончателното плащане по проекта.
Техническата рекултивация на депото обхваща терен от 5.400 дка.
Activities
  • Activity: Дейност 1- Подготовка и изпълнение.: Дейност 1 Подготовка и изпълнение: Дейността по подготовката и изпълнението на проекта включва 4 броя поддейности: 1.1. Разходи за проектиране на инвестиционен проект. Съответно към момента на кандидатстване представяме Идеен проект за обект: Техническа и биологична рекултивация на общинско депо за ТБО в землището на гр. Трън, м. Мечи дол, ПИ 73273.80.46. След одобрението на проектното предложение, съответно ще бъде избран изпълнител, на когото ще бъдат възложени дейностите чрез "инженеринг" за изготвянето на инвестиционен проект във фаза "Техническа" за извършването на Техническа и биологична рекултивация на общинско депо за ТБО в землището на гр. Трън, м. Мечи дол, ПИ 73273.80.46 1.2. Разходи за упражняване на строителен надзор- дейността е задължителна съгласно условията на ЗУТ с оглед изпълнението на СМР дейностите и въвеждането на обекта в експлоатация. Избраният изпълнител следва да извършва и оценка на съответствието на изготвения инвестиционен проект (ОСИП). 1.3. Разходи за упражняване на авторски надзор- дейността е задължителна съгласно условията на ЗУТ с оглед изпълнението на СМР дейностите и въвеждането на обекта в експлоатация. 1.4. Разходи за подготовка на документация за възлагане на обществени поръчки- съответната поддейност е включена в Дейност 1 (Подготовка и изпълнение), предвид факта, че разходите за дейностите по организация и управление и информация и комуникация по проекта следва да бъдат възстановени по реда на чл. 55, ал.1, т.1 от ЗУСЕСИФ. Дейността по подготовка и изпълнение е изключително необходима за реализиране на инвестиционното намерение на Общината. Предвид факта, че към момента на кандидатсвтане Община Трън има изготвен единствено и само инвестиционен проект във фаза "идейна", то е необходимо след одобрение на проектното предложение да бъде възложена дейността за изготвяне на инвестиционен проект във фаза "Техническа". Служителите на Община Трън ще подготвят единствено и само документацията, необходима за избор на изпълнител за подготовка на документация за възлагане на обществени поръчки. Избраният изпълнител за подготовка на документация за възлагане на обществени поръчки ще изготвя всички документи, необходими за провеждането на тръжните процедури за избор на съответните изпълнители по Дейности съобразно вида на процедурите, включително Документация за участие, приложения- образци за попълване, обявления, решения и др. До момента на подаване на проектното предложение, съответно Община Трън е получила Заповед отРИОСВ за преустановяване експлоатацията на депо за неопасни отпадъци Трън. Със Заповед от 2018г. е назначена комисия със задача да определи размера и границите на площите, подлежащи на рекултивация на общинското депо за битови отпадъци, находящо се в м. "Мечи дол", гр. Трън. Изготвен е идеен проект, включващ дейности по техническа и биологияна рекултивация на депото. След сключване на АДБФП следва да бъде изготвен инвестиционен проект във фаза "техническа", да бъде изготвена оценка на съответствието на изготвения инвестиционен проект, следователно да бъде издадено разрешение за строеж съгласно условията на ЗУТ. Дейностите по техническа рекултивация ще бъдат извършени съгласно сключения АДБФП, а дейностите по извършване на биологичната рекултивация ще бъдат извършени с бюджетни средства. Част от поддейностите ще се възлагат на инженеринг, заедно с дейност 2 (Tехническа рекултивация на общинско депо за ТБО в землището на гр. Трън, м. Мечи дол, ПИ 73273.80.46.), а именнно дейностите за проектиране на инвестиционен проект и дейностите за упражняване на авторски надзор. Съответно тези две поддейности на Дейност 1 ще се изпълняват по един договор заедно с Дейност 2. Прогнозен месец за сключване на АДБФП- м. август 2020г., Contracted Amount: 12 222.00 , Reported Amount: 10 968.55
  • Activity: Дейност 2 - Tехническа рекултивация на общинско депо за ТБО в землището на гр. Трън, м. Мечи дол, ПИ 73273.80.46. : Чрез извършването на дейността по техническа рекултивацията на сметището ще се ограничи неблагоприятното въздействие на отпадъците върху околната среда и ще доведе до подобряване ландшафта на района. Основните видове дейности за извършване на рекултивацията и закриване на депо „Мечи дол " са следните: 1 Вертикална планировка, почистване на битови отпадъци от зони извън границите на депото и предепониране- На рекултивация подлежи терен в местността „Чинскикамък“в рамките на площ от 5,052 дка, в имот № 080046 по КВС землище на гр.Трън, публична общинска собственост с НТП сметище. Отпадъци трябва да се почистят от още 13 400м2 извън площта, определена за сметище. Проектирано е тяло на депо със следните параметри:  Площ на депото (2D) - 4 864 м2  Площ на депото ( 3D) след предепониране - 5 246м2  Площ на депото след запечатването му – 5 400 м2 С техническата рекултивация се оформя горния изолиращ екран, който трябва да отговаря на Наредба №6 от 2013 г. и Наредба №26 от 1996 г. 2. Уплътняване на тялото на депото с отпадъци- След почистване на отпадъците извън границата на депото и извършване на вертикална планировка, се предвижда извършване на уплътняване на хоризонталната част на тялото на депото с компактор. 3. Отвеждане на повърхностните води- За отвеждане на дъждовните води са предвидени следните съоръжения:  Скатови води- Предвидено е отводнителният транспортен канал да отвежда скатните повърхностни води в долната му част в близост до границите на площадката, като дължина му е 300метра. Каналът е с трапецовидна форма на напречното сечение.  Инфилтрирали дъждовни води- Дренажната система има за цел да отведе повърхностните атмосферни води, инфилтрирали през почвения пласт на депото. По този начин ще се осигури защита от проникване на чисти атмосферни води в тялото на депото и нарушаване на рекултивационния пласт. 4 Газоотвеждаща система-За площното отвеждане на газовете от хоризонталната част на тялото на депото се използва дренажен геокомпозитен материал. Дренажният геокомпозит представлява дренажен пласт състоящ се от два пласта геотекстил и водонепропускливо ядро от полиетилен висока плътност с кутиеобразна форма. 5. Структура на горния изолиращ екран- Гореният изолиращ екран е представен от:  Газов дренаж- • Площен дренажен слой по горната повърхност на тялото на депото с дренажен геокомпозит; • 1 бр. газов кладенец;  Запечатващ пласт- След полагането на газовия дренажен пласт от геокомпозитен материал следва да се положи бентонитова хидроизолационна геомембрана, която представлява геокомпозитен материал, състоящ се два пласта геотекстил и бентонит на прах капсулован между тях.  Дренажна система за повърхностни води-Дренажната система има за цел да отведе повърхностните атмосферни води, инфилтрирали през рекултивационния пласт на депото. По този начин ще се осигури защита от проникване на чисти атмосферни води в тялото на депото.  Рекултивационен пласт- Рекултивиращият пласт е с дебелина 1.0 m. Той ще се състои от два пласта: • Пласт почвени материали с дебелина 0.75 m (3 х 25 cm); • Пласт хумусни почви с дебелина 0.25 m. Прогнозен месец за сключване на АДБФП- м. август 2020г. Площ за извършване на техническа рекултивация- 5 400 м2. Стойността на дейност 2 включва разходи за извършване на техническа рекултивация в размер на 274 626,35 лв. с ДДС и непредвидени разходи- 27 462 лв. с ДДС. Разходите за извършване на техническа рекултивация са формирани на база на получени индикативни оферти от проведени пазарни консултации. Непредвидените разходи представляват процент от разходите за СМР (до 10%). Община Трън ще изпълни със собствени средства биологичната рекултивация на терена в размер на 5750,08лв. без ДДС и извършването на подготвителните работи към техническата рекултивация в размер на 70792,03 лв. без ДДС., Contracted Amount: 302 088.35 , Reported Amount: 300 372.56
  • Activity: Дейност 3: Организация и управление на проекта. : Дейност 3: Организация и управление на проекта. Дейността по организация и управление на проекта ще включва управление на проекта, както и организиране и обезпечаване работата на екипа за управление на проекта (възнаграждения, осигуровки и командировъчни разходи в страната), осигуряване на необходимите консумативи, материали и оборудване за администриране на проекта. Дейността по организация и управление на проекта ще обхваща целия период на изпълнение на основните дейности на проекта (извършване на техническата рекултивация на депото). Община Трън ще възложи изпълнението на тази дейност на изцяло външен изпълнител по реда на ЗОП, който ще е пряко отговорен за управлението на проекта. При обявяване на процедурата, Община Трън ще предвиди достатъчно механизми за взаимодействие между членовете на екипа за управление на проекта при изпълнение на задачите и отчитане на работата с цел осигуряване на вътрешна оценка и контрол, както и за мониторинг на напредъка по проекта и предприемането на корективни мерки, при необходимост. Ще бъде създадена ясна организационна структура за управление на проекта, в която са включени ръководител на проекта и членове с посочени функции и изисквания за необходимата квалификация и отговорности. Членовете на екипа за управление ще покриват функции като подготовка на документите, необходими за извършване на плащания и за верификация на разходите, мониторинг и докладване, съхранение на документите по проекта, както и функции по координация на дейностите по проекта. . Екипът за управление на проекта ще включва Ръководител екип, Експерт финанси и Експерт инженер. Предвиждат се следните мерки за контрол и координация на изпълнението на Дейност 3: • Създаване на добра организация и екип- С цел ефективно и ефикасно изпълнение на дейностите по настоящата поръчка, ще бъдат разпределени функциите и отговорностите между експертите по начин, гарантиращ хармония и цялостност на процеса на изпълнение на дейностите и взаимодействието с представителите на общината и другите отговорни лица. ; • Постоянен мониторинг на изпълнението. Целта на мониторинга е не само да се получи информация, но да се използва тази информация, в политиката и вземането на решения, за да се осигури оптимално използване на ресурсите. Прилагането на метода за вътрешен мониторинг и оценка позволява във всеки един момент да бъде определен напредъка на договора по отношение на заложените цели. Ще се организират ежеседмични срещи, вземане на решения по ключови и важни въпроси. От страна на Община Трън ще се осигури координатор, който заедно с ЕУП да следи ежедневното изпълнение на проекта; • Осигуряване на качеството на изпълнението- От първостепенно значение е работата и заключенията от проекта да са от най-високо качество. Процесите по изпълнение на договора ще се извършват съгласно конкретни процедури и изготвени от Изпълнителя документи. Лицето, което ще отговаря за гарантирането на качеството по проекта е ръководителя на екипа.; • Управление на документооборота- Поддържането на високо ниво на качествено изпълнение може да се постигне чрез изграждане на система за документооборот в непосредствена връзка с извършваните действия и постигане на планираните резултати, ще се изведат мерки за текущ контрол на документите по изпълнението на проекта в следствие на утвърдената система за управление на качеството. Архивът по проекта ще се поддържа от Експерта финансист.; • Идентифициране и контрол на рисковете- Идентифицирането на риска е интерактивен процес от управлението на даден проект/ договор, при който се идентифицират и анализират онези параметри, чиято промяна поотделно или заедно би предизвикала промяна в основните характеристики на проекта – цел, обхват, срок, бюджет, качество, съответствие с национални приоритети, ефективност и др.. Експертът финанси ще извършва и функции на лице по публичност. заедно с външния изпълнител на Дейност 4 , Contracted Amount: 11 004.00 , Reported Amount: 11 004.00
  • Activity: Дейност 4: Мерки за информация и комуникация на проекта: Чрез мерките за информация и комуникация се цели да се разяснят целта на проекта, ползата му за обществеността и подкрепата на ЕС и фондовете за осъществяването му. Дейностите за информация и комуникация ще обхващат целия период на изпълнение на дейностите по проекта и ще популяризират приноса на фондовете на ЕС и на оперативната програма. Дейността ще включва като задължителен минимум приложимите за процедурата мерки и реквизити, съгласно Приложение № 2 „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.“ към Националната комуникационна стратегия. Съответната дейност ще бъде възложена на външен изпълнител. Външният изпълнител ще бъде отговорен за направата на плакат с информация за проекта, с който да се информира обществеността за ролята на ЕС и държавата. В плаката ще се споменава за финансовата подкрепа От ЕС. Плакатът ще бъде поставен на видно общодостъпно място. Плакатът ще бъде с размер минимум А3. Избраният изпълнител на Дейността също така ще следва и да изготви печатни информационни материали- информационни бюлетини с цел информиране на обществеността. Община Трън, съвместно с експерта, който ще изпълнява функциите на лице по публичността ще бъдат отговорни за публикуването на подходящо място на интернет страницата на Общината подробна информация за одобрения за финансиране проект. Публикацията ще бъде направена в рамките на 2 дни от датата на сключването на АДПБФП. Прогнозен месец за сключване на АДБФП- м. август 2020г. , Contracted Amount: 1 218.00 , Reported Amount: 1 015.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ALPHA PI PROJECT LTD., Contracted Amount*: 2 157.60 , Reported Amount**: 1 380.55
  • Contractor: WFF LTD, Contracted Amount*: 310 037.06 , Reported Amount**: 309 960.56
  • Contractor: BOYANA TEX, Contracted Amount*: 1 015.00 , Reported Amount**: 1 015.00
  • Contractor: DIVNA - N, Contracted Amount*: 11 004.00 , Reported Amount**: 11 004.00
Subcontractors
  • Subcontractor: ECOTECHCONSULT-B.M., Contracted Amount*: 0.00
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Рекултивирана площ, Measure Unit: хектари, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.54 , Reached amount: 0.54
Indicator 2 Завършена техническа рекултивация, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 311 341.11 BGN
Grant 311 341.11 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 311 341.11 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ИНЖЕНЕРИНГ- ПРОЕКТИРАНЕ, АВТОРСКИ НАДЗОР И ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СМР ДЕЙНОСТИ ПО ИЗВЪРШВАНЕ НА ТЕХНИЧЕСКА РЕКУЛТИВАЦИЯ И БИОЛОГИЧНА РЕКУЛТИВАЦИЯ НА ОБЩИНСКО ДЕПО ЗА ТБО В ЗЕМЛИЩЕТО НА ГР.ТРЪН, М.МЕЧИ ДОЛ, ПИ73273.80.46, Estimated Amount: 300 809.46
  • Differentiated position 1: ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ИНЖЕНЕРИНГ- ПРОЕКТИРАНЕ, АВТОРСКИ НАДЗОР И ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СМР ДЕЙНОСТИ ПО ИЗВЪРШВАНЕ НА ТЕХНИЧЕСКА РЕКУЛТИВАЦИЯ И БИОЛОГИЧНА РЕКУЛТИВАЦИЯ НА ОБЩИНСКО ДЕПО ЗА ТБО В ЗЕМЛИЩЕТО НА ГР.ТРЪН, М.МЕЧИ ДОЛ, ПИ73273.80.46
    Contractor: WFF LTD
    Contract total funded value: 310 037.06

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN