Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0030-C05
Project Name Hot lunch in 2016
Beneficiary 000193115 Vratsa Municipality
Funding FEAD ==> Foods 2014-2020
Date of the Contract/Order 22.07.2016
Start Date 30.05.2016
End Date 30.04.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Враца, Враца

Description

Brief description
С настоящото проектно предложение  Община Враца ще има възможността да продължи дейностите по предоставянето на топъл обяд през 2016, 2017 2018 и 2019 г. , С реализирането на проекта за срок от 48 месеца ще се допринесе за постигането на общата цел на оперативната програма, свързана с намаляването на броя на живеещите в бедност лица, чрез подпомагането им с храни, с оглед преодоляване на основно материално лишение, чрез обхващане на потребители от утвърдените целеви групи. За тази цел за изпълнение ще са заложени следните дейности: 1. Определяне на целевите групи; 2. Закупуване на хранителни продукти; 3. Осигуряване на топъл обяд; 4. Предоставяне на съпътстващи мерки. Предоставянето на храната ще се осъществява в два от столовете в град Враца, като ще се обхванат 120 лица. Ще се създаде екип за управление на проекта, който ще реализира дейности по недопускане на двойно финансиране, предоставяне на съпътстващи услуги, качествено изпълнение на проекта и други дейности, които ще допринесът за обхващането на най-нуждаещите се лица и оказване на необходимата им подкрепа за водене на нормален начин на живот.
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи: Лицата, които ще могат да се възползват от дейностите по проекта са разпределени в следните целеви групи по брой и трапезарии: Трапезария 1 - общо 60 лица: 1. Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 от Правилника за прилагане на Закона за социално подпомагане - 15 лица; 2. Лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях, установено от съответната Дирекция "Социално подпомагане - 10 лица; 3.Семейства и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи и не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си; - 35 лица; Трапезария 2 - 60 лица: 1. Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 от Правилника за прилагане на Закона за социално подпомагане - 15 лица; 2. Лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях, установено от съответната Дирекция "Социално подпомагане - 10 лица; 3. Семейства и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи и не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си - 35 лица;, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти - Трапезария 1: Реализирането на заложената дейност ще се осъществи съвместно с Общинско предприятие "Социални дейности" към Община Враца, в стол, намиращ се на ул. "Стоян Заимов" 2, като в него ще бъде приготвяна храната - супа, основно ястие, десерт и хляб. По Заповед на Kмета на община Враца №529/04.04.2017г. е променен адреса на трапезария 1 от гр. Враца, ул. „Стоян Заимов” №2 се променя на Трапезария 1 - гр. Враца, бул. „Демокрация” №14. Приготвянето на храната за Трапезария 1 се осъществява в кухня – майка с кетеринг и диетичен стол, ул. ”Стоян Заимов” №2 и се доставя в пункта Трапезария 1 - гр. Враца, бул. „Демокрация” №14. Закупуването на хранителни продукти ще се извършва в съответствие с изискванията на националното законодателство, по прозрачен начин и при гарантиране спазването на принципите по чл. 30 от Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) №966/2012 на Европейския парламент и на Съвета за икономичност, ефикасност и ефективност на разходване на средствата. Закупуването на хранителните продукти ще се осъществява от фирми - доставчици със сключени договори след проведена процедура по ЗОП. Дейностите по предоставяне на топлия обяд в Трапезария 1 ще стартират от 30.05.2016 г. до 30.04.2020 г. Потребителите на услугата ще получават заявената храна в работните дни от седмицата, като за целия период възлизат на 985 броя р.д. до 30.04.2020 г., както следва: За 2016 г. - 150 р,д. м. Май - 2 бр. м. Юни - 20 бр. м. Юли -21 бр. м. Август - 23 бр. м. Септември - 20 бр. м. Октомври - 21 бр. м. Ноември - 22 бр. м. Декември - 21 бр. За 2017 г.- 81 р.д. м. Януари - 21 бр. м. Фервуари - 20 бр. м. Март - 22 бр. м. Април - 18 бр. 2. Брой работни дни за 2017г. – 167 дни, разделени по месеци както следва: май 2017 г. – 20 работни дни; юни 2017 г. – 22 работни дни; юли 2017 г. – 21 работни дни; август 2017 г. – 23 работни дни; септември 2017 г. – 19 работни дни; октомври 2017 г. – 22 работни дни; ноември 2017 г. – 22 работни дни; декември 2017г. - 18 работни дни брой работни дни за 2018г. – 249 дни брой работни дни за 2019г. – 249 дни брой работни дни за 2020 до 30.04.2020 г. – 84 работни дни Общият брой потребители на услугата ще са 60 лица./ Съгласно приложена от партньорската организация декларация Приложение IIа – проведен избор на изпълнител по ЗОП с Уникален номер на обществената поръчка в РОП – 00814-2015-0003, 00814-2018-0013 и 00814-2018-0033 и № на договори с избрани изпълнители - № Д-175 от 18.06.2015г., № Д-222 от 13.09.2018г., №Д -227 и $Д-228 от 17.09.2018г. и №Д-230 от 21.09.2018г., Contracted Amount: 71 947.12 , Reported Amount: 79 437.13
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд: Дейностите по предоставяне на топлия обяд ще се реализират в два от столовете на територията на град Враца, както следва Трапезария 1 - гр. Враца, ул. „Стоян Заимов” №2; Трапезария 2 - гр. Враца, ул. „Екзарх Йосиф” №75. Кухня – майка с кетеринг и диетичен стол, ул.”Стоян Заимов” №2 – приготвя храна за потребители на диетично хранене и Обществена трапезария, с капацитет до 350 бр. потребители. Разполага със следната материално – техническа база: Кухненски блок с необходимата техника за приготвяне на готова кулинарна продукция, складово помещение и хладилна техника за съхраняване на продукти. В обекта могат да бъдат ангажирани за изпълнение дейностите по проекта следния персонал: - Домакин 1 бр. - Главен готвач 1 бр.; - Готвач 2 бр. - Работник кухня 3 бр. Кухня майка с кетъринг и стол Домашен социален патронаж, ул.”Екзарх Йосиф” №75 – приготвя храна за потребителите на Домашен социален патронаж, ДЦДВУ „Зорница”, ЦНСТ, Обществена трапезария и Център за временно настаняване, с капацитет до 350 бр. потребители. Разполага с Кухненски блок с необходимата техника за приготвяне на готова храна, складово помещение и хладилни съоръжения, за съхраняване на доставените хранителни продукти. В обекта могат да бъдат ангажирани за изпълнение дейностите по проекта следния персонал: - Домакин 1 бр. - Главен готвач 1 бр. - Готвач 2 бр. - Работник кухня 1 бр. От 2010 г. и двата обекта работят по реализиране на дейности по проекти, свързани с предоставяне на храна на лица от определени целеви групи. По Заповед на Kмета на община Враца №529/04.04.2017г. е променен адреса на трапезария 1 от гр. Враца, ул. „Стоян Заимов” №2 се променя на Трапезария 1 - гр. Враца, бул. „Демокрация” №14. Приготвянето на храната за Трапезария 1 се осъществява в кухня – майка с кетеринг и диетичен стол, ул. ”Стоян Заимов” №2 и се доставя в пункта Трапезария 1 - гр. Враца, бул. „Демокрация” №14. , Contracted Amount: 7 194.72 , Reported Amount: 7 257.73
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: За изпълнението на дейността ще бъде ангажиран екипа по проект. Съпътстващите мерки ще се изразяват в консултиране и съдействие за възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на община Враца, включително и финансирани по ОП РЧР 2014-2020, ползването на административни общински услуги, осигуряване на временен подслон на бездомните лица и за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги. Ще се разработи информационна карта, която ще се попълва от потребителите на услугата, като с нея ще се информираме за нуждите им от съпътстващи услуги, тя ще се попълва и от всеки нов потребител. При осъществените срещи и предоставените съпътстващи услуги ще се изготвя протокол, като от него ще ни се предоставя информация за броя и посоката на работа с потребителя. , Contracted Amount: 7 194.71 , Reported Amount: 7 257.73
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти - Трапезария 2: Реализирането на заложената дейност ще се осъществи съвместно с Общинско предприятие "Социални дейности" към Община Враца, в стол, намиращ се на ул. "Екзарх Йосиф" 75, като в него ще бъде приготвяна храната - супа, основно ястие, десерт и хляб. Закупуването на хранителни продукти ще се извършва в съответствие с изискванията на националното законодателство, по прозрачен начин и при гарантиране спазването на принципите по чл. 30 от Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) №966/2012 на Европейския парламент и на Съвета за икономичност, ефикасност и ефективност на разходване на средствата. Закупуването на хранителните продукти ще се осъществява от фирми - доставчици със сключени договори след проведена процедура по ЗОП. Дейностите по предоставяне на топлия обяд в Трапезария 2 ще стартират от 30.05.2016 г. до 30.04.2020 г. Потребителите на услугата ще получават заявената храна в работните дни от седмицата, като за целия период възлизат на 985 броя р.д. до 30.04.2020 г., както следва: За 2016 г. - 150 р,д. м. Май - 2 бр. м. Юни - 20 бр. м. Юли -21 бр. м. Август - 23 бр. м. Септември - 20 бр. м. Октомври - 21 бр. м. Ноември - 22 бр. м. Декември - 21 бр. За 2017 г.- 81 р.д. м. Януари - 21 бр. м. Фервуари - 20 бр. м. Март - 22 бр. м. Април - 18 бр. 2. Брой работни дни за 2017г. – 167 дни, разделени по месеци както следва: май 2017 г. – 20 работни дни; юни 2017 г. – 22 работни дни; юли 2017 г. – 21 работни дни; август 2017 г. – 23 работни дни; септември 2017 г. – 19 работни дни; октомври 2017 г. – 22 работни дни; ноември 2017 г. – 22 работни дни; декември 2017г. - 18 работни дни брой работни дни за 2018г. – 249 дни брой работни дни за 2019г. – 249 дни брой работни дни за 2020 до 30.04.2020 г. – 84 работни дни Общият брой потребители на услугата са 60 лица./ Съгласно приложена от партньорската организация декларация Приложение IIа – проведен избор на изпълнител по ЗОП с Уникален номер на обществената поръчка в РОП – 00814-2015-0003, 00814-2018-0013 и 00814-2018-0033 и № на договори с избрани изпълнители - № Д-175 от 18.06.2015г., № Д-222 от 13.09.2018г., №Д -227 и $Д-228 от 17.09.2018г. и №Д-230 от 21.09.2018г., Contracted Amount: 71 947.12 , Reported Amount: 65 717.45

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BOHEMIS Ltd., Contracted Amount*: 65 478.08 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Tzvetan Goranov - Tsvetogor, Contracted Amount*: 32 739.04 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KAMBA - 2000 Ltd., Contracted Amount*: 65 478.08 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ABC PROGRESS Ltd., Contracted Amount*: 32 739.04 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 120.00 , Reached amount: 261.00

Financial Information

Total Project cost 157 826.71 EUR
Grant 157 826.71 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 157 826.71 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 592.80 0.00 592.80 Project-level financial correction
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 006.81 0.00 1 006.81 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на хранителни продукти и напитки за нуждите на Общинско предприятие "Социални дейности", детски и социални заведение на териоторията на община Враца, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: ОП 2. Доставка на мляко, млечни продукти и яйца
    Contractor: BOHEMIS Ltd.
    Contract total funded value: 32 739.04
  • Differentiated position 2: ОП 1. Доставка на месо, месни продукти, птици, птичи продукти и риба
    Contractor: BOHEMIS Ltd.
    Contract total funded value: 32 739.04
  • Differentiated position 3: ОП 3. Доставка на хляб, хлебни, тестени и сладкарски изделия
    Contractor: Tzvetan Goranov - Tsvetogor
    Contract total funded value: 32 739.04
  • Differentiated position 4: ОП 4. Доставка на плодове и зеленчуци
    Contractor: KAMBA - 2000 Ltd.
    Contract total funded value: 32 739.04
  • Differentiated position 5: ОП 5. Доставка на пакетирани храни, мазнини, подправки и безалкохолни напитки
    Contractor: KAMBA - 2000 Ltd.
    Contract total funded value: 32 739.04
  • Differentiated position 6: ОП 6. Доставка на преработени плодове и зеленчуци
    Contractor: ABC PROGRESS Ltd.
    Contract total funded value: 32 739.04

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN