Identification

UMIS Number BG16RFOP001-5.002-0029-C03
Project Name Construction of a Center for Older Persons with Disability for Self-Care in the city of Provadia
Beneficiary 000093638 Municipality of Provadia
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 28.07.2020
Start Date 28.07.2020
End Date 28.10.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Terminated (termination date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Провадия, гр.Провадия

Description

Brief description
Проектното предложение цели подобряване качеството на живот и социалното приобщаване на възрастните хора, чрез създаване на инфраструктура за иновативна социална услуга-Център за грижа за възрастни хора в невъзможност за самообслужване (ЦГВХНС) в гр. Провадия. Проектът създава условия за предоставяне на качествена, достъпна и ефективна резидентна услуги за дългосрочна грижа, съобразена с реалните потребности на възрастните хора в невъзможност от самообслужване. С реализацията на настоящия проект Община Провадия спазва и прилага европейските и национални нормативи, касаещи замяната на институционалния модел на грижа с грижа в общността, в среда, близка до семейната.  
Основните дейности са проектиране и изграждане, оборудване и обзавеждане на Център за грижа върху терен - общинска собственост, разположен в град Провадия. Потребители на Центъра ще бъдат възрастни хора в невъзможност за самообслужване, на които ще бъде осигурен достъп до качествени социални услуги в съответствие с Плана за действие за периода 2018-2021 г. за изпълнение на Националната стратегия за дългосрочна грижа. Целевата група в частност включва възрастни хора, настанени в специализирани; регистрираните като чакащи за настаняване в резидентни услуги; хора в риск от институционализация, поради липса на подходяща подкрепа в семейна среда и/или липса на подходящо място за живеене;
Изграждането на социалната инфраструктура ще се осъществи в съответствие с утвърдените от Министерството на труда и социалната политика функционални изисквания за този вид услуга, при капацитет от 15 потребители. При изпълнението на строителството ще бъдат включени мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда, в съответствие с изискванията на Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. 
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Основната цел на дейността е да се гарантира изпълнението на проекта в съответствие с изискванията на ОПРР, Договора за БФП, Общите условия за изпълнение на проекти по ОПРР 2014–2020г., както и принципите за добро управление. С изпълнението на проекта ще се ангажира екип от специалисти - служители на бенефициента, който ще включва: ръководител проект, технически сътрудник, юрист и счетоводител. Основна задача на екипа е да осигури коректното изпълнение на предвидените дейности, постигането на целите на проекта и отчитането пред Управляващия орган. Съобразно план-графика на проекта ще се провеждат ежемесечни срещи за отразяване напредъка и при необходимост - предприемане на мерки за коригиране на отклоненията. С редовната вътрешна оценка се осигурява постоянна готовност за предоставяне на данни при проверка от съответните контролни органи, както и своевременна реакция при възникване на проблем, застрашаващ срочното и качествено изпълнение на проекта. Община Провадия ще предоставя на Управляващия орган цялата изисквана информация относно изпълнението на проекта. Ще се изготвят доклади, съгласно образците и изискуемите от УО срокове. Членовете на екипа ще изготвят ежемесечни лични отчети. Ръководителят на проекта периодично ще докладва за дейността и степента на изпълнение и постигане на заложените резултати на ръководството на общината. Ръководителят ще отговаря за проследяване съответствието на доставяното с предвиденото за социалните услуги оборудване и обзавеждане. Юристът ще подготви документацията за провеждане на планираните процедури за обществени поръчки, съгласно ЗОП и ще осигури законосъобразното им провеждане, включително сключването на съответните договори с избраните изпълнители. Счетоводителят ще води редовна и прецизна финансово-счетоводна отчетност за изпълнение на проекта и регулярно ще представя справка за разходването на средствата, ще подготвя финансовите отчети към исканията за плащане по проекта. Счетоводството по проекта ще бъде извършвано текущо, като се следи за ефективното, ефикасно и целесъобразно разходване на средствата от БФП. Техническият сътрудник ще осъществява координация и комуникация с членовете на екипа, изпълнителите, ще подпомага технически администрирането и отчитането на проекта. Проектът обхваща всички елементи на доброто управление. С цел спазване на принципите за прозрачност, Община Провадия ще предоставя информация за проекта на своя интернет страница, общинския вестник и социалните мрежи, както и чрез информационните събития, планирани по време на проекта. Изборът на квалифицирани експерти за членове на екипа на проекта ще гарантира коректна и стриктна счетоводна и техническа отчетност. При всички дейности ще бъдат застъпени и ще се спазват принципите: равенство, върховенство на закона, капацитет и компетенции и отговорност към нуждите на общността. Проектното изпълнение ще се подчинява на условията за изпълнение, залегнали в административния договор за безвъзмездна финансова помощ, Методическите указания за изпълнение на договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014- 2020 г. и приложимото национално и европейско законодателство в областта. , Contracted Amount: 7 866.47 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Провеждане на обществени поръчки по ЗОП и избор на изпълнители по проекта: Дейността включва подготовката и разработването на технически спецификации и задания за целите на провеждането на процедури за избор на изпълнители на конкретни проектни дейности по реда на приложимото национално и европейско законодателство в съответната област. Предвижда се провеждането на следните обществени поръчки: - за инженеринг, включваща проектиране, изпълнение на СМР и авторски надзор; - за строителен надзор и оценка на съответствието; - за доставка на оборудване и обзавеждане; - за публичност (информация и комуникация); , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изграждане на Център за грижа за възрастни в невъзможност за самообслужване: Дейността включва проектиране - изготвяне на технически и/или работни проекти на обектите; изпълнението на СМР; авторския надзор; осигуряването на необходимите разрешителни документи, изискващи се от националното и ЕС законодателство за въвеждането на обекта в експлоатация. За целите на предоставянето на социалната услуга ще бъде изградена нова сграда на общински терен на ул. "Желез Йорданов" в гр. Провадия. Имотът отговаря на всички условия и изисквания по отношение на местоположение, свързаност, достъпност, близост до здравни заведения и друга допълваща инфраструктура. Строителните работи ще включват ново строителство на сграда според функционалните изисквания за този вид социална услуга, която ще отговаря на стандарти и критерии за местоположение и материална база: достъпност; безопасност и сигурност, функционалност, гарантираща спазване на здравни и хигиенните норми при обгрижване на потребителите в среда близка до домашната. Теренът позволява оформянето и на дворно пространство. Строителството ще включва и изпълнение на мерки съобразно изискванията на Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, вкл. за хората с увреждания. , Contracted Amount: 454 431.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Строителен надзор и оценка на съответствието : Дейността е планирана в съответствие с действащото законодателство. Оценката на съответствието следва да включва проверка за спазването на изискванията на действащите нормативни актове за проучване и проектиране към момента на изработване на проекта; съгласуваността на проекта с всички контролни органи и експлоатационни предприятия според вида на строежа;съгласуваността между отделните части на проекта; проверка на пълнота на проектната документация. Строителният надзор ще се упражнява в следния обхват: законосъобразно започване на строежа;пълнота при съставяне на актовете и протоколите по време на СМР; изпълнение на предвидени СМР, съобразно одобрените проекти;контрол по спазването на ЗЗБУТ, съгласно проекта за организация на СМР; опазване на околната среда по време на изпълнение на строежа; качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите за безопасност; недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството;правилно изпълнение на строително-монтажни работи;- Годност на строежа за въвеждане в експлоатация.Строителният надзор включва и реализиране на цялостен контрол над строителния процес и изготвяне на необходимата документация – от откриването на строителната площадка до въвеждането на обекта в експлоатация. , Contracted Amount: 18 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за Център за грижа за възрастни хора в невъзможност за самообслужване: В изпълнение на тази дейност ще бъде закупено, доставено и монтирано оборудване и обзавеждане, необходимо за функционирането на Център за грижа за възрастни хора в невъзможност от самообслужване (ЦГВХНС). За реализирането на дейността ще бъде избран изпълнител по реда на ЗОП, който ще бъде ангажиран за доставката и монтажа на необходимите артикули на оборудването и обзавеждането на новоизградения център, като търсеният краен ефект от изпълнението на дейността е осигуряването на съвременна, благоприятна и подходяща за планираните социални услуги материална база, която да предостави необходимия комфорт за бъдещите потребители. , Contracted Amount: 38 892.68 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Публичност (Информация и комуникация) : В съответствие с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020, са планирани следните мерки за информация и комуникация: Община Провадия ще информира обществеността за полученото финансиране чрез публикации на итернетстраницата си с подробно описание на проекта, като откроява финансовата подкрепа на ЕС и предоставя периодична информация за напредъка му. Предвижда се и следните информационни материали: плакат формат А 3 - 15 бр. - Община Провадия ще постави на видимо за обществеността място плакати с информация за проекта и финансовата подкрепа на Европейския съюз; Постоянна обяснителна табела - 1 бр. След приключване на проекта ще бъде поставена постоянна обяснителна табела. Табелата ще се изработи от подходящ материал, устойчив на неблагоприятни атмосферни условия. Информационни стикери - 200 бр. - при закупуване на планираното по проекта оборудване и обзавеждане, Община Провадия ще обозначи доставените артикули със стикери. На стикера ще бъдат визуализирани емблемата на ЕС, упоменаването "Европейски съюз", наименованието на ЕФРР, общото лого за програмния период 2014-2020 г. и номера на Договора за БФП. Информационни брошури - 100 бр., химикали 100 бр. , тефтери - 100, флашпамети 50 бр. с логото на ЕС и ОПРР , Contracted Amount: 2 400.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: E-TOURS LTD, Contracted Amount*: 184.40 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Life enegry ltd, Contracted Amount*: 7 368.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SOLEI 06 LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: IZDATELSKA KASHTA SV. GEORGI POBEDONOSEC LTD, Contracted Amount*: 1 465.80 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of supported facilities of social infrastructure in the process of deinstitutionalization, Measure Unit: обекти, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 0.00 BGN
Grant 0.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 0.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на оборудване и обзавеждане, Estimated Amount: 38 892.68
Procedure 2 Subject to due process: Изработка на информационни брошури,включени в списъка на стоките и услугите по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП по проект BG16RFOP001-5.002-0029-C02: "Изграждане на ЦГВХНС в гр. Провадия", финансиран по ОПРР, Estimated Amount: 192.00
  • Differentiated position 1: Изработка на информационни брошури,включени в списъка на стоките и услугите по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП по проект BG16RFOP001-5.002-0029-C02: "Изграждане на ЦГВХНС в гр. Провадия", финансиран по ОПРР
    Contractor: E-TOURS LTD
    Contract total funded value: 184.40
Procedure 3 Subject to due process: Изработка на информационни материали по проект: BG16RFOP001-5.002-0029-C02: Изграждане на ЦГВХНС в гр. Провадия”, финансиран по ОПРР”, Estimated Amount: 1 808.00
  • Differentiated position 1: Изработка на информационни материали по проект: BG16RFOP001-5.002-0029-C02: Изграждане на ЦГВХНС в гр. Провадия”, финансиран по ОПРР”
    Contractor: IZDATELSKA KASHTA SV. GEORGI POBEDONOSEC LTD
    Contract total funded value: 1 465.80
Procedure 4 Subject to due process: Инженеринг (проектиране, изпълнение на СМР и авторски надзор), Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: BG16RFOP001-5.002-0029-C02-S01
    Contractor: SOLEI 06 LTD
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 5 Subject to due process: строителен надзор и оценка на съответствието, Estimated Amount: 20 000.00
  • Differentiated position 1: BG16RFOP001-5.002-0029-C02-U03
    Contractor: Life enegry ltd
    Contract total funded value: 7 368.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN