| Brief description |
“ОФИС ЕКСПРЕС СЪРВИС” АД кандидатства по настоящата процедура в качеството си на работодател, възнамеряващ да осигури 13 нови работни места в сферата на търговията на едро с офис консумативи и принадлежности, в специализираните отдели на компанията по маркетинг, човешки ресурси, търговски и продуктов отдел в офисите в гр. Варна, Бургас, Велико Търново и София. Проектното предложение предвижда разкриването на нови работни места за 13 човека, представители на целевата група - безработни и/или неактивни лица, повече от половината от които на възраст до 29 г. Новоназначените служители ще преминат обучение по КК 4 "Дигитална компетентност", с оглед на конкретните изисквания на длъжността, на която са назначени. В рамките на изпълнението на проекта се предвиждат дейности за информиране и публичност и организация и управление на проекта. Кандидатът ще осигури заетост на лицата за период от 12 месеца, а след приключването на проекта ще запази минимум 50% от новоразкритите работни места за минимум 12 месеца. Предвидените дейности ще доведат до постигане на целите на проектното предложение, свързани с подпомагане процеса на интеграция на пазара на труда на безработни и неактивни лица, чрез разкриване на нови работни места и осигуряване на подходящи обучения. В частност, ще бъде увеличен броят на включените в заетост младежи на възраст до 29 г. - представители на една от уязвимите групи на пазара на труда. По този начин ще се подобри пригодността, адаптивността и конкурентно им присъствие на пазара на труда.
|
| Activities |
-
Activity: Наемане на 13 безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца в компания "Офис Експрес Сървис" АД: Целта на дейността е да се осигури заетост на 13 лица от допустимата целевата група по проекта за период от 12 месеца. С тях ще бъдат сключени трудови договори съгласно българското законодателство. В бюджета на проектното предложение са предвидени средства в размер на минималния осигурителен доход за съответната длъжност, както и дължимите от работодателя осигурителни вноски за период от 12 месеца. Компанията ще изготви длъжностни характеристики на наетите лица и ще отразява явяването им на работа в присъствени форми. Длъжностите, на които ще бъдат назначени безработните лица са:
1. Мениджър ключови клиенти ( Код съгласно НКПД 24215025) - 3 лица над 29 - годишна възраст в отдел "Търговски", по едно лице в гр. Велико Търново, Бургас и София;
2. Бизнес консултант ( Код съгласно НКПД 24216007) - 2 лица над 29 - годишна възраст в гр. Бургас, 2 лица до 29 - годишна възраст в гр. София и 2 лица до 29 - годишна възраст в гр. Велико Търново, отдел "Търговски", бизнес направление "Точки на продажба / Sales point";
3. Експерт маркетинг ( Код съгласно НКПД 24316002 ) - 2 лица до 29 - годишна възраст в отдел "Маркетинг", бизнес направление "Маркетингови решения", гр. Варна;
4. Организатор маркетинг ( Код съгласно НКПД 33393019) - 1 лице до 29 - годишна възраст, отдел "Маркетинг", бизнес направление "Маркетинг", гр. Варна ;
5. Ръководител търговски екип, ( Код съгласно НКПД 24215030) - 1 лице над 29 - годишна възраст, отдел "Търговски", бизнес направление "Продажби", гр. Варна;
След наемането им, лицата ще бъдат включени в обучение за подобряване на ключови умения, като "Дигитална компетентност", необходимо за съответните работни места. Предвижда се над 50% от лицата от допустимата целева група да са младежи на възраст до 29 г. включително. "Офис Експрес Сървис" АД в качеството си на работодател ще има ангажимент да запази работните места за минимум 12 месеца на минимум 50 % от наетите по проекта лица, след приключването на дейностите по проекта. В резултат от дейността лицата ще подобрят цялостната си пригодност за заетост на пазара на труда, ще имат нов шанс за адекватно професионално присъствие и ще преминат в групата на активните. Промяната в статута на участващите в проекта лица ще ограничи нерегламентираната заетост, което увеличава икономически активното население. Активирането на безработните младежи, участници в проекта е важен приоритет на политиката на пазара на труда и се обуславя, както от необходимостта от увеличаване на работната сила за поддържане на икономическия растеж, така и с цел социално включване. Участниците в настоящия проект ще имат шанс, след като започнат работа, да преминат обучения и да придобият ключова компетенция, изисквана за заемането на длъжността. По този начин те ще придобият нови умения при осъществяване на връзка с работодателя и ще приложат в практика наученото по време на обученията. Това ще предпостави тяхната по-висока пригодност към трудовия пазар след приключване на проекта и в бъдеще време. ,
Contracted Amount: 174 878.40
,
Reported Amount: 175 654.23
-
Activity: Предоставяне на обучение съгласно Европейската квалификационна рамка по Ключова Компетентност 4 "Дигитална компетентност" на наетите по проекта лица: Целта на дейността е наетите лица да бъдат включени в обучения по КК 4 за изграждане на умения за използване на компютърна техника за обработка на текстове и документи, пряко необходими за изпълнение на служебните им задължения, с оглед устойчивото им интегриране на пазара на труда. Обученията ще се проведат от външна обучителна организация. Анализът на работни места в областта на търговията и продажбите налага познания по компютърна техника. Необходимостта от конкретните обучения се налага и с оглед на непрекъснато нарастващите изисквания на пазара на труда. Лицата, които са придобили знания и умения за работа с компютри са по-конкурентоспособни, с по-висока производителност и отговарят в по-голяма степен на повишените изисквания на работодателите. Наетите лица ще бъдат включени в обучение по дигитална компетентност, след провеждане на входящ тест от обучаващата организация за определяне на нивото. Обучението ще е с продължителност 45 учебни часа (с продължителност 45 минути), от които 25 учебни часа практика и 20 учебни часа теория.
На успешно приключилите ще бъдат издадени Сертификати.
В резултат на обучението, лицата ще придобият следните основни знания и умения, които ще им помогнат за устойчивото им интегриране на пазара на труда:
- Използване на компютърна техника, съобразно нейните технически и функционални характеристики;
- Възможностите, приложението и функциите на типичните програмни продукти за въвеждане и обработка на текст;
- Създаване на документи, тяхното редактиране, въвеждане, редактиране и оформяне на данни в електронни таблици;
- Изисквания за оформяне на материалите, съобразно кореспондентските и административните правила;
- Възможностите за изпращане на документи по електронен път;
- Правила за съхраняване на документи на различен тип носители и др.
За провеждане на обученията по ключова компетенция в бюджета на проекта са предвидени разходи в размер на 3 250 лв., както следва:
1. Разходи за провеждане на обучениeто по КК 4 - Дигитална компетентност:
- бюджетен ред 5/5.1. (код 102 за гр. Бургас) в размер на 250лв., които са сформирани, както следва: 1 лицех 250 лв. (представляващи максимално допустимата стойност за един обучаем за придобиване на КК 4 "Дигитална компетентност");
- бюджетен ред 5/5.2. (код 102 за гр. София) в размер на 500 лв., които са сформирани, както следва: 2 лица х 250 лв. (представляващи максимално допустимата стойност за един обучаем за придобиване на КК 4 "Дигитална компетентност").
- бюджетен ред 5/5.3. (код 102 за гр. Варна) в размер на 250 лв., които са сформирани, както следва: 1 лице х 250 лв. (представляващи максимално допустимата стойност за един обучаем за придобиване на КК 4 "Дигитална компетентност").
- бюджетен ред 5/5.4. (код 102 за гр. Велико Търново) в размер на 500 лв., които са сформирани, както следва: 2 лица х 250 лв. (представляващи максимално допустимата стойност за един обучаем за придобиване на КК 4 "Дигитална компетентност").
- бюджетен ред 5/5.5. (код 103 за гр. Бургас) в размер на 500лв., които са сформирани, както следва: 2 лица х 250 лв. (представляващи максимално допустимата стойност за един обучаем за придобиване на КК 4 "Дигитална компетентност");
- бюджетен ред 5/5.6. (код 103 за гр. София) в размер на 250 лв., които са сформирани, както следва: 1 лице х 250 лв. (представляващи максимално допустимата стойност за един обучаем за придобиване на КК 4 "Дигитална компетентност").
- бюджетен ред 5/5.7. (код 103 за гр. Варна) в размер на 750 лв., които са сформирани, както следва: 3 лица х 250 лв. (представляващи максимално допустимата стойност за един обучаем за придобиване на КК 4 "Дигитална компетентност").
- бюджетен ред 5/5.8. (код 103 за гр. Велико Търново) в размер на 250 лв., които са сформирани, както следва: 1 лице х 250 лв. (представляващи максимално допустимата стойност за един обучаем за придобиване на КК 4 "Дигитална компетентност"),
Contracted Amount: 3 250.00
,
Reported Amount: 3 250.00
-
Activity: Закупуване на оборудване и стапански инвентар, свързано със създаването на нови работни места в "Офис Експрес Сървис" АД: Целта на дейността е осигуряване на оборудване, необходимо за разкриването на 13 нови работни места в "Офис Експрес Сървис" АД. Динамичната работна среда, разнородните ежедневни задачи, постоянно променящите се изисквания на фирмените контрагенти предопределят нуждата от гъвкавост, организация на времето, отлични комуникационни умения на служителите на компанията, водещи до високи резултати и добавена стойност. Мисията й е да подпомага клиентите си да развиват своя потенциал за растеж, да станат по-конкурентоспособни, ефективни и успешни. "Офис Експрес Сървис" АД е най-големият доставчик в България на офис консумативи, техника и мебели по каталог. Работи като ексклузивен представител на световни производители, има над 20 х. клиента в цялата страна, като броят им се увеличава непрекъснато.
Предвиденото по проекта оборудване е пряко свързано и необходимо за изпълнение на ежедневните задължения на лицата, които ще заемат новоразкритите работни места:
Кратко описание на дейностите и задачите на новозаетите лица:
1. Мениджър ключови клиенти ( 3 лица гр. Велико Търново, Бургас и София) - Установява, поддържа и управлява търговски отношения с клиенти на компанията от корпоративен и бизнес сектор. Целеполага и работи по нови клиенти. Ще прави консултативни и преки продажби, съшо и ще обучава, изискваи управлява организацията и екипа на търговската точка/sales point. С оглед успешното изпълнение на служебните задължения за длъжността е необходимо закупуването на следното оборудване:
- Специализиран софтуер - 1 бр.;
- Мастиленоструйно многофункционално устройство/скенер и копир/ - 3 бр.;
2. Бизнес консултант ( 2 лица гр. Бургас, 2 лица гр. Велико Търново и 2 лица гр. София ) - работи с клиенти на място в презантационните точки. Консултира клиенти, определя нуждите на клиента, дава цялостни решения за офис оборудване и консумативи. Организира поръчките, координира логистиката до приключване на процеса на продажба. С оглед успешното изпълнение на служебните задължения за длъжността е необходимо закупуването на следното оборудване:
- Настолен монитор - 6 бр.;
- Работна станция(компютър) с инсталиран лицензиран софтуер - 6 бр.;
- Мастиленоструйно многофункционално устройство/принтер/ - 3 бр.;
- Тъч монитор(touch monitor) за презантационни точки - 3 бр.;
- Работна станция за презантационни точки с инсталиран лицензиран софтуер - 3 бр..
3. Експерт, маркетинг ( 2 лица гр. Варна)- работи с клиенти на компанията, които имат конкретни необходимости от маркетинг стратегии, развитие и планиране на кампании, разработване на пазари, индивидуални решения за популяризиране на клиентски продукти и услуги; рекламни проекти. С оглед успешното изпълнение на служебните задължения за длъжността бенефициентът е осигурил закуване на оборудване.
4. Организатор маркетинг ( 1 лице в гр. Варна) - спомага отдел "Маркетинг" в анализи и статистика. С оглед успешното изпълнение на служебните задължения за длъжността бенефициентът е осигурил закуване на оборудване.
5. Ръководител търговски екип ( 1 лице гр. Варна) - работи с мениджъри ключови клиенти, спомага за постигане на целите по региони, обучава и консултира относно работата им с корпоративни клиенти. Работи същевременно с корпоративни клиенти, които имат специфична необходимост от търговски решения, свързани с доставка на оборудване, следпродажбено обслужване на техника и технологии. Оценява работата по екипи, организира и контролира процесите на работата по търговските точки. С оглед успешното изпълнение на служебните задължения за длъжността бенефициентът е осигурил закуване на оборудване. ,
Contracted Amount: 33 349.92
,
Reported Amount: 32 253.23
-
Activity: Информиране и публичност: Целта на тази дейност е да се информира обществото и целевите групи за проекта и резултатите от него. Реализацията на дейността ще осигури съблюдаването на изискванията по отношение визуализацията на проекти, финансирани от ЕС. При спазване изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., са предвидени следните мерки за визуализация и разпространяване на резултатите:
- Отпечатване на 2 бр. банери, съдържащи информация за целите и дейностите по проекта. Банерите ще бъде поставени в офисите на "Офис Експрес Сървис" АД в гр. София и гр. Варна и ще бъдат предназначени за заинтересованите страни. Те ще включват емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз"; наименованието на съфинансиращия фонд; общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма; наименованието на проекта и главната му цел; общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране; начална и крайна дата на изпълнение на проекта;
- Отпечатване на 100 бр. брошури, съдържащи: емблемата на ЕС; упоменаването "Европейски съюз"; наименованието на съфинансиращия фонд; общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма; наименованието на проекта; адреса на Единния информационен портал. Ще бъдат предназначени за използваната по проекта зала за обучение и зала за провеждане на информационно събитие, и/или разпространени сред заинтересованите страни.
- Изработване на стикери за закупеното по проекта оборудване - 65 бр.;
- Провеждане на информационен ден за представяне на проекта - в наета за целта оборудвана зала, предвижда се изработване на материали за участниците, с необходимата визуализация;
- 2 бр. публикации;
Във всички документи, свързани с изпълнението на проекта ще бъдат посочени финансиращата програма (Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" 2014 - 2020 г.) и Европейския социален фонд.,
Contracted Amount: 2 300.00
,
Reported Amount: 2 300.00
-
Activity: Организация и управление на проекта: Целта на дейността е осигуряване на успешното управление на проекта, постигане на заложените цели и оптимизиране на проектните ресурси. Дейността ще гарантира постигането на очакваните резултати от реализацията на проекта и спазването на принципите на добро управление, отчетност и прозрачност. Предвижда се проектът да стартира с провеждане на работна среща между членовете на екипа за управление – ръководител, технически секретар и счетоводител. Целта на тази среща ще бъде да се определят начините за комуникация и да се разпределят задачите и отговорностите, с оглед ефективност на изпълнението на дейностите. Участниците в срещата ще определят методите за отчитане на резултатите след приключването на всяка предвидена дейност. Ще бъде обсъден времевия график и съставен план за действие, съобразно ролята на всеки един от членовете. След първата среща екипът по проекта ще провежда ежемесечни работни срещи, на които ще бъдат отчитани извършените дейности и ще бъдат планирани предстоящите задачи. Екипът за управление ще отговаря за избора на външни изпълнители и за отчетността по проекта - организиране на документооборота и водене на счетоводната отчетност; изготвяне и предаване на ДО на междинни доклади; изготвяне и предаване на ДО на заключителен доклад по проекта.
С всеки от членовете на екипа ще бъде сключено допълнително споразумение, след сключването на договор за безвъзмездна помощ и преди стартиране на проектните дейности.
Задълженията на Ръководителя са подробно описани в т. 9 Екип. Освен него, са предвидени още:
1. Счетоводител, със следните отговорности:
- Своевременно осчетоводяване на разходите;
- Следене за целесъобразността на разходите;
- Организиране на документооборота;
- Водене на систематични счетоводни отчети за обобщаване на счетоводната информация, свързана с проекта;
- Участва в подготовката на междинните и заключителния технически и финансови доклади по проекта;
2. Технически секретар, със следните отговорности:
- Подготовката и изпълнението на проектните дейности, в съответствие с одобрения проект и план-графика на дейностите;
- Комуникацията с избраните изпълнители;
- Наблюдава спазването на графика на проектните дейности и изпълнението им в съответствие със заложените цели и индикатори;
- Извършва наблюдение и анализ на удовлетвореността на участниците в проекта – конкретни бенефициенти;
- Докладва напредъка на проекта на работни срещи на екипа по проекта;
- Отговаря за съхранението на техническата и финансова документация по проекта;
- Подпомага Ръководителя при изготвянето на междинните и заключителния технически и финансови доклади по проекта;,
Contracted Amount: 16 825.00
,
Reported Amount: 17 875.95
|