Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0062-C06
Project Name Providing hot meal in Byala town, Ruse district
Beneficiary 000530493 Municipality of Byala
Funding FEAD ==> Foods 2014-2020
Date of the Contract/Order 22.07.2016
Start Date 01.07.2016
End Date 30.04.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Русе, Бяла

Description

Brief description
Основната цел на проектното предложение е да бъде осигурен безплатен топъл обяд за нуждаещи се лица, които са изпаднали в неблагоприятно социално положение. Реализацията на този проект е част от целенасочената социална политика, която Община Бяла развива в подкрепа на  лица и семейства, обект  на месечно подпомагане; лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях; самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии; скитащи и бездомни лица. Проектът предвижда да се осигури топъл обяд на 80 потребителя от град Бяла, представители на основните целеви групи, определени в разпоредбите на Наредба № РД - 07-1 от 04.04.2016г. на МТСП, за период от 46 месеца - 01.07.2016г.- 30.04.2020г.  
На територията на Община Бяла функционира един Домашен социален патронаж /ДСП/, с местонахождение в град Бяла. ДСП-Бяла представлява общинска дейност, който се финансира от общинския бюджет и материалната база, която ползва е общинска собственост. В него е обособена една обществена трапезария, в която се осъществява услугата по осигуряване на топла храна на най-нуждаещите се лица от града.  През есенно-зимния сезон от 2013 г. до 2016 г. създадената в ДСП-Бяла трапезария е приготвяла и предоставяла топъл обяд по проект, финансиран от фонд "Социална закрила" в МТСП, а през летния сезон на 2015 г. - по проект "Осигуряване на топъл обяд в Община Бяла", финансиран от Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане, съфинансирана от ФЕП на най-нуждаещите се лица 2014-2020 г.
С реализацията на настоящото проектно предложение ще се създаде възможност за надграждане и разширяване обхвата на дейностите на съществуващата вече обществена трапезария, функционираща в ДСП-Бяла.  В нея ще се приготвя и предоставя през работните дни от месеца топла храна, която ще бъде пакетирана индивидуално в прибори за еднократна употреба. Общината разполага със собствен специализиран транспорт, с който ще осигури топъл обяд на хората със затруднения в придвижването. 
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи: Община Бяла предвижда предоставянето на услугата топъл обяд на 80 най-нуждаещи се лица, които влизат в състава на посочените в Наредба № РД -07-1 от 04.04.2016 г. на МТСП основни и допълнителни целеви групи при спазването на следните принципи: - добро финансово управление, публичност и прозрачност - при изпълнение на дейността общината ще гарантира спазването на принципите на икономичност, ефикасност и ефективност. Достъпа на услугата "Осигуряване на топъл обяд" ще бъде общодостъпна за всички представители на целевите групи. Всеки от тях ще има възможност да подаде заявления-декларация по образец за получаване на услугата в рамките на посочения в обявата срок, която е публикувана в средствата за масово осведомяване - официалния сайт на Община Бяла, регионалната преса и на информационните табла в сградите на общинска администрация (сградата на общинска администрация, сградата на Център за услуги и информация на граждани и сградата на Домашен социален патронаж). При определянето на целевите групи ще се наблюдава прозрачност - комисията, сформирана от общински служители ще публикува на официалния сайт на общината протокол с имената на лицата, които ще ползват услугата "Осигуряване на топъл обяд". - равенство между половете недопускане на дискриминация - при изпълнението на дейността общината ще гарантира, че ще взема предвид и ще насърчава равенството между мъжете и жените и интегрирането на аспекта на социалните измерения на пола. Ще се предприемат мерки, свързани с недопускането на всякаква дискриминация на основата на пол, расов или етнически произход, религия или вероизповедание, увреждане, възраст или сексуална ориентация, политически или други, като ще се има предвид потребностите на различните целеви групи, изправени пред риск от подобна дискриминация. В рамките на изпълнението на дейността ще се гарантира, че ще се зачита достойнството на най-нуждаещите се лица. - Община Бяла в качеството си на партньорска организация с Управляващия орган на програмата - Агенция за социално подпомагане ще прилага принципите на добро взаимодействие с цел да се отговори по най-ефективен и адекватен начин на различните потребности на най-нуждаещите се лица и с цел по-добро достигане до тях. Подборът на тези лица ще се осъществи на няколко етапа при спазването на следния примерен механизъм: Етап І: Обявяване на срок за прием на заявления-декларации по образец. Етап ІІ: Сформиране на комисия със Заповед на Кмета на Община Бяла за приемане на заявления-декларации по образец от желаещи кандидат-потребители да ползват услугата обществена трапезария. Членовете на комисията ще имат ангажимент да изготвят и предоставят списък на лицата в Дирекция "СП"-Бяла, подали заявление за ползване на услугата "Осигуряване на топъл обяд". Етап ІІІ: Поименното определяне на допустимите лица към целеви групи ще се извърши от ДСП-гр.Бяла, като ще приложат критериите за подбор на целевите групи описани в изискванията за кандидатстване на настоящата операция. След получаване на исканата информация от дирекцията за социално подпомагане, комисията, сформирана от общински служители определя с протокол имената на лицата, които ще ползват услугата "Осигуряване на топъл обяд". Етап IV: Сключване на индивидуални договори за ползване на услугата "Осигуряване на топъл обяд-2016" с утвърдените 80 потребители, включени в основния списък и до 10 индивидуални договора с лицата от резервния списък, които ще получават храна при нераздаден обяд за даден ден. За начинът по който ще бъдат издирвани бездомните и скитащи лица и деца Община Бяла ще потърси съдействие от Дирекция "Социално подпомагане"-гр.Бяла. След осъществен контакт между служите на общината и дирекцията се получи информация, че в същата има строго изграден механизъм за издирване на бездомните и скитащи лица и деца на територията на Община Бяла. В дирекцията е създаден входящ регистър за тази целева група. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти: Община Бяла ще закупува хранителни продукти за осигуряването на услугата топъл обяд в съответствие с изискванията на националното законодателство и при спазването на принципите за публичност и прозрачност. Общината гарантира, че ще предоставя разнообразно седмично меню, с което да се осигури балансирано хранене на целевата група, при спазване на изискванията за безопасност на храните и националните стандарти и норми за хранене. Хранителните продукти ще се доставят след сключване на договори с избраните изпълнители, утвърдени след проведена открита и прозрачна процедура по реда на чл. 16, ал. 4 и ал. 8, във връзка с чл. 14, ал. 1, т. 3 от Закона за обществените поръчки (ЗОП). С Решение № Р-2 от 03.02.2016г. на Кмета на Община Бяла е стартирала открита процедура за възлагане на обществена поръчка с номер 00497-2016-0002 с предмет "Доставка на хранителни продукти за заведенията на общинска бюджетна издръжка на територията на Община Бяла по обособени позиции": Обособена позиция № 1 – Месо, риба и месни продукти; Обособена позиция № 2 – Мляко и млечни продукти; Обособена позиция № 3 – Плодове и зеленчуци; Обособена позиция № 4– Хранителни продукти, запазени за участие на специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания; Обособена позиция № 5 – Хляб и хлебни изделия; Обособена позиция № 6 – Други хранителни продукти. При изпълнение на поръчката, се спазват изискванията на Закона за храните, наредбите по прилагането му и всички други подзаконови актове, гарантиращи качеството, безопасността и годността на хранителните продукти, предмет на поръчката. Обектът "Обществена трапезария" е включен в списъка на заведенията на бюджетна издръжка на територията на Община Бяла. След разглеждане, оценяване и класиране на офертите за участие от назначената комисия в откритата процедура за възлагане на обществената поръчка Кмета на Община Бяла със Заповед № ЗОП-11 от 04.05.2016г. е утвърдил избраните изпълнители по обособени позиции по поръчката. Към настоящият момент заповедта на Кмета не е обжалвана, което означава че до няколко дни ще бъдат сключени договори със съответните доставчици на хранителни продукти по обособените позиции на обществената поръчка. Срокът на действие на сключените договори с доставчиците на хранителни продукти ще бъде 2 години, така че ще обхване целия времеви обхват на реализация на проекта. Сключените договори с избраните изпълнители ще включват задължително всички предложения от офертата на участника, въз основа на които е определен за изпълнител. В тях ще бъдат заложени следните аспекти отнасящи се до: избягване на конфликт на интереси; спазването на поверителността на документите и информацията; спазване на правилата за информация и комуникация, плащания. Закупуването на хранителните продукти ще отговаря по технически спецификации и изисквания на обществената поръчка и са съобразени с всички нормативни документи в областта на храните. Съгласно приложена от партньорската организация декларация Приложение IIа – проведен избор на изпълнител по ЗОП с Уникален номер на обществената поръчка в РОП - 00497-2018-0008, и № на договори с избрани изпълнители - № Д-60, № Д-61, №Д-62, , №Д-63 , Contracted Amount: 96 135.07 , Reported Amount: 91 841.40
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд: На територията на Община Бяла функционира един ДСП, с местонахождение в град Бяла на улица "Стефан Стамболов" № 52. ДСПпредставлява общинска дейност, който се финансира от общинския бюджет и материалната база, която ползва е общинска собственост за която е издаден Акт за общ. собственост № 79 от 29.08.1997 г. Помещенията на ДСП, в която е разкрита обществената трапезария за предоставяне на услугата "Осигуряване на топъл обяд" се намира в двора на НУ "П.Р.Славейков". Материалната база, с която разполага патронажа е: ученически стол, собствена кухня, оборудвана с необходимата техника за приготвяне на храната, два склада за хранителни продукти, отговарящи на стандартите за съхранение и административно помещение. Материалната база отговаря на санитарно-хигиенни условия за съхранение, приготвяне и предоставяне на храни. Регистрацията на ДСП, като обект за производство на храни и за търговия с храни е документирано с Удостоверение е № 02088 от 16.09.2011 г., издадено на Община Бяла от Областна дирекция по безопасност на храните на основание чл. 12, ал. 2, ал. 9 и ал. 10 от Закона за храните. В посочения документ, сканирана версия, на който ще приложим към настоящото проектно предложение се удостоверява, че обектът "Кухня за домашен социален патронаж" е регистриран с рег.№ 182500097 като обект за търговия на дребно с храни/на заведение за обществено хранене и отговаря на изискванията на Регламент (ЕО) 852/2004.От закупените хранителни продукти ще се приготвя топъл обяд за периода 01.07.16 г. - 31.12.19 г. през работните дни от месеците, през които ще се предоставя услугата за максимален брой от 80 потребители. За предоставянето на топъл обяд на лицата, включени в проекта ще се изразходват средства на стойност 172 840,00 лв. с ДДС, разпределени по месеци, както следва: юли 2016 г., 21 раб. дни; август 2016 г., 23 ; септември 2016 г., 20 ; октомври 2016 г., 21 ; ноември 2016 г., 22 ; декември 2016 г., 21 ; януари 2017 г., 21 ; февруари 2017 г., 20 ; март 2017 г., 22 раб. дни; април 2017 г. 18 раб. дни.май 2017 г. – 20 р.д; юни 2017 г. – 22 р.д; юли . – 21 р.д; август 2017 г. – 23 р.д.; септември 2017 г. – 19 р.д; октомври 2017 г. 22 р.д; ноември 2017 г. 22 р.д . декемвмри -18р.дни. 2018 и 2019 х 249, а 2020 х 84 дни годишно. Съгласно изискванията на настоящата процедура за директно предоставяне на БФП 5% от стойността на изразходваните средства за закупуването на хранителните продукти -188 223,86лв. с ДДС, ще бъдат усвоени за административни разходи и разходи за транспорт и съхранение на храните.Ще се сключат до 80 договора с потребителите за предоставяне на услугата и до 10 договора с лица, определени като "резервни потребители на услугата". Всеки работен ден от месеца ще се изготвят по 3 списъка на лицата, ползващи услугата по проект "Осигуряване на топъл обяд" - два с имената и подписите на 80-те потребителя (един за лицата получаващи лично на място топлия обяд и втори за лицата, които изпитват затруднение в предвижването и на които се доставя обяда по домовете им) и един с имената и подписите на лицата, определени като резерви. Потребителите ще удостоверяват приетата храна с подпис. Храната трябва да се получава лично от лицата, а при вземане от близък на лицето, срещу подписа ще се посочва роднинската връзка. На територията на Община Бяла функционира една „Кухня майка“, предоставяща и услугата ДСП, град Бяла на улица "Васил Левски" № 58. ДСП ползва материалната база, общинска собственост за която е издаден Акт за общ. собственост № 79 от 29.08.1997 г., Удост.№ 101/8155 от 04.04.2017 г. Помещенията на ДСП, в която е разкрита обществената трапезария за предоставяне на услугата "Осигуряване на топъл обяд" се намира в двора на НУ "П.Р.Славейков" и на този адрес ще продължи да се раздава индивидуално пакетирания топъл обяд на потребителите на социалната услуга. Но дейността обществена трапезария, която е включена към Домашен социален патронаж от 01.06.2019 г. ще бъде добавена към дейността на обект „Кухня майка“. , Contracted Amount: 4 806.75 , Reported Amount: 4 507.50
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Съгласно изискванията за кандидатстване по настоящата операция тип 3 "Осигуряване на топъл обяд", процедура за директно предоставяне на БФП BG05FMOP001-03.02 "Осигуряване на топъл обяд-2016" партньорските организации, които кандидатстват за финансиране се задължават да реализират съпътстващи мерки. Тези мерки следва да се реализират през целия период на изпълнение на дейността "Осигуряване на топъл обяд". Разходите за съпътстващите мерки са единна ставка в размер на 5 на сто от разходите за закупуването на хранителни продукти. Разходи за съпътстващи мерки по смисъла на ПМС 37/2015г. и последващите изменения, са всички разходи за дейности, предвидени в допълнение към разпределението на храна с цел намаляване на социалното изключване и/или справяне с извънредни социални ситуации по еманципиращ и устойчив начин. Съпътстващите мерки, които Община Бяла ще реализира: - изготвяне на информационни материали за възможности за ползване на други социални услуги на територията на общината и проучване на потребностите на потребителите от нови социални услуги, за които могат да кандидатстват; - провеждане на индивидуални и групови консултации за предоставяне на услугата "Осигуряване на топъл обяд"; - провеждане на индивидуални и групови консултации за възможности за справяне при евентуални извънредни социални ситуации; - провеждане на индивидуални и групови консултации във връзка с получаване на здравна помощ на лицата; - провеждане на индивидуални и групови консултации за формиране и разходване на семейния бюджет, разплащане на битови сметки, разясняване на начина за получаване на социални помощи от POS терминали; - провеждане на индивидуални и групови консултации за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината и помощ при попълване на заявления за подпомагане по ЗСП, ЗСПД, ЗИХУ и други; - други., Contracted Amount: 4 806.75 , Reported Amount: 4 507.50

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "BROTHERS VELIKOVI" Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 140.17
  • Contractor: "ORIMEKS" Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 022.75
  • Contractor: "NOVE ENGINEERING" Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 792.63
  • Contractor: "BOROIMPEKS" JSC, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 11 691.42
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 164.00

Financial Information

Total Project cost 105 748.58 EUR
Grant 105 748.58 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 105 748.61 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на хранителни продукти за заведенията на общинска бюджетна издръжка на територията на Община Бяла по обособени позиции”, Estimated Amount: 279 676.66
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 – Месо , риба и месни продукти
    Contractor: "BOROIMPEKS" JSC
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 – Мляко и млечни продукти
    Contractor: "BOROIMPEKS" JSC
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 – Плодове и зеленчуци
    Contractor: "NOVE ENGINEERING" Ltd
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 4 –Хранителни продукти, запазени за участие на специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания
    Contractor: "ORIMEKS" Ltd
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 5: Обособена позиция № 5 – Хляб и хлебни изделия
    Contractor: "NOVE ENGINEERING" Ltd
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 6: Обособена позиция № 6 – Други хранителни продукти
    Contractor: "BROTHERS VELIKOVI" Ltd
    Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN