Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0073-C05
Project Name Extension of service - Providing hot meals
Beneficiary 000565544 Municipality Sitovo
Funding FEAD ==> Foods 2014-2020
Date of the Contract/Order 23.08.2016
Start Date 01.08.2016
End Date 31.12.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Силистра, Ситово

Description

Brief description 
Удължаване на предлаганата услуга - Осигуряване на топъл обяд
Activities
  • Activity: Определяне на целеви групи.: Със заповед на кмета на Община Ситово се създава комисия, която да изготви критериите и методиката за определяне на лицата влизащи в съответната целева група. Обхваната на целевата група е: 1. Лицата и семействата на месечно подпомагане по реда и условията на чл.9 от ППЗСП 2. Лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях. 3. Самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии-пенсии за осигурителен стаж и възраст,пенсии за инвалидност, наследствени пенсии, пенсии несвързани с трудова възраст.4. Скитащи и бездомни деца и лица. Целевата група се определя на базата данни предоставени от агенция "Социално подпомагане" - лица отговарящи на обявените изисквания. Броя на ползващите услугата е 110 потребителя., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти.: Общият брой на дните за предоставяне на услугата е 860 . Ще предоставяме топлият обяд в работните дни от месеца. Броя на потребителите на услугата е 110 . Храните закупувани за услугата "Обществена трапезария" ще се закупуват при реда и условията разписани при обявената и действаща обществена поръчка.Началната дата на стартиране на дейността е 01.08.2016 г.За дата на приключване определяме 31.12.2019 г. Броя на работните дни по години е следния: за 2016 - 107 , за 2017 - 249 , за 2018 - 249 , за 2019 - 249. Базата която ползваме е собственост на община Ситово / прил. Нотариален акт за покупко – продажба на недвижим имот между „Никола Слатински“ ЕООД и община Ситово под № 58, том 2, рег.№ 1699, дело № 145 от 2016 г./. Няма да има и ден прекъсване на дейността по приготвяне на храна. Стойността се формира до 30.04.2017г. - 80 потребители х 2,30 лв. на ден х 189 раб. дни. = 34 776,00 лв. - 796,03 лв икономии= 33979,97. От 01.05.2017г. - 110 лица х 2,50 лв. х 665 раб. дни. = 182 875,00 лв. - Икономия 277,50 лв., или храната за периода е 182 597,50 лв. Общо за целия период на проекта сумата за храна е 216 577,47лв. Механизма е 5 процента от 216 577,47 прави 10828,88лв. разходи за управление. По същия механизъм са изчислени и разходите за съпътстващи мерки които са на стойност 10828,87 лв., Contracted Amount: 110 734.30 , Reported Amount: 111 049.26
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд.: Точният адрес на приготвянето на храната е с. Ситово обл. Силистра общ. Силистра ул. " Трети март " № 73. Процеса на хранене се осъществява на същия адрес , за хората бездомно скитащи и с нисък доход , които нямат двигателни проблеми.За останалите потребители услугата се предоставя до домовете им.С наличния персонал и натрупан опит имаме възможност за осигуряване на топъл обяд за 110 потребителя в нужда. Предприятието ни разполага с 10 души обучен персонал с опит в приготвянето на питателна храна. Също разполагаме с счетоводител и управител отговарящ за организирането на процесите и доставянето на храна до домовете на потребителите. Предприятието разполага със следната материална база : помещение регистрирано по изискванията на БАБХ , фурни 2 бр., фризер 2 бр. хладилник с фризер 1 бр., хладилник 1 бр., хладилна витрина 1 бр. щандова хладилна витрина 1бр., фурна на газ и ток 1бр., два автомобила регистрирани за разнос на хранителни продукти. Стойността на административните разходи и разходите за транспорт и съхранение на храните определени като единна ставка 5%, от стойността на разходите за за закупуване на хранителните продукти - 216577.47 лв., а именно - 10828.88лв., Contracted Amount: 5 536.72 , Reported Amount: 5 552.46
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки.: Предоставяне на психологична подкрепа.Опита който имаме в тази насока е от реализирани предишни проекти , като Община Ситово е назначила психолог за предоставяне на специфична психологична помощ на имащите нужда. В рамките на проекта веднъж на месец предвиждаме посещение на психолог за преглед на специфични психологични потребности на използващите услугата. При констатиране или изрична молба от клиент заявена конкретно на шофьора при предоставянето на храната, имаме възможност за реакция и незабавно посещение на психолог в дома на потребителя. Стойността на разходите за съпътстващите мерки, като допълнително предоставяни услуги се определят като 5 процента стойността на разходите за за закупуване на хранителните продукти 216577.47 лв - 10 828.87 лв., Contracted Amount: 5 536.71 , Reported Amount: 5 552.46

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: LAKI SIS EOOD, Contracted Amount*: 17 780.69 , Reported Amount**: 4 043.87
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 110.00 , Reached amount: 180.00

Financial Information

Total Project cost 121 807.74 EUR
Grant 121 807.74 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 121 807.75 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 202.12 0.00 202.12 "ЛЪКИ СИС "ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 3.05 0.00 3.05 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Периодична доставка на хранителни и нехранителни продукти по изготвени спецификации (обособени позиции) за "Социално предприятие за обществено хранене "Независим живот"-Домашен социален патронаж.Обществена трапезария.Стол". Обществената поръчка е обособена в седем позиции: Обособена позиция №1 - "Месо, месни продукти и риба", Обособена позиция №2 - "Плодове и зеленчуци", Обособена позиция №3 - Консерви", Обособена позиция №4 - "Млечни продукти", Обособена позиция №5 - "Хляб и тестени продукти", Обособена позиция №6 - "Други хранителни и нехранителни продукти" и Обособена позиция №7 - "Хигиенни материали". , Estimated Amount: 56 242.11
  • Differentiated position 1: Сключени договори
    Contractor: LAKI SIS EOOD
    Contract total funded value: 17 780.69

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN