Identification

UMIS Number BG05SFPR003-1.001-0234-C04
Project Name A warm meal in Rakitovo municipality
Beneficiary 000351795 OBSHTINA RAKITOVO
Funding ESF+ ==> "Food and Basic Material Support" Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 15.03.2023
Start Date 01.02.2023
End Date 31.12.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пазарджик (BG423), Ракитово, гр.Ракитово

Description

Brief description
Проектното предложение, предвижда дейности за приготвяне и предоставяне на топъл обяд и изпълнение на съпътстващи, допълващи предоставянето на топъл обяд услуги, съобразно а индивидуалните нужди за 443 идентифицирани представители на следните целеви групи към настоящия етап:
1.	Лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си;
2.	Лица, обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл. 4, ал. 1 от Наредбата, които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от допълнителна подкрепа;
3.	Лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ;
4	Лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане; скитащи и бездомни лица;
5. Лица от уязвими групи - граждани на трети страни, по смисъла на § 1, т. 17 от допълнителните разпоредби от Закона за убежището и бежанците.
Activities
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд: Приготвяне на "Топъл обяд" се извършва всеки работен ден на всеки календарен месец. Услугата "Топъл обяд" включва еднократно хранене – супа, основно ястие, хляб, приготвено в съответствие с изискванията на националното законодателство и осигурява разнообразно седмично меню, съобразено с изискването за принос към балансирания режим на хранене. Всеки порцион ще включва супа – минимум 250 грама; основно ястие – минимум 300 грама, хляб – минимум 150 грама.Веднъж седмично ще се предоставя десерт и/или пресни плодове. Цел на дейността: осигурява прясно приготвена, здравословна, разнообразна и питателна топла, чрез използването на безопасни работни практики, спазването на хигиена на храненето и всички разпоредби на Закона за здравето /в сила от 01.01.2005 г., Обн. ДВ. бр.70 от 10 август 2004 г., последно допълнен ДВ бр. 21 от 12.03.2021 г. и при последващи изм./, Закона за храните /в сила от 09.06.2020 г. Обн. ДВ. бр.52 от 9 Юни 2020 г., последно изменен и допълнен ДВ. бр.13 от 16 февруари 2021 г. и при последващи изм./ и поднормативната уредба по прилагането им, както и на приложимото европейско законодателство в областта на храненето. При приготвянето на храната ще участва лице с образование и квалификация в областта на хранителните технологии. При съставяне на седмичните менюта за месеца участва лице с квалификация в областта на хранителните технологии. Седмичните менюта се изготвят във съответствие с чл.13 от Закона за храните и се утвърждават от кмета на община Ракитово и включват разнообразни видове ястия, осигуряващи балансирано хранене, съдържат информация за алергените, съобразно Регламент №1169/2011 на Европейския парламент и на Съвета за информираност на потребителя относно състава на храните. Рецептите за приготвяне на ястията, са съотносими към тези, посочени в Сборниците с рецепти за заведения за обществено хранене. Пресните плодове и зеленчуци, които се предлагат отговарят на изискванията за качество в съответствия с изискванията за общ стандарт и специфичните стандарти за прилагане на пазара, определени в Приложение 1, част А и част Б на Регламент (ЕО) 543/2011 на Комисията Храната ще се приготвя в съответствие със средно дневните препоръчителни продуктови набори, отговарящи на Наредба № 1 от 22 януари 2018 г. за физиологичните норми за хранене на населението, издадена от Министъра на здравеопазването, обн. ДВ. бр.11 от 2 Февруари 2018 г.. Община Ракитово проведе нова обществена поръчка за избор на изпълнител по реда на ЗОП - поръчка № 00149-2023-0029 – ЦАИС. Избрана е фирма КЕЙ ЕНД ВИ ООД с Решение № D29375521 от 6.12.2023г. на Възложителя на общината. Сключен е договор с избрания изпълнител № 26-506 от 21.12.2023 г. за периода от месец 01.01.2024 г до 31.12.2024 г. НА 20.06.2024 Г. Е СКЛЮЧЕНО ДОПЪЛНИТЕЛНО СПОРАЗУМЕНИЕ С КЕЙ ЕНД ВИ ООД ГР. СЛИВЕН № 26-219/20.06.2024 г., ВЪВ ВРЪЗКА УВЕЛИЧАВАНЕТО НА ЕДИНИЦАТА ПРОДУКТ., Contracted Amount: 625 903.00 , Reported Amount: 466 598.40
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд: Дейността ще се осъществява от фирма КЕЙ ЕНД ВИ ООД, на основание договор №26-82 от 31.01.2023 г.определена за изпълнител на договор с предмет: „Приготвяне и доставка на топъл обяд - кетъринг на целеви групи по предварителна заявка на Община Ракитово“, във връзка с изпълнение на операция BG05SFPR003-1.001 – „Топъл обяд“ по Програма за храни и основно материално подпомагане 2021-2027, съфинансирана от Европейски Социален Фонд Плюс. Изпълнителя е определен, чрез проведена от Община Ракитово процедура по ЗОП по реда на чл. 182, ал. 1, т.5 ( поръчка № 00149-2022-0015 - ЦАИС). Община Ракитово проведе нова обществена поръчка за избор на изпълнител по реда на ЗОП - поръчка № 00149-2023-0029 – ЦАИС. Избрана е фирма КЕЙ ЕНД ВИ ООД с Решение № D29375521 от 6.12.2023г. на Възложителя на общината.Сключен е договор с избрания изпълнител № 26-506 от 21.12.2023 г. за периода от месец 01.01.2024 г до 31.12.2024 г. НА 20.06.2024 Г. Е СКЛЮЧЕНО ДОПЪЛНИТЕЛНО СПОРАЗУМЕНИЕ С КЕЙ ЕНД ВИ ООД ГР. СЛИВЕН № 26-219/20.06.2024 г. , ВЪВ ВРЪЗКА С УВЕЛИЧАВАНЕТО НА ЕДИНИЦАТА ПРОДУКТ. Неразделна част от договора е списък на транспортните средства, собственост на фирмата, с които ще се извършва доставката на храната. Фирмата разполага с 15 /петнадесет/ броя специализирани транспортни средства регистрирани по реда на чл.246 от Закона за ветеринарномедицинската дейност и чл. 6 от Регламент (ЕО) № 852/2004 Фирмата транспортира приготвената храна за своя сметка, спазвайки всички хигиенни изисквания към транспортните средства за превоз на храна, като доставя готовият продукт топъл обяд от месец 01.02.2023 г до 31.12.2024 г. (4798 работни дни), Contracted Amount: 43 813.21 , Reported Amount: 32 661.89
  • Activity: Реализиране на съпътстващи мерки: Материалната помощ се реализира успоредно с мерките за социално приобщаване, като насочване и подкрепа за излизане от бедността на уязвимите лица чрез развиване на силните им страни и поощряване на тяхната самостоятелност. Подкрепящите дейности включват помощни и консултантски услуги за подобряване на достъпа на потребителите до основните обществени услуги в областта на жилищното настаняване, социалното благосъстояние, здравеопазването, образованието и заетостта. Право за ползване на съпътстващи мерки има всеки потребител на топъл обяд. На потребителите се предоставя възможност за активно участие при вземането на решения по всички въпроси, касаещи техния живот. Съпътстващите мерки, допълващи предоставянето на топъл обяд се изразяват в индивидуално консултиране и съдействие на потребителите по проекта, съобразно актуалните и индивидуалните им нужди относно: - възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани от ЕСФ; - ползването на административни общински услуги; - осигуряването на временен подслон на бездомните лица; - подпомагането на достъпа до здравни и образователни услуги; - оказването на емоционална и психологическа подкрепа и грижи; - управлението на семейния бюджет; - здравословното и балансирано хранене и природосъобразен начин на живот; - други форми на индивидуална подкрепа, съдействие и/или консултиране, реализирани в отговор на конкретно установени нужди и проблеми на представителите на целевите групи с цел преодоляване на последствията от продължителната социална изолация. Планирането и предоставянето на съпътстващи мерки се основава на извършен анализ и установени специфични потребности за всеки отделен потребител., Contracted Amount: 43 813.21 , Reported Amount: 32 661.89
  • Activity: Определяне на целевите групи: Определяне на лица, представители на целевите групи за включване в дейностите по проекта. Основните целеви групи по проекта включват лица от следните целеви групи: 1. лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си; 2. лица – обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл. 4, ал. 1 от Наредбата, които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от ежедневна допълнителна подкрепа; 3. лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ; 4. лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане; За определяне на целевата група по проекта, Община Ракитово проведе информационна кампания във всички населени места от общината. Публикувана е информация на сайта на общината, в местната медия и на информационните табла в общината за предоставяната услуга "Топъл обяд" на които са посочени критериите за подбор на потребители на услугата "Топъл обяд" Заинтересованите лица са попълнили заявления-декларация, които са предоставени на ДСП за проверка за принадлежност на лицата към посочена целева група. Определянето на целевата група е съгласно разработена и утвърдена от кмета на община Ракитово процедура за подбор. ОА Ракитово осигури и възможност за служебно изготвяне на документите, необходими за включването на нуждаещо се лице в проектните дейности. Задължително причините, налагащи служебното изготвяне на документите са обосновани в съответния протокол на комисията за извършен подбор на потребителя в зависимост от спецификата. В случай на възникнала необходимост от включване на бездомно лице в проекта, за което няма данни в Д „СП“, ОА, сигнализира дирекцията за предприемане на мерки по повод възникналия казус по спешност и за установяване на принадлежността му към допустимите подгрупи За всяко лице е изготвена оценка на потребностите. В случай на необходимост от предоставянето на няколко топли обяда на многочленни семейства в т.ч. и за малолетни/непълнолетни деца, в протоколите на комисията за извършен подбор са конкретизирани имената на децата, за които се предвижда предоставяне на услугата., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: K amp; V ltd, Contracted Amount*: 440 215.82 , Reported Amount**: 90 872.96
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of final recipients supported with food, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 330.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 713 529.42 BGN
Grant 713 529.42 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 554 784.92 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Приготвяне и доставка на топъл обяд - кетъринг на целеви групи по предварителна заявка на Община Ракитово“, Estimated Amount: 472 825.87
  • Differentiated position 1: „Приготвяне и доставка на топъл обяд - кетъринг на целеви групи по предварителна заявка на Община Ракитово“
    Contractor: K amp; V ltd
    Contract total funded value: 440 215.82

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN