Identification

UMIS Number BG05FMOP001-5.001-0041-C02
Project Name 3.1 - Hot supper in the conditions of the pandemic of COVID-19 in the Municipality of Aksakovo
Beneficiary 000093385 OBSHTINA AKSAKOVO
Funding FEAD ==> Foods 2014-2020
Date of the Contract/Order 22.02.2021
Start Date 04.01.2021
End Date 31.07.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аксаково

Description

Brief description
Проектът ще се осъществи в съответствие с изискванията на оперативната програма и операцията за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Ще бъде извършен подбор на 100 потребители от целевите групи, с които ще бъдат сключени договори и ще им бъде осигурен топъл обяд, състоящ се от: супа, основно ястие, хляб и поне веднъж седмично десерт. Услугата ще бъде предоставяна през работните дни, чрез Общинско социално предприятие - Домашен социален патронаж – Аксаково, разполагащ с подходяща материална база и оборудване за приготвяне на храната и транспортирането й до потребителите. Хранителните продукти ще бъдат закупувани, съгласно договори, сключени в съответствие с националното законодателство. На потребителите ще се предоставя разнообразно седмично меню, ще се осигурява балансирано хранене, при спазване на изискванията за безопасност на храните и националните стандарти и норми за хранене.
През целия период на предоставяне на услугата ще се реализират и съпътстващи мерки, които ще се изразяват в информиране и консултиране на потребителите относно възможностите за ползване на социални и административни услуги, за здравословно и балансирано хранене, превенция от разпространението на COVID-19. както и други форми на подкрепа, съдействие,  реализирани в отговор на установени конкретни нужди и проблеми.
В резултат на изпълнението на проекта 100 лица от Община Аксаково ще получават топъл обяд в продължение на 7 месеца, ще бъде подобрен достъпът им до социални услуги и ще се допринесе за намаляване на бедността и преодоляване на социалната им изолация.
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи: Целеви групи по проекта ще бъдат следните: 1.Лица без доходи или с ниски доходи под линията на бедност - хора в затруднение поради влошената икономическа обстановка в страната, хора, които поради възрастта си или налични увреждания са в по-висок риск от заразяване и неблагоприятно протичане на инфекцията. 2. Лица, поставени под карантина - без доходи или с ниски доходи под линията на бедност и нямат близки, които да им окажат подкрепа. 3. Лица, обект на социално подпомагане, за които е установена нужда от допълнителна подкрепа и в условията на извънредна епидемична обстановка, са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности. За извършване на подбора на кандидат-потребители на услугата „Осигуряване на топъл обяд“, информация за нуждаещите се лица се събира от кметове и кметски намесници по населените места, доставчици на социални услуги и институции, налична информация в Община Аксаково, сигнали, подадени по телефон от граждани които познават лица, нуждаещи се от помощ, както и от съобщение на интернет страницата на Община Аксаково. Подадените Заявления с приложените необходими документи, се входират в „Регистър на постъпилите заявления на кандидат-потребителите“ и за всеки потребител се създава лично досие в което се съхраняват подадените документи. След приключване на първоначалният прием на документите комисия определена със Заповед на кмета, извършва подбор в съответствие с указаните целеви групи по проекта и изготвя протокол с приложен списък на класираните кандидат-потребители и резервите. Основна база при извършване на подбора на нуждаещите се от услугата лица са доходите, тяхното здравословното състояние и възможността им за самообслужване. Въз основа, на предоставената информация се правят допълнителни оценки на потребностите и се класират приоритетно кандидат-потребителите. Подбора на лицата се извършва единствено въз основа на техните потребности без оглед на пол, възраст или религиозна принадлежност. Броят на желаещите подали заявление за достъп до услугата по проекта може да надвиши броя на лицата, които ще бъдат обслужвани, поради което се изготвя резервен списък Необходимите документи от кандидат – потребители на услугата „Осигуряване на топъл обяд“ са следните: 1. Заявление по образец и декларации за съгласие за разкриване на данъчна и осигурителна информация; 2. Документ за самоличност (за справка); 3. Копие от ЕР на ТЕЛК/НЕЛК. ЛКК, копие от амбулаторен картон/ ако има такъв/, състояние на лицето и др. ( ако е приложимо) 4. Документ, удостоверяващ представителството ( при наличие на такъв) С цел постигане на по-голяма гъвкавост при предоставяне на услугата „Осигуряване на топъл обяд“ и обхващане на по-голям брой нуждаещи се лица, документи се приемат през целия период на изпълнение на проекта, като ползвателите не трябва да надвишават 100 лица. За доказване принадлежността на кандидат-потребителите към целевите групи Община Аксаково изготвя списък за всички кандидат-потребители, който представя на ДСП-Варна за проверка и отразяване на принадлежността към целевите групи по програмата. Комисията за подбор се свиква ежемесечно с цел разглеждане на новоподадените заявления-декларации. Изготвят се Протокол от заседанието на комисията и актуализиран списък на лицата и резервите. При отсъствие на потребител за деня и с цел недопускане на разхищение на хранителни продукти, се сключва, т.н. договор „за един ден“, с кандидат-потребител, включен в списъка с резерви. Този договор има временен характер и е до завръщане на титуляра. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд.: Дейността ще стартира на 4.01.2021 г. и ще продължи до 31.07.2021 г. включително. Общия брой на работните дни да периода е 144. Храната ще се приготвя от Общинско социално предприятие "Домашен социален патронаж" в гр. Аксаково. Базата е с издаден Акт за общинска собственост № 112/29.03.1999 г. с местонахождение гр.Аксаково, ж.к.“Надежда“ бл.1 и се състои от: коридор, склад за хранителни продукти, кухня, включваща и обособен сектор за риба, помещение с обособени сектори за: съхранение и обработване на яйца, съхраняване и обработване на плодове и зеленчуци, подготвителна за местни продукти, миялно помещение, сервизни помещения - съблекалня за персонала, тоалетна и баня. С отделни входове за получаване на хранителни продукти и изнасяне на готовата продукция. Предприятието разполага с необходимата материална база за складиране на хранителни продукти и приготвяне на храната. Предприятието разполага с персонал от 12 човека – готвач-1, помощник-готвач-1, разносвачи на храна-2, работник –кухня-4, шофьор-1 и административен персонал-3, които ще осъществяват дейностите по предоставяне на топъл обяд на нуждаещите се. Регистрацията на Домашния социален патронаж, като обект за производство на храни и за търговия с храни е документирано с Удостоверение за чл. 12 от ЗХ № 9405/12.11.2013., Contracted Amount: 19 876.27 , Reported Amount: 19 876.27
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд: Приготвения обяд ежедневно ще се доставя до домовете на потребителите. За целта общината разполага и е предоставила на ОСП "Домашен социален патронаж" автомобил марка "Хюндай" с регистрационен номер В 5089 РВ, при необходимост ще се използва и автомобил марка "Тойота" с рег. номер В6947 НТ. Упоменатите транспортни средства отговарят на изисквания на Закона за храните. Предприятието разполага с шофьор, който ще бъде ангажиран с разноса на храната. Дейността по разноса се осъществява и от две лица от персонала на предприятието на длъжност "разносвач на храна". Храната на лицата под задължителна карантирана ще се оставят пред вратите на домовете на потребителите, след предварително позвъняване по телефона на потребителя. При разноса на храната ще бъдат осигурени всички предпазни средства (маски, ръкавици, дизенфектанти и др. ) за опазване здравето на персонала и здравето на потребители., Contracted Amount: 993.81 , Reported Amount: 993.81
  • Activity: Реализиране на съпътстващи мерки: Съпътстващите мерки, реализирани в рамките на проекта от община Аксаково ще се изразяват в: консултиране и съдействие за ползване на другите социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани по ОП РЧР 2014-2020 – социални услуги "Личен асистент" и "Домашен помощник", както и в подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги; изготвяне и разпространение на информационни материали за възможностите за ползване на други социални услуги на територията на общината, за които потребителите могат да кандидатстват; за балансирано и здравословно хранене. Предоставяне на информация за превенция от заразяване с Ковид 19.Съпътстващите мерки ще се осъществяват при спазване всички противоепидемични и санитарно-хигиенни изисквания с цел ограничаване на разпространението на COVID-19. Ще бъдат осигурени предпазни средства за персонала (маски, ръкавици, дизенфектанти и др. ) . , Contracted Amount: 993.81 , Reported Amount: 993.81

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 129.00

Financial Information

Total Project cost 21 863.89 EUR
Grant 21 863.89 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 21 863.89 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN